24.11. Відповідно до вказівок судді та у порядку, передбаченому ЦПК чи КАСУ , провадяться інші дії щодо підготовки справи до судового розгляду.
25. Проходження матеріалів у судовій палаті у цивільних справах ВССУ
25.1. На кожну касаційну скаргу/заяву про перегляд судових рішень, що надійшла до ВССУ вперше, працівником відповідного структурного підрозділу в АСДС створюється ОСК на підставі ОСК, що були створені судом першої інстанції й містять всю інформацію про рух справи (у тому числі інформацію про розгляд справи в суді апеляційної інстанції) та витребувані із центральної бази даних АСДС. При цьому у ВССУ автоматично формується номер провадження касаційної інстанції, який складається з цифрового індексу, відповідного літерного індексу та порядкового номера і двох останніх цифр поточного року.
25.2. Під час заповнення ОСК по касаційній скарзі, заяві про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами або заяві про перегляд судового рішення ВСУ, клопотання про визначення підсудності працівник відповідного структурного підрозділу додатково вносить до АСДС інформацію щодо категорії справи, сплати судового збору, а також інші відомості, передбачені ОСК.
25.3. Якщо касаційна скарга, заява про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами або заява про перегляд судового рішення ВСУ стосується одного і того ж рішення або ухвали у межах одного провадження у цивільній справі, що зареєстрована у ВССУ, вона передається судді-доповідачеві до раніше створеного провадження без автоматичного формування нового номера провадження.
25.4. Зареєстровані касаційні скарги, заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами або заяви про перегляд судових рішень ВСУ, клопотання про визначення підсудності після формування номера провадження не пізніше наступного дня передаються судді-доповідачеві судової палати у цивільних справах, визначеному АСДС, під підпис у відповідному Реєстрі проваджень, переданих на розгляд судді.
25.5. Підписане суддею судове рішення помічник судді невідкладно передає разом із провадженням відповідальному працівникові, який забезпечує роботу судової палати у цивільних справах, для тиражування та виконання з обов'язковим відображенням в АСДС дати повернення провадження.
25.6. Не пізніше наступного дня після повернення провадження відповідальний працівник (особа) здійснює тиражування судових рішень. Судові рішення тиражуються у кількості, необхідній для надсилання сторонам у справі, зберігання у провадженні та нарядах відповідно до номенклатури справ. Відповідальний працівник (особа) несе персональну відповідальність за наявність необхідної кількості копій судових рішень та збереження службової інформації.
25.7. Усі виготовлені копії судових рішень у цивільних справах ВССУ засвідчуються гербовою печаткою ВССУ № 1.
25.8. Порядок виконання ухвал, постановлених суддями:
- у разі постановлення суддею-доповідачем ухвали про відкриття касаційного провадження, витребування справи, зупинення виконання рішення (ухвали) завірена копія ухвали надсилається скаржникові (заявникові) та його представнику/адвокату (за наявності) до суду, з якого витребувано справу, а іншим учасникам судового процесу надсилається копія ухвали та копія касаційної скарги з доданими до неї матеріалами. У разі необхідності завірена копія ухвали надсилається до відповідного відділу державної виконавчої служби;
- касаційна скарга/заява про перегляд судових рішень, залишена у передбачених ЦПК випадках ухвалою судді без руху, перебуває на контролі протягом установленого суддею строку для усунення недоліків. Копія даної ухвали не пізніше наступного дня з дня постановлення ухвали про залишення касаційної скарги без руху надсилається рекомендованим поштовим відправленням зі зворотною розпискою (повідомленням) про одержання скаржнику (копія супровідного листа зберігається разом із касаційною скаргою та ухвалою у провадженні);
- у разі якщо суддею постановлено ухвалу про визнання касаційної скарги/заяви щодо перегляду судових рішень неподаною та про її повернення, копія цієї ухвали разом із доданими матеріалами надсилається скаржникові (заявнику) та його представнику/адвокату (за наявності) не пізніше наступного робочого дня з дня постановлення ухвали рекомендованим поштовим відправленням зі зворотною розпискою (повідомленням) про одержання. До матеріалів провадження підшиваються ухвала про залишення касаційної скарги/заяви про перегляд судових рішень без руху, оригінал касаційної скарги/заяви, що містить реєстраційну позначку вхідного документа, та необхідні копії документів, які були долучені до касаційної скарги (заяви), доказ сплати судового збору, копія супровідного листа про надіслання скаржнику (заявнику) копії ухвали та розписка (повідомлення) про одержання скаржником (заявником) копії ухвали, ухвала про повернення касаційної скарги/заяви про перегляд судових рішень і супровідний лист про надіслання скаржнику (заявнику) копії ухвали та повернення йому всіх копій касаційної скарги/заяви про перегляд судових рішень разом із копіями доданих до неї матеріалів;
- у разі постановлення суддею ухвали про відмову у відкритті касаційного провадження, залишення заяви про перегляд судових рішень без розгляду завірена копія ухвали разом із доданими до касаційної скарги (заяви) матеріалами надсилається скаржникові (заявнику), представнику/адвокату (за наявності) не пізніше наступного робочого дня з дня постановлення ухвали рекомендованим поштовим відправленням зі зворотною розпискою (повідомленням) про одержання. До матеріалів провадження підшиваються ухвала про відмову у відкритті касаційного провадження, залишення заяви без розгляду, оригінал касаційної скарги/заяви, що містить реєстраційну позначку вхідного документа, та необхідні копії документів, які були долучені до касаційної скарги (заяви), доказ сплати судового збору, копія супровідного листа про надіслання скаржнику (заявнику) копії ухвали та розписка (повідомлення) про одержання скаржником (заявником) копії ухвали;
