ДЕРЖАВНА СЛУЖБА АВТОМОБІЛЬНИХ ДОРІГ УКРАЇНИ
Н А К А З
| 02.03.2009 N 76 |
Про проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2007 р. N 1152 "Про проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець", наказу Головного управління державної служби України від 16.02.2009 N 44 "Про затвердження методичних рекомендацій щодо проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" та з метою зростання професіоналізму, відкритості, підвищення авторитету державної служби шляхом узагальнення досвіду кращих державних службовців,
НАКАЗУЮ:
1. Утворити Організаційний комітет з проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" у Державній службі автомобільних доріг України згідно (додатком 1).
2. Затвердити Положення про Організаційний комітет (далі - оргкомітет) та Порядок проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" (додаток 2, 3).
3. Затвердити план роботи оргкомітету з проведення першого туру Конкурсу у Державній службі автомобільних доріг України (додаток 4).
4. Перший тур Конкурсу "Кращий державний службовець" провести у березні - квітні 2009 року.
5. Головному спеціалісту по зв'язках з громадськістю (Вінцковська Т.М.) забезпечити висвітлення проведення Конкурсу.
6. Керівникам самостійних структурних підрозділів Укравтодору провести роз'яснювальну роботу серед державних службовців щодо мети і завдань Конкурсу та до 10.03.2009 подати пропозиції щодо учасників Конкурсу голові Оргкомітету.
7. Наказ Укравтодору від 01.04.2008 N 179 "Про проведення першого туру Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" вважати таким, що втратив чинність.
8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Бойка С.В.
| Голова | В.Гуржос |
ДОДАТОК 1
до наказу Державної
служби автомобільних
доріг України
02.03.2009 N 76
СКЛАД
Організаційного комітету з проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" серед державних службовців Державної служби автомобільних доріг України
ДОДАТОК 2
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної
служби автомобільних
доріг України
02.03.2009 N 76
ПОЛОЖЕННЯ
про Організаційний комітет з проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" у Державній службі автомобільних доріг України
Положення про Організаційний комітет Державної служби автомобільних доріг України з проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" (далі - Положення) визначає загальний порядок діяльності Організаційного комітету з проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" у Державній службі автомобільних доріг України (далі - Оргкомітет).
I. Загальні положення
1. Оргкомітет утворюється Державною службою автомобільних доріг України у складі Голови, заступника Голови, секретаря та членів Оргкомітету.
Оргкомітет очолює заступник Голови Укравтодору.
II. Правові підстави діяльності Оргкомітету
У своїй діяльності Оргкомітет керується:
- постановою Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2007 року N 1152 "Про проведення Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець";
- методичними рекомендаціями щодо практичного застосування Порядку проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець", затвердженими наказом Головного управління державної служби України від 16 лютого 2009 року N 44;
- зазначеним Положенням та власним Регламентом діяльності.
III. Організація роботи Оргкомітету
1. Засідання Оргкомітету проводяться у разі потреби, відповідно до Плану роботи.
2. Засідання Оргкомітету є правомірним, якщо в його роботі беруть участь не менш як дві третини загальної кількості членів.
3. Рішення Оргкомітету приймаються відкритим голосуванням більшістю присутніх його членів.
4. У разі рівного розподілу голосів "за" та "проти" вирішальним є голос голови Оргкомітету або головуючого.
5. За підсумками своїх засідань Оргкомітет приймає рішення, які оформляються протоколом. Рішення Оргкомітету оскарженню з боку учасників Конкурсу не підлягають.
6. За рішенням голови Оргкомітету із числа його членів можуть створюватися окремі робочі групи у складі не менше трьох осіб для вирішення конкретних завдань, що виникають у процесі проведення процедур Конкурсу. Засідання робочої групи проводяться у разі потреби.
IV. Повноваження Оргкомітету
1. Вирішує питання розподілу обов'язків серед членів та затверджує план роботи оргкомітету щодо проведення першого туру Конкурсу.
2. Уніфікує рівень вимог до умов проведення Конкурсу на першому етапі.
3. Визначає, затверджує і оприлюднює план роботи та Порядок проведення Конкурсу.
4. Розглядає узагальнені підсумки проведення першого туру Конкурсу.
