5.4.1. Начальник першого управління:
- забезпечує процесуальне керівництво досудовим розслідуванням, вирішення відповідно до закону інших питань під час кримінального провадження, здійснення нагляду за додержанням законів при проведенні слідчих та негласних слідчих (розшукових) дій, участь у судовому провадженні та підтримання публічного обвинувачення у кримінальних провадженнях, зазначених у пункті 3.1 цього Положення;
- виконує повноваження, передбачені статтею 36 КПК України.
5.4.2. Начальник другого управління:
- забезпечує контроль за ефективністю організації і процесуального керівництва досудовим розслідуванням спеціалізованими прокуратурами (на правах обласних), вирішення відповідно до закону інших питань під час кримінального провадження, нагляду за додержанням законів при проведенні слідчих та негласних слідчих (розшукових) дій, участі у судовому провадженні та підтриманні публічного обвинувачення, оскарження судових рішень, реалізації інших повноважень прокурора в судах;
- виконує повноваження, передбачені статтею 36 КПК України;
- у межах компетенції організовує здійснення нагляду за додержанням законів під час проведення оперативно-розшукової діяльності, а також контроль за ефективністю нагляду з цих питань спеціалізованими прокуратурами (на правах обласних);
- за дорученням керівництва Спеціалізованої прокуратури особисто вивчає матеріали кримінальних проваджень;
- організовує участь прокурорів управління у розгляді слідчими суддями скарг на їх рішення, дії або бездіяльність, перегляді судових рішень Верховним Судом, розглянутих за участю прокурорів спеціалізованих прокуратур у сфері оборони у місцевих та апеляційних судах;
- організовує у межах компетенції здійснення нагляду за додержанням законів при виконанні судових рішень у кримінальних справах, а також при застосуванні інших заходів примусового характеру, пов'язаних з обмеженням особистої свободи громадян, організації роботи щодо конвоювання військовослужбовцями затриманих, взятих під варту та засуджених осіб, а також контроль за ефективністю нагляду з цих питань спеціалізованими прокуратурами (на правах обласних).
5.4.3. Начальник третього управління:
- організовує роботу управління щодо представництва інтересів держави у сфері оборони, забезпечує контроль за ефективністю діяльності спеціалізованих прокуратур (на правах обласних) щодо представництва інтересів держави в судах першої та апеляційної інстанцій, реалізації повноважень у виконавчому провадженні при виконанні судових рішень у справах, у яких прокурором здійснювалося представництво інтересів держави у сфері оборони;
- організовує підготовку процесуальних документів представницького характеру, що скеровуються до суду, та контроль за їх розглядом в судах;
- організовує участь прокурорів у розгляді судами всіх інстанцій цивільних, адміністративних та господарських справ за позовами Офісу Генерального прокурора і тих, у які Офісом Генерального прокурора ініційовано вступ;
- організовує участь прокурорів у розгляді Верховним Судом цивільних, адміністративних та господарських справ за позовами прокурорів спеціалізованих прокуратур, їх скаргами на судові рішення та в інших випадках, передбачених законодавством;
- організовує вивчення повноти вжитих прокурорами заходів, спрямованих на своєчасне і реальне виконання судових рішень, постановлених у справах за позовами (заявами, скаргами), підготовленими управлінням;
- організовує діяльність прокурорів управління при провадженні у справах про військові адміністративні правопорушення, складання протоколів з цих питань та участі у їх розгляді судами;
- вживає заходів, передбачених статтею 65-1 Закону України "Про запобігання корупції", щодо суб'єктів, визначених наказом Генерального прокурора, організовує участь прокурорів у розгляді судом справ про адміністративні правопорушення, пов'язані з корупцією;
- організовує здійснення прокурорами управління повноважень з нагляду за додержанням законів при застосуванні заходів примусового характеру, пов'язаних з обмеженням особистої свободи громадян, поза межами кримінального провадження у підрозділах Військової служби правопорядку у Збройних Силах України та Державної прикордонної служби України.
5.5. Заступники начальників управлінь (у межах компетенції управлінь):
- сприяють начальникам управлінь у забезпеченні належної організації діяльності управлінь, взаємодії з іншими структурними підрозділами Спеціалізованої прокуратури, Офісу Генерального прокурора;
- вносять пропозиції до плану роботи Офісу Генерального прокурора, забезпечують підготовку матеріалів для розгляду на нарадах у керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої прокуратури та управлінь;
- проводять оперативні наради з питань, що потребують узгоджених дій відділів управлінь;
- розглядають документи, у тому числі ті, які містять інформацію з обмеженим доступом, зокрема державну таємницю, доручають підлеглим працівникам їх опрацювання та виконання, у межах компетенції підписують, затверджують та візують службову документацію;
- забезпечують проведення аналітичної, методичної роботи, навчально-методичних та інших заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділів, стажування працівників спеціалізованих прокуратур (на правах обласних);
- контролюють виконання структурними підрозділами управлінь наказів, доручень керівництва Офісу Генерального прокурора та начальників управлінь, планових заходів, рішень нарад та інших організаційно-розпорядчих документів;
- беруть участь у розробці проєктів наказів Генерального прокурора, інших організаційно-розпорядчих документів;
- здійснюють особистий прийом, забезпечують контроль за об'єктивністю, повнотою та своєчасністю розгляду звернень і запитів, у тому числі народних депутатів України, за дорученням керівництва Спеціалізованої прокуратури, начальників управлінь розглядають скарги учасників кримінального провадження на рішення, дії чи бездіяльність слідчих і прокурорів у кримінальному провадженні, а також на рішення, дії чи бездіяльність працівників управлінь, забезпечують своєчасне та якісне їх вирішення;
- контролюють роботу з оприлюднення публічної інформації, розгляду запитів на інформацію з питань, що належать до компетенції управлінь;
- контролюють стан ведення первинного обліку роботи та звітності на закріплених напрямах, внесення відомостей до ЄРДР, ІАС "ОСОП";
- забезпечують підготовку матеріалів для висвітлення діяльності Спеціалізованої прокуратури у медіа та на офіційному вебсайті Офісу Генерального прокурора;
- за дорученням керівництва представляють Спеціалізовану прокуратуру в органах державної влади, громадських, наукових, міжнародних та інших організаціях з питань, що стосуються діяльності управлінь;
- вносять пропозиції начальникам управлінь щодо призначення, переміщення, звільнення з посад працівників підрозділу, заохочення чи притягнення до відповідальності, преміювання, встановлення надбавок;
- контролюють стан ведення діловодства та забезпечення режиму секретності в управліннях;
- формують замовлення на матеріально-технічне забезпечення відділів та створення належних умов праці;
- виконують інші завдання та службові доручення керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої прокуратури та начальників управлінь.