- у разі постановлення суддею ухвали про повернення касаційної скарги у зв'язку з відкликанням особою, яка її подала, завірена копія ухвали разом із касаційною скаргою та доданими до неї матеріалами не пізніше наступного робочого дня з дня постановлення ухвали, повертається скаржнику. До матеріалів провадження підшивається ухвала про повернення касаційної скарги, копія супровідного листа про надіслання скаржнику копії ухвали та повернення йому всіх копій касаційної скарги з копіями доданих до неї матеріалів;
- у разі постановлення суддею ухвали про повернення судового збору завірена копія ухвали разом з оригіналом документа про сплату судового збору надсилається особі, яка подала касаційну скаргу/заяву про перегляд судових рішень. У супровідному листі обов'язково зазначається дата та номер квитанції, а також розмір сплаченого судового збору;
- у разі вирішення окремих процесуальних питань (відвід, поновлення чи продовження процесуальних строків, прийняття процесуальних документів тощо) завірена копія ухвали надсилається відповідній особі, а також її представнику/адвокату (у разі наявності) до відома;
- у разі постановлення суддею ухвали про визначення підсудності відповідальним працівником відділу, який забезпечує роботу судової палати у цивільних справах, надсилаються оригінал ухвали та позовна заява (справа) з доданими до неї матеріалами до суду, якому визначено підсудність розгляду справи, а завірена копія ухвали - сторонам у справі до відома. У провадженні залишається копія позовної заяви та оригінал клопотання (за наявності).
У разі постановлення суддею ухвали про відмову в задоволенні клопотання про визначення підсудності відповідальним працівником відділу, який забезпечує роботу судової палати, не пізніше наступного робочого дня з дня постановлення ухвали направляється завірена копія ухвали, позовна заява з доданими до неї матеріалами рекомендованим поштовим відправленням зі зворотною розпискою (повідомленням) про одержання заявнику, представнику/адвокату (за наявності).
25.9. Інформація про результати розгляду касаційної скарги, заяви про перегляд справи у зв'язку з нововиявленими обставинами або перевірки заяви про перегляд судового рішення ВСУ, заяви про визначення підсудності вноситься до АСДС.
25.10. Сформовані пакети вихідної кореспонденції за реєстрами невідкладно передаються до відповідного структурного підрозділу апарату ВССУ для їх реєстрації в АСДС та відправки.
25.11. Після виконання проваджень відповідно до змісту резолютивної частини судових рішень провадження передається судді-доповідачу чи відповідальному працівнику, який забезпечує роботу судової палати у цивільних справах.
25.12. Після надходження до ВССУ витребуваної справи та її реєстрації, працівник відповідного структурного підрозділу перевіряє відповідність даної справи зареєстрованій в АСДС касаційній скарзі, за якою витребувано справу. До АСДС вноситься інформація про надходження цивільної справи та наявні додатки, після чого індекс "ск" у номері провадження змінюється на індекс "св".
25.13. У разі надходження цивільної справи, витребуваної за заявою про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами, працівник відповідного структурного підрозділу перевіряє відповідність справи, що надійшла, зареєстрованій в АСДС касаційній скарзі, та вносить до АСДС усю необхідну інформацію у цивільній справі, зазначає про наявність додатків, після чого індекс "зно" змінюється на індекс "вно".
25.14. Відповідальний працівник (особа), який забезпечує роботу судової палати у цивільних справах, об'єднує витребувані справи з матеріалами проваджень ВССУ та здійснює передачу справи судді-доповідачеві, який постановив ухвалу про витребування справи, під підпис у відповідному Реєстрі проваджень, про що робить відповідну відмітку в АСДС із зазначенням дати передачі.
25.15. Якщо відповідальний працівник (особа), який забезпечує роботу судової палати у цивільних справах, виявить помилкове надходження на адресу ВССУ цивільної справи, яка не витребовувалася, така справа за резолюцією секретаря судової палати у цивільних справах разом із супровідним листом за підписом начальника відділу, який забезпечує роботу судової палати, повертається до відповідного суду і робиться повторний запит щодо витребування належної цивільної справи. Уся інформація щодо справи, яку було помилково надіслано, фіксується в АСДС, а копія супровідного листа зберігається у відповідному провадженні.
25.16. У разі постановлення ухвали про призначення справи до судового розгляду колегією у складі п'яти суддів до АСДС невідкладно вноситься відповідна інформація. Копії такої ухвали не надсилаються особам, які беруть участь у справі.
25.17. У касаційному порядку справа розглядається без повідомлення осіб, які беруть участь у справі. У разі необхідності надання пояснень у справі такі особи можуть бути викликані до ВССУ, про що їм за дорученням судді-доповідача надсилаються судові повістки із зазначенням дати, часу та місця розгляду справи.
25.18. У разі призначення до розгляду справи за заявою про перегляд судового рішення у зв'язку з нововиявленими обставинами або якщо сторони подали заяву про намір укласти мирову угоду, сторони повідомляються про день, час та місце розгляду справи.
25.19. Після призначення дати, часу та місця розгляду справи відповідальним працівником, який забезпечує роботу судової палати у цивільних справах, здійснюється підготовка матеріалів доповіді у паперовому вигляді. Сформовані матеріали доповіді не пізніше ніж за десять календарних днів до дати призначеного судового засідання передаються у паперовому вигляді суддям відповідного складу колегії суддів разом із переліком справ, призначених до касаційного розгляду, в яких зазначаються сторони у справі, суть позову, суд першої інстанції, судді-доповідачі.
