Додаток 8
ПЕРЕЛІК
документів, що підлягають затвердженню
Акти (перевірок і ревізій, прийому закінчених будівництвом об'єктів, списання; експертизи; передачі справ; ліквідації установ)
Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; на проведення науково-дослідних, проектно-конструкторських і технологічних робіт; технічні тощо)
Звіти (про виборчу діяльність, відрядження, науково-дослідні роботи тощо)
Кошториси витрат (на утримання апарату управління, будинків, приміщень, споруд; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на капітальне будівництво тощо)
Нормативи (витрачання сировини, матеріалів, електроенергії; технологічного проектування; чисельності працівників тощо)
Описи постійного зберігання
Переліки (посад працівників з ненормованим робочим днем; типових документальних матеріалів, що створюються в установах із зазначенням строків зберігання документів, тощо)
Плани (виробничі; будівельно-монтажних, проектно-розвідувальних, науково-дослідних робіт; впровадження нової техніки; кооперованих поставок продукції; розподілу продукції за встановленою номенклатурою; отримання прибутків житлово-комунальним господарством від капітального ремонту; роботи колегії, науково-технічної ради, наукової ради тощо)
Програми (проведення робіт і заходів, відряджень тощо)
Розцінки на здійснення робіт
Статути
Структура і штатна чисельність, штатні розписи
Форми уніфікованих документів
Додаток 9
до Інструкції
(підпункт 8.6.14)
ПЕРЕЛІК
документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою
Акти (виконання робіт; списання; експертизи, фінансових перевірок, вилучення справ для знищення, передачі справ, прийому закінчених будівництвом об'єктів, обладнання тощо).
Аркуші погодження проектів нормативно-правових актів.
Висновки і відгуки ДСА на дисертації й автореферати, що направляються до Вищої атестаційної комісії України.
Довідки (лімітні; про виплату страхових сум; використання бюджетних асигнувань на зарплату; про нараховану і належну зарплату тощо).
Довіреність на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні.
Договори (про матеріальну відповідальність, науково-технічне співробітництво, підряди, оренду приміщень; про здійснення робіт тощо).
Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; технічні тощо).
Заяви (на акредитив; про відмову від акцепту тощо).
Заявки (на обладнання, винаходи тощо).
Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції.
Посвідчення про відрядження (у разі використання у ДСА).
Кошторис витрат (на утримання апарату управління; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на калькуляцію за договором, на капітальне будівництво тощо).
Листи гарантійні (на виконання робіт, надання послуг тощо).
Номенклатури справ.
Описи справ.
Подання і клопотання (про нагородження орденами і медалями; про преміювання).
Протоколи (погодження планів поставок).
Реєстри (чеків, бюджетних доручень).
Специфікації (виробів, продукції тощо).
Статути установ.
Титульні списки.
Штатні розписи.
ПЕРЕЛІК
документів, підписи на яких скріплюються малою гербовою печаткою
Посвідчення працівників ДСА.
Посвідчення начальників, заступників начальників територіальних управлінь ДСА.
Посвідчення керівника, заступника керівника апарату Верховного Суду України.
Посвідчення керівників, заступників керівників апаратів вищих спеціалізованих судів.
Посвідчення керівників, заступників керівників апаратів апеляційних судів.
Посвідчення до відзнаки ДСА - нагрудний знак "Знак пошани".
( Додаток 9 в редакції Наказу Державної судової адміністрації № 21 від 04.02.2014 )
Додаток 10
ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
01601, м. Київ, вул. Липська, 18/5, тел. 277-76-15,
факс 277-76-11, inbox@court.gov.ua
(вихідна дата) № (вихідний №)
на № (вих. № сторони) від (вих. дата сторони)
Посада
Адресат
П.І.Б.
Зміст документа
(Текст)
Додатки: (Текст)
З повагою
(Посада) (Ініціали, прізвище)
(Ініціали, прізвище виконавця) (телефон)
Додаток 11
РЕЄСТР
передачі (вихідної) кореспонденції
___ ____________ 20__ рік
| № | Адресат | Вихідний номер |
Всього відправлено листів __________
Всього пакетів (документів) _________
Всього марок на суму _______________________________________________
| 2,00 х ___ = | 0,50 х ___ = | С6 х ___ = |
| 1,00 х ___ = | 0,30 х ___ = | С5 х ___ = |
| 1,50 х ___ = | 0,10 х ___ = | С4 х ___ = |
| 0,70 х ___ = | 0,05 х ___ = | Пак х ___ = |
Посада працівника, який веде роботу
з вихідною кореспонденцією _______________________
(підпис, ініціали, прізвище)
Додаток 12
РЕЄСТР
передачі (вихідної) кореспонденції
___ ____________ 20__ рік
| № | Адресат | Вихідний номер |
Передав (посада) ______________ ________________________
(підпис) (Ініціали, прізвище)
Прийняв (посада працівника,
який веде роботу з вихідною
кореспонденцією) ______________ ________________________
(підпис) (Ініціали, прізвище)
Додаток 13
Ідентифікаційний код (ЄДРПОУ) 26255795
СПИСОК
на відправлення рекомендованих листів по Україні
через Київ-601
відправник: Державна судова адміністрація України
вул. Липська, 18/5, м. Київ, 01601
| № | Найменування установи або прізвище одержувача | Куди | Маса, кг | Плата за пересилання | № касового чека | Повідомлення |
Разом _____________________________________________________________
ПДВ _______________________________________________________________
Загальна сума _____________________________________________________
Недозволених до пересилання вкладень немає
Начальник відділу
документального забезпечення та контролю __________________________
Прийняв ___________________________________________________________
Додаток 14
ПЕРЕЛІК
документів із зазначенням строків виконання
Доручення з позначкою "терміново" - 7-денний строк з дня його одержання, якщо інший строк не зазначено в документі.
Депутатський запит - не пізніш як у 15-денний строк з дня його одержання або інший строк, установлений Верховною Радою України.
Звернення народного депутата України та депутата місцевої Ради народних депутатів - протягом не більш як 10 днів з дня одержання.
Звернення Комітету Верховної Ради України розглядаються у порядку, встановленому для розгляду депутатських звернень.
Депутатський запит групи народних депутатів України розглядається у порядку, встановленому для розгляду запиту народного депутата України.
Запити й звернення народних депутатів України, що надсилаються Кабінетом Міністрів України для вжиття відповідних заходів, розглядаються відповідно в 10- та 5-денний строк після реєстрації у Секретаріаті Кабінету Міністрів України.
Голова ДСА або його заступники можуть встановити ще менший строк, зазначений для виконання документа.
Документи з резолюцією Голови ДСА з позначкою "Для доповіді особисто" виконуються протягом трьох днів.
