Щодо використання субєктами господарювання у своїй діяльності печатки та проставляння підпису на документах

Державна казначейська служба України розглянула лист щодо використання суб'єктами господарювання у своїй діяльності печатки та проставляння підпису на документах і в межах компетенції повідомляє.

Статтею 55 Господарського кодексуУкраїни (далі - ГКУ) передбачено, хто визнається суб'єктами господарювання.

Суб'єкт господарювання має право використовувати у своїй діяльності печатки. Використання суб'єктом господарювання печатки не є обов'язковим.

Відбиток печатки не може бути обов'язковим реквізитом будь-якого документа, який подається суб'єктом господарювання до органу державної влади або органу місцевого самоврядування (стаття - 58-1ГКУ).

Відповідно до статті 179 ГКУ укладення господарського договору є обов'язковим для сторін, якщо він заснований на державному замовленні, виконання якого є обов'язком для суб'єкта господарювання у випадках, передбачених законом, або існує пряма вказівка закону щодо обов'язковості укладення договору для певних категорій суб'єктів господарювання чи органів державної влади або органів місцевого самоврядування.

Господарський договір за загальним правилом викладається у формі єдиного документа, підписаного сторонами (стаття 181 ГКУ).

Крім того, слід врахувати, що згідно зі статтею 4 ГКУ фінансові відносини за участі суб'єктів господарювання, що виникають у процесі формування та контролю виконання бюджетів усіх рівнів, не є предметом регулювання цього Кодексу.

Відносини, що виникають у процесі складання, розгляду та виконання бюджетів, звітування про їх виконання та контролю за дотриманням бюджетного законодавства, а також відповідальності за порушення бюджетного законодавства регулюються Бюджетним кодексом України.

Таким чином, згідно з законодавством проставляння відбитка печатки виконавців робіт - суб'єктів господарювання на оригіналах підтвердних документів або їх копіях, які відповідно до укладених договорів виконують для бюджетної установи або одержувача відповідної роботи (надають послуги, постачають товари), не є обов'язковим.

Однак, діюче законодавство не містить винятків щодо відсутності на відповідних документах підписів сторін.