Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження форм звітності територіальних органів Головдержслужби України

Головне управління державної служби України | Наказ, Реєстр, Звіт, Форма від 26.06.2009 № 175 | Документ не діє

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

Н А К А З

26.06.2009 N 175

Про затвердження форм звітності територіальних органів Головдержслужби України

( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 184 від 08.07.2009 )

З метою аналізу стану виконання функцій та завдань територіальними органами Головдержслужби та з урахуванням параметрів їх діяльності, визначених Порядком рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби України, затвердженого наказом Головдержслужби від 19 червня 2009 року N 171,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити форми звітності територіальних органів Головдержслужби України (додаток 1).

2. Департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування у тижневий термін ознайомити з наказом керівників територіальних органів Головдержслужби.

3. Керівникам територіальних органів Головдержслужби направляти звітну інформацію у вигляді електронних таблиць у програмі MS Excel на електронні адреси відповідальних структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби України та Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу (додаток 2) у визначені терміни.

4. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю у тижневий термін ознайомити з цим наказом першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та керівників структурних підрозділів.

5. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Головдержслужби від 18.02.2009 N 47.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Начальник Головдержслужби

Т.Мотренко

Додаток 1

до наказу Головдержслужби

України

26.06.2009 N 175

Управління державної служби Форма 1

Головдержслужби України квартальна - до 5 числа

в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного

та Севастополі) за звітним кварталом

ЗВІТ

про участь керівників територіальних органів Головдержслужби України у роботі колегій, координаційних рад з питань державної служби, нарад при керівництві ОДА

Колегії											Координаційні ради з питань державної служби						Кіль- кість орга- ніза- ційно- кадро- вих питань, внесе- них ТО ГУДС на розгляд нарад при керів- ництві ОДА	з них:
Відбулось засідань колегій ОДА		Взято участь у роботі коле- гій (кіль- кість)	Кіль- кість орга- ніза- ційно- кадро- вих питань, вне- сених ТО ГУДС на розгляд коле- гій ОДА*	з них:		Взято участь у роботі колегій:		Кіль- кість органі- заційно- кадро- вих питань, внесе- них ТО ГУДС на розгляд колегій ТО ЦОВВ*	з них:		Відбулось засідань координаційних рад з питань державної служби		Взято участь у роботі коорди- наційних рад з питань держав- ної служби (кіль- кість)	Кіль- кість органі- заційно- кадро- вих питань, внесе- них ТО ГУДС на розгляд коорди- наційних рад*	з них:
Кіль- кість	Дата			підго- товле- них до розгляду безпо- серед- ньо ТО ГУДС та розгля- нутих	прий- нято рішень	інших органів	з них, тери- торіаль- них органів централь- них органів вико- навчої влади		підго- товле- них до розгля- ду безпо- середньо ТО ГУДС та розгля- нутих	прий- нято рішень	Кіль- кість	Дата			підго- товлених до розгляду безпо- середньо ТО ГУДС та розгля- нутих	прий- нято рішень		підго- товлених до роз- гляду безпо- середньо ТО ГУДС та розгля- нутих	прий- нято рішень
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_________________

--------------

* тематику питань, внесених ТО ГУДС на розгляд колегій та координаційних рад подавати окремим списком.

Управління державної служби Форма 2

Головдержслужби України квартальна - до 5 числа

в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного

та Севастополі) за звітним кварталом

ЗВІТ

про надання методично-консультативної допомоги місцевим органам виконавчої влади, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади та органам місцевого самоврядування

ОДА

РДА

Органи місцевого самоврядування

Терито-
ріальні
підрозділи
централь-
них органів
виконавчої
влади

Всього

Проведення
кущових
семінарів
для
державних
службовців
та
посадових
осіб
місцевого
самовря-
дування
відповідно
до Планів
діяльності
ТО ГУДС (у
% від
запла-
нованої
кількості)

План

Факт

План

Факт

План

Факт

План

Факт

План

Факт

Апарат
ОДА

Струк-
турні
підроз-
діли
ОДА

Апарат
ОДА

Струк-
турні
підроз-
діли
ОДА

Апарат
РДА

Струк-
турні
підроз-
діли
РДА

Апарат
РДА

Струк-
турні
підроз-
діли
РДА

Район-
на
рада

Міська
рада

Районна
у місті
рада

Сіль-
ська,
селищ-
на
рада

Район-
на
рада

Міська
рада

Район-
на у
місті
рада

Сіль-
ська,
селищ-
на
рада

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_________________

графа 19 = (1 + 2 + 5 + 6 + 9 + 10 + 11 + 12 + 17);

графа 20 = (3 + 4 + 7 + 8 + 13 + 14 + 15 + 16 + 18).