25.20. Перелік справ, призначених до розгляду судом касаційної інстанції, підписується начальником структурного підрозділу, який забезпечує роботу судової палати у цивільних справах, й оприлюднюється в установленому порядку не пізніше ніж за шість календарних днів до дати призначення судового засідання. Копія такого переліку надсилається електронною поштою до відповідних структурних підрозділів апарату ВССУ для розміщення на офіційному веб-сайті ВССУ, в інформаційних кіосках, а також для використання в роботі інформаційно-довідкової служби (Додаток 18).
25.21. У день судового засідання судовий розпорядник забезпечує додержання особами, які перебувають у суді, встановлених правил, виконує інші розпорядження головуючого в судовому засіданні, а також за вказівкою головуючого приймає від учасників процесу документи та інші матеріали для їх приєднання до матеріалів справи у порядку, передбаченому цією Інструкцією для опрацювання вхідної кореспонденції.
25.22. Після закінчення розгляду справи судовий розпорядник у разі необхідності передає до структурного підрозділу, який забезпечує роботу судової палати у цивільних справах, довідки щодо участі осіб - учасників процесу у судовому засіданні для засвідчення документів про відрядження відбитком гербової печатки ВССУ № 1.
25.23. Після розгляду справи у касаційному порядку суддя-доповідач передає її на виконання працівнику відділу, що забезпечує роботу судової палати у цивільних справах, який вносить до АСДС інформацію про дату повернення справи до відділу та результати розгляду.
25.24. Відповідальний працівник (особа), який забезпечує роботу судової палати у цивільних справах, здійснює тиражування судового рішення відповідно до кількості учасників процесу та оформляє справу: підшиває оригінали процесуальних документів суду, касаційної скарги з доданими до неї матеріалами (у тому числі оригінал доказу сплати судового збору), заперечення та інше; нумерує аркуші та робить їх опис, який засвідчується відповідним працівником апарату суду); перевіряє направлення процесуального рішення до Єдиного державного реєстру судових рішень та готує супровідні листи на відправку справи до відповідного суду згідно із резолютивною частиною судового рішення.
25.25. У разі постановлення окремої ухвали її виконання здійснюється невідкладно й перебуває на контролі.
25.26. У разі постановлення ухвали про відхилення касаційної скарги та залишення оскаржуваного судового рішення без змін колегією у складі трьох суддів до АСДС невідкладно вноситься відповідна інформація.
Відповідальним працівником (особою), який забезпечує роботу судової палати у цивільних справах, здійснюється підготовка супровідного листа та інші дії, передбачені цією Інструкцією для виконання судових рішень.
25.27. Виконані та належним чином оформлені цивільні справи за реєстром передаються до відповідного структурного підрозділу для їх реєстрації та відправки у десятиденний строк до відповідного суду згідно із резолютивною частиною судового рішення.
25.28. Повторні копії судових рішень ВССУ видаються або надсилаються згідно з вимогами процесуального законодавства України та Закону України "Про судовий збір" .
25.29. Повторна видача або надсилання копій судових рішень ВССУ після відправлення справи до належного суду не здійснюється.
25.30. Судові провадження, сформовані у справи згідно з номенклатурою справ, зберігаються у відділі обліку протягом двох років, після чого в установленому порядку передаються до архіву ВССУ.
25.31. У разі призначення дати, часу та місця розгляду заяви про перегляд судового рішення ВСУ до АСДС невідкладно вноситься відповідна інформація. Відповідальним працівником (особою), який забезпечує роботу судової палати у цивільних справах, здійснюється підготовка матеріалів доповіді у паперовому та електронному вигляді. Сформовані матеріали доповіді передаються у паперовому вигляді головуючому судді відповідного складу колегії суддів разом із переліками призначених заяв не пізніше ніж за п'ять календарних днів до дати призначеного судового засідання.
25.32. Перелік заяв про перегляд судового рішення ВСУ, призначених до розгляду, підписується начальником структурного підрозділу, який забезпечує роботу судової палати у цивільних справах, й оприлюднюється в установленому порядку не пізніше ніж за шість календарних днів до дати призначення судового засідання. Копія такого переліку надсилається електронною поштою до відповідних структурних підрозділів апарату ВССУ для розміщення на офіційному веб-сайті ВССУ, в інформаційних кіосках, а також для використання в роботі інформаційно-довідкової служби.
25.33. У разі постановлення ухвали про відмову в допуску справи до провадження ВСУ завірена копія ухвали разом із доданими до заяви матеріалами надсилається скаржникові (заявнику), представнику/адвокату (за наявності) не пізніше наступного робочого дня з дня постановлення ухвали. До матеріалів провадження підшиваються ухвала про відмову в допуску справи до провадження ВСУ, оригінал заяви, що містить реєстраційну позначку вхідного документа, та необхідні копії документів, які були долучені до заяви, а також доказ сплати судового збору.
25.34. У разі постановлення ухвали про допуск справи до провадження ВСУ така ухвала разом із заявою про перегляд судового рішення та додані до неї документи (в тому числі оригінал документа про сплату судового збору) надсилаються до ВСУ протягом п'яти днів із дня її постановлення. Копія ухвали про допуск справи надсилається разом із копією заяви особам, які беруть участь у справі.