5.6. Заступники начальників управлінь, окрім зазначених, виконують також інші повноваження, зокрема:
5.6.1. Заступник начальника першого управління:
- організовує і здійснює процесуальне керівництво досудовим розслідуванням, вирішення відповідно до закону інших питань під час кримінального провадження, нагляд за додержанням законів при проведенні слідчих, негласних слідчих (розшукових) дій, участь у судовому провадженні та підтримання публічного обвинувачення у відповідних кримінальних провадженнях;
- забезпечує розгляд в управлінні заяв і повідомлень про вчинення кримінальних правопорушень у порядку статті 214 КПК України;
- виконує повноваження, передбачені статтею 36 КПК України;
- контролює якість процесуального керівництва на стадії досудового розслідування та участі у судовому провадженні;
- забезпечує участь у розгляді судами клопотань слідчих і прокурорів, судовому розгляді кримінальних проваджень та з інших питань кримінального судочинства, оскарження рішень, дій чи бездіяльності слідчих і прокурорів у кримінальному провадженні;
- вивчає інформацію про хід і результати досудового розслідування та судового розгляду кримінального провадження, матеріали кримінального провадження та засвідчені копії судових рішень;
- контролює додержання строків перебування кримінальних проваджень на вивченні в управлінні;
- готує проєкти процесуальних та інших документів із питань діяльності прокурорів у кримінальному провадженні, які подаються на підпис керівництву Офісу Генерального прокурора;
- контролює своєчасність передання до підрозділу представництва Спеціалізованої прокуратури матеріалів, які свідчать про необхідність застосування представницьких повноважень з метою захисту інтересів держави поза межами кримінального провадження.
5.6.2. Заступник начальника другого управління:
- забезпечує контроль за ефективністю організації і процесуального керівництва досудовим розслідуванням спеціалізованих прокуратур (на правах обласних), вирішення відповідно до закону інших питань під час кримінального провадження, нагляду за додержанням законів при проведенні слідчих та негласних слідчих (розшукових) дій, участі у судовому провадженні та підтриманні публічного обвинувачення;
- у межах компетенції організовує здійснення нагляду за додержанням законів під час проведення оперативно-розшукової діяльності, а також контроль за ефективністю нагляду з цих питань спеціалізованими прокуратурами (на правах обласних);
- виконує повноваження, передбачені статтею 36 КПК України;
- за дорученням керівництва безпосередньо вивчає матеріали кримінальних проваджень, за результатами вносить відповідні пропозиції;
- здійснює контроль за участю працівників управління у перегляді судових рішень Верховним Судом, ухвалених за участю прокурорів спеціалізованих прокуратур у сфері оборони в місцевих та апеляційних судах;
- контролює додержання строків перебування кримінальних проваджень на вивченні в управлінні;
- готує проєкти процесуальних та інших документів із питань діяльності прокурорів у кримінальному провадженні, які подаються на підпис керівництву Офісу Генерального прокурора.
5.7. Начальники відділів (у межах компетенції відділів):
- організовують, спрямовують і контролюють роботу очолюваних відділів і підлеглих працівників;
- забезпечують взаємодію з іншими структурними підрозділами Спеціалізованої прокуратури під час виконання завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої прокуратури та управлінь;
- здійснюють розподіл обов'язків між працівниками відділів та подають його для погодження керівництву управління та Спеціалізованої прокуратури;
- вносять пропозиції до плану роботи Офісу Генерального прокурора, організовують та контролюють виконання підлеглими працівниками планових заходів;
- забезпечують виконання наказів, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої прокуратури, управлінь та інших заходів;
- проводять оперативні наради, організовують підготовку матеріалів до нарад у керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої прокуратури, управлінь та контроль за виконанням прийнятих ними рішень;
- забезпечують підготовку та безпосередньо беруть участь у розробці проєктів наказів Генерального прокурора, інших організаційно-розпорядчих документів;
- розглядають документи, у тому числі ті, що містять інформацію з обмеженим доступом, зокрема державну таємницю, доручають працівникам їх опрацювання та вирішення, підписують, затверджують та візують у межах компетенції службову документацію;
- організовують проведення аналітичної, методичної роботи, навчально-методичних та інших заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділів, розробку проєктів методичних рекомендацій та інших документів методичного спрямування, стажування працівників спеціалізованих прокуратур (на правах обласних);
- забезпечують підготовку, проведення та безпосередньо беруть участь у перевірках спеціалізованих прокуратур (на правах обласних), наданні практичної допомоги їх керівникам, здійснюють контроль за реалізацією матеріалів і фактичним усуненням виявлених недоліків;
- здійснюють особистий прийом громадян, організовують та контролюють розгляд звернень і запитів, у тому числі народних депутатів України, скарг учасників кримінального провадження на рішення дії чи бездіяльність слідчих та прокурорів, за дорученням керівництва Спеціалізованої прокуратури розглядають скарги на рішення, дії та бездіяльність працівників відділів;
- організовують оприлюднення та надання публічної інформації згідно з вимогами Закону України "Про доступ до публічної інформації";
- забезпечують і контролюють своєчасне повне й достовірне внесення відомостей до ЄРДР та ІАС "ОСОП";
- вносять в установленому порядку пропозиції щодо призначення, переміщення, звільнення з посад працівників підрозділів, заохочення чи застосування заходів дисциплінарного впливу;
- забезпечують контроль за запобіганням виникненню реального чи потенційного конфлікту інтересів у працівників відділів, уживають заходів щодо його врегулювання;
- забезпечують дотримання службової (трудової) дисципліни працівниками відділів;
- контролюють стан ведення діловодства у відділах, дотримання режиму секретності, порядку підготовки документів з грифом "Для службового користування", їх зберігання та використання;
- формують замовлення на матеріально-технічне забезпечення відділів та створення належних умов праці;
- виконують інші завдання та службові доручення керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої прокуратури та управлінь.