Управління державної служби Форма 3

Головдержслужби України квартальна - до 5 числа

в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного

та Севастополі) за звітним кварталом

ЗВІТ

про укладання угод про співробітництво з органами місцевого самоврядування

Загальна кількість угод, щодо реалізації яких триває робота (накопи- чувальна кількість на кінець звітного періоду)	Укладено нових угод про співробітництво (кількість за звітний період)	Затверджено планів реалізації (кількість)	Органи місцевого самоврядування, з якими укладено угоди у звітному періоді												Частка ОМС охоплених наданням методично- консуль- тативної допомоги, комуніка- тивними заходами відповідно до планів реалізації укладених угод про співробіт- ництво, у тому числі з ГУДС (у % до кількості укладених угод)
			обласні ради		районні ради		міські ради		районні у містах ради		селищні ради		сільські ради
			назва	план реалі- зації (+; -)	назва	план реалі- зації (+; -)	назва	план реалі- зації (+; -)	назва	план реалі- зації (+; -)	назва	план реалі- зації (+; -)	назва	план реалі- зації (+; -)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_________________

графа 1 - накопичувальна кількість з початку року

графа 2 = (4 + 6 + 8 + 10 + 12 + 14)

графа 3 = (5 + 7 + 9 + 11 + 13 + 15)

Управління державної служби Форма 4

Головдержслужби України квартальна - до 1 числа

в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного за звітним

та Севастополі) кварталом

ЗВІТ

про стан правової роботи

Порушення
законодавства у
діяльності ТО ГУДС

Скасовані або визнані нечинними
накази ТО ГУДС за результатами
перевірки ГУДС та інших органів

Виявлені за результатами перевірки ГУДС та
інших органів порушення договірної та
претензійно-позовної роботи

Підвищення
кваліфікації
працівників
юридичних служб

Стажування працівників
юридичних служб

Структура і склад
юридичних служб

Проведено
семінарів
з право-
вих
питань

Підго-
товлено
методи-
чних
рекоме-
ндацій

Кіль-
кість

Всьо-
го

з них:

Всьо-
го
дого-
ворів:

кіль-
кість
пору-
шень
дого-
вір-
ної
робо-
ти

Всьо-
го
судо-
вих
справ:

з них:

Всьо-
го:

у тому
числі:

Всьо-
го:

у тому числі:

Кіль-
кість
упра-
влінь

Штатна
чисель-
ність
праці-
вників

Фактично
праців-
ників
юридич-
них
служб

Кіль-
кість
вака-
нтних
посад

скасо-
вано

визнано
нечин-
ними

вияв-
лено за
резуль-
татами
пере-
вірки
ГУДС

вияв-
лено за
резуль-
тата-
ми
пере-
вірок
інших
органів

кіль-
кість
пору-
шень
претен-
зійно-
позов-
ної
роботи

вияв-
лені за
резуль-
тата-
ми
пере-
вірки
ГУДС

вияв-
лені за
резуль-
тата-
ми
пере-
вірки
інших
органів

у нав-
чаль-
них
закла-
дах

у
орга-
нах
юсти-
ції

у ГУДС
України

в
орга-
нах
юсти-
ції

в ін-
ших
орга-
нах

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_________________

Управління державної служби Форма 5

Головдержслужби України квартальна - до 1 числа

в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного за звітним

та Севастополі) кварталом

ЗВІТ

про кількість вакантних посад юрисконсультів у територіальних органах Головдержслужби України станом на ____________ року

N з/п	Кількість юрисконсультів за штатом (із зазначенням посад)	Фактично працює (повністю П.І.Б.)	Службовий телефон	Освіта. Місце підвищення кваліфікації (дата та N свідоцтва)	Стаж роботи за фахом (в роках і місяцях)	Стаж роботи в Управлінні	Вакансії юрисконсультів (кількість)
1	2	3	4	5	6	7	8