5. Організовує роботу щодо висвітлення результатів Конкурсу на веб-сайті Державної служби автомобільних доріг України "Всеукраїнський конкурс "Кращий державний службовець".
V. Повноваження голови Оргкомітету
1. Здійснює загальне керівництво Оргкомітетом та затверджує його рішення.
2. Вносить зміни у разі потреби до складу Оргкомітету.
VI. Повноваження заступника голови Оргкомітету
1. Заміщує голову Оргкомітету у разі його відсутності.
2. Веде роз'яснювальну роботу щодо організації та проведення Конкурс, розробляє методичні матеріали з питань проведення Конкурсу, узагальнюючі матеріали.
VII. Повноваження секретаря Оргкомітету
1. Здійснює організаційне забезпечення діяльності Оргкомітету відповідно до зазначеного Положення.
2. Готує необхідні документи для розгляду на засіданнях Оргкомітету.
3. Сповіщає та запрошує керівництво і членів Оргкомітету на чергове його засідання, інформує про хід виконання затверджених Планів роботи Організаційного комітету, складає протоколи його засідань.
VIII. Повноваження членів Оргкомітету
1. Виконують повноваження відповідно до розподілу обов'язків між керівництвом та членами Оргкомітету.
2. Беруть участь у засіданні Оргкомітету та проведенні всіх етапів першого туру Конкурсу, визначають переможців та лауреатів за номінаціями Конкурсу.
IX. Регламент оргкомітету з проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"
Цей регламент визначає та урегульовує внутрішній порядок роботи Оргкомітету, базується на правових нормах, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2007 року N 1152 "Про проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець", та положенням про Оргкомітет.
1. Оргкомітет з проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" (тут і далі - Оргкомітет) організовує свою діяльність відповідно до щорічного календарного плану проведення Конкурсу та поточних планів роботи.
2. Поточні плани роботи Оргкомітету на відповідний період формуються та затверджуються на кожному з його засідань, починаючи з організаційного засідання.
3. Оргкомітет проводить свої зібрання у формі засідань, які плануються з урахуванням Положення про Оргкомітет та щорічного календарного плану проведення Конкурсу, по мірі необхідності.
4. На своїх засіданнях Оргкомітет розглядає питання щодо:
- розподілу функцій та обов'язків; планування своєї роботи;
- підготовки та проведення заходів, пов'язаних із організацією і проведенням Конкурсу;
- звітів про роботу організаційного комітету;
- розроблені методичні матеріали з питань, пов'язаних з проведенням Конкурсу;
- визначення переможців та лауреатів за підсумками третього туру Конкурсу інші питання проведення Конкурсу на всіх його етапах.
5. За результатами своїх застань Оргкомітет приймає рішення, що оформлюються протоколами, які підписує Голова, заступник Голови, секретар та члени Оргкомітету.
6. Інформування громадськості щодо ходу проведення Конкурсу відбувається за планом роботи.
7. Оригінали протоколів та виконаних учасниками першого туру Конкурсу завдань зберігаються у Державній службі автомобільних доріг України (відповідно до номенклатури справ в оргкомітеті першого туру Конкурсу). Копії всіх документів переможців, передбачених Порядком проведення Конкурсу, разом з другим примірником оригіналу протоколу підведення підсумків та визначення переможців, а також копіями завдань, виконаних переможцями першого туру, направляються до оргкомітетів другого туру.
| Голова Організаційного комітету | С.Бойко |
ДОДАТОК 3
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом Державної
служби автомобільних
доріг України
02.03.2009 N 76
ПОРЯДОК
проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"
I. Загальні положення
Цей Порядок визначає механізм проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" (далі - Конкурс) між державними службовцями центрального апарату Укравтодору. Порядок розроблений з урахуванням нормативно-правових актів, що діють у сфері державної служби.
Метою проведення Конкурсу є зростання професіоналізму, відкритості інституційної спроможності державної служби, підвищення її авторитету шляхом узагальнення досвіду роботи кращих державних службовців.
