ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ІНДИВІДУАЛЬНА ПОДАТКОВА КОНСУЛЬТАЦІЯ
від 17.07.2026 р. N 4147/ІПК/99-00-07-03-01 ІПК
Державна податкова служба України за результатами розгляду звернення [...] (далі - Товариство) від [...] б/н щодо надання індивідуальної податкової консультації, надісланого листом Головного управління ДПС у [...] від [...] N [...] (вх. ДПС N [...] від [...]), керуючись статтею 52 Податкового кодексу України (далі - Кодекс), повідомляє таке.
Товариство просить надати індивідуальну податкову консультацію з таких питань:
1. Чи можливо, виходячи з пункту 32 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 29 грудня 2017 року N 148 (далі - Положення N 148), в реквізитах "Одержав" та "Дата" при видачі готівки фізичній особі (одній) "сума прописом" та "дата" відображати друкованим методом, а не власноруч (прописом від руки) фізичною особою?
2. Чи можливо в одному періоді, за умови, що дозволено заповнювати реквізит "Одержав" за допомогою друкування, змінити спосіб внесення інформації?
Оскільки, сформульовані Товариством питання є однотипними і регулюються одними і тими ж нормами законододавства, відповідь надається щодо них одночасно.
Порядок ведення касових операцій у національній валюті України юридичними особами (крім банків) та їх відокремленими підрозділами незалежно від організаційно-правової форми та форми власності, органами державної влади та органами місцевого самоврядування під час здійснення ними діяльності з виробництва, реалізації, придбання товарів чи іншої господарської діяльності, фізичними особами, які здійснюють підприємницьку діяльність, фізичними особами визначено Положенням N 148, що є загальним законодавством.
Згідно із пунктом 11 розділу I Положення N 148 касові документи - документи (касові ордери та відомості на виплату готівки, розрахункові документи, електронні розрахункові документи, квитанції програмно-технічних комплексів самообслуговування, відомості закупівлі сільськогосподарської продукції, інші прибуткові та видаткові касові документи), за допомогою яких відповідно до законодавства України оформляються касові операції, звіти про використання коштів, а також відповідні журнали встановленої форми для реєстрації цих документів та книги обліку.
Відповідно до абзацу першого пункту 23 розділу III Положення N 148 касові операції оформляються касовими ордерами, видатковими відомостями, розрахунковими документами, електронними розрахунковими документами, документами за операціями із застосуванням платіжних інструментів, іншими касовими документами, які згідно із законодавством України підтверджували б факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) готівки.
Пунктом 32 розділу III Положення N 148 передбачено, що прибуткові касові ордери і квитанції до них, а також видаткові касові ордери і видаткові відомості заповнюються бухгалтером (відповідальною особою установи / підприємства, на яку покладено обов'язок з оформлення цих документів) у будь-який спосіб, який забезпечив би належне збереження цих записів протягом установленого для зберігання документів терміну.
Згідно із пунктом 451 розділу IV Положення N 148 керівник установи / підприємства визначає відповідним внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи, зазначені у розділах III та IV цього Положення, задля забезпечення оптимального процесу документообігу та контролю.
Таким чином, підписувати касові документи має посадова особа, уповноважена / визначена керівником підприємства.
Також, слід зазначити, що касові документ (видаткові касові ордери або видаткові відомості), які складаються при видачі готівки з кас обов'язково підписуються керівником і головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником.
Враховуючи викладене вище, як відповідь на питання Товариства повідомляємо, що реквізити у видатковому касовому ордері "Одержав", "Дата", "Сума прописом" не заборонено відображати друкованим методом.
Звертаємо увагу, що прибуткові касові ордери та видаткові касові ордери і видаткові відомості, які є касовими документами, що складаються при надходженні та видачі готівки з каси, обов'язково оформлюються в день здійснення операції.
У відповідності до пункту 52.2 статті 52 Кодексу податкова консультація має індивідуальний характер, діє в межах законодавства, яке було чинним на момент надання такої консультації і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.
____________
Індивідуальна податкова консультація діє до зміни / втрати чинності норм законодавства, щодо яких надано індивідуальну податкову консультацію.
