Головний бухгалтер ______________________
(ініціали, прізвище)
М.П.
Додаток 5
до п. 2.7 Методичних
рекомендацій щодо порядку
проведення
культурно-мистецьких
заходів, творчих програм
та проектів у сфері культури
ЗАТВЕРДЖЕНО
в сумі _____________________
______________________ грн.
(сума літерами і цифрами)
___________________________
___________________________
(посада)
___________________________
(підпис)
___________________________
(ініціали і прізвище)
_____________________
(число, місяць, рік)
М.П.
РОЗРАХУНКОВИЙ КОШТОРИС ВИТРАТ
на підготовку та реалізацію творчого проекту ____________________
(назва гастрольного заходу)
Місце (маршрут) проведення ______________________________________
(найменування району (міста), області)
Термін проведення проекту (відповідно до затвердженого плану
проведення гастрольної поїздки)
з ____________ по ____________ 200_ р.
(підготовчо-завершальний період з ____________
по ____________ 200_ р.)
Тривалість днів __________
кількість учасників _______ чол.
Примітки:
1) Колонки 8 - 13 відображаються та заповнюються при поданні звітності після реалізації творчого проекту.
2) Види витрат можуть бути доповнені іншими статтями витрат (у разі необхідності), які не суперечать законодавству України
Головний бухгалтер ______________________
(ініціали, прізвище)
М.П.
Додаток 6
до п. 2.8 Методичних
рекомендацій щодо порядку
проведення
культурно-мистецьких
заходів, творчих програм
та проектів у сфері культури
ЗАТВЕРДЖЕНО
в сумі _____________________
______________________ грн.
(сума літерами і цифрами)
___________________________
___________________________
(посада)
___________________________
(підпис)
___________________________
(ініціали і прізвище)
_____________________
(число, місяць, рік)
М.П.
ВИКОНАВЧИЙ КОШТОРИС ВИТРАТ
(індивідуальний кошторис)
На підготовку та проведення _____________________________________
(назва заходу)
Місце проведення ________________________________________________
(найменування району (міста), області)
Термін проведення заходу згідно з положенням (концепцією,
програмою)
з ____________ по ____________ 200_ р.
(підготовчо-завершальний період з ____________
по ____________ 200 _ р.)
Примітка. колонки 5 - 7 заповнюються при поетапному фінансуванні.
Головний бухгалтер ________________________
(ініціали, прізвище)
М.П.
Додаток 7
до п. 2.9 Методичних
рекомендацій щодо порядку
проведення
культурно-мистецьких
заходів, творчих програм
та проектів у сфері культури
ДОГОВІР
на соціально-творче замовлення N
м. Київ "___" ____________ 200_ р.
Міністерство культури і туризму України, що у подальшому
іменується як "Замовник", в особі
_________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я та по батькові)
що діє на підставі Положення, з однієї сторони, і _______________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(назва, об'єднання, підприємства)
що у подальшому іменується як "Виконавець", в особі _____________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я та по батькові)
що діє на підставі Статуту, з другої сторони, далі за текстом
даного Договору - "Сторони", уклали цей договір про подане нижче.
1. Предмет Договору
1.1. "Замовник" доручає, а "Виконавець" бере на себе
зобов'язання виконати замовлення _________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
1.2. Витрати на захід, визначені "Замовником" _______________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
1.3. Доходи від проведення заходу ___________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
1.4. Сума витрат, визначена "Замовником" для проведення
заходу (з урахуванням ПДВ) _______________________________________
1.5. Джерела оплати витрат за пунктом 1.4. Договору _________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
2. Зобов'язання Сторін
2.1. "Замовник" зобов'язаний:
2.1.1. Профінансувати витрати на виконання замовлення поетапно:
- для забезпечення підготовки та проведення заходу виділяється до 75% кошторисної вартості;
- решта коштів перераховується після проведення заходу і подання звітних документів із врахуванням перерахунку на фактичні витрати, які не перевищують суму, обумовлену цим договором.
2.2. "Виконавець" зобов'язаний:
2.2.1. Підготувати та провести заходи, передбачені в п. 1.1.
2.2.2. Подати кошторис витрат на виконання замовлення (додається).
2.2.3. Використати виділені кошти на проведення зазначеного заходу у місячний термін з дня надходження коштів на рахунок "Виконавця" та після проведення заходу в місячний термін подати акт про виконані роботи та виконавчий кошторис витрат з постатейними витратами.