5.8. Начальники відділів, окрім зазначених, виконують також інші повноваження, зокрема:
5.8.1. Начальники першого, другого і третього відділів процесуального керівництва досудовим розслідуванням та підтримання публічного обвинувачення першого управління:
- організовують і здійснюють процесуальне керівництво досудовим розслідуванням, вирішення відповідно до закону інших питань під час кримінального провадження, нагляд за додержанням законів при проведенні слідчих та негласних слідчих (розшукових) дій у відповідних кримінальних провадженнях;
- виконують повноваження, передбачені статтею 36 КПК України;
- вносять пропозиції керівництву щодо призначення прокурорів у конкретних кримінальних провадженнях;
- готують вказівки і доручення з питань організації процесуального керівництва досудовим розслідуванням та підтримання публічного обвинувачення у кримінальних провадженнях у суді;
- забезпечують участь у розгляді судами клопотань слідчих і прокурорів, судовому розгляді кримінальних проваджень та з інших питань кримінального судочинства, оскарження рішень, дій чи бездіяльності слідчих і прокурорів у кримінальному провадженні;
- контролюють якість процесуального керівництва на стадії досудового розслідування та участі в судовому провадженні, апеляційного та касаційного оскарження, перегляду за наявності визначених законом підстав судових рішень, додержання при цьому конституційних прав і свобод громадян, а також вирішення прокурорами питань про речові докази у закритих ними кримінальних провадженнях;
- контролюють додержання строків перебування кримінальних проваджень на вивченні у відділах;
- організовують підготовку проєктів постанов про доручення здійснення досудового розслідування іншому органу досудового розслідування, а також про визначення (заміну) прокурорів у кримінальному провадженні;
- вивчають, візують проєкти постанов про скасування незаконних процесуальних рішень, висновків за результатами вивчення кримінальних проваджень, що надійшли у зв'язку з клопотаннями про продовження процесуальних строків, і доповідають про них керівництву управління та Спеціалізованої прокуратури;
- вносять пропозиції начальнику управління щодо призначення, переміщення, звільнення з посад працівників підрозділу, заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності, преміювання, встановлення надбавок;
- контролюють розгляд у відділах заяв і повідомлень про вчинення кримінальних правопорушень, готують рапорти про внесення до ЄРДР відомостей про вчинені кримінальні правопорушення, розпочинають досудове розслідування;
- здійснюють контроль за своєчасним переданням до підрозділу представництва Спеціалізованої прокуратури матеріалів, які свідчать про необхідність застосування представницьких повноважень з метою захисту інтересів держави поза межами кримінального провадження;
- за дорученням керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої прокуратури та управління особисто вивчають матеріали кримінальних проваджень та перевірок, підтримують публічне обвинувачення;
- заслуховують звіти працівників відділу щодо стану досудового розслідування у конкретних кримінальних провадженнях, уживають заходів до усунення виявлених недоліків;
- організовують складання прокурорами відділів протоколів про адміністративні правопорушення, передбачені статтями 185-4, 185-8, 185-11 КУпАП.
5.8.2. Начальник відділу організації процесуального керівництва досудовим розслідуванням в прокуратурах регіонів другого управління:
- організовує контроль за ефективністю організації і процесуального керівництва досудовим розслідуванням спеціалізованими прокуратурами (на правах обласних), вирішення відповідно до закону інших питань під час кримінального провадження, нагляду за додержанням законів при проведенні слідчих та негласних слідчих (розшукових) дій, участі у судовому провадженні та підтримання публічного обвинувачення у відповідних кримінальних провадженнях;
- виконує повноваження, передбачені статтею 36 КПК України;
- організовує в межах компетенції організаційне забезпечення виконання повноважень Генеральним прокурором, його першим заступником та заступниками згідно з розподілом обов'язків між керівництвом Офісу Генерального прокурора у кримінальних провадженнях, процесуальне керівництво досудовим розслідуванням у яких здійснюється спеціалізованими прокуратурами (на правах обласних);
- заслуховує звіти працівників відділу щодо стану досудового розслідування у конкретних кримінальних провадженнях, уживає заходів до усунення виявлених недоліків;
- забезпечує вивчення матеріалів кримінальних проваджень, що надійшли у зв'язку з вирішенням питання про продовження строку досудового розслідування керівництвом Офісу Генерального прокурора, скарг на рішення, дії чи бездіяльність слідчого і прокурора, підготовку висновків для доповіді керівництву;
- забезпечує перевірку законності закриття, зупинення досудового розслідування та інших процесуальних рішень у кримінальних провадженнях, які перебувають на контролі;
- організовує підготовку проєктів постанов про доручення здійснення досудового розслідування іншому органу досудового розслідування, а також про визначення (заміну) прокурорів у кримінальному провадженні у разі неефективного досудового розслідування та процесуального керівництва;
- організовує вивчення законності та обґрунтованості клопотань про продовження строку досудового розслідування, що надходять до Офісу Генерального прокурора від спеціалізованих прокуратур (на правах обласних).
