| IV.1.2. Інші |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 6. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.2. Доручення начальника ГУДСУ |
| (Звернення органів державної виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, організацій |
| та від громадян) |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.2.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.2.2. Інші |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 8. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.3. Доручення заступників начальника Головдержслужби України |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.3.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 9. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.3.2. Інші |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 10. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.4. Протокольні рішення колегій Головдержслужби України |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.4.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.4.2. Інші |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 12. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.5. Доручення апаратних та інших нарад ГУДСУ під головуванням начальника ГУДСУ |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.5.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 13. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.5.2. Інші |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 14. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.6. Доручення начальника ГУДСУ до службових записок |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.6.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 15. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.6.2. Інші |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 16. | | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
( Додаток 2 в редакції Наказу Головного управління державної служби N 315 від 28.10.2009 )
Додаток 3
НАГАДУВАННЯ-ПОПЕРЕДЖЕННЯ
про закінчення термінів виконання документів, що знаходяться на виконанні у (структурний підрозділ)
(станом на ____________ 200_ року)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Вхідний N | N та дата | Вид |Короткий |Безпосередній|Кінцевий | Стан виконання документу |
|з/п| та дата |кореспондента|документа та| зміст |виконавець у | термін | |
| |реєстрації| |кореспондент|документа|структурному |виконання| |
| | | | | |підрозділі | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|---+----------+-------------+------------+---------+-------------+---------+--------+----------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---+----------+-------------+------------+---------+-------------+---------+ -----------------------------|
| | | | | | | | |
|---+----------+-------------+------------+---------+-------------+---------+------------------------------|
| | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- графи 1 - 5 заповнюються відділом контролю та організаційної роботи;
- графу 6 заповнює діловод структурного підрозділу;
- графи 8 - 9 - безпосередній виконавець;
- графу 10 - керівник структурного підрозділу.
( Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 240 від 29.08.2008 )
Додаток 4
КОНТРОЛЬ
за виконанням контрольних документів
(станом на ____________ 200_ року)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N п/п|Вхідний N | N та дата | Вид |Короткий |Виконавці|Внутрішній| Перенесення терміну |Результат|
| | та дата |кореспондента|документа та| зміст | | та |----------------------|виконання|
| |реєстрації| |кореспондент|документа| |зовнішній |відповідно| до | |
| | | | | | |терміни | до |(внутрішній| |
| | | | | | |виконання |документа | та | |
| | | | | | | | | зовнішній | |
| | | | | | | | | терміни | |
| | | | | | | | |виконання) | |
|-----+----------+-------------+------------+---------+---------+----------+----------+-----------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| I. Зовнішні доручення та листи |
| (Президента України, Секретаріату Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України) |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| I.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1. Інші |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| II. Стратегічний план діяльності Головдержслужби |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| III. Накази ГУДСУ |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 4. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. Внутрішні доручення |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.1. Робочі плани, плани заходів |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.1.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.1.2. Інші |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 6. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.2. Доручення начальника ГУДСУ |
| (Звернення органів державної виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, організацій |
| та від громадян) |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.2.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.2.2. Інші |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 8. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.3. Доручення заступників начальника Головдержслужби України |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.3.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 9. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.3.2. Інші |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 10. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.4. Протокольні рішення колегій Головдержслужби України |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.4.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.4.2. Інші |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 12. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.5. Доручення апаратних та інших нарад ГУДСУ під головуванням начальника ГУДСУ |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.5.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 13. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.5.2. Інші |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 14. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.6. Доручення начальника ГУДСУ до службових записок |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.6.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 15. | | | | | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV.6.2. Інші |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 16. | | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
( Додаток 4 в редакції Наказу Головного управління державної служби N 315 від 28.10.2009 )
Додаток N 5
Термін перенесено до
"___" ____________ 200_ року
Начальник Головдержслужби
_______________ Т.Мотренко
"___" ___________ 200_ року
ПОДАННЯ
щодо перенесення терміну виконання доручення
Доручення начальника Головдержслужби від "___" ___________ 200 р.
до N ___ пункт плану
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Просимо перенести термін виконання до "___" __________ 200_ року.
Обґрунтування необхідності перенесення терміну:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Відповідальний за виконання у Головдержслужбі:
_________________________________________________________________
(Перший) заступник
начальника Головдержслужби ___________________
П.І.Б.
ПОГОДЖЕНО:
Управління організаційної
роботи, стратегічного
планування, документообігу
та контролю П.І.Б.
Управління
організаційно-аналітичного
забезпечення роботи
керівника та кадрової роботи П.І.Б.
Додаток N 6
Знято з контролю
Начальник Головдержслужби
____________ Т.Мотренко
"___" ___________ 200_ року
ПОДАННЯ
щодо зняття з контролю доручення
Доручення начальника Головдержслужби від "___" ___________ 200 р.
до N ___ пункт плану
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Просимо зняти з контролю.
Обґрунтування щодо зняття з контролю:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Відповідальний за виконання у Головдержслужбі:
_________________________________________________________________
(Перший) заступник
начальника Головдержслужби ___________________
П.І.Б.
ПОГОДЖЕНО:
Управління організаційної
роботи, стратегічного
планування, документообігу
та контролю П.І.Б.
Управління
організаційно-аналітичного
забезпечення роботи
керівника та кадрової роботи П.І.Б.