2.2.4. Після реалізації замовлення подати "Замовнику" річну та квартальну фінансову звітності в паперовому вигляді та на електронних носіях.
2.2.5. "Виконавець" зобов'язаний повернути "Замовнику" невикористані кошти у разі, якщо вони залишилися після проведення заходу.
3. Відповідальність Сторін
3.1. За невиконання та/або неналежне виконання умов Договору "Виконавець" і "Замовник" несуть відповідальність згідно законодавства України.
3.2. У разі невикористання "Виконавцем" виділених бюджетних коштів на передбачені цілі протягом місяця з дня їх надходження на рахунок "Виконавця" до нього застосовується штрафна санкція - неустойка у розмірі однієї облікової ставки Національного банку України, що діяла в період виникнення зобов'язання, від суми невикористаних у строк коштів за кожний день прострочення терміну використання коштів.
4. Зміна умов даного Договору
4.1. Умови даного Договору мають однакову юридичну силу для обох "Сторін". У Договір дозволяється вносити зміни за взаємною згодою обох "Сторін" із обов'язковим складанням додаткової письмової угоди.
4.2. Жодна "Сторона" не має права передавати свої повноваження за Договором третій стороні без письмової згоди на те іншої "Сторони" договору.
5. Інші умови
5.1. Даний Договір складено у п'яти оригінальних примірниках, які мають однакову юридичну силу.
5.2. У випадках, не передбачених даним Договором, "Сторони" керуються законодавством.
6. Строк дії договору
6.1. Договір починає діяти з моменту його підписання і діє до повного виконання "Сторонами" своїх зобов'язань.
7. Юридичні адреси, банківські реквізити і підписи Сторін
Замовник ________________________________________________________
Рахунок _________________________________________________________
Виконавець ______________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Рахунок _________________________________________________________
_________________________________________________________________
Замовник: Виконавець:
__________________________ ____________________________
__________________________ ____________________________
(посада, підпис) (посада, підпис)
ПЕЧАТКА
Додаток 8
до п. 2.10 Методичних
рекомендацій щодо порядку
проведення
культурно-мистецьких
заходів, творчих програм
та проектів у сфері культури
ДОГОВІР N _________
про реалізацію творчого проекту
м. Київ "___" ____________ 200_ р.
Міністерство культури і туризму України, назване у подальшому
"Замовник", в особі ______________________________________________
(посада, прізвище, ім'я та по батькові)
що діє на підставі Положення, з однієї сторони, і _______________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(найменування вітчизняного гастролера або уповноваженої
ним особи, яка займається реалізацією творчого проекту)
названий у подальшому "Виконавець", в особі _____________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я та по батькові)
що діє на підставі _______________, з другої сторони, далі за
текстом цього Договору - "Сторони", уклали цей договір (далі -
Договір) про подане нижче.
1. Предмет Договору
1.1. Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов'язання
здійснити реалізацію творчого проекту - __________________________
_________________________________________________________________
(вказується назва творчого проекту, місце і час його проведення)
відповідно до Програми заходу (творчого проекту), затвердженої
Замовником. До Програми заходу (творчого проекту) можуть вноситись
зміни, які затверджуються Замовником.
1.2. Витрати на реалізацію творчого проекту, визначені
Виконавцем _______________________________________________________
(вказується сума)
1.3. Доходи від реалізації творчого проекту _________________
_________________________________________________________________
(вказується сума у разі, якщо доходи передбачаються, у разі
якщо отримання доходів не планується - робиться
відповідна відмітка)
1.4. Сума витрат, що виділяється Замовником для реалізації
творчого проекту (з урахуванням ПДВ)
_________________________________________________________________
1.5. Джерела оплати витрат за пунктом 1.4 Договору __________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(вказується код програмної класифікації видатків, за яким
передбачається виділення асигнувань)
2. Зобов'язання Сторін
2.1. Замовник зобов'язаний:
2.1.1. Профінансувати витрати на виконання замовлення у межах суми, визначеної у пункті 1.4 Договору.
2.1.2. Перевіряти цільове використання суми, що виділяється Замовником для реалізації творчого проекту.
2.2. Виконавець зобов'язаний:
2.2. Здійснити реалізацію творчого проекту відповідно до Програми творчого проекту, затвердженої Замовником.
2.2.2. Подати Замовнику кошторис витрат на виконання замовлення (додається).