5.8.3. Начальник відділу підтримання публічного обвинувачення в суді та нагляду за додержанням законів при виконанні судових рішень у кримінальних справах другого управління:
- забезпечує контроль за станом організації роботи прокурорів спеціалізованих прокуратур (на правах обласних) з підтримання публічного обвинувачення в судах першої та апеляційної інстанцій, оскарження судових рішень, реалізації інших повноважень прокурора в судах;
- забезпечує участь у перегляді Верховним Судом судових рішень, ухвалених місцевими та апеляційними судами у справах розглянутих за участі прокурорів спеціалізованих прокуратур (на правах обласних та окружних);
- організовує вивчення апеляційних та касаційних скарг, заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами, внесених спеціалізованими прокуратурами (на правах обласних та окружних) у кримінальних провадженнях, що перебувають на контролі;
- організовує роботу з нагляду за додержанням законів при виконанні судових рішень у кримінальних справах та при застосуванні інших заходів примусового характеру, пов'язаних з обмеженням особистої свободи громадян.
5.8.4. Начальник відділу нагляду за додержанням законів при проведенні оперативно-розшукової діяльності другого управління:
- організовує та безпосередньо здійснює нагляд за додержанням законів під час проведення оперативно-розшукової діяльності оперативними підрозділами, передбаченими пунктом 3.8 цього Положення;
- організовує в межах компетенції контроль за ефективністю нагляду спеціалізованими прокуратурами (на правах обласних) за додержанням законів під час проведення оперативно-розшукової діяльності територіальними підрозділами відповідних правоохоронних органів.
5.8.5. Начальник відділу представництва інтересів держави в суді третього управління:
- забезпечує вивчення питань щодо наявності підстав для застосування повноважень, передбачених статтею 23 Закону України "Про прокуратуру", опрацювання матеріалів із висновками, що надходять з інших структурних підрозділів Спеціалізованої прокуратури;
- забезпечує підготовку позовів (заяв), що подаються Офісом Генерального прокурора у порядку цивільного, адміністративного та господарського судочинства на захист інтересів держави у сфері оборони;
- організовує участь у розгляді судами всіх інстанцій цивільних, адміністративних та господарських справ за позовами Офісу Генерального прокурора і тих, у які ініційовано вступ на захист інтересів держави у сфері оборони; підготовку відзивів на позовні заяви, відповідей на відзиви, пояснень, заяв, клопотань, заперечень та інших процесуальних документів у відповідних справах;
- організовує участь у розгляді Верховним Судом цивільних, адміністративних та господарських справ за позовами спеціалізованих прокуратур у сфері оборони, їх скаргами на судові рішення та в інших випадках, передбачених законодавством;
- забезпечує своєчасне ініціювання перегляду судових рішень у справах за позовами (заявами) у сфері оборони, що подаються Офісом Генерального прокурора в порядку цивільного, адміністративного та господарського судочинства, і тих, у які Офісом Генерального прокурора ініційовано вступ та у яких забезпечено участь;
- забезпечує представництво інтересів держави при виконанні судових рішень у сфері оборони, у яких прокурорами відділу здійснювалося представництво інтересів держави;
- забезпечує вжиття заходів, спрямованих на реальне виконання судових рішень, постановлених у справах, у яких спеціалізованими прокуратурами (на правах обласних) здійснювалося представництво інтересів держави.
5.8.6. Начальник відділу організації діяльності прокурора у провадженні в справах про адміністративні правопорушення третього управління:
- організовує підготовку матеріалів та проєктів протоколів про вчинення військових адміністративних правопорушень відповідно до вимог Кодексу України про адміністративні правопорушення, а також забезпечує участь прокурорів у розгляді судами справ про військові адміністративні правопорушення;
- вживає заходів, передбачених статтею 65-1 Закону України "Про запобігання корупції", щодо суб'єктів, визначених наказом Генерального прокурора, організовує участь прокурорів у розгляді судом справ про адміністративні правопорушення, пов'язані з корупцією, стосовно суб'єктів, визначених наказом Генерального прокурора;
- організовує діяльність прокурорів відділу щодо здійснення повноважень з нагляду за додержанням законів при застосуванні заходів примусового характеру, пов'язаних з обмеженням особистої свободи громадян, поза межами кримінального провадження у Головному управлінні Військової служби правопорядку у Збройних Силах України та Адміністрації Державної прикордонної служби України.