Основними завданнями Конкурсу є:
- виявлення та заохочення найбільш професійно підготовлених державних службовців, які успішно та ініціативно виконують службові обов'язки, мають організаторські здібності, що їрунтуються на сучасних знаннях;
- удосконалення знань і професійного рівня державних службовців;
- створення умов для кар'єрного зростання державних службовців;
- вплив на формування суспільної думки щодо престижу державної служби, залучення високопрофесійних управлінців до роботи в органах виконавчої влади;
- виховання у державних службовців почуття шанобливого ставлення до своєї професії, основних принципів державної служби;
- заохочення, стимулювання державних службовців щодо виконання ними своїх службових обов'язків на високому професійному рівні.
II. Організація роботи та повноваження організаційного комітету
Для проведення Конкурсу утворюється Організаційний комітет з проведення щорічного Конкурсу "Кращий державний службовець" Укравтодору (далі - Організаційний комітет) та затверджується Положення про нього. До складу Організаційного комітету входять працівники Укравтодору.
Завдання Організаційного комітету - розгляд заяв учасників та визначення переможців Конкурсу.
Керує діяльністю Організаційного комітету і організовує його роботу голова (заступник Голови Державної служби автомобільних доріг), який:
- скликає засідання Організаційного комітету;
- головує на засіданні Організаційного комітету;
- дає розпорядження та доручення, обов'язкові для членів Організаційного комітету.
Голова комісії має заступників.
III. Організація та умови проведення Конкурсу
Конкурс проводиться щороку у березні - квітні місяці.
Конкурс проводиться серед державних службовців центрального апарату Укравтодору.
Проведення Конкурсу супроводжується інформаційною кампанією за участю засобів масової інформації з метою об'єктивного, відкритого доступу до інформації та його безпосереднього відстеження громадськістю. План проведення інформаційної кампанії затверджується головою Організаційного комітету.
Кожне виконання завдання учасниками усіх турів оцінюється за п'ятибальною шкалою.
Результати Конкурсу оформляються протоколом, який підписує голова, секретар та члени Організаційного комітету.
У Конкурсі можуть брати участь державні службовці, що належать до II-V категорії посад і мають стаж державної служби:
- у номінації "Кращий керівник" - загальний стаж державної служби не менше п'яти років, з них на керівних посадах не менше двох років;
- у номінації "Кращий спеціаліст" - загальний стаж державної служби не менше двох років.
У Конкурсі можуть брати участь державні службовці, які не мають дисциплінарних стягнень.
Відбір державних службовців для участі у Конкурсі здійснюється з урахуванням таких критеріїв:
1) у номінації "Кращий керівник":
- рівень професійності, якості лідера;
- здатність до креативного мислення, прийняття ефективних рішень у нестандартних ситуаціях, застосування інноваційних підходів у роботі;
- комунікабельність, використання сучасних методів управління;
- ефективність діяльності керівника та результати роботи колективу підпорядкованого структурного підрозділу;
- рівень координації керівником діяльності підпорядкованих структурних підрозділів та співпраці з державними органами;
- роль керівника в морально-психологічному кліматі колективу; ставлення колективу до особистих та професійних якостей керівника;
2) у номінації "Кращий спеціаліст":
- рівень професійності, аналітичні здібності, здатність до самоосвіти, комунікабельність, вміння працювати в команді, ерудованість, якість підготовлених документів, виконавська дисципліна, навички роботи з персональним комп'ютером, наявність внесених пропозицій щодо оптимізації діяльності підрозділу, роль спеціаліста в загальних результатах роботи підрозділу, рівень авторитету в колективі, ставлення колективу до особистих та професійних якостей спеціаліста.
Для участі у першому турі Конкурсу державні службовці подають організаційному комітету з проведення першого туру Конкурсу:
- заяву про участь;
- копію особової справи державного службовця за формою П-2ДС;
- подання керівника структурного підрозділу, погоджене з головою профспілкової організації чи ради трудового колективу;
- інші матеріали (публікації в пресі, листи громадян, колективів з оцінкою діяльності претендента тощо).
Організаційний комітет з проведення Конкурсу на підставі поданих документів приймає рішення щодо допуску до участі державних службовців у Конкурсі, яке оформляється протоколом за підписом голови та секретаря організаційного комітету, про що інформує державних службовців або надсилає їм обґрунтовану відмову.