25.35. У разі постановлення ухвали про допуск справи до провадження з підстав, що встановлені міжнародною судовою установою, юрисдикція якої визнана Україною, порушення Україною міжнародних зобов'язань при вирішенні справи, відкриття провадження у справі до АСДС невідкладно вноситься відповідна інформація. Відповідальним працівником, який забезпечує роботу судової палати у цивільних справах, до АСДС вноситься інформація про надходження цивільної справи та про наявні додатки, після чого індекс "зп" у номері провадження змінюється на індекс "зпв". За наслідками розгляду справи відповідальним працівником (особою), який забезпечує роботу судової палати у цивільних справах, здійснюється підготовка супровідного листа та інші дії, передбачені цією Інструкцією для виконання судових рішень.
25.36. У день судового засідання судовий розпорядник забезпечує додержання особами, які перебувають у суді, встановлених правил, виконує інші розпорядження головуючого в судовому засіданні, а також за вказівкою головуючого приймає від учасників процесу документи та інші матеріали для їх приєднання до матеріалів справи у порядку, передбаченому цією Інструкцією для опрацювання вхідної кореспонденції.
25.37. Після закінчення розгляду справи судовий розпорядник у разі необхідності передає до структурного підрозділу, який забезпечує роботу судової палати у цивільних справах, довідки щодо участі осіб - учасників процесу у судовому засіданні для засвідчення документів про відрядження відбитком печатки суду.
26. Проходження процесуальних документів у справах про адміністративні правопорушення
26.1. Справа про адміністративне правопорушення реєструється в АСДС та підлягає автоматичному розподілу.
У разі об'єднання справ про адміністративні правопорушення в одну справу об'єднаній справі присвоюється номер тієї справи, яка надійшла до суду першою.
26.2. Апеляційна скарга подається до відповідного апеляційного суду через місцевий загальний суд, який виніс постанову. Місцевий загальний суд протягом трьох днів надсилає апеляційну скаргу разом зі справою до відповідного апеляційного суду.
26.3. Апеляційний суд повідомляє про дату, час та місце судового засідання особу, яка подала скаргу, інших осіб, які беруть участь у провадженні у справі про адміністративне правопорушення, з урахуванням необхідності отримання такого повідомлення учасниками провадження не пізніше ніж за три дні до дня судового засідання.
26.4. Після закінчення апеляційного провадження справа не пізніше ніж у п'ятиденний строк надсилається до місцевого загального суду, який її розглядав.
26.5. Копія постанови у справі про адміністративне правопорушення протягом трьох днів після закінчення розгляду справи вручається під підпис або надсилається рекомендованим листом особі, щодо якої винесено таку постанову.
У цей самий термін копія постанови вручається потерпілому або на вимогу потерпілого надсилається йому рекомендованим листом.
27. Приймання та облік апеляційних скарг на судові рішення
27.1. Апеляційна скарга на вирок або ухвалу про застосування чи відмову у застосуванні примусових заходів медичного або виховного характеру, іншу ухвалу у випадках, передбачених КПК , що надійшла до суду, реєструється в АСДС.
У такому ж порядку реєструються заперечення на апеляційні скарги, що надійшли до суду.
27.2. Суд першої інстанції на наступний день після закінчення строку апеляційного оскарження судового рішення надсилає отримані апеляційні скарги разом із матеріалами кримінального провадження до суду апеляційної інстанції.
27.3. Апеляційні скарги, що надійшли після направлення матеріалів кримінального провадження до суду апеляційної інстанції, не пізніше наступного дня після їх надходження направляються до суду апеляційної інстанції.
27.4. Інформація про надходження апеляційної скарги в цивільній чи адміністративній справі вноситься до АСДС. На першій сторінці апеляційної скарги проставляється штамп вхідної кореспонденції із зазначенням дати надходження документа до суду та реєстраційного номера документа.
Після надходження до суду усіх апеляційних скарг у цивільній чи адміністративній справі або через три дні після закінчення строку на подання апеляційної скарги вони разом зі справою надсилаються до апеляційного суду. Апеляційні скарги, що надійшли після цього, не пізніше наступного робочого дня після їх надходження надсилаються до апеляційного суду.
27.5. Апеляції та заперечення на них, подані на судові рішення у кримінальних справах, розглянутих згідно з положеннями Кримінально-процесуального кодексу України, після виконання вимог, передбачених ст. 351 Кримінально-процесуального кодексу України , протягом семи днів разом із кримінальною справою передаються до суду апеляційної інстанції з призначенням дати її розгляду.
27.6. Інформація про дату надіслання цивільних, адміністративних справ, матеріалів кримінального провадження, справ про адміністративні правопорушення до апеляційного суду, повернення провадження до суду і наслідки розгляду за скаргою вноситься до АСДС.
Після повернення справи (матеріалів кримінального провадження) до місцевого загального суду служба діловодства суду доводить до відома судді (суддів), що розглядав справу (матеріали кримінального провадження) у першій інстанції, результати перегляду судового рішення у цій справі (кримінальному провадженні) судом апеляційної чи касаційної інстанції.
27.7. Апеляційна скарга, подання прокурора на постанову у справі про адміністративне правопорушення, що надійшла до суду, реєструється в АСДС.
28. Формування і оформлення судової справи
28.1. Судові справи (матеріали кримінального провадження) підшиваються у спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом (Додаток 19).