5.8.7. Начальник організаційно-методичного відділу:
- забезпечує взаємодію структурних підрозділів Спеціалізованої прокуратури при здійсненні спільних заходів, а також у межах компетенції з іншими структурними підрозділами Офісу Генерального прокурора та Тренінговим центром прокурорів України;
- вносить пропозиції щодо удосконалення організації роботи Спеціалізованої прокуратури, посилення контролю та зміцнення виконавської дисципліни;
- готує узагальнені пропозиції Спеціалізованої прокуратури до плану роботи Офісу Генерального прокурора;
- організовує підготовку та узагальнення наданих іншими підрозділами Спеціалізованої прокуратури матеріалів для розгляду на нарадах у керівництва Офісу Генерального прокурора та Спеціалізованої прокуратури, а також щодо стану виконання прийнятих ними рішень;
- за дорученням керівництва Спеціалізованої прокуратури розглядає документи, у тому числі ті, що містять інформацію з обмеженим доступом, зокрема державну таємницю, у межах компетенції підписує, затверджує та візує службову документацію;
- забезпечує контроль за своєчасним виконанням підрозділами Спеціалізованої прокуратури планових заходів, рішень нарад, завдань і доручень Генерального прокурора та керівництва Спеціалізованої прокуратури;
- організовує опрацювання та підготовку за участю інших підрозділів Спеціалізованої прокуратури проєктів наказів Генерального прокурора, інших організаційно-розпорядчих документів з питань діяльності Спеціалізованої прокуратури;
- організовує складання у взаємодії зі структурними підрозділами Спеціалізованої прокуратури узагальнених документів інформаційно-аналітичного характеру з питань її діяльності;
- за дорученням керівництва Спеціалізованої прокуратури забезпечує підготовку доповідних записок, листів, інших службових документів;
- забезпечує опрацювання у структурних підрозділах Спеціалізованої прокуратури проєктів законодавчих та інших нормативно-правових актів, підготовку узагальнених пропозицій щодо вдосконалення законодавства;
- у взаємодії з іншими структурними підрозділами Спеціалізованої прокуратури організовує розробку проєктів методичних рекомендацій та інших документів методичного спрямування;
- здійснює оцінювання результатів службової діяльності державних службовців підрозділу, погоджує індивідуальні програми підвищення рівня їхньої професійної компетентності;
- організовує підготовку зведених статистичних звітів про роботу Спеціалізованої прокуратури.
5.8.8. Начальник відділу приймання, опрацювання, аналізу оперативної інформації та документального забезпечення виконує обов'язки, визначені цим Положенням, а також інші згідно з посадовою інструкцією та/або розподілом обов'язків, зокрема:
- організовує роботу відділу щодо отримання, опрацювання, аналізу оперативної інформації та спеціальних повідомлень від спеціалізованих прокуратур (на правах обласних) про події, які набули чи можуть набути суспільного резонансу, і за результатами їх опрацювання та аналізу підготовку узагальненої інформації для керівництва Спеціалізованої прокуратури;
- за дорученням керівництва Спеціалізованої прокуратури опрацьовує документи, що містять інформацію з обмеженим доступом, зокрема державну таємницю, відомості про зміст мобілізаційних планів, порядок оповіщення при проведенні мобілізаційного розгортання, а також про бойовий і чисельний склад військ та морально-психологічний стан особового складу військових формувань (зі ступенем секретності інформації "таємно", "цілком таємно");
- організовує роботу та контроль за виконанням у Спеціалізованій прокуратурі наказів, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої прокуратури, управлінь та відділів з питань діловодства;
- забезпечує своєчасну доставку кореспонденції до Спеціалізованої прокуратури, приймання вхідної та внутрішньої кореспонденції, внесення відповідних даних до ІС "СЕД") її попередній розгляд та передання керівництву Спеціалізованої прокуратури, відділів і безпосереднім виконавцям на розгляд та виконання;
- здійснює контроль за правильним оформленням та реєстрацією вихідної кореспонденції в ІС "СЕД" і передання її до відповідного підрозділу Департаменту документального забезпечення Офісу Генерального прокурора для відправлення;
- забезпечує контроль за реєстрацією та веденням обліку кореспонденції з грифом "Для службового користування";
- організовує розробку номенклатури справ Спеціалізованої прокуратури, контролює дотримання встановленого порядку відбору, обліку, якості обробки документів;
- забезпечує оформлення закінчених у діловодстві номенклатурних справ і передання їх до архівного фонду Офісу Генерального прокурора;
- організовує своєчасне передання матеріалів розгляду депутатських звернень і запитів, звернень комітетів, тимчасових слідчих і тимчасових спеціальних комісій Верховної Ради України, адвокатських запитів, звернень осіб, щодо яких законом встановлено особливий порядок розгляду, звернень з особистого прийому керівництва Офісу Генерального прокурора до підрозділу Офісу Генерального прокурора з питань організації прийому громадян, розгляду звернень та запитів для вирішення питання про зняття їх з контролю або його продовження;
- забезпечує стеження за наближенням строків виконання документів, завчасно інформує керівництво Спеціалізованої прокуратури про випадки затримання виконання документів;
- здійснює оцінювання результатів службової діяльності державних службовців підрозділу, погоджує індивідуальні програми підвищення рівня їхньої професійної компетентності.
5.8.9. Начальник режимно-секретної частини (на правах відділу) виконує обов'язки, визначені цим Положенням, а також інші згідно з посадовою інструкцією та/або розподілом обов'язків, зокрема:
- вживає заходів щодо забезпечення охорони державної таємниці під час проведення усіх видів робіт з матеріальними носіями секретної інформації у Спеціалізованій прокуратурі;
- організовує роботу з виконання вимог нормативно-правових актів, що регламентують діяльність, пов'язану із забезпеченням режиму секретності, здійснює контроль за виконанням їх вимог, забезпечує подання звітності про стан охорони державної таємниці у Спеціалізованій прокуратурі;
- здійснює роботи, пов'язані з оформленням допуску до державної таємниці працівників Спеціалізованої прокуратури, забезпечує та контролює порядок доступу працівників до інформації з обмеженим доступом, у тому числі державної таємниці, контролює строк дії допуску до державної таємниці;
- організовує методичне керівництво та контроль за діяльністю режимно-секретних органів спеціалізованих прокуратур (на правах обласних);
- здійснює оцінювання результатів службової діяльності державних службовців підрозділу, погоджує індивідуальні програми підвищення рівня їхньої професійної компетентності.
