Про підвищення ефективності інформаційно-розяснювальної роботи

На виконання рішення протоколу № 1 засідання Кабінету Міністрів України від 3 січня 2013 року в частині забезпечення посилення міністрами та іншими керівниками центральних органів виконавчої влади роботи структурних підрозділів, відповідальних за взаємодію із засобами масової інформації (далі - ЗМІ), з роз'яснення змісту соціально-економічних реформ, пріоритетних завдань державної політики, інформаційного супроводження рішень Кабінету Міністрів України, інформування громадськості про цілі та механізми реалізації законодавчих актів, які набрали чинності з 1 січня 2013 року,

1. Призначити заступника Міністра - керівника апарату Макуху В. О. відповідальним за оперативне забезпечення системної інформаційно-роз'яснювальної роботи та взаємодію зі ЗМІ.

2. Першому заступнику Міністра Поповичу І. М., заступнику Міністра Чеху С. М., заступнику Міністра - керівнику апарату Макусі В. О., керівникам державних підприємств, установ, організацій та об'єднань, що належать до сфери управління Міненерговугілля, та господарських товариств, щодо яких Міненерговугілля здійснює управління корпоративними правами держави:

2.1. Забезпечити системну інформаційно-роз'яснювальну роботу стосовно змісту соціально-економічних реформ, пріоритетних завдань державної політики, інформаційного супроводження рішень Кабінету Міністрів України, інформування громадськості про цілі та механізми реалізації законодавчих актів в частині діяльності Міненерговугілля та державних підприємств, установ, організацій та об'єднань, що належать до сфери управління Міненерговугілля, та господарських товариств, щодо яких Міненерговугілля здійснює управління корпоративними правами держави, які набрали чинності з 1 січня 2013 року.

2.2. За допомоги засобів масової інформації пожвавити та підтримувати діалог керівників Міністерства, державних підприємств, установ, організацій та об'єднань, що належать до сфери управління Міненерговугілля, та господарських товариств, щодо яких Міненерговугілля здійснює управління корпоративними правами держави, з громадськістю щодо головних завдань у ПЕК, передбачивши обговорення проектів та роз'яснення ухвалених рішень.

3. Керівникам структурних підрозділів міністерства, державних підприємств, установ, організацій та об'єднань, що належать до сфери управління Міненерговугілля, та господарських товариств, щодо яких Міненерговугілля здійснює управління корпоративними правами держави:

3.1. Забезпечити щоденне надання до Департаменту організаційного забезпечення діяльності Міністра та документальної роботи на електронну адресу (press@mev.energy.gov.ua) інформації про діяльність структурного підрозділу, події, вжиті заходи тощо для оприлюднення у розділі "Новини":

3.1.1. Прес-релізи, новини, анонси визначних подій Міністерства та підприємств і організацій, що належать до сфери управління Міненерговугілля, довідкова інформація, що може бути використана під час підготовки матеріалів для ЗМІ;

3.1.2. Матеріали прес-конференцій, брифінгів за участі керівників Міненерговугілля;

3.1.3. Статті, коментарі, підготовлені працівниками структурних підрозділів центрального апарату Міненерговугілля, опубліковані у друкованих ЗМІ, для оприлюднення на офіційному веб-сайті Міністерства;

3.1.4. Виступи посадових осіб Міненерговугілля у теле- та радіопередачах (тема та текст виступу; назва теле-, радіопередачі; дата ефіру);

3.2. Надавати щосереди до 13:00 години план найважливіших заходів на наступний тиждень, що потребують висвітлення, згідно з формою (додаток 1).

3.3. Надавати щомісяця, до 19 числа, план найважливіших заходів, що потребують висвітлення, а також заходів, у яких передбачено участь громадськості та засобів масової інформації, на наступний місяць згідно з формою (додаток 2).

3.4. Забезпечувати участь керівництва Міненерговугілля або інших уповноважених осіб у наданні оперативних коментарів та роз'яснень для телеканалів, інтерв'ю та/або коментарів для друкованих засобів масової інформації в режимі реального часу.

3.5. Надавати пропозиції до плану проведення інформаційно-роз'яснювальної роботи, згідно з формою (додаток 5).

3.6. Надавати звіти про виконання плану проведення інформаційно-роз'яснювальної роботи, згідно з формою (додаток 6).

4. Департаменту організаційного забезпечення діяльності Міністра та документальної роботи (Щукін О. М.) - узагальнювати отриману інформацію, яку надавати в установленому порядку до Кабінету Міністрів України та оприлюднювати на офіційному веб-сайті Міненерговугілля.

5. У кожному самостійному структурному підрозділі визначити відповідальну особу за підготовку інформації до розділу "Новини" офіційного веб-сайту Міненерговугілля та підготовку планів найважливіших заходів, що потребують висвітлення.

Інформацію надати згідно з формою (додаток 3) Департаменту організаційного забезпечення діяльності Міністра та документальної роботи на електронну адресу (press@mev.energy.gov.ua).

6. Керівникам структурних підрозділів Міністерства, державних підприємств, установ, організацій та об'єднань, що належать до сфери управління Міненерговугілля, та господарських товариств, щодо яких Міненерговугілля здійснює управління корпоративними правами держави - забезпечити надання звітів про інформаційно-роз'яснювальну роботу за формою (додаток 4).

7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.