|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. 5.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|13.| | | | | | | | | |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. 5.2. Інші |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|14.| | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 3
НАГАДУВАННЯ-ПОПЕРЕДЖЕННЯ
про закінчення термінів виконання документів, що знаходяться на виконанні у (структурний підрозділ)
(станом на ____________ 200_ року)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Вхідний N | N та дата | Вид |Короткий |Безпосередній|Кінцевий | Стан виконання документу |
|з/п| та дата |кореспондента|документа та| зміст |виконавець у | термін | |
| |реєстрації| |кореспондент|документа|структурному |виконання| |
| | | | | |підрозділі | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|---+----------+-------------+------------+---------+-------------+---------+--------+----------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---+----------+-------------+------------+---------+-------------+---------+ -----------------------------|
| | | | | | | | |
|---+----------+-------------+------------+---------+-------------+---------+------------------------------|
| | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- графи 1 - 5 заповнюються відділом контролю та організаційної роботи;
- графу 6 заповнює діловод структурного підрозділу;
- графи 8 - 9 - безпосередній виконавець;
- графу 10 - керівник структурного підрозділу.
( Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 240 від 29.08.2008 )
Додаток 4
КОНТРОЛЬ
за виконанням контрольних документів
(станом на ___________ 200_ року)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Вхідний N | N та дата | Вид |Короткий |Виконавці|Внутрішній| Перенесення терміну |Результат|
|з/п| та дата |кореспондента|документа та| зміст | | та |----------------------|виконання|
| |реєстрації| |кореспондент|документа| |зовнішній |відповідно| до | |
| | | | | | |терміни | до |(внутрішній| |
| | | | | | |виконання |документа | та | |
| | | | | | | | | зовнішній | |
| | | | | | | | | терміни | |
| | | | | | | | |виконання) | |
|---+----------+-------------+------------+---------+---------+----------+----------+-----------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| I. Зовнішні доручення та листи |
|(Президента України, Секретаріату Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України,|
| органів виконавчої влади) |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|1. | | | | | | | | | |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.2. Інші |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|2. | | | | | | | | | |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| II. Стратегічний план діяльності Головдержслужби |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|3. | | | | | | | | | |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| III. Накази ГУДСУ |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|4. | | | | | | | | | |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. Внутрішні доручення |
| IV. 1. Робочі плани, плани заходів |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. 1.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|5. | | | | | | | | | |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. 1.2. Інші |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|6. | | | | | | | | | |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. 2. Доручення начальника ГУДСУ |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. 2.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|7. | | | | | | | | | |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. 2.2. Інші |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|8. | | | | | | | | | |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. 3. Протокольні рішення колегій Головдержслужби України |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. 3.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|9. | | | | | | | | | |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. 3.2. Інші |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|10.| | | | | | | | | |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. 4. Доручення апаратних та інших нарад ГУДСУ під головуванням начальника ГУДСУ |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. 4.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|11.| | | | | | | | | |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. 4.2. Інші |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|12.| | | | | | | | | |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. 5. Доручення начальника ГУДСУ до службових записок |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. 5.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|13.| | | | | | | | | |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| IV. 5.2. Інші |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|14.| | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток N 5
Термін перенесено до
"___" ____________ 200_ року
Начальник Головдержслужби
_______________ Т.Мотренко
"___" ___________ 200_ року
ПОДАННЯ
щодо перенесення терміну виконання доручення
Доручення начальника Головдержслужби від "___" ___________ 200 р.
до N ___ пункт плану
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Просимо перенести термін виконання до "___" __________ 200_ року.
Обґрунтування необхідності перенесення терміну:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Відповідальний за виконання у Головдержслужбі:
_________________________________________________________________
(Перший) заступник
начальника Головдержслужби ___________________
П.І.Б.
ПОГОДЖЕНО:
Управління організаційної
роботи, стратегічного
планування, документообігу
та контролю П.І.Б.
Управління
організаційно-аналітичного
забезпечення роботи
керівника та кадрової роботи П.І.Б.
Додаток N 6
Знято з контролю
Начальник Головдержслужби
____________ Т.Мотренко
"___" ___________ 200_ року
ПОДАННЯ
щодо зняття з контролю доручення
Доручення начальника Головдержслужби від "___" ___________ 200 р.
до N ___ пункт плану
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Просимо зняти з контролю.
Обґрунтування щодо зняття з контролю:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Відповідальний за виконання у Головдержслужбі:
_________________________________________________________________
(Перший) заступник
начальника Головдержслужби ___________________
П.І.Б.
ПОГОДЖЕНО:
Управління організаційної
роботи, стратегічного
планування, документообігу
та контролю П.І.Б.
Управління
організаційно-аналітичного
забезпечення роботи
керівника та кадрової роботи П.І.Б.