5.9. Заступники начальників відділів (у межах компетенції відділів):
- сприяють начальникам відділів у забезпеченні належної організації роботи, здійснюють поточний контроль за виконанням працівниками покладених на них службових обов'язків;
- забезпечують виконання та безпосередньо виконують вимоги організаційно-розпорядчих документів, завдань наказів, доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої прокуратури, управлінь та відділів, заходи, визначені планами роботи, рішеннями нарад з питань роботи відділів;
- вносять пропозиції до плану роботи Офісу Генерального прокурора, за дорученням начальників відділів готують матеріали для розгляду на нарадах у керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої прокуратури, управлінь, начальників відділів;
- беруть участь у підготовці проєктів наказів Генерального прокурора, інших організаційно-розпорядчих документів, службових листів, рішень нарад у керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої прокуратури, управлінь, начальників відділів, особисто складають проєкти таких документів;
- розглядають, візують і підписують у межах компетенції службові документи, у тому числі ті, що містять інформацію з обмеженим доступом, зокрема державну таємницю;
- беруть участь у проведенні перевірок, наданні практичної допомоги керівникам спеціалізованих прокуратур (на правах обласних), забезпечують контроль за реалізацією виїздів та усуненням виявлених недоліків;
- забезпечують проведення аналітичної та методичної роботи з питань діяльності відділів, беруть участь у розробці проєктів методичних рекомендацій та інших документів методичного спрямування;
- беруть участь у підготовці та проведенні навчально-методичних заходів, стажуванні працівників спеціалізованих прокуратур (на правах обласних), організовують роботу з підвищення кваліфікації працівників відділів;
- опрацьовують проєкти законодавчих та інших нормативно-правових актів, готують узагальнені пропозиції щодо удосконалення законодавства;
- здійснюють особистий прийом громадян, забезпечують і контролюють розгляд і вирішення звернень та запитів, у тому числі народних депутатів України, скарг учасників кримінального провадження, запитів на інформацію;
- забезпечують роботу з оприлюднення публічної інформації відповідно до вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації", розгляду запитів на інформацію;
- за дорученням керівництва Спеціалізованої прокуратури розглядають звернення і запити, скарги на рішення, дії чи бездіяльність прокурорів відділів, готують проєкти відповідей на них;
- здійснюють контроль за станом первинного обліку роботи, своєчасним, повним і достовірним внесенням відомостей до ІАС "ОСОП", ЄРДР, аналізують результати діяльності відділів та працівників та забезпечують підготовку статистичних звітів про результати роботи підрозділів;
- забезпечують підготовку матеріалів для висвітлення діяльності Спеціалізованої прокуратури у медіа та на офіційному вебсайті Офісу Генерального прокурора;
- вносять пропозиції щодо удосконалення роботи на закріплених напрямах, ініціюють заходи, спрямовані на усунення виявлених недоліків в організації роботи, порушень виконавської дисципліни;
- систематично працюють над підвищенням свого професійного рівня;
- ведуть облік проведеної роботи, накопичують і систематизують інформаційні матеріали за закріпленими напрямами діяльності;
- контролюють стан ведення діловодства і режиму секретності у відділах;
- формують замовлення на матеріально-технічне забезпечення відділів для створення належних умов праці;
- забезпечують додержання службової (трудової) дисципліни працівниками відділів;
- виконують інші завдання та службові доручення керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої прокуратури, управлінь та начальників відділів.
5.10. Заступники начальників відділів, окрім зазначених, у межах компетенції також виконують інші повноваження, зокрема:
5.10.1. Заступники начальників першого, другого та третього відділів процесуального керівництва досудовим розслідуванням та підтримання публічного обвинувачення першого управління:
- сприяють начальникам відділів у забезпеченні належної організації процесуального керівництва досудовим розслідуванням, вирішення відповідно до закону інших питань під час кримінального провадження, нагляду за додержанням законів при проведенні слідчих та негласних слідчих (розшукових) дій у відповідних кримінальних провадженнях;
- за дорученням керівництва Офісу Генерального прокурора безпосередньо здійснюють процесуальне керівництво досудовим розслідуванням у кримінальних провадженнях, нагляд за додержанням законів при проведенні слідчих та негласних слідчих (розшукових) дій, підтримують публічне обвинувачення та забезпечують оскарження судових рішень;
- виконують повноваження, передбачені статтею 36 КПК України;
- за дорученням начальників відділів вивчають матеріали кримінальних проваджень;
- готують вказівки і доручення з питань організації процесуального керівництва досудовим розслідуванням та підтримання публічного обвинувачення у кримінальних провадженнях у суді;
- беруть участь у розгляді судами клопотань слідчих і прокурорів, судовому розгляді кримінальних проваджень та з інших питань кримінального судочинства, оскарження дій слідчих і прокурорів у кримінальному провадженні;
- готують проєкти постанов про скасування незаконних процесуальних рішень, за необхідності доповідають про них керівництву відділів, управлінь та Спеціалізованої прокуратури;
- забезпечують контроль за вирішенням прокурорами питань про речові докази у закритих ними кримінальних провадженнях;
- контролюють розгляд у відділах заяв і повідомлень про вчинення кримінальних правопорушень, готують рапорти про внесення до ЄРДР відповідних відомостей;
- здійснюють контроль за своєчасним переданням до підрозділу представництва Спеціалізованої прокуратури матеріалів, які свідчать про необхідність застосування представницьких повноважень з метою захисту інтересів держави поза межами кримінального провадження;
- контролюють додержання строків перебування кримінальних проваджень на вивченні у відділах;
- складають протоколи про адміністративні правопорушення, передбачені статтями 185-4, 185-8, 185-11 КУпАП.
