Про внесення змін до наказу Головдержслужби від 20.07.2006 N 262 "Про затвердження Інструкції з діловодства Головдержслужби України"

У зв'язку із затвердженням нової структури центрального апарату Головдержслужби України

1. У пункті 3 наказу Головдержслужби від 20.07.2006 N 262 після слова "роботи," додати слова "стратегічного планування".

2. Внести до Інструкції з діловодства Головного управління державної служби України (далі за текстом - Інструкція) такі зміни:

по тексту Інструкції внести зміни у назву управління організаційної роботи, документообігу та контролю, додавши після слова "роботи" слова "стратегічного планування";

у підрозділ 3.1 "Порядок прийому документів" додати новий пункт 3.1.2 такого змісту:

"3.1.2 Документи можуть надходити до ВОД через:

поштову скриньку, що розташована на першому поверсі адміністративного будинку Головдержслужби;

поштовий зв'язок;

доставлення документів кур'єрською або фельд'єгерською службами;

громадську приймальну або приймальну Начальника Головдержслужби.

Категорично забороняється працівникам ВОД та інших структурних підрозділів Головдержслужби отримувати від працівників інших державних органів, підприємств, установ і організацій документи, доставлені до Головдержслужби нарочно.".

Пункти 3.1.2 та 3.1.3 вважати пунктами відповідно 3.1.3 та 3.1.4.

3. У підрозділ 3.2 "Порядок реєстрації документів" після пункту 3.2.4 додати пункт 3.2.5 такого змісту:

"3.2.5. Звіти, що надходять до Головдержслужби України від управлінь державної служби Головдержслужби України за встановленими формами, затвердженими наказом Головдержслужби України від 13.11.2006 N 374а, реєструються працівниками ВОД та передаються на розгляд до структурних підрозділів відповідно до переліку форм звітності (додаток 14 до Інструкції)".

Пункти 3.2.5, 3.2.6, 3.2.7, 3.2.8 вважати пунктами відповідно 3.2.6, 3.2.7, 3.2.8, 3.2.9.

4. У додаток 10 до Інструкції "Перелік індексів по апарату Головного управління державної служби України" внести такі зміни і доповнення:

змінити назву управління організаційної роботи, документообігу та контролю на управління організаційної роботи, стратегічного планування та контролю; назву відділу організаційної роботи замінити на відділ організаційної роботи та стратегічного планування;

присвоїти відділу організації документообігу індекс 22, відділу контролю - 23;

назву управління стратегічного розвитку та ефективності державної служби замінити на управління професійного розвитку державної служби та міжнародного співробітництва; назву відділу стратегічного планування та професіоналізації державної служби замінити на відділ професійного розвитку державної служби; назву відділу європейської інтеграції та міжнародного співробітництва замінити на відділ міжнародного співробітництва;

до складу інформаційно-аналітичного управління додати сектор електронного урядування та присвоїти йому індекс 63;

до контрольно-інспекційного управління додати відділ спецперевірок та службових розслідувань із присвоєнням йому індексу 73;

після індексу 90 "Координаційна рада з питань державної служби при Президентові України" додати індекс 91 "Методично-консультативна рада з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування при Головному управлінні державної служби України".

5. Управлінню організаційної роботи, стратегічного планування, організації документообігу та контролю (Грек В.В.) у тижневий термін ознайомити з цим наказом першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби України, керівників структурних підрозділів, начальників управлінь державної служби Головдержслужби України в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі, директора Центру сприяння інституційному розвитку державної служби.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Начальника Головдержслужби України М.О.Борсука.