КОЛЕГІЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ З НАДЗВИЧАЙНИХ
СИТУАЦІЙ
РІШЕННЯ
02.04.2013 № 6
Про стан виконавської дисципліни та дотримання вимог Законів України "Про звернення громадян" і "Про доступ до публічної інформації"
Розглянувши інформацію про стан виконавської дисципліни та дотримання вимог Законів України "Про звернення громадян" і "Про доступ до публічної інформації", Колегія відзначає впровадження в створеній Указом Президента України від 24 грудня 2012 р. № 726 Державній службі України з надзвичайних ситуацій системи документообігу, контролю виконання актів та доручень, розгляду звернень громадян та доступу до публічної інформації.
Вжитими комплексними заходами впродовж першого кварталу 2013 року в апараті ДСНС забезпечено виконання у встановлені строки 2 тис. 29 актів та доручень Президента України, планів організації виконання законів України, актів та доручень Кабінету Міністрів України, наказів ДСНС.
Найбільший обсяг контрольних документів виконано - Департаментом реагування на надзвичайні ситуації - 263 (13%), Департаментом запобігання надзвичайним ситуаціям - 251 (12%), Департаментом економіки і фінансів - 231 (11%), Управлінням міжнародного співробітництва - 221 (11%), Департаментом організації заходів цивільного захисту - 201 (10%), Департаментом ресурсного забезпечення - 172 (8%), Юридичним управлінням - 144 (7%), Відділом зв'язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю - 135 (7%), Адміністративним департаментом - 132 (7%), Департаментом персоналу - 123 (6%), Режимно-таємним сектором - 40 (2%), Управлінням гідрометеорології - 27 (1%).
В апараті ДСНС опрацьовано 6 тис. 143 одиниці вхідної та 2 тис. 865 - вихідної кореспонденції (за відповідний період 2012 року 7 тис. 319 та 3 тис. 31 зменшення відповідно на 19% та 16%).
Загальна кількість звернень громадян до ДСНС України зменшилась на 30% (з 537 до 376). Всі звернення розглянуті у встановлені законодавством терміни.
Найчисельнішими за кількістю продовжують залишатися звернення з питань запобігання надзвичайним ситуаціям техногенного характеру та пожеж - 103, або 27% від загальної кількості (за відповідний період 2012 року - 102).
Найбільший обсяг звернень громадян розглянуто: Департаментом запобігання надзвичайним ситуаціям - 103 (27%), Департаментом ресурсного забезпечення - 63 (17%), Департаментом персоналу - 41 (11%), Департаментом реагування на надзвичайні ситуації - 40 (11%), Департаментом економіки і фінансів - 31 (8%), Департаментом організації заходів цивільного захисту - 18 (5%), Юридичним управлінням - 14 (4%).
Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" розглянуто у встановленому порядку 44 інформаційних запитів, з них 18 - від засобів масової інформації (у 2012 році - 69, зменшення на 36%).
Розробники нормативно-правових актів не в повному обсязі дотримуються вимог Регламенту Кабінету Міністрів України та Правил підготовки проектів актів Кабінету Міністрів України.
Резервом поліпшення якості підготовки документів є підвищення оперативності їх проходження як в апараті ДСНС, так і територіальних підрозділах.
З метою безумовного виконання вимог Президента України та Прем'єр-міністра України з питань подальшого зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення належного рівня розгляду звернень громадян, підвищення особистої відповідальності керівного складу і кожного працівника за своєчасне виконання документів Колегія
ВИРІШИЛА:
1. Інформацію про стан виконавської дисципліни та дотримання вимог Законів України "Про звернення громадян" і "Про доступ до публічної інформації" взяти до відома.
2. Першому заступнику та заступнику Голови ДСНС України, керівникам департаментів та інших самостійних структурних підрозділів апарату ДСНС:
2.1. Звернути увагу на недопустимість зриву виконання у встановлені терміни вимог актів і доручень та забезпечити належну взаємодію співвиконавців під час опрацювання документів.
2.2. Посилити персональну відповідальність керівників усіх рівнів і працівників за своєчасне та якісне виконання контрольних завдань.
2.3. Ретельно проаналізувати своєчасність, повноту та якість виконання Плану організації виконання Кодексу цивільного захисту України від 2 жовтня 2012 року № 5403-VI, схваленого на засіданні Кабінету Міністрів України 19 грудня 2012 року. Про стан розробки та погодження проектів актів Уряду доповісти через Адміністративний департамент (Гончаров В.В.).
Термін - до 16 квітня 2013 року
2.4. Здійснювати опрацювання обґрунтованих пропозицій щодо зняття з контролю або перенесення термінів виконання контрольних завдань протягом не більш як п'яти робочих днів.
3. Адміністративному департаменту (Гончаров В.В.) вжити додаткових заходів щодо покращення виконавської дисципліни та посилення персональної відповідальності керівників усіх рівнів за забезпечення своєчасного і якісного виконання завдань, визначених актами і дорученнями Президента України, планами організації виконання законів України, актами Кабінету Міністрів України і дорученнями Прем'єр-міністра України та у разі несвоєчасного їх виконання надавати пропозиції про притягнення відповідальних осіб до дисциплінарної відповідальності.
3.1. Розробити проект наказу ДСНС "Про додаткові заходи щодо вдосконалення організації контролю за виконанням актів та доручень у системі ДСНС України".
Термін - червень 2013 року
3.2. Продовжити практику проведення практичних занять з питань виконавської дисципліни із керівниками структурних підрозділів апарату ДСНС та працівниками, відповідальними за контроль і діловодство.
Термін - щомісяця
4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника Голови ДСНС Бойка А.П.
| Голова ДСНС України, голова Колегії | М. Болотських |
( Текст взято з сайту ДСНС України http://www.mns.gov.ua/ )