5.10.2. Заступник начальника відділу організації процесуального керівництва досудовим розслідуванням в прокуратурах регіонів другого управління:
- забезпечує контроль за ефективністю організації і процесуального керівництва досудовим розслідуванням спеціалізованими прокуратурами (на правах обласних), вирішення відповідно до закону інших питань під час кримінального провадження, нагляду за додержанням законів при проведенні слідчих та негласних слідчих (розшукових) дій, участі у судовому провадженні та підтриманні публічного обвинувачення у відповідних кримінальних провадженнях;
- контролює розгляд у відділі заяв, повідомлень про вчинення кримінальних правопорушень, забезпечує участь працівників відділу в судових засіданнях за скаргами на рішення, прийняті за результатами розгляду таких заяв та повідомлень, інших скарг на дії працівників спеціалізованих прокуратур;
- виконує повноваження, передбачені статтею 36 КПК України;
- за дорученням начальника відділу вивчає матеріали кримінальних проваджень;
- надає практичну та методичну допомогу прокурорам спеціалізованих прокуратур (на правах обласних) з питань процесуального керівництва досудовим розслідуванням, підтримання публічного обвинувачення, апеляційного та касаційного оскарження судових рішень, у кримінальних провадженнях про кримінальні правопорушення, зазначені в пункті 3.1 цього Положення.
5.10.3. Заступник начальника відділу підтримання публічного обвинувачення в суді та нагляду за додержання законів при виконанні судових рішень у кримінальних справах другого управління:
- забезпечує участь працівників відділу в судових засіданнях з перегляду Верховним Судом рішень, ухвалених у кримінальних провадженнях за участю спеціалізованих прокуратур (на правах обласних та окружних) судами першої та апеляційної інстанцій;
- вивчає стан судового розгляду кримінальних проваджень, процесуальне керівництво у яких здійснювалося спеціалізованими прокуратурами у сфері оборони.
5.10.4. Заступник начальника відділу представництва інтересів держави в суді третього управління:
- забезпечує та контролює підготовку відзивів на позовні заяви, відповідей на відзиви, пояснень, заяв, клопотань, заперечень та інших процесуальних документів у справах за позовами Офісу Генерального прокурора у сфері оборони і тих, у які Офісом Генерального прокурора ініційовано вступ;
- забезпечує підготовку проєктів процесуальних документів щодо оскарження судових рішень у справах за позовами (заявами) у сфері оборони, які подані Офісом Генерального прокурора, і тих, у яких Офісом Генерального прокурора ініційовано вступ та забезпечено участь;
- за дорученням керівництва Спеціалізованої прокуратури та начальника відділу забезпечує участь у розгляді Верховним Судом цивільних, адміністративних та господарських справ за позовами спеціалізованих прокурорів, їх скаргами на судові рішення та в інших випадках, передбачених законодавством;
- забезпечує і контролює реалізацію повноважень при виконанні судових рішень;
- бере участь в опрацюванні позовних заяв, апеляційних та касаційних скарг спеціалізованих прокуратур у сфері оборони, заяв про перегляд за нововиявленими або виключними обставинами рішень судів першої та апеляційної інстанцій.
5.10.5. Заступник начальника організаційно-методичного відділу виконує обов'язки, визначені цим Положенням, а також інші згідно з посадовою інструкцією та/або розподілом обов'язків, зокрема:
- готує у взаємодії з іншими структурними підрозділами Спеціалізованої прокуратури узагальнені пропозиції до плану роботи Офісу Генерального прокурора;
- бере участь у підготовці матеріалів для розгляду на нарадах у керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої прокуратури, готує узагальнені пропозиції до проєктів рішень нарад, а також проєкти документів про зняття з контролю відповідних заходів або його продовження;
- бере участь у підготовці за участі інших структурних підрозділів Спеціалізованої прокуратури проєктів наказів Генерального прокурора, інших організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора;
- за дорученням керівництва Спеціалізованої прокуратури, начальника організаційно-методичного відділу розглядає документи, у тому числі ті, що містять інформацію з обмеженим доступом, зокрема державну таємницю, у межах компетенції візує та підписує службову документацію;
- здійснює підготовку узагальнених доповідних записок, довідок, службових, інформаційних листів, інших документів інформаційно-аналітичного характеру з питань діяльності Спеціалізованої прокуратури;
- за дорученням керівництва бере участь у проведенні перевірок та наданні практичної допомоги у спеціалізованих прокуратурах (на правах обласних), забезпечує контроль за усуненням виявлених недоліків;
- контролює додержання встановленого порядку направлення завдань, доручень, листів працівниками структурних підрозділів Спеціалізованої прокуратури, надає їм методичну допомогу з цих питань;
- у взаємодії з іншими структурними підрозділами Спеціалізованої прокуратури бере участь в опрацюванні проєктів законів та інших нормативно-правових актів, готує узагальнені пропозиції щодо вдосконалення законодавства;
- забезпечує формування зведеного статистичного звіту про роботу Спеціалізованої прокуратури.