28.2. На лицьовому боці обкладинки судової справи (матеріалів кримінального провадження) зазначається:
найменування суду;
єдиний унікальний номер справи (матеріалів кримінального провадження) та номер провадження відповідно до даних АСДС;
номер тому справи (матеріалів кримінального провадження) та загальна кількість томів, якщо томів справи (матеріалів кримінального провадження) більше одного;
прізвище, ім'я, по батькові кожної з осіб, щодо якої надійшла справа (матеріали кримінального провадження), норма закону відповідно до протоколу про адміністративне правопорушення, обвинувального акта, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності;
суб'єкт звернення за клопотанням про забезпечення заходів кримінального провадження, вид заходу забезпечення кримінального провадження, відомості про фізичну та/або юридичну особу, стосовно якої вирішується питання щодо забезпечення заходів кримінального провадження;
прізвище, ім'я, по батькові особи, яка подала скаргу на рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора під час досудового розслідування, відомості про суб'єкта, дії чи бездіяльність якого оскаржуються, предмет оскарження;
прізвище, ім'я, по батькові чи найменування сторін (заявника), суть вимог позивача (заявника) у цивільній, адміністративній справі;
у разі пред'явлення зустрічного позову в цивільній, адміністративній справі - зазначення про це та суть вимог за зустрічним позовом;
у справі іншої категорії - прізвище, ім'я, по батькові особи, стосовно якої надійшла справа (матеріал), суть справи;
дата надходження справи (матеріалів кримінального провадження) до суду.
Лівий верхній кут обкладинки справи (матеріалів кримінального провадження) залишається вільним для розміщення в ньому штампа архіву суду при прийнятті справи на зберігання.
28.3. Для матеріалів кримінального провадження, які надійшли від органів досудового розслідування і надані суду за результатами проведення підготовчого судового засідання, може бути використана та обкладинка, в якій надійшли матеріали кримінального провадження, за умови її належної якості та цілісності. При цьому на обкладинці зазначається необхідна інформація згідно з пунктом 29.2 цієї Інструкції.
28.4. До матеріалів кримінального провадження, що надійшли до суду разом із обвинувальним актом, клопотанням про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотанням про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотанням про звільнення від кримінальної відповідальності, документи підшиваються у такій послідовності:
бланк опису документів;
супровідний лист, разом із яким обвинувальний акт, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності надійшли до суду;
обвинувальний акт, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності;
розписка про вручення копії обвинувального акта, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру та реєстру матеріалів досудового розслідування;
клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності та письмова згода особи на звільнення від кримінальної відповідальності;
ухвала про призначення підготовчого судового засідання;
копії повідомлень учасників судового провадження про дату підготовчого судового засідання;
клопотання учасників судового провадження, що надійшли у зв'язку з підготовчим судовим засіданням;
розписки про вручення пам'яток про процесуальні права та обов'язки;
журнал підготовчого судового засідання, реєстр матеріалів досудового розслідування, цивільного позову (якщо такі є);
ухвала за результатами підготовчого судового засідання;
копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали за результатами підготовчого судового засідання, розписки про їх отримання;
документи, що надійшли до суду на виконання ухвали за результатами підготовчого судового засідання, документи і клопотання, що надійшли з ініціативи учасників судового провадження та мають значення для кримінального провадження, судові рішення за результатами розгляду цих документів.
Документи, що були отримані під час розгляду справи, або якщо в судовому засіданні оголошена перерва і документи були надані після перерви, підшиваються у хронологічному порядку.
У разі фіксування перебігу підготовчого судового засідання технічними засобами або проведення підготовчого судового засідання в режимі відеоконференцзв'язку копія технічного носія в конверті із зазначенням на конверті об'єму фонограми носія приєднується (підклеюється) до правого внутрішнього боку обкладинки справи (матеріалів кримінального провадження).
28.5. До матеріалів судового провадження за клопотанням про забезпечення заходів кримінального провадження документи підшиваються в такій послідовності:
бланк опису документів;
клопотання про забезпечення заходів кримінального провадження;
документи, додані до клопотання про забезпечення заходів кримінального провадження;
супровідний лист, разом із яким клопотання надійшло до суду;
документи і матеріали, що надійшли до суду під час розгляду клопотання про забезпечення заходів кримінального провадження;
журнал судового засідання;
ухвала за результатами розгляду клопотання про забезпечення заходів кримінального провадження;
копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали за результатами розгляду клопотання про забезпечення заходів кримінального провадження, розписки про їх отримання;
інші документи та матеріали у хронологічному порядку їх надходження.
У разі фіксування перебігу судового засідання технічними засобами або проведення судового засідання в режимі відеоконференцзв'язку копія технічного носія приєднується до правого боку внутрішньої обкладинки справи (матеріалів кримінального провадження).
28.6. До матеріалів судового провадження за скаргою на рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора під час досудового розслідування документи підшиваються в такій послідовності:
бланк опису документів;
скарга на рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора під час досудового розслідування;
документи, додані до скарги;
ухвала про відкриття провадження та призначення скарги до розгляду;
копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали про відкриття провадження і призначення скарги до розгляду, розписки про їх отримання;
документи і матеріали, що надійшли до суду під час розгляду скарги на рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора під час досудового розслідування;
журнал судового засідання;
ухвала за результатами розгляду скарги на рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора під час досудового розслідування;
копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали за результатами розгляду скарги на рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора під час досудового розслідування, розписки про їх отримання;
інші документи та матеріали в хронологічному порядку їх надходження.
У разі фіксування перебігу судового засідання технічними засобами або проведення судового засідання в режимі відеоконференцзв'язку копія технічного носія із зазначенням на конверті об'єму фонограми носія приєднується до правого внутрішнього боку обкладинки справи (матеріалів кримінального провадження).
