ДЕРЖАВНА РЕЄСТРАЦІЙНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
НАКАЗ
17.05.2013 № 286
Про затвердження Положення про Департамент державної реєстрації речових прав на нерухоме майно
З метою реалізації завдань, визначених Положенням про Державну реєстраційну службу України, затвердженим Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 401, у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та відповідно до Закону України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень"
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про Департамент державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, що додається.
2. Положення про Департамент державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, затверджене наказом Державної реєстраційної служби від 19 квітня 2011 року № 6-к (у редакції наказу Державної реєстраційної служби від 13 квітня 2012 року № 181/к), визнати таким, що втратило чинність.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
| Голова | Д.М. Ворона |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної
реєстраційної служби
17.05.2013 № 286
ПОЛОЖЕННЯ
про Департамент державної реєстрації речових прав на нерухоме майно
1. Департамент державної реєстрації речових прав на нерухоме майно (далі - Департамент) є самостійним структурним підрозділом апарату Державної реєстраційної служби (далі - Укрдержреєстр) та реалізує її повноваження у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно (далі - державна реєстрація прав).
2. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції України, іншими актами законодавства України, дорученнями Президента України, Прем'єр-міністра України та Міністра юстиції України, Положенням про Укрдержреєстр, наказами Укрдержреєстру, а також цим Положенням.
3. Основним завданням Департаменту є забезпечення виконання покладених на Укрдержреєстр завдань щодо реалізації державної політики у сфері державної реєстрації прав.
4. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:
4.1 Вносить на розгляд керівництва Укрдержреєстру пропозиції щодо формування державної політики у сфері державної реєстрації прав.
4.2 Організовує роботу, пов'язану із забезпеченням діяльності з державної реєстрації прав.
4.3 Здійснює керівництво та контроль за діяльністю у сфері державної реєстрації прав.
4.4 Здійснює методичне забезпечення діяльності у сфері державної реєстрації прав.
4.5 Проводить державну реєстрацію прав відповідно до законодавства.
4.6 Забезпечує взаємодію органів державної реєстрації прав під час проведення державної реєстрації прав відповідно до законодавства.
4.7 Забезпечує створення та функціонування Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, вживає в межах компетенції заходів щодо його ведення.
4.8 Організовує роботу із взаємодії з органами державної влади, що мають право на отримання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
4.9 Вживає заходи до запобігання порушень у сфері державної реєстрації прав. Здійснює заходи щодо підвищення ефективності роботи у сфері державної реєстрації прав.
4.10 Організовує роботу з підготовки та підвищення кваліфікації державних реєстраторів прав на нерухоме майно
4.11 Вивчає, аналізує та узагальнює практику у сфері державної реєстрації прав, застосування чинного законодавства при проведенні державної реєстрації прав.
4.12 Готує пропозиції щодо удосконалення законодавства у сфері державної реєстрації прав та роботи органів державної реєстрації прав.
4.13 Безпосередньо розробляє для внесення на розгляд Міністра юстиції України проекти нормативно-правових актів з питань державної реєстрації прав.
4.14 Здійснює підготовку матеріалів для забезпечення супроводження у Верховній Раді України проектів законів з питань, віднесених до компетенції Департаменту.
4.15 Готує пропозиції до проектів нормативно-правових актів з питань державної реєстрації прав щодо опрацювання в Міністерстві юстиції України при здійсненні правової експертизи (підготовці висновків) щодо відповідності Конституції України та законам України, вимогам нормопроектувальної техніки.
4.16 Готує зауваження і пропозиції до прийнятих Верховною Радою України законів України з питань державної реєстрації прав, що надійшли на підпис Президентові України, та вносить їх на розгляд Міністра юстиції України.
4.17 Взаємодіє з відповідними структурними підрозділами Укрдержреєстру, Міністерства юстиції України, його територіальними органами, юридичними службами інших центральних органів виконавчої влади.
4.18 Погоджує Управлінню кадрової роботи та державної служби пропозиції Голові Укрдержреєстру щодо призначення заступників керівників структурних підрозділів головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру у сфері державної реєстрації прав, а також керівників відповідних структурних підрозділів районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції.
4.19 Спільно з Управлінням бухгалтерського обліку, планування та звітності, Управлінням кадрової роботи та державної служби в межах компетенції розробляє та вносить Голові Укрдержреєстру пропозиції з питань організаційно-штатної структури та фонду заробітної плати працівників територіальних органів Міністерства юстиції України, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру у сфері державної реєстрації прав.
