МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ УКРАЇНИ
Н А К А З
| 10.11.2008 N 1289/0/16-08 |
Про здійснення попередньої оплати товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури і туризму N 374/0/16-09 від 29.05.2009 Наказом Міністерства культури N 806/0/16-11 від 23.09.2011 )
На виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 10.09.2008 р. N 818 "Про доповнення пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 09.10.2006 р. N 1404", а також з метою посилення контролю за ефективним використанням бюджетних коштів, уникнення їх тривалого відволікання у дебіторську заборгованість та у межах компетенції
НАКАЗУЮ:
1. Керівники установ, організацій та підприємств, що належать до сфери управління Міністерства культури і туризму, і які є розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня та одержувачами бюджетних коштів:
1.1. отримують рішення МКТ на попередню оплату товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти з урахуванням вимог абзацу першого пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 09.10.2006 N 1404 "Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти" (із змінами і доповненнями), яка здійснюється лише у разі закупівлі:
на строк не більше трьох місяців:
- робіт з капітального будівництва, капітального ремонту, реконструкції та реставрації, придбання основних засобів і житла;
- науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт;
- робіт із створення, виготовлення літературних, художніх та інших творів;
- товарів, робіт і послуг, що мають тривалий цикл виробництва (більше трьох місяців) та/або технічною специфікацією щодо яких встановлено спеціальні вимоги до технічних характеристик предмета закупівлі (процесу виробництва), які відрізняються від міжнародних або національних стандартів, норм та правил;
- програмного забезпечення (програмних продуктів, інформаційних продуктів, інформаційних систем та комплексів, баз даних) та робіт з його створення;
- товарів, робіт і послуг у нерезидентів України, якщо вони не виробляються (не надаються) в Україні.
1.2. вправі приймати рішення про укладання договорів про закупівлю товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти з можливістю попередньої оплати відповідно до пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 09.10.2006 N 1404 "Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти" (із змінами і доповненнями), яка здійснюється у разі закупівлі:
на строк не більше одного місяця:
- послуг пошти та зв'язку;
- послуг з енергопостачання;
- товарів, робіт і послуг, пов'язаних з організацією та проведенням офіційних державних та міжнародних заходів, з'їздів, конференцій, а також виборів і референдумів;
- транспортних послуг з авіаперевезень;
- транспортних послуг із залізничних перевезень;
- інших товарів вартістю не більш як 100 тис. гривень;
- інших робіт та послуг, якщо розмір такої оплати не перевищує 30 відсотків їх вартості;
на строк не більше одного року - періодичних видань;
тощо.
1.3. витрачають бюджетні кошти на виконання договорів, умовами яких передбачена попередня оплата, в межах, установлених затвердженими кошторисами, планами асигнувань загального фонду бюджету і помісячними планами використання бюджетних коштів.
1.4. забезпечують облік фактичних та касових видатків бухгалтерськими службами у розрізі кодів економічної класифікації з дотриманням термінів погашення попередньої оплати за кожним договором окремо.
2. Для отримання рішення МКТ на попередню оплату товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти у випадках, передбачених підпунктом 1.1 пункту 1 цього наказу надаються наступні документи:
- звернення до Міністерства за підписом керівника і головного бухгалтера установи, організації, підприємства з печаткою;
- проект договору на придбання товарів, робіт і послуг;
- обґрунтування щодо необхідності попередньої оплати товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти з визначенням відповідно до вимог чинного законодавства конкретних строків погашення дебіторської заборгованості (постачання продукції, виконання робіт) тощо.
У випадку застосування процедур державних закупівель вищезазначені документи подаються на етапі підготовки документації конкурсних торгів.
Збільшення сум простроченої дебіторської заборгованості є підставою для відмови надання рішення Міністерством на попередню оплату товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти.
3. Покласти персональну відповідальність на розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, в особі керівників, за дотримання норм законодавства при здійсненні попередніх оплат та контролю термінів їх погашення, своєчасного взяття зобов'язань та їх оплати.
4. Управлінню фінансування, обліку та звітності (Жук В.В.) спільно з Державними службами за результатами аналізу фінансової звітності інформувати керівництво МКТ про розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, що допустили прострочення термінів дебіторської заборгованості, встановлених постановою Кабінету Міністрів України від 09.10.2006 р. N 1404, з метою притягнення їх керівників до відповідальності.
5. Управлінню фінансування, обліку та звітності (Жук В.В.) довести наказ до відома розпорядників та одержувачів бюджетних коштів шляхом розміщення його на офіційному веб-сайті.
6. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
( Наказ в редакції Наказу Міністерства культури N 806/0/16-11 від 23.09.2011 )
| Міністр | В.В.Вовкун |