Про порядок вилучення для знищення фінансових і бухгалтерських документів, які не були перевірені відповідними уповноваженими органами влади

На Ваш запрос информируем, что поднятый Вами вопрос относительно применения норм законодательства во время уничтожения бухгалтерских документов действующих предприятий неоднократно согласовывался с Государственной налоговой администрацией Украины и Главным контрольно-ревизионным управлением Украины в части разъяснения порядка изъятия для уничтожения финансовых и бухгалтерских документов, которые не были проверены <...>.

При подготовке и согласовании проекта Перечня типовых документов, образующихся в ходе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов (утвержден приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5 ), указанные органы предложили примечания к статьям Перечня, которые уточняют срок хранения первичной финансовой и бухгалтерской документации, изложить в редакции: "При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для органов исполнительной власти, государственных фондов, бюджетных организаций, субъектов хозяйствования государственного сектора экономики, предприятий и организаций, которые получали средства из бюджетов всех уровней и государственных фондов либо использовали государственное или коммунальное имущество, - ревизии, проведенной органами государственной контрольно-ревизионной службы по совокупным показателям финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров (конфликтов), возбуждения уголовных дел, открытия судами производства по делам - сохраняются до принятия окончательного решения".

Следовательно, руководствуясь разъяснениями указанных органов, уничтожение неревизированных (непроверенных) финансовых и бухгалтерских документов не допускается.

<...>