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_________________

Управління державної служби Форма 6

Головдержслужби України квартальна - до 1 числа

в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного за звітним

та Севастополі) кварталом

ЗВІТ

про розгляд письмових звернень, заяв і скарг

Всьо- го наді- йшло зве- рнень	Письмові звернення:
	з них:						коле- кти- вні	кіль- кість пов- тор- них звер- нень	Повторні звернення надішли від:			Причини повторних звернень:			Звернення за видами:						Статус заявника:				Звернення з питань роз'яснень за тематикою:					Кіль- кість вер- нень, які роз- гля- нуто з пору- шен- ням вста- новле- них зако- нодав- ством термін	Кіль- кість звер- нень, які направ- лено за належ- ністю з пору- шен- ням термі- нів
	від гро- ма- дян	від юри- дич- них осіб	за дору- ченням ГУДС Украї- ни	від депу- татів	від ОВВ	від ОМС									Кіль- кість скарг	Скарги надійшли на:			заява	про- пози- ція	осо- ба, що потре- бує соціа- льного захи- сту	держа- вний служ- бовець	поса- дова особа місце- вого само- вря- дуван- ня	інші кате- горії	Звернення з питань роз'яснень за тематикою:
																Скарги надійшли на:									сис- тема опла- ти пра- ці	поря- док зара- хуван- ня окре- мих періо- дів роботи до стажу держа- вної служби	права на призна- чення пенсії держа- вного служ- бовця	запо- біган- ня проя- вам коруп- ції	з інших питань
									грома- дян	юри- дич- них осіб	депу- татів	нена- дання від- по- віді	непо- вна- від- по- відь	дода- ткове роз'я- снення з того ж самого питан- ня		праці- вників ТО ГУДС України	праці- вників ОВВ	праці- вників ОМС							сис- тема опла- ти пра- ці		права на призна- чення пенсії держа- вного служ- бовця	запо- біган- ня проя- вам коруп- ції	з інших питань
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	32

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_________________

1 = (2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7); 9 = (10 + 11 + 12);

1 = (16 + 20 + 21); 9 = (13 + 14 + 15);

1 = (22 + 23 + 24 + 25); 16 = (17 + 18 + 19).

Управління державної служби Форма 7

Головдержслужби України квартальна - до 1 числа

в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного

та Севастополі) за звітним кварталом

ЗВІТ

про розгляд усних звернень громадян під час проведення особистих, виїзних прийомів та прямих телефонних ліній

Всього

Усні звернення:

Проведення прямих телефонних ліній відповідно до
затвердженого графіку

Особистий прийом громадян відповідно до затвердженого графіку

Виїзний прийом

Загаль-
на
кіль-
кість
прове-
дених
прямих
теле-
фонних
ліній

"Державна служба"

"Суспільство проти
корупції"

Всього
прове-
дено
особис-
тих
прийо-
мів

Кіль-
кість
грома-
дян,
які
звер-
нулись
на
особис-
тий
прийом

Кіль-
кість
грома-
дян, які
звер-
нулись
повторно

Причина повторного
звернення:

Кіль-
кість
прове-
дених
особистих
прийомів з
порушен-
ням
затверд-
женого
графіку
(або не
проведено)

Кіль-
кість
скарг на
дії
праців-
ників, у
зв'зку з
надан-
ням
неналеж-
ного
роз'яс-
нення чи
не
вирішен-
ням
питання
по суті

Всього
прове-
дено
виїзних
прийомів

Кіль-
кість
грома-
дян, які
звер-
нулись
на
виїзному
прийомі

Кіль-
кість
прове-
дених
прямих
теле-
фонних
ліній

кіль-
кість
грома-
дян,
які
зателе-
фону-
вали

Кіль-
кість
наданих
роз'яс-
нень

Кіль-
кість
прове-
дених
прямих
телефон-
них
ліній

Кіль-
кість
грома-
дян,
які
зателе-
фону-
вали

Кіль-
кість
наданих
роз'яс-
нень

надана
неповна
відповідь

необхід-
ність
додат-
кового
роз'яс-
нення з
того ж
самого
питання

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_________________

1 = (2 + 9); 11 = (12 + 15).

4 = (5 + 6);

Управління державної служби Форма 8

Головдержслужби України квартальна - до 1 числа

в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного

та Севастополі) за звітним кварталом

ЗВІТ

про перевірки, проведені у звітному періоді

Дата проведення:	Споживач	Підстава для прове- дення перевірки	Короткий зміст порушених питань, об'єкт перевірки	Чи виконано доручення щодо проведення перевірки у встанов- лений термін (так/ні)	Короткий зміст пропозицій за резуль- татами прове- дення перевірки	Вжиті заходи					Наяв- ність недоліків та зауважень до резуль- татів перевірок	Наявність обгрун- тованих повторних звернень за резуль- татами перевірок до ГУДС України
перевірки	Споживач	Підстава для прове- дення перевірки	Короткий зміст порушених питань, об'єкт перевірки			Кіль- кість перевірок, за резуль- татами яких відреа- говано органом, де прово- дилась перевірка	Кіль- кість пропозицій наданих органу, де проводилась перевірка, за резуль- татами їх проведення	Кіль- кість пропо- зицій врахо- ваних органом, де прово- дилась перевірка	Кіль- кість перевірок, за резуль- татами яких матеріали направлено до право- охоронних органів	Кіль- кість перевірок, за резуль- татами яких право- охорон- ними органами відреаго- вано
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_________________

