Про внесення змін до наказу Головдержслужби від 20.07.2006 N 262 "Про затвердження Інструкції з діловодства Головдержслужби України"

З метою приведення у відповідність до Закону України "Про доступ до публічної інформації"

1. Внести до Інструкції з діловодства Головного управління державної служби України, затвердженої наказом Головдержслужби від 20.07.2006 N 262 (далі - Інструкція), наступні зміни та доповнення:

1.1. Розділ 4 Інструкції "Порядок роботи із зверненнями та запитами народних депутатів України і листами громадян" викласти у такій редакції: "Порядок роботи із зверненнями та запитами народних депутатів України, листами громадян та запитами на інформацію".

1.2. Розділ 4 Інструкції доповнити новим пунктом такого змісту:

"4.4. Порядок розгляду запитів на інформацію

4.4.1. Обробка запитів на інформацію здійснюється відповідальними особами з питань запитів на інформацію.

4.4.2. Вмотивована відповідь на запит на інформацію надсилається у письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.4.3. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту. Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.

4.4.4. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, Головдержслужба, її територіальні органи та підвідомчі установи (далі - розпорядники інформації), можуть продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.4.5. Розпорядник інформації має право відмовити в задоволенні запиту на інформацію в таких випадках:

- розпорядник інформації не володіє і не зобов'язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

- інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;

- не дотримано вимог до запиту на інформацію (ім'я (найменування) запитувача, поштова адреса або адреса електронної пошти, номер засобу зв'язку, якщо такий є, загальний опис інформації, підпис і дата, за умови подання запиту в письмовій формі).

Відмова в задоволенні запиту на інформацію надається в письмовій формі.

4.4.6. Відстрочка в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.

4.4.7. Інформація на запит надається безкоштовно."

2. Адміністративно-фінансовому департаменту ознайомити з цим наказом заступників Начальника Головдержслужби, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директора Школи вищого корпусу державної служби України, керівників структурних підрозділів Головдержслужби України, керівників територіальних органів Головдержслужби.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби відповідно до розподілу обов'язків.