Про роботу із систематизації законодавства у Міненерговугілля

Відповідно до Загального положення про юридичну службу міністерства, іншого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи та організації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2008 року № 1040, та з метою встановлення єдиного порядку обліку, зберігання та підтримання в контрольному стані актів законодавства Міністерства енергетики та вугільної промисловості України

1. Затвердити Положення про порядок здійснення обліку та систематизації законодавства у Міністерстві енергетики та вугільної промисловості України, що додається.

2. Затвердити План заходів з питань обліку та систематизації актів законодавства, які регулюють суспільні відносини у сферах, що належать до повноважень Міністерства енергетики та вугільної промисловості України (далі - План), що додається.

3. Керівникам структурних підрозділів:

3.1. Забезпечити виконання Плану.

3.2. Подавати інформацію щодо виконання завдань, передбачених Планом, в паперовому та електронному вигляді (svetlana.moskalenko@mev.energy.gov.ua) до Юридичного департаменту за півріччя - до 1 липня та за рік - до 1 січня наступного за звітним року щодо кожного заходу окремо, згідно з додатком.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Це Положення визначає порядок ведення та підтримання в контрольному стані актів законодавства, які регулюють суспільні відносини у сферах, що належать до повноважень Міненерговугілля.

2. Облік і систематизація актів законодавства в Міненерговугілля здійснюється з метою забезпечення його працівників точною і повною інформацією про чинне законодавство України та надання допомоги в оперативному пошуку законодавчих актів.

3. Інформаційний фонд в Міненерговугілля: акти законодавства України, спеціальна юридична література, електронні інформаційні правові системи, що зберігаються та використовуються у роботі.

4. Інформаційний фонд Міненерговугілля складається з:

- документального фонду актів законодавства (далі - документальний фонд);

- фонду юридичної літератури, періодичних видань (далі - фонд юридичної літератури);

- електронного фонду нормативно-правових актів Міненерговугілля (далі - електронний фонд).

4.1. Документальний фонд Міненерговугілля включає:

Конституцію України, закони України, акти Президента України, Кабінету Міністрів України, рішення Конституційного Суду України, що надходять до Міненерговугілля;

тексти нормативно-правових актів;

міжнародні договори України, стороною яких є Міненерговугілля;

акти Міненерговугілля.

4.2. Фонд юридичної літератури та періодичних видань Міненерговугілля включає офіційні друковані видання, збірники актів законодавства, кодекси та довідкові матеріали правової тематики, спеціальну юридичну літературу на всіх видах носіїв інформації.

4.3. У роботі Міненерговугілля використовується електронна інформаційно-правова система "ЛІГА:ЗАКОН", електронна база нормативно-правових актів офіційного веб-сайта Верховної Ради України (www.rada.gov.ua) та електронна база нормативно-правових актів офіційного веб-сайта Кабінету Міністрів України (www.kmu.gov.ua), що містять нормативно-правові акти в електронному вигляді та електронна система "Діловодство".

5. Нормативно-правові акти, в тому числі з грифом "Для службового користування", підлягають обліку та зберіганню відповідно до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.98 № 1893.

6. Контрольні примірники актів законодавства, офіційні друковані видання - "Офіційний вісник України" зберігаються в службових приміщеннях Юридичного департаменту Міненерговугілля.