( Форма 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 184 від 08.07.2009 )

Управління державної служби Форма 9

Головдержслужби України квартальна - до 5 числа

в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного

та Севастополі) за звітним кварталом

ЗВІТ

про проведення комунікативних заходів з професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

Кіль-
кість
заходів
за ___
квартал
200_
року

з них:

лек-
ції

кількість
учасників
заходу

семі-
нари

кількість
учасників
заходу

тре-
нінги*

кількість
учасників
заходу

круглі
столи

кількість
учасників
заходу

конфе-
ренції

кількість
учасників
заходу

інші
кому-
ніка-
тив-
ні
захо-
ди

кількість
учасників
заходу

держав-
них
служ-
бовців

поса-
дових
осіб
місце-
вого
само-
вряду-
вання

держав-
них
служ-
бовців

поса-
дових
осіб
місце-
вого
само-
вряду-
вання

держав-
них
служ-
бовців

поса-
дових
осіб
місце-
вого
само-
вряду-
вання

держав-
них
служ-
бовців

поса-
дових
осіб
місце-
вого
само-
вряду-
вання

держав-
них
служ-
бовців

поса-
дових
осіб
місце-
вого
само-
вряду-
ван-
ня

держав-
них
служ-
бовців

поса-
дових
осіб
місце-
вого
само-
вряду-
вання

Проведення
спільних
комунікативних
заходів із
центрами
перепідготовки
і підвищення
кваліфікації
працівників
органів
державної влади
органів
місцевого
самоврядування,
державних
підприємств,
установ і
організацій

Проведення
спільних
комунікативних
заходів із
вищими
навчальними
закладами, що
здійснюють
підготовку
магістрів в
галузі знань
"Державне
управління"

Проведення
комунікативних
заходів
безпосередньо
ТО ГУДС

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_________________

--------------

* Тематику тренінгів надавати окремим додатком.

Управління державної служби Форма 10

Головдержслужби України квартальна - до 5 числа

в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного

та Севастополі) за звітним кварталом

ЗВІТ

про співпрацю територіальних органів Головдержслужби України із засобами масової інформації

Кількість публікацій						Виступи та інтерв'ю		Надання матеріалів для розміщення на веб-сайті Головдержслужби України		Кількість матеріалів розміщених на веб-сайті територі- альних органів	Кількість укладених угод про співпрацю із ЗМІ
В друкованих регіональних засобах масової інформації		У журналі "Вісник державної служби України"				на теле- баченні	на радіо	Кіль- кість поданих мате- ріалів	Кіль- кість вистав- лених мате- ріалів
Виступи, інтерв'ю фахівців ТО ГУДСУ	Публікації з роз'яснень проходження державної служби	Виступи, інтерв'ю фахівців ТО ГУДСУ	Публікації представників регіону	Інфор- маційно- аналітичні матеріали з питань функціо- нування державної служби, які надані для публікування у журналі	з них опублі- ковано	на теле- баченні	на радіо	Кіль- кість поданих мате- ріалів	Кіль- кість вистав- лених мате- ріалів
1	2	3	4		5	6	7	8	9	10	11

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_________________

Управління державної служби Форма 11

Головдержслужби України квартальна - до 5 числа

в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного за звітним

та Севастополі) кварталом

ЗВІТ

про моніторинг громадської думки щодо діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування

Анкетування щодо діяльності:				Опитування щодо діяльності:				Направлено результатів до ГУДСУ (кількість)
органів виконавчої влади		органів місцевого самоврядування		органів виконавчої влади		органів місцевого самоврядування
Кількість анкетувань	Анкетовано респондентів	Кількість анкетувань	Анкетовано респондентів	Кількість анкетувань	Анкетовано респондентів	Кількість анкетувань	Анкетовано респондентів
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Про затвердження форм звітності територіальних органів Головдержслужби України

Усі документи

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують