ПРАВЛІННЯ ФОНДУ СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ
З ТИМЧАСОВОЇ ВТРАТИ ПРАЦЕЗДАТНОСТІ
П О С Т А Н О В А
| 04.03.2004 N 21 |
Про форму звітності по коштах Фонду та Порядок її подання та обліку
( Щодо змін додатково див. Накази Виконавчої дирекції фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 59-ос від 14.05.2004 N 7-ос від 31.01.2005 N 18-ос від 28.02.2005 N 48-ос від 12.05.2005 Наказ Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 22-ос від 03.02.2006 ) ( Звітну форму по коштах Фонду Ф4-ФСС з ТВП "Звіт про нараховані внески, перерахування та витрати, пов'язані з загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності" із внесеними змінами див. в Розпорядженні Правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 32 від 14.03.2003 ) ( Зміни до звітної форми по коштах Фонду Ф4-ФСС з ТВП "Звіт про нараховані внески, перерахування та витрати, пов'язані з загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності" додатково див. в Наказах Виконавчої дирекції фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 22-ос від 02.02.2007 N 10-ос від 19.01.2009 ) ( Форму Ф4-ФСС з ТВП з урахуванням змін та доповнень додатково див. в документі ) ( Додаток за формою Ф14 (додаток до Ф4-ФСС з ТВП) з урахуванням змін та доповнень додатково див. в документі )
Відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням" від 18.01.2001 р. N 2240-III, ст. 81 Закону України "Про Державний бюджет України на 2004 рік" від 27.11.2003 р. N 1344-IV та окремих положень Закону України "Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами" від 21.12.2000 р. N 2181-III правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
ПОСТАНОВЛЯЄ:
1. Затвердити Порядок подання та обліку звітів по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням (Додаток N 1)
2. Внести зміни та доповнення до звітної форми по коштах Фонду Ф4-ФСС з ТВП "Звіт про нараховані внески, перерахування та витрати, пов'язані з загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності", затвердженої розпорядженням голови правління від 14.03.2003 р. N 32, і затвердити її (разом з додатком за формою Ф14) у формі, що додається (Додаток N 2)
Встановити, що затверджена цією постановою форма звітності подається у встановленому правлінням Фонду порядку, у тому числі, за I квартал 2004 року.
3. Виконавчій дирекції Фонду здійснити заходи по запровадженню форми звіту по коштам Фонду (Ф4-ФСС з ТВП із додатком - форма Ф14) та Порядку подання та обліку по коштах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.
4. В разі змін в законодавчій базі Виконавчій дирекції Фонду внести відповідні зміни у форму звітності Ф4-ФСС з ТВП та своєчасно довести ці зміни до страхувальників.
| Голова правління | О.В.Гаряча |
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою правління Фонду
соціального страхування з
тимчасової втрати
працездатності
04.03.2004 N 21
ПОРЯДОК
подання та обліку звітів по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням
1. Відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням" страхувальники зобов'язані вести облік коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, і своєчасно надавати органам Фонду встановлену звітність щодо цих коштів, а також дані про чисельність найманих працівників та розмір їх заробітної плати.
Форми звітності по коштах Фонду, порядок їх складання та терміни подання встановлюються правлінням Фонду.
Всі страхувальники повинні щоквартально, наростаючим підсумком з початку року, надавати робочим органам Фонду "Звіт про нараховані внески, перерахування та витрати, пов'язані із загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності" за формою Ф4-ФСС з ТВП.
2. Прийняття звіту по коштах Фонду від страхувальника є обов'язком робочого органу Фонду.
У разі наявності методологічних або арифметичних помилок, виявлених при прийманні звіту по коштах Фонду службовою (посадовою) особою робочого органу Фонду, страхувальнику має бути запропоновано самостійно виправити виявлені помилки. Ці рекомендаційні пропозиції не можуть бути підставою для неприйняття звіту.
Відмова від його прийняття кваліфікується як перевищення службових повноважень посадовою особою, що тягне за собою відповідальність згідно з законодавством.
3. Страхувальник має право не пізніше десяти днів до закінчення встановленого правлінням Фонду граничного строку подання звіту надіслати його на адресу робочого органу Фонду поштою з повідомленням про вручення.
У разі втрати або пошкодження поштового відправлення чи затримки його вручення органу Фонду не з вини страхувальника, відповідальність за неподання або несвоєчасне подання звіту несе відділення поштового зв'язку у порядку, передбаченому законодавством. У цьому випадку платник внесків звільняється від будь-якої відповідальності за неподання або несвоєчасне подання звіту.
Страхувальник протягом п'яти робочих днів з дня отримання повидомлення про втрату або пошкодження поштового відправлення зобов'язаний надіслати поштою або надати особисто (за його вибором) органу Фонду другий примірник звіту.