28.7. У разі відмови у відкритті провадження за скаргою або повернення скарги матеріали судового провадження підшиваються в такій послідовності:
бланк опису документів;
копія скарги;
копії доданих до скарги матеріалів;
ухвала про відмову у відкритті провадження або про повернення скарги;
копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали про відмову у відкритті провадження або про повернення скарги;
інші документи та матеріали у хронологічному порядку.
Копія ухвали про відмову у відкритті провадження або про повернення скарги невідкладно надсилається особі, яка її подала, разом зі скаргою та усіма доданими до неї матеріалами.
28.8. До матеріалів судового провадження за заявою про відвід документи підшиваються в такій послідовності:
бланк опису документів;
заява про відвід;
документи, додані до заяви про відвід;
копії повідомлень про виклик у судове засідання та розписки про їх отримання;
пояснення особи, якій заявлено відвід, або її заява про відмову від дачі пояснень;
журнал судового засідання;
ухвала за результатами розгляду заяви про відвід;
копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали за результатами розгляду заяви про відвід;
інші документи та матеріали у хронологічному порядку.
Після розгляду заяви про відвід сформовані матеріали судового провадження за заявою про відвід приєднуються до матеріалів судової справи, в якій було заявлено відвід.
28.9. Матеріали цивільної чи адміністративної справи підшиваються в хронологічному порядку їх надходження до суду чи формування в суді з дотриманням такої послідовності:
бланк опису документів (чисті аркуші для продовження опису, розпочатого на лівому внутрішньому боці обкладинки);
документи, що підтверджують сплату судового збору;
позовна заява (первинна позовна заява у разі, якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки щодо її форми чи змісту позивачем, заявником усунуто);
конверт, в якому надійшла позовна заява;
якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки позивачем усунуто - ухвала про залишення позовної заяви без руху та документи, надані позивачем, заявником, скаржником (крім документів, що підтверджують сплату судового збору, а також позовної заяви, що надійшла в порядку усунення недоліків);
супровідний лист про направлення копії ухвали про залишення позовної заяви (заяви, адміністративного позову) без руху;
позовна заява (заява, адміністративний позов), яка надійшла у порядку усунення недоліків (у разі якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки щодо її форми чи змісту позивачем, заявником усунуто);
документи, додані до позовної заяви;
конверт, в якому надійшла позовна заява;
ухвала про відкриття провадження у справі;
заяви про забезпечення позову чи доказів, ухвали суду, постановлені за результатами розгляду заяв про забезпечення позову;
документи і матеріали, що надійшли до суду під час підготовки справи до судового розгляду;
розписки (повідомлення) про одержання сторонами та іншими особами, які беруть участь у справі, судових повісток про розгляд справи (судових повісток про виклик у судове засідання);
інше листування (у хронологічному порядку).
28.10. Матеріали цивільної справи позовного, окремого провадження та адміністративної справи за загальним правилом підшиваються у хронологічному порядку.
Послідовність формування документів у матеріалах справи з моменту надходження позову/заяви до суду:
бланк опису документів (чисті аркуші для продовження опису, розпочатого на лівому внутрішньому боці обкладинки);
документи, що підтверджують сплату судового збору, документи, подані на усунення недоліків згідно з ухвалою про залишення позовної заяви/заяви окремого провадження без руху;
позовна заява/адміністративний позов/заява окремого провадження (далі - заява) з відміткою про авторозподіл, у тому числі первинна заява у разі, якщо заяву було залишено без руху для усунення недоліків її форми чи змісту;
документи, додані до заяви, у тому числі у разі подання разом із заявою заяви про забезпечення позову та/або доказів;
у разі надіслання заяви до суду поштою - конверт, в якому надійшла заява, та додані до неї документи.
Якщо заяву було залишено без руху і недоліки позивачем усунуто:
ухвала про залишення заяви без руху, супровідний лист про надіслання копії ухвали про залишення заяви без руху та повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка з даними про її одержання позивачем/заявником чи їх представником;
документи, надані позивачем/заявником на усунення недоліків (крім документів, що підтверджують сплату судового збору, які підшиваються відповідно до абзацу четвертого цього пункту), зокрема:
виправлена заява - у разі, якщо недоліки усунуто шляхом подання позивачем/заявником виправленої за формою та змістом заяви;
інші документи, подані на усунення недоліків;
у разі надіслання документів до суду поштою - конверт, в якому надійшли документи на усунення недоліків.
