ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ІНДИВІДУАЛЬНА ПОДАТКОВА КОНСУЛЬТАЦІЯ
від 02.09.2026 р. N 5230/ІПК/99-00-07-03-01 ІПК
Державна податкова служба України за результатами розгляду звернення [...] від [...] (вх. ДПС N [...] від [...]) щодо надання індивідуальної податкової консультації, керуючись статтею 52 Податкового кодексу України (далі - Кодекс), повідомляє таке.
[...] просить надати індивідуальну податкову консультацію з таких питань (в контексті звернення):
1. Чи відповідає вимогам законодавства та чи може використовуватися для підтвердження фактично понесених витрат на проживання під час службового відрядження комплект документів, що складається з фіскального чека ПРРО та окремої квитанції платіжного термінала, якщо у фіскальному чеку відсутній реквізит "ПЛАТІЖНА СИСТЕМА", але у квитанції платіжного термінала зазначені найменування платіжної системи (VISA), код авторизації та інші реквізити платіжної операції?
2. Чи є відсутність саме напису "ПЛАТІЖНА СИСТЕМА" у фіскальному чеку підставою для визнання такого розрахункового документа неналежним, якщо факт здійснення оплати підтверджується окремою квитанцією платіжного термінала, яка містить передбачені законодавством реквізити платіжної операції?
Відповідь на питання 1
Пунктом 20 розділу II Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління Національного банку України від 29.12.2017 N 148, визначено, що фізичні особи - довірені особи установ/підприємств - юридичних осіб подають до підрозділу бухгалтерського обліку установи/підприємства Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, разом із підтвердними документами про використання коштів за призначенням та повертають невикористаний залишок коштів на рахунок установи/підприємства або в касу в установлені строки і порядку, визначені для підзвітних осіб законодавством України.
Розрахунковим документом що підтверджує використання коштів у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг є фіскальний касовий чек, у розумінні Закону України від 06 липня 1995 року N 265/95-ВР "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг".
Таким чином, фіскального касового чека реєстратора розрахункових операцій та/або програмного реєстратора розрахункових операцій (далі - РРО / ПРРО) та квитанції платіжного терміналу буде достатньо для підтвердження фактично понесених витрат на проживання під час службового відрядження (в контексті звернення).
Щодо питання 2
Відсутність інформації щодо ідентифікації операції в платіжній системи у фіскальному касовому чеку не є безумовним порушенням, у зв'язку з тим, що її відображення передбачається лише у випадку якщо платіжний термінал з'єднаний або поєднаний з РРО / ПРРО.
Разом з цим встановити з'єднання або поєднання зазначених вище пристроїв можливо лише на місці проведення розрахунків працівниками податкових органів в ході проведення заходів податкового контролю.
Слід зазначити, що переконатися у справжності фіскального касового чека можна самостійно за допомогою спеціального сервісу "Пошук фіскального чека" в електронному кабінеті ДПС за посиланням cabinet.tax.gov.ua/cashregs/check.
У відповідності до пункту 52.2 статті 52 Кодексу індивідуальна податкова консультація має індивідуальний характер, діє в межах законодавства, яке було чинним на момент надання такої консультації і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.