4.20 Готує для розгляду на засіданні колегії Укрдержреєстру питання, пов'язані з діяльністю у сфері державної реєстрації прав.
4.21 Забезпечує розгляд запитів на публічну інформацію з питань, що стосуються діяльності Департаменту.
4.22 Забезпечує охорону державної таємниці відповідно до вимог режиму секретності та службової інформації в межах повноважень Департаменту, передбачених законодавством.
4.23 Здійснює прийом громадян та розгляд письмових звернень громадян, звернень та запитів народних депутатів з питань державної реєстрації прав.
4.24 Здійснює інші повноваження відповідно до законодавства України.
5. Департамент має право:
5.1 Одержувати безкоштовно в установленому законодавством порядку інформацію, документи і матеріали від державних органів та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності та їх посадових осіб.
5.2 Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів головних управлінь юстиції Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру, звіти та інші документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
5.3 Організовувати, проводити та брати участь у проведенні перевірки дотримання законодавства у сфері державної реєстрації прав.
5.4 Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Департаменту.
5.5 Брати участь у нарадах, конференціях, семінарах на території України та за її межами, а також у роботі консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів для здійснення покладених на Департамент завдань.
5.6 Надавати керівництву Укрдержреєстру пропозиції щодо підготовки кадрів в сфері державної реєстрації прав.
5.7 Доступу до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
5.8 Користуватися наявними інформаційними базами Укрдержреєстру.
5.9 Вносити керівництву Укрдержреєстру пропозиції з питань державної реєстрації прав.
5.10 Інформувати керівництво Укрдержреєстру про покладення на Департамент завдань, що не належать до його повноважень, а також про випадки ненадання іншими структурними підрозділами апарату Укрдержреєстру документів чи матеріалів, необхідних для виконання Департаментом покладених на нього завдань.
5.11 Залучати керівників територіальних органів Міністерства юстиції України, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру, представників органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій для розгляду питань, що належать до компетенції Департаменту.
5.12 Направляти за належністю для розгляду в установленому законодавством порядку письмові звернення громадян та юридичних осіб, що надходять до Департаменту, та запити на отримання публічної інформації.
5.13 Направляти в установленому законодавством порядку прийняті державним реєстратором прав на нерухоме майно Укрдержреєстру рішення про зупинення розгляду заяви про державну реєстрацію прав, рішення про відновлення розгляду заяви про державну реєстрацію прав, рішення про розгляд заяви після прийняття державним реєстратором рішення щодо заяви про державну реєстрацію прав, що прийнята раніше, рішення про відмову в державній реєстрації прав.
5.14 Надавати інформацію, документи і матеріали щодо застосування законодавства у сфері державної реєстрації прав на письмові звернення громадян та юридичних осіб, що надходять до Департаменту.
6. Департамент очолює Директор, який здійснює керівництво Департаментом.
Директор Департаменту:
6.1 Призначається на посаду та звільняється з посади згідно із законодавством і повинен відповідати встановленим кваліфікаційним вимогам, затвердженим наказом Укрдержреєстру.
6.2 Забезпечує виконання Департаментом Конституції та законів України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства юстиції України, інших актів законодавства України, доручень Президента України, Прем'єр-міністра України та Міністра юстиції України, Положення про Укрдержрестр, наказів Укрдержреєстру.
6.3 Розподіляє обов'язки між заступником Директора Департаменту, заступником Директора Департаменту - начальником відділу, начальниками відділів та визначає ступінь їх відповідальності.
6.4 Представляє Департамент у відносинах з іншими структурними підрозділами Укрдержреєстру.
6.5 Несе персональну відповідальність за виконання покладених на Департамент завдань і здійснення ним своїх функцій.
6.6 За дорученням керівництва Укрдержреєстру представляє Службу у відносинах з іншими органами державної влади, підприємствами, установами, організаціями з питань, віднесених до компетенції Департаменту.
6.7 Бере участь у нарадах, семінарах, симпозіумах, конгресах, конференціях, виставках, заходах інформаційно-рекламного характеру, що належать до компетенції Департаменту на території України та за її межами.
6.8 Звітує перед керівництвом Укрдержреєстру щодо виконання покладених на Департамент завдань та планів роботи у сфері державної реєстрації прав.
6.9 Проводить державну реєстрацію прав відповідно до законодавства.