2.2.3. Використати виділені Замовником кошти на реалізацію творчого проекту у місячний термін з дня їх надходження на рахунок Виконавця, та після реалізації творчого проекту в місячний термін подати Замовнику акт про виконані роботи та виконавчий кошторис витрат з постатейними витратами.
2.2.4. Після реалізації творчого проекту подати Замовнику річну та квартальну фінансову звітності в паперовому вигляді та на електронних носіях.
2.2.5. Бюджетні кошти, виділені Замовником на реалізацію творчого проекту, Виконавець зобов'язаний використати виключно за призначенням, тобто відповідно до Програми заходу (творчого проекту).
2.2.6. Повернути Замовнику невикористані кошти, виділені Замовником на реалізацію творчого проекту, у разі, якщо вони залишилися після реалізації творчого проекту Виконавцем.
3. Відповідальність Сторін
3.1. За невиконання та/або неналежне виконання умов Договору Виконавець і Замовник несуть відповідальність згідно законодавства України,
3.2. У разі невикористання Виконавцем протягом місяця з дня надходження на його рахунок коштів, виділених Замовником на реалізацію творчого проекту, до Виконавця застосовується штрафна санкція - неустойка у розмірі однієї облікової ставки Національного банку України, що діяла в період, в який вона сплачується, від суми не використаних у строк коштів за кожний день прострочення терміну використання коштів.
3.3. У разі використання не за призначенням коштів, виділених Замовником на реалізацію творчого проекту, Виконавець повинен повернути їх Замовнику з урахуванням встановленого індексу інфляції за весь час, що передував поверненню коштів.
4. Зміна умов Договору
4.1. Умови Договору мають однакову юридичну силу для обох Сторін. У Договір дозволяється вносити зміни за взаємною згодою обох Сторін шляхом складання письмової додаткової угоди.
4.2. Жодна Сторона не має права передавати свої повноваження за Договором третій особі без письмової згоди на те іншої Сторони Договору.
5. Інші умови Договору
5.1. Договір складено у п'яти оригінальних примірниках, які мають однакову юридичну силу.
5.2. У випадках, не передбачених Договором, Сторони керуються законодавством України.
6. Строк дії Договору
6.1. Договір починає діяти з моменту його підписання до повного виконання "Сторонами" своїх зобов'язань.
7. Місцезнаходження, реквізити і підписи Сторін
Замовник ________________________________________________________
Рахунок _________________________________________________________
Виконавець ______________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Рахунок _________________________________________________________
_________________________________________________________________
Замовник: Виконавець:
_________________________ ____________________________
_________________________ ____________________________
(посада, підпис) (посада, підпис)
ПЕЧАТКА ПЕЧАТКА
Додаток 9
до п. 2.11 Методичних
рекомендацій щодо порядку
проведення
культурно-мистецьких
заходів, творчих програм
та проектів у сфері культури
АКТ
про виконані роботи за Договором на соціально-творче замовлення (Договором про реалізацію творчого проекту (гастрольного заходу) N ____ від ____________ 200_ року
"___" ____________ р.
Ми, що нижче підписалися, представник Міністерства культури і
туризму України, що у подальшому іменується як "Замовник", в особі
_________________________________________________________________
з однієї сторони, та представник ________________________________
_________________________________________________________________
(вказується повна статутна назва підприємства
(організації, закладу, установи)
що діє на підставі Статуту (Положення), в особі _________________
_________________________________________________________________
з другої сторони, склали цей акт у тому, що на замовлення
Міністерства (наказ МКТ від ____________ р. N ____)
_________________________________________________________________
(вказується назва підприємства, організації, закладу, установи,
яка проводила захід)*
підготовлено та проведено з ____________ по_____________ 200_ р.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(вказується місце проведення та повна назва заходу за Договором)
_________________________________________________________________
(назва та короткий опис виконаних робіт)
Роботи за Договором на соціально-творче замовлення (Договором про
реалізацію творчого проекту (гастрольного заходу) від ____________
200_ року N _____ щодо підготовки та проведення
_________________________________________________________________
(вказується повна назва заходу за Договором)
_________________________________________________________________
(вказати стан виконання робіт (виконаними повністю,
частково, з зауваженнями, не виконаними і т.п.)
Від "Замовника"* Від "Виконавця"
_____________________________ ____________________________
(вказати посаду, (вказати посаду,
ініціали та прізвище) ініціали та прізвище)
____________________________ ___________________________
(підпис) (підпис)
М.П. М.П.
--------------
* Особа, яка відповідно до наказу керівника установи розпорядника коштів відповідальна за проведення заходу.