У цивільних справах позовного провадження - дані про звернення суду до відповідного органу реєстрації місця перебування та місця проживання фізичної особи або до Єдиного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців щодо місцезнаходження юридичної особи, зокрема:
запит суду щодо надання інформації;
дані, які надійшли на запит суду про зареєстроване місце проживання (перебування) відповідача - фізичної особи або місцезнаходження юридичної особи;
конверт - у разі надходження даних поштою;
ухвала про відкриття провадження у справі;
копія судової повістки про виклик згідно з ухвалою про відкриття провадження у справі у попереднє судове засідання або у судове засідання, якщо попереднє судове засідання у справі не призначалося. З такою судовою повісткою особам у справі направляються копія заяви з додатками та копія ухвали про відкриття провадження у справі, про що зазначається у змісті судової повістки;
заяви про забезпечення позову чи доказів, які надішли після відкриття провадження у справі;
журнал судового засідання та ухвала суду з розгляду заяви про забезпечення позову, супровідний лист про надіслання копії ухвали особі, щодо якої вжито заходи із забезпечення позову;
копія судової повістки-повідомлення про призначене судове засідання з розгляду заяви про забезпечення доказів; якщо судове засідання з розгляду заяви відбулося раніше судового/попереднього судового засідання з розгляду справи, повідомлення про вручення поштового відправлення або розписки з даними про одержання повідомлення, журнал судового засідання та ухвала суду з розгляду заяви про забезпечення доказів, супровідний лист про надіслання копії ухвали особі, на яку покладено її виконання;
усі інші документи, які надходять до матеріалів справи після відкриття провадження у справі, приєднуються та підшиваються до матеріалів справи у хронологічному порядку;
повідомлення про вручення поштового відправлення з даними про одержання особами документів та судових викликів у справі (а в разі повернення поштового відправлення з даними про невручення особам документів та судових викликів у справі) підшиваються до справи у хронологічному порядку;
повідомлення про вручення поштового відправлення з даними про одержання особами документів та судових викликів у справі, які надійшли до суду перед судовим засіданням, підшиваються до матеріалів справи перед журналом судового засідання;
документи, які подані або надійшли через канцелярію суду, підшиваються до матеріалів справи за резолюцією судді або після вирішення судом питання про їх прийняття в судовому засіданні;
докази та інші документи, приєднані до справи в судовому засіданні, підшиваються перед журналом судового засідання у хронологічному порядку;
журнал судового засідання;
у разі якщо судове засідання відкладено або в судовому засіданні оголошено перерву, після журналу судового засідання до матеріалів справи підшиваються розписки з даними про повідомлення осіб у справі, які брали участь у судовому засіданні, що закінчилося, про дату, час та місце наступного судового засідання та копії судових повісток про виклик до суду в наступне судове засідання осіб у справі, які не брали участі у судовому засіданні, що закінчилося, а також свідків у разі вирішення в судовому засіданні, що закінчилося, питання про їх виклик у наступне судове засідання;
у разі якщо судове засідання закінчилося оголошенням судового рішення, яким закінчено розгляд справи (рішення суду, постанова суду, ухвала суду про закриття провадження або про залишення позову/заяви без розгляду), після журналу судового засідання підшиваються оголошені судові рішення, у тому числі в разі проголошення вступної та резолютивної частин рішення або постанови суду;
у разі якщо судове засідання закінчилося оголошенням кількох судових рішень, оформлених окремим документом (ухвала і рішення або ухвала і постанова), судові рішення підшиваються до справи після журналу судового засідання в міру їх оголошення;
у разі якщо після оголошення ухвали суду, оформленої окремим документом, судове засідання було продовжено, ухвала суду підшивається перед журналом судового засідання у хронологічному порядку вчинених у судовому засіданні процесуальних дій;
розписки осіб у справі, присутніх при оголошенні судового рішення, про одержання копії оголошеного судового рішення та/або супровідний лист про надіслання особам, які не були присутні при його проголошенні, копії судового рішення, повідомлення про вручення поштового відправлення з даними про одержання копії судового рішення;
у разі якщо в судовому засіданні проголошено вступну та резолютивну частини рішення/постанови суду, після вступної/резолютивної частини рішення/постанови суду до матеріалів справи підшивається розписка осіб у справі, які були присутні при проголошенні, про одержання рішення/постанови суду з викладом вступної та резолютивної частин;
повний текст рішення/постанови суду; супровідний лист про надіслання повного тексту особам, які не були присутні при проголошенні вступної та резолютивної частин; повідомлення про вручення поштового відправлення з даними про одержання повного тексту рішення/постанови суду;
інші документи у справі підшиваються в хронологічному порядку їх надходження до суду чи формування у суді.
28.11. Матеріали цивільної справи у порядку наказного провадження підшиваються в такій послідовності:
бланк опису документів;
документи, що підтверджують сплату судового збору, документи, подані на усунення недоліків згідно з ухвалою судді про залишення заяви без руху;
заява про видачу судового наказу (далі - заява), з відміткою про авторозподіл, у тому числі первинна заява у разі, якщо заяву було залишено без руху для усунення недоліків її форми чи змісту;
документи, додані до заяви про видачу судового наказу;
у разі надіслання заяви до суду поштою - конверт, в якому надійшла заява та додані до неї документи;
якщо заяву було залишено без руху і недоліки усунуто:
ухвала про залишення заяви без руху, супровідний лист про надіслання копії ухвали про залишення заяви без руху та повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка з даними про її одержання заявником чи його представником;
документи, надані заявником на усунення недоліків (крім документів, що підтверджують сплату судового збору), зокрема:
виправлена заява у разі, якщо недоліки усунуто шляхом подання заявником виправленої за формою або змістом заяви;
інші документи, подані на усунення недоліків;
у разі надіслання документів до суду поштою - конверт, в якому надійшли документи на усунення недоліків;
дані про звернення суду до відповідного органу реєстрації місця перебування, місця проживання фізичної особи-боржника або до Єдиного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців щодо місцезнаходження юридичної особи-боржника, зокрема:
запит суду щодо надання інформації;
дані, які надійшли на запит суду про зареєстроване місце проживання (перебування) фізичної особи або місцезнаходження юридичної особи;
конверт - у разі надходження даних поштою;
ухвала про відкриття наказного провадження у справі;
судовий наказ;
супровідний лист про надіслання боржнику копії судового наказу та копії заяви разом із копіями доданих до неї документів;
повідомлення по вручення поштового відправлення або розписка з даними про одержання боржником документів, у тому числі копії судового наказу.