6.10 Опрацьовує інформацію, що може підпадати під дію статей 2.1.2 ЗВДТ зі ступенем секретності "Т" та відноситься до державної таємниці. Не допускає розголошення будь-яким способом державної таємниці та службової інформації, яка була довірена або стала відомою у зв'язку з виконанням службових обов'язків.
6.11 Дбає про особисту безпеку і здоров'я, а також про безпеку і здоров'я оточуючих людей при виконанні своїх обов'язків під час перебування на території Укрдержреєстру.
6.12 Виконує вимоги нормативно-правових актів з охорони праці, правила техніки безпеки та протипожежного захисту.
6.13 Дотримується та забезпечує додержання працівниками Департаменту правил внутрішнього трудового розпорядку Укрдержреєстру, організовує ведення журналу обліку та табеля обліку і використання робочого часу.
6.14 Сприяє підвищенню ділової активності працівників Департаменту, забезпечує дотримання ними вимог виконавчої дисципліни.
6.15 Вносить керівництву Укрдержреєстру пропозиції щодо структури Департаменту.
6.16 Затверджує положення про структурні підрозділи Департаменту та посадові інструкції працівників Департаменту.
6.17 Вносить пропозиції щодо призначення та звільнення з посад працівників Департаменту.
6.18 Готує подання для заохочення, підвищення рангів державних службовців або притягнення до дисциплінарної відповідальності на працівників Департаменту.
6.19 Проводить гарячі телефонні лінії Укрдержреєстру згідно графіку, затвердженого Головою Укрдержреєстру.
6.20 В установленому порядку організовує розгляд письмових звернень громадян, звернень та запитів народних депутатів, що надходять до Департаменту.
6.21 Має право доступу до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та інших реєстрів.
6.22 Здійснює інші повноваження відповідно до законодавства України.
Директор Департаменту має право підпису документів, що надсилаються до відповідних уповноважених органів, письмових звернень громадян та юридичних осіб щодо застосування законодавства у сфері державної реєстрації прав для їх розгляду за належністю, супровідних листів до прийнятих державним реєстратором прав на нерухоме майно Укрдержреєстру рішень про зупинення розгляду заяви про державну реєстрацію прав, рішень про відновлення розгляду заяви про державну реєстрацію прав, рішень про розгляд заяви після прийняття державним реєстратором рішення щодо заяви про державну реєстрацію прав, що прийнята раніше, рішень про відмову в державній реєстрації прав.
7. Директор має двох заступників: заступника Директора Департаменту та заступника Директора Департаменту - начальника відділу, які призначаються на посади та звільняються з посад відповідно до законодавства і повинні відповідати встановленим кваліфікаційним вимогам, затвердженим наказом Укрдержреєстру.
Заступник Директора Департаменту спрямовує та координує діяльність відділу державної реєстрації речових прав, відділу взаємодії з органами державної реєстрації прав, відділу взаємодії з органами державної влади, що мають право на отримання інформації з державного реєстру речових прав, та відділу по роботі з громадянами та юридичними особами.
Заступник Директора Департаменту - начальник відділу спрямовує та координує діяльність відділу контролю за дотриманням законодавства у сфері державної реєстрації речових прав та відділу методичного забезпечення державної реєстрації речових прав.
8. У разі відсутності Директора Департаменту або неможливості виконання ним своїх обов'язків, його обов'язки виконує заступник Директора Департаменту.
У разі відсутності Директора Департаменту та заступника Директора Департаменту обов'язки Директора Департаменту виконує заступник Директора Департаменту - начальник відділу.
9. Працівники Департаменту призначаються і звільняються з посад відповідно до законодавства і мають відповідати встановленим кваліфікаційним вимогам, затвердженим наказом Укрдержреєстру.
10. Робота Департаменту проводиться відповідно до планів роботи та організаційних заходів Укрдержреєстру.
11. Положення про Департамент затверджує Голова Укрдержреєстру.
12. Директор Департаменту, його заступники та працівники Департаменту несуть відповідальність за:
несвоєчасне та неякісне виконання завдань та обов'язків, визначених цим Положенням;
недотримання вимог чинного законодавства, організаційно-розпорядчих актів Укрдержреєстру при здійсненні покладених на них завдань;
недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог щодо охорони праці, правил техніки безпеки та протипожежного захисту;
недостовірність даних у підготовлених довідках, листах, матеріалах, документах.
