МІНІСТЕРСТВО НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ УКРАЇНИ
НАКАЗ
26.06.2012 № 925
(з основної діяльності)
Про заходи щодо удосконалення, інформаційного наповнення та забезпечення роботи веб-сайту Міністерства
З метою вдосконалення функціонування веб-сайту Міністерства та забезпечення постійного розміщення і оновлення інформації у мережі Інтернет для своєчасного, повного і об'єктивного інформування населення країни, центральних і місцевих органів виконавчої влади, інших установ та організацій, світової спільноти про діяльність МНС України
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Регламент надання структурними підрозділами інформації для розміщення на веб-сайті Міністерства надзвичайних ситуацій України (далі - Регламент) та Вимоги до матеріалів, які надаються в електронному вигляді, для розміщення на веб-сайті МНС України, що додаються.
2. Покласти на керівників департаментів та інших самостійних структурних підрозділів апарату МНС України персональну відповідальність за якість і своєчасність надання інформації, її достовірність та нерозголошення відомостей, що містять військову і державну таємницю, мають обмежений доступ та є власністю держави.
3. Керівникам департаментів та інших самостійних структурних підрозділів апарату МНС України:
призначити працівників, відповідальних за періодичне надання інформації для оновлення відповідних рубрик на веб-сайті Міністерства;
при підготовці інформації дотримуватися чинного законодавства з питань інформаційної безпеки та при необхідності погоджувати її з Режимно-таємним сектором Міністерства.
4. Відділу зв'язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю:
організовувати постійне та оперативне розміщення інформації на веб-сайті МНС України, у разі необхідності забезпечити відкриття нових рубрик;
забезпечити контроль за інформаційним наповненням і відповідністю структури сайту вимогам нормативно-правових актів та надання відповідної інформації про виконання завдань щодо забезпечення відкритості у діяльності центральних органів виконавчої влади.
5. Управлінню телекомунікацій, інформаційних технологій та Системи 112 Департаменту управління рятувальними силами:
забезпечити організацію адміністрування програмного та апаратного забезпечення і супровід подальшого розвитку веб-сайту;
провести навчання відповідальних працівників департаментів та інших самостійних структурних підрозділів апарату МНС України з питань наповнення закріплених рубрик на сайті МНС України, визначених у додатку 1 ( v0925735-12 ).
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ МНС України
26.06.2012 № 925
РЕГЛАМЕНТ
надання структурними підрозділами інформації для розміщення на веб-сайті Міністерства надзвичайних ситуацій України
| Тип інформації | Джерело інформації | Регламент надання та оновлення | Відповідальний за наповнення та оновлення |
| Надзвичайні події та останні новини | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю | Протягом 30 хвилин з моменту надходження | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю |
| Анонси зустрічей і візитів (міжнародних і місцевих) на урядовому рівні та їх результатів, анонси акцій та інших подій | Відділ міжнародних відносин, Служба Міністра, Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю | Відразу після підготовки. Не пізніше, ніж за 2 дні, у надзвичайних випадках - не пізніше ніж за 1 годину до початку події | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю |
| Офіційні повідомлення і заяви | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю | Не пізніше доби з моменту оприлюднення заяви | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю |
| Інтерв'ю і виступи керівників | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю | Не пізніше 3 днів після інтерв'ю | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю |
| Громадська рада | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю | У порядку надходження | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю |
| Громадянське суспільство і влада | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю | У порядку надходження | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю |
| Реагування на критику в ЗМІ | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю | У порядку надходження | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю |
| Накази МНС | Керівники департаментів та самостійних структурних підрозділів апарату МНС України, Департамент організаційно-контрольної роботи | Не пізніше ніж через добу після підписання наказу | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю |
| Керівництво, структура Міністерства | Департамент кадрів та роботи з особовим складом | У порядку змін у змісті інформації | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю |
| Антикорупційна діяльність | Управління внутрішнього аудиту, безпеки, запобігання та виявлення корупції | У порядку надходження | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю |
| Адміністративні послуги | Державне агентство України з управління зоною відчуження, Державна служба гірничого нагляду та промислової безпеки України, Державна інспекція техногенної безпеки України | У порядку надходження | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю |
