Про внесення змін до Інструкції про порядок проведення ревізій та перевірок по коштах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

Правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

1. Внести до Інструкції про порядок проведення ревізій та перевірок по коштах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженої постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 19 вересня 2001 року N 38 (із змінами і доповненнями, внесеними постановами правління Фонду від 29 березня 2002 року N 4, від 18 квітня 2003 року N 18) , такі зміни:

1.1. У розділі 1. "Загальні положення":

- пункт 1.2 доповнити словами такого змісту: "та ревізій підприємств, установ, організацій (в т. ч. громадських об'єднань) щодо цільового використання коштів Фонду".

- Доповнити новим пунктом 1.6 такого змісту:

"Керівник відповідного органу Фонду (контролюючого органу) несе персональну відповідальність за дотримання плану-графіка проведення планових перевірок".

1.2. У пункті 3.3 розділу 3. "Порядок і методи проведення комплексної ревізії" слова "за цільовим призначенням" замінити на слова "коштів цільового призначення".

1.3. У пункті 13.2 розділу 13. "Оформлення результатів ревізії": слово "підсумкові" замінити на "підсумовані".

1.4. У розділі 15. "Перевірка страхувальників":

- пункт 15.2 доповнити новими підпунктами 15.2.1 і 15.2.2 такого змісту:

"15.2.1. Формування планів-графіків проведення планових перевірок страхувальників здійснюється щоквартально за місцезнаходженням суб'єктів господарювання.

До 20 числа останнього місяця поточного кварталу плани-графіки на наступний квартал погоджуються виконавчими дирекціями відділень Фонду з відповідним органом державної податкової служби міського, районного або обласного рівня в частині проведення одночасної перевірки.

Не потребують погодження строки проведення перевірок, які у плановому періоді передбачаються тільки одним з контролюючих органів (постанова Кабінету Міністрів від 15 жовтня 2003 р. N 1625)".

"15.2.2. Заміна та (або) доповнення у планах-графіках суб'єкта господарювання що перевіряється, здійснюється згідно пункту 15.3 цієї Інструкції".

- Підпункт "ж" пункту 15.3 доповнити словами "порушено справу про банкрутство суб'єкта господарювання, припинення його діяльності на тривалий час тощо".

- У пункті 15.5 слова "інших відділів робочих органів Фонду" замінити словами "структурних підрозділів Виконавчої дирекції Фонду та виконавчих дирекцій його відділень".

- Абзац перший пункту 15.10 викласти у такій редакції:

"15.10. Комерційною таємницею є інформація, яка є секретною в тому розумінні, що вона в цілому чи в певній формі та сукупності її складових є невідомою та не є легкодоступною для осіб, які звичайно мають справу з видом інформації, до якого вона належить, у зв'язку з цим має комерційну цінність та була предметом адекватних існуючим обставинам заходів щодо збереження секретності, вжитих особою, яка законно контролює цю інформацію".

- У пункті 15.14:

а) у другому реченні четвертого абзацу слова "контрольно-ревізійний відділ" замінити на слова "виконавча дирекція відділення Фонду".

б) абзац шостий доповнити реченням такого змісту:

"Рішення (в т. ч. постанова про накладення адміністративних штрафів) надсилається страхувальнику (правопорушнику) з супроводжувальним листом, в якому викладено пропозиції виконавчої дирекції відділення Фонду суб'єкту господарювання (правопорушнику) щодо його виконання".

1.5. Інструкцію доповнити новим розділом такого змісту:

"16. Перевірка використання коштів цільового призначення.

16.1. Перелік питань для перевірки використання коштів цільового призначення:

- обгрунтованість заявлених і профінансованих коштів Фонду;

- дотримання порядку бухгалтерського обліку надходження і використання коштів цільового призначення, у т. ч. дотримання порядку ведення касових операцій по цих коштах;

- наявність документів, підтверджуючих витрачання коштів за їх цільовим призначенням;

- відповідність представленого до Фонду звіту про використання коштів фактичним обсягам витрат;

- підстави для перерахування коштів Фонду стороннім організаціям за придбані товарно-матеріальні цінності і надані послуги (угоди, рахунки-фактури). У разі необхідності перевіряючим здійснюються зустрічні перевірки використання коштів Фонду, перерахованих стороннім організаціям.

16.2. Результати ревізії оформлюються актом, який підписується перевіряючою особою, керівником і головним бухгалтером підприємства, установи або організації, яка перевірялась.

16.3. У разі виявлення фактів використання коштів Фонду не за цільовим призначенням з посадових осіб підприємства, установи або організації, яка перевіряється, одержуються письмові пояснення. При відмові посадових та інших осіб, причетних до виявлених порушень, в наданні письмових пояснень перевіряючі фіксують цей факт в акті ревізії.

16.4. По матеріалах акта ревізії відповідними посадовими особами органів Фонду приймається рішення щодо повернення підприємством, установою або організацією (у т. ч. громадським об'єднанням) неправомірно використаних коштів у десятиденний термін".