Порядок оформлення зазначених поштових відправлень, а також нормативи їх обігу визначаються Кабінетом Міністрів України (постанова КМУ від 28.07.97 р. N 799).
4. Якщо орган Фонду внаслідок проведення камеральної перевірки виявляє арифметичні або методологічні помилки у поданому страхувальником звіті (наприклад, невідповідність суми фонду оплати праці та нарахованих страхових внесків, відмінність показників в різних таблицях звіту щодо витрат за рахунок коштів Фонду, наведення у звіті перерахувань до Фонду, що не надійшли на рахунки органу Фонду, тощо), орган Фонду зобов'язаний самостійно визначити відповідні показники, врахувати їх при складанні зведеного звіту та письмово направити відкоригований звіт страхувальнику, після чого провести ревізію цього платника внесків.
Камеральною вважається перевірка, яка проводиться органом Фонду виключно на підставі даних, зазначених у звіті страхувальника, без проведення будь-яких інших видів перевірок платника страхових внесків.
Обов'язок доведення того, що будь-яке коригування, здійснене органом Фонду у зазначених випадках, є помилковим, покладається на страхувальників.
5. Звіт по коштах Фонду, отриманий органом Фонду, може бути не визнаний цим органом Фонду як звіт по коштах Фонду, якщо в ньому не зазначено назву страхувальника, його реєстраційний номер та звіт не підписаний керівником та/або головним бухгалтером страхувальника або фізичною особою - суб'єктом підприємницької діяльності, не скріплено печаткою платника страхових внесків (за винятком фізичних осіб - підприємців, у яких печатка відсутня). У цьому випадку орган Фонду звертається до платника внесків з письмовою пропозицією надати новий звіт з виправленими показниками (із зазначенням підстав неприйняття попереднього), а платник внесків має право:
- надати новий звіт;
- оскаржити рішення органу Фонду в порядку апеляційного узгодження.
6. Виправлення помилок, виявлених у звіті страхувальником самостійно, здійснюється згідно Порядку, затвердженого постановою правління Фонду від 25.12.2003 р. N 123.
7. У разі неподання за даний звітний період страхувальником звіту по коштах Фонду за формою Ф4-ФСС з ТВП до зведеного звіту включається звіт такого страхувальника за попередній звітний період (при звіті за I квартал - залишок цього страхувальника на початок звітного року).
8. Кошти, що надходять від страхувальників на рахунки органів Фонду, обліковуються ними на рахунку 644 "Надходження по проміжних розрахунках із страхувальниками". Зарахування цих сум, як сплати належних платежів (рахунок 643), проводиться один раз на квартал після отримання звітів за формою Ф4-ФСС з ТВП та звірки отриманих платежів і даних щодо перерахувань у звіті. Кредиторська заборгованість на початок наступного кварталу по рахунку 644 залишається тільки у випадку, якщо від страхувальника отримано кошти і відсутній звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП за цей квартал, що дозволяє в сумі "в пасиві" балансу по рахунку 644 показувати платежі страхувальників, які не надали за квартал звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП.
Такі суми списуються з рахунку 644 тільки при складанні органом Фонду річного звіту. При цьому, в першу чергу такі надходження зараховуються в погашення заборгованості за страхувальником, а різниця зараховується в доходи по бюджету проводкою - дебет рахунку 644, кредит рахунку 701 "Страхові внески". За відсутності річного звіту та наявності перерахувань страхувальника (не підтверджених звітом) в доходи по бюджету зараховується і заборгованість за Фондом по останньому звіту страхувальника за формою Ф4-ФСС з ТВП.
До проводки обов'язково додається перелік страхувальників з указанням сум, що підлягають зарахуванню в доходи.
9. При поданні страхувальниками річних звітів за формою Ф4-ФСС з ТВП після встановленого терміну такі звіти зводяться окремо від звітів поточного року. При цьому бухгалтерська проводка складається тільки на належні від страхувальників платежі та суми здійснених витрат, з урахуванням операцій, здійснених органом Фонду відповідно до пункту 8 цього Порядку.
Залишок заборгованості на кінець минулого року, який зазначено страхувальником у зданому із запізненням звіті, в поточному році, як правило, повинен відображатися в рядку 3 таблиці III звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП.
Додаток 2
Ф4-ФСС з ТВП
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою правління Фонду
соціального страхування з
тимчасової втрати
працездатності
04.03.2004 N 21
( Форму Ф4-ФСС з ТВП з урахуванням змін та доповнень додатково див. в документі )
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою правління Фонду
04.03.2004 N 21
Ф14
(додаток до Ф4-ФСС з ТВП)
( Додаток за формою Ф14 (додаток до Ф4-ФСС з ТВП) з урахуванням змін та доповнень додатково див. в документі )