5.10.6. Заступник начальника відділу приймання, опрацювання, аналізу оперативної інформації та документального забезпечення виконує обов'язки, визначені цим Положенням, а також інші згідно з посадовою інструкцією та/або розподілом обов'язків, зокрема:
- сприяє начальнику відділу в організації роботи щодо отримання оперативної інформації та спеціальних повідомлень від спеціалізованих прокуратур (на правах обласних) про події, які набули чи можуть набути суспільного резонансу, і за результатами їх опрацювання та аналізу здійснення підготовки узагальненої інформації для керівництва Спеціалізованої прокуратури;
- за дорученням керівництва Спеціалізованої прокуратури опрацьовує документи, що містять інформацію з обмеженим доступом, у тому числі про зміст мобілізаційних планів, порядок оповіщення при проведенні мобілізаційного розгортання, а також про бойовий і чисельний склад військ та морально-психологічний стан особового складу військових формувань (зі ступенем секретності інформації "таємно", "цілком таємно");
- здійснює контроль за виконанням у Спеціалізованій прокуратурі наказів, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої прокуратури, управлінь та відділів з питань діловодства;
- контролює своєчасну доставку кореспонденції до Спеціалізованої прокуратури, приймання вхідної та внутрішньої кореспонденції, внесення відповідних даних до ІС "СЕД") її попередній розгляд та передання керівництву Спеціалізованої прокуратури, відділів і безпосереднім виконавцям на розгляд та виконання;
- здійснює контроль за своєчасним переданням вихідної кореспонденції до відповідного підрозділу Департаменту документального забезпечення Офісу Генерального прокурора для відправлення;
- забезпечує розробку проєкту номенклатури справ Спеціалізованої прокуратури, контролює дотримання встановленого порядку відбору, обліку, якості обробки документів для передання до архівного фонду Офісу Генерального прокурора;
- здійснює контроль за реєстрацією та веденням обліку документів з грифом обмеження доступу "Для службового користування";
- контролює наближення строків виконання документів з метою завчасного інформування керівництва Спеціалізованої прокуратури про випадки затримання виконання документів;
- забезпечує своєчасне передання матеріалів розгляду депутатських звернень і запитів, звернень комітетів, тимчасових слідчих і тимчасових спеціальних комісій Верховної Ради України, адвокатських запитів, звернень осіб, щодо яких законом встановлено особливий порядок розгляду, звернень з особистого прийому керівництва Офісу Генерального прокурора до підрозділу Офісу Генерального прокурора з питань організації прийому громадян, розгляду звернень та запитів для вирішення питання про зняття їх з контролю або його продовження.
5.11. Прокурори відділів (у межах компетенції відділів):
- безпосередньо виконують завдання та доручення керівництва Спеціалізованої прокуратури, управлінь і відділів, беруть участь у виконанні покладених на відділи завдань;
- вносять пропозиції щодо удосконалення роботи, ініціюють заходи, спрямовані на усунення виявлених недоліків, порушень виконавської дисципліни;
- здійснюють методичне керівництво та належний вплив на ефективність роботи закріплених спеціалізованих прокуратур (на правах обласних), надають фахову допомогу їх працівникам;
- беруть участь у підготовці матеріалів для розгляду на координаційних, спільних та оперативних нарадах у керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої прокуратури, управлінь, відділів, вносять пропозиції до плану роботи Офісу Генерального прокурора;
- готують проєкти організаційно-розпорядчих та інших документів, службових листів з питань, що належать до компетенції відділів;
- за дорученням керівництва Спеціалізованої прокуратури, управлінь та відділів розглядають документи, які містять інформацію з обмеженим доступом, зокрема державну таємницю;
- беруть участь у проведенні аналітичної та методичної роботи, навчально-методичних заходів, підвищенні кваліфікації і стажуванні працівників спеціалізованих прокуратур (на правах обласних), розробці проєктів методичних рекомендацій та інших документів методичного спрямування;
- беруть участь у перевірках, наданні практичної допомоги керівникам спеціалізованих прокуратур (на правах обласних), забезпечують контроль за усуненням встановлених недоліків;
- вивчають проєкти законів та інших нормативно-правових актів, готують пропозиції щодо удосконалення законодавства;
- за дорученням керівництва здійснюють особистий прийом громадян, розглядають звернення і запити, у тому числі народних депутатів України, скарги учасників кримінального провадження на рішення, дії чи бездіяльність слідчих і прокурорів, заяви і повідомлення про кримінальні правопорушення, готують проєкти відповідей, розглядають у межах компетенції запити на інформацію;
- вносять відомості до ЄРДР, ІАС "ОСОП", забезпечують повноту й об'єктивність відповідних даних;
- систематично працюють над підвищенням свого професійного рівня;
- ведуть облік виконаної роботи, накопичують і систематизують інформаційні матеріали за закріпленими напрямами діяльності;
- виконують інші завдання та службові доручення керівництва Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої прокуратури, управлінь та відділів.
5.12. Прокурори відділів, окрім зазначених, у межах компетенції виконують також інші повноваження, зокрема:
5.12.1. Прокурори першого, другого, третього відділів процесуального керівництва досудовим розслідуванням та підтримання публічного обвинувачення першого управління:
- здійснюють процесуальне керівництво досудовим розслідуванням, вирішують відповідно до закону інші питання під час кримінального провадження, нагляд за додержанням законів при проведенні слідчих, негласних слідчих (розшукових) дій у відповідних кримінальних провадженнях та підтримують у них публічне обвинувачення;
- вивчають кримінальні провадження та надають у них вказівки, готують висновки;
- у встановленому порядку проводять слідчі (розшукові) дії у кримінальних провадженнях, беруть участь у їх здійсненні з власної ініціативи або доручають їх проведення;