Другий примірник судового наказу до матеріалів справи не підшивається, зберігається у матеріалах справи до набрання судовим наказом законної сили і видачі його стягувачу під розписку, яка приєднується до матеріалів справи.
28.12. У разі надходження заяви про скасування судового наказу вона підшивається до матеріалів справи наказного провадження.
Якщо заяву було залишено без руху і недоліки усунуто:
ухвала про залишення заяви без руху, супровідний лист про надіслання копії ухвали про залишення заяви без руху та повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка з даними про одержання копії ухвали заявником чи його представником;
документи, надані заявником на усунення недоліків, у тому числі виправлена заява у разі, якщо недоліки усунуто шляхом подання заявником виправленої за формою або змістом заяви;
інші документи, подані на усунення недоліків;
у разі надіслання документів до суду поштою - конверт, в якому надійшли документи на усунення недоліків;
у разі залишення заяви без розгляду - ухвала про залишення заяви без розгляду та копія супровідного листа про надіслання не пізніше наступного дня після постановлення ухвали боржнику копії такої ухвали;
у разі прийняття заяви до розгляду - судова повістка-виклик стягувачу та боржнику про дату, час і місце розгляду судом заяви, з якою стягувачу та боржнику направляються копії ухвали про прийняття заяви до розгляду та стягувачу - копія заяви з копіями доданих до неї документів, про що має бути зазначено в тексті повідомлення;
ухвала за наслідками розгляду заяви або судовий наказ про зміну судового наказу;
супровідний лист про надіслання копії ухвали чи судового наказу.
Повідомлення про вручення поштового відправлення з даними про одержання особами документів та судових викликів у справі підшиваються до справи у хронологічному порядку.
28.13. Матеріали справи, в якій позовну заяву/заяву окремого провадження (далі - заява) було залишено без руху, недоліки позивачем/заявником не усунуто, заяву визнано неподаною та повернуто позивачу/заявнику, підшиваються в такій послідовності:
бланк опису документів;
ухвала про залишення заяви без руху;
ксерокопія заяви;
конверт, в якому надійшла заява;
супровідний лист про надіслання ухвали про залишення заяви без руху позивачеві/заявнику;
повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка позивача/заявника з даними про одержання поштового відправлення;
ухвала про повернення заяви як такої, що вважається неподаною;
супровідний лист про надіслання позивачеві/заявнику копії ухвали про повернення заяви;
до набрання ухвалою законної сили - оригінал заяви з доданими до неї документами в одному примірнику, які після набрання законної сили ухвалою про повернення заяви вишиваються зі справи для надсилання позивачу/заявнику;
повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка позивача/заявника з даними про одержання копії ухвали про повернення заяви;
супровідний лист про надіслання копії ухвали про повернення заяви з відміткою про набрання ухвалою чинності та заяви з усіма доданими до неї документами; повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка позивача/заявника з даними про їх одержання;
інше листування у хронологічному порядку.
28.14. Матеріали заяви про забезпечення позову, яка надійшла до подання позовної заяви та у передбаченому відповідним процесуальним законодавством порядку була залишена без руху для усунення недоліків і повернута у зв'язку з їх неусуненням, формуються у визначеному вище порядку.
28.15. Матеріали заяви, які надійшли після відкриття провадження у справі та у передбаченому відповідним процесуальним законодавством порядку були залишені без руху для усунення недоліків і повернуті у зв'язку з їх неусуненням, підшиваються до матеріалів справи у визначеному вище порядку, за винятком ксерокопії заяви, яка підшивається до матеріалів справи перед ухвалою про залишення без руху.
28.16. У разі відмови у відкритті провадження у справі, або повернення позовної заяви/заяви окремого провадження (далі - заява) з інших підстав, ніж у зв'язку з неусуненням недоліків заяви, яку залишено без руху, матеріали справи підшиваються в такій послідовності:
бланк опису документів;
ухвала про відмову у прийнятті заяви або про повернення заяви;
ксерокопія заяви;
конверт, в якому надійшла заява;
супровідний лист про надіслання позивачеві/заявникові копії ухвали про відмову у відкритті провадження або про повернення заяви у зв'язку з непідсудністю цьому суду та оригіналу заяви з усіма доданими до неї документами; повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка позивача/заявника з даними про їх одержання;
у разі повернення заяви з інших підстав, ніж у зв'язку з непідсудністю заяви цьому суду, до набрання ухвалою законної сили - оригінал заяви з доданими до неї документами в одному примірнику, які після набрання законної сили ухвалою про повернення заяви вишиваються для надсилання позивачу/заявнику;
повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка позивача/заявника з даними про вручення копії ухвали;
супровідний лист про надіслання копії ухвали про повернення заяви з відміткою про набрання чинності ухвалою та заяви з усіма доданими до неї документами;
повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка позивача/заявника з даними про одержання;
інше листування у хронологічному порядку.
28.17. Оригінали документів, що підшиваються до судової справи (матеріалів кримінального провадження), мають бути у справі (матеріалах кримінального провадження) в одному примірнику, якщо інше не передбачено законодавством.
Особам у справі (провадженні), а також у передбачених законодавством випадках особам, які не брали участі у справі (провадженні), видаються завірені копії судових рішень виключно у передбачених законодавством випадках.
Копія судового рішення має бути позначена як копія і завірена підписами судді та секретаря з проставленням відбитку гербової печатки суду із зазначенням дати її оформлення або видачі. Також на копії судового рішення робиться відмітка про дату набрання судовим рішенням законної сили чи про не набрання.