Додаток 10
до п. 2.12 Методичних
рекомендацій щодо порядку
проведення
культурно-мистецьких
заходів, творчих програм
та проектів у сфері культури
ТВОРЧИЙ ЗВІТ
з підготовки та проведення
______________________________________________
(вказується назва заходу, місце
проведення, терміни проведення)
"___" ____________ р.
Ми, що нижче підписалися, представник Міністерства культури і
туризму України, що діє на підставі Положення, в особі
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
з одного боку, та представник ___________________________________
_________________________________________________________________
(вказується повна статутна назва підприємства,
організації закладу, установи)
що діє на підставі Статуту (Положення), в особі _________________
_________________________________________________________________
з другого боку, склали цей звіт про те, що відповідно наказу МКТ
від ____________ р. N ________
_________________________________________________________________
(вказується назва підприємства, організації, закладу,
установи, яка проводила захід)
підготовлено та проведено з ____________ по ____________ 200_ р.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(вказується місце проведення та повна назва заходу)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(назва та короткий опис виконаних робіт)
_________________________________________________________________
(вказується повна назва заходу)
_________________________________________________________________
(вказати стан виконання робіт (виконаними повністю,
частково, з зауваженнями, не виконаними і т.п.)
Від "Замовника"* Від "Виконавця"
___________________________ ___________________________
(вказати посаду, (вказати посаду,
ініціали та прізвище) ініціали та прізвище)
__________________________ __________________________
(підпис) (підпис)
М.П. М.П.
--------------
* Особа, яка відповідно до наказу керівника установи розпорядника коштів відповідальна за проведення заходу.
Додаток 11
до пункту 3.4 Методичних
рекомендацій щодо порядку
проведення
культурно-мистецьких
заходів, творчих програм
та проектів у сфері культури
"ПОГОДЖЕНО"
Міністр культури і туризму
України
___________________________
(ініціали і прізвище)
"___" ____________ 20__ р.
Для розгляду під час формування проекту Плану
чи Плану роботи МКТ на ____________ рік
АПЛІКАЦІЙНА ФОРМА
концепції заходу
________________________________________
(назва заходу)
------------------------------------------------------------------
|Назва заходу | |
|---------------------------------------+------------------------|
|Фізична та/або юридична особа | |
|(ініціатор проведення заходу) | |
|---------------------------------------+------------------------|
|Адреса, контактний телефон, факс, | |
|e-mail, контактна особа | |
|---------------------------------------+------------------------|
|Засновники (співзасновники) (для | |
|фестивалів, конкурсів) | |
|---------------------------------------+------------------------|
|Стислий опис заходу (концепція): | |
|- дата, місце проведення; | |
|- мета; завдання; | |
|- структура заходу; | |
|- учасники заходу; | |
|- цільова аудиторія | |
|---------------------------------------+------------------------|
|Статус заходу (міжнародний, | |
|всеукраїнський, регіональний) | |
|---------------------------------------+------------------------|
|Вид мистецтва чи галузь культури, в |- |
|яких здійснюватиметься захід | |
|---------------------------------------+------------------------|
|Формат заходу (фестиваль, концерт, | |
|вистава, виставка, тощо) | |
|---------------------------------------+------------------------|
|Очікувані результати, яких має |Першочергові результати:|
|досягнути програма (проект, захід) |Перспективні результати:|
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| Джерела фінансування заходу |
|----------------------------------------------------------------|
|Очікуваний обсяг фінансування від МКТ України* |
|____________ |
|* Обсяг фінансування може корегуватися Міністерством при |
|формуванні проекту плану роботи МКТ, підготовки проекту наказу |
|на проведення заходу. |
|----------------------------------------------------------------|
|Інші джерела фінансування заходу (місцеві бюджети, спонсори, |
|благодійники) із зазначенням обсягів фінансування |
|----------------------------------------------------------------|
|ЗАГАЛОМ |
------------------------------------------------------------------
Етапи реалізації заходу
(для проектів з тривалістю понад місяць)
------------------------------------------------------------------
|N|Назва етапу| Зміст етапу |Тривалість (дати| Вартість, тис. |
| | |(перелік заходів| початку та | грн. |
| | | чи робіт, що | завершення) | |
| | | мають бути | | |
| | | виконані) | | |
|-+-----------+----------------+----------------+----------------|
| | | | | |
|-+-----------+----------------+----------------+----------------|
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Керівник
Підпис
М.П.