| Громадські обговорення | Керівники департаментів та самостійних структурних підрозділів апарату МНС України, Департамент організаційно-контрольної роботи | Відразу після підготовки проекту нормативно-правового акта | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю |
| Чорнобиль | Державне агентство України з управління зоною відчуження | У порядку надходження | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю |
| Державні закупівлі | Департамент ресурсного забезпечення та підготовки до чемпіонату Європи з футболу 2012 року | За фактом та у порядку надходження | Департамент ресурсного забезпечення та підготовки до чемпіонату Європи з футболу 2012 року |
| Фінансово-господарська діяльність | Департамент ресурсного забезпечення та підготовки до чемпіонату Європи з футболу 2012 року, Департамент фінансового забезпечення та інвестицій | У порядку надходження | Департамент ресурсного забезпечення та підготовки до чемпіонату Європи з футболу 2012 року, Департамент фінансового забезпечення та інвестицій |
| Регуляторна діяльність | Управління правового забезпечення | У порядку надходження | Управління правового забезпечення |
| Робочі групи з дерегуляції | Управління правового забезпечення | У порядку надходження | Управління правового забезпечення |
| Нормативна база | Управління правового забезпечення | Проекти та за фактом прийняття | Управління правового забезпечення |
| Інформація УкрГМЦ | Департамент цивільного захисту | Щодня, у порядку надходження | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю |
| Відомості про наявні вакансії | Департамент кадрів та роботи з особовим складом | У порядку змін у змісті інформації | Департамент кадрів та роботи з особовим складом за погодженням з Відділом зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю |
| Доступ до публічної інформації | Департамент організаційно-контрольної роботи | У порядку змін у змісті інформації | Департамент організаційно-контрольної роботи |
| Основні функції структурних підрозділів, а також прізвища, імена по батькові, номери телефонів, адреси електронної пошти | Департамент організаційно-контрольної роботи, Керівники департаментів та самостійних структурних підрозділів апарату МНС України | У порядку змін у змісті інформації | Департамент організаційно-контрольної роботи, Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю |
| Зразки документів та інших матеріалів, необхідних для звернення громадян до органу | Департамент організаційно-контрольної роботи | У порядку змін у змісті інформації | Департамент організаційно-контрольної роботи |
| Аналіз роботи із зверненнями громадян | Департамент організаційно-контрольної роботи | Щомісяця | Департамент організаційно-контрольної роботи |
| Поточні та заплановані заходи і події у відповідній сфері | Керівники департаментів та самостійних структурних підрозділів апарату МНС України | У порядку змін у змісті інформації | Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю |
| Довідка про НС: |
| За добу | Департамент управління рятувальними силами | Щоденно до 9:00 | Департамент управління рятувальними силами |
| За місяць | Департамент цивільного захисту | 1 раз на місяць | Департамент цивільного захисту |
| Оперативний прогноз | Департамент цивільного захисту | 2 рази на тиждень або у разі загрози терміново до блоків новин та анонсів | Департамент цивільного захисту |
| Аналіз виникнення надзвичайних ситуацій за квартал | Департамент цивільного захисту | 1 раз на квартал | Департамент цивільного захисту |
| Прогноз гідрометеорологічних умов та тенденції виникнення НС | Департамент цивільного захисту | 1 раз на місяць | Департамент цивільного захисту |
| Начальник Відділу зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю | Ю.В. Єршова |
Додаток 1
до наказу МНС України
26.06.2012 № 925
ВИМОГИ
до матеріалів, які надаються в електронному вигляді, для розміщення на веб-сайті МНС України
Текстові матеріали подаються у форматі Word і можуть містити текст, графічні зображення, таблиці, сформовані засобами Word. Документи не можуть містити блоків, що були сформовані іншими програмами.
Таблиці та бази даних подаються у вигляді документів Excel, у форматах *.CSV, *.MDB і можуть містити текст, графічні зображення, сформовані засобами Excel. Документи не можуть містити блоки, що були сформовані іншими програмами.
Типи текстових файлів - *.DOC, *.RTF, *.TXT (Windows з форматуванням).
Шрифт - Times New Roman, 12 кегль шрифта.
Графічні зображення подаються в електронному вигляді окремим файлом типу *.JPG або *.GIF, *.PNG 300 пікселів на дюйм, для "презентаційних" матеріалів *.TIF (PC) некомпресований 300 або більше пікселів на дюйм.
Логотипи, символіка, графіки надаються у векторних форматах - *.WMF, *.CDR, *.AI, схеми - *.VSD.
Формат електронного листа (E-Mail) - plain text у кодуваннях Windows-1251 (Cyr) або KOI8-U без використання Unicode.
Назви файлів наводяться латинськими літерами.
| Начальник Відділу зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю | Ю.В. Єршова |
( Текст взято з сайту МНС України http://www.mns.gov.ua )