За умовами Конкурсу передбачається:
- проведення комплексного тестування на знання Конституції України, законодавства про державну службу, специфіки функціональних повноважень державного органу, посадових обов'язків державного службовця;
- виконання практичних завдань:
складення ділового документа;
володіння персональним комп'ютером.
IV. Нагородження та заохочення переможців Конкурсу
Після проведення Конкурсу Організаційний комітет шляхом простого голосування визначає переможців та лауреатів. Переможцями у кожній номінації Конкурсу вважаються учасники, які зайняли перше місце, лауреатами - учасники, які зайняли друге, третє та четверте місця.
Переможці Конкурсу у кожній номінації нагороджуються грамотами Укравтодору.
Лауреати Конкурсу у кожній номінації нагороджуються: за друге, третє та четверте місця - подяками Голови Укравтодору.
Переможці та лауреати Конкурсу:
- рекомендуються для проходження стажування на зайняття вищої посади;
- рекомендуються для зарахування до кадрового резерву на вищі посади в Укравтодорі.
Результати Конкурсу розміщуються на веб-сайті Укравтодору.
Переможці Конкурсу за поданням організаційного комітету з проведення Конкурсу беруть участь у другому турі. Копії всіх документів переможців першого туру надсилаються до організаційного комітету з проведення другого туру Конкурсу.
Номінації Конкурсу:
Конкурс проводиться серед державних службовців державних органів відповідно до їх організаційно-правового статусу в номінаціях:
"Кращий керівник" (у Конкурсі беруть участь керівники структурних підрозділів Укравтодору: департаментів, управлінь, відділів, секторів);
"Кращий спеціаліст" (у Конкурсі беруть участь провідні та головні спеціалісти).
Для номінації "Кращий керівник" - загальний стаж державної служби не менш як п'ять років, з них на керівних посадах не менш як два роки;
Для номінації "Кращий спеціаліст" - загальний стаж державної служби не менш як два роки.
У Конкурсі можуть брати участь державні службовці, які не мають дисциплінарних стягнень.
Організаційний комітет Державної служби автомобільних доріг України з проведення вищезазначеного Конкурсу проводить відбір державних службовців - працівників центрального апарату Укравтодору для участі у першому турі Конкурсу.
Бажаючі взяти участь у Конкурсі державні службовці подають до Оргкомітету з проведення першого туру Конкурсу в термін з 3 по 10 березня 2009 року:
заяву про участь у Конкурсі, в якій зазначають про ознайомлення із Порядком проведення Конкурсу,
копію особової справи державного службовця (форма П-2ДС) ;
подання керівника структурного підрозділу, погоджене з головою профспілкової організації чи ради трудового колективу;
за бажанням претендента інші матеріали (публікації в пресі, листи громадян, колективів з оцінкою діяльності претендента тощо).
Зразки заяви та подання додаються:
Голові Оргкомітету
з проведення I туру конкурсу
Державної служби
автомобільних доріг України
П.І.Б. претендента
та займана посада
ЗАЯВА
Прошу допустити мене до участі у I турі Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець".
З Положенням про проведення Конкурсу ознайомлений (а).
До заяви додаю:
1. Копію особової справи державного службовця за формою П-2ДС;
2. Подання керівника структурного підрозділу.
_______________
(*) Можуть долучатись інші матеріали (публікації в пресі, листи громадян, колективів з оцінкою діяльності претендента тощо).
Дата підпис
Голові Організаційного комітету
I туру Всеукраїнського конкурсу
"Кращий державний службовець"
Державної служби автомобільних
доріг України
_______________________________
(посада керівника
_______________________________
структурного підрозділу)
_______________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
Про участь Іванова О.М. у I турі щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" Іванов О.М. працює на посаді __________________________. За період роботи зарекомендував себе здібним, наполегливим, вимогливим, компетентним спеціалістом. Творчо застосовує в роботі свої знання та навички, вміє оперативно розв'язувати поставлені завдання. Ним внесено ряд пропозицій щодо оптимізації діяльності структурного підрозділу (наводиться перелік).
Івановим О.М. розроблені (перелік документів, звітів та інше). Іванов О.М. постійно працює над підвищенням професійного та фахового рівня. Він є активним учасником громадського життя колективу (привести приклади участі у громадському житті колективу).
За досягнуті успіхи в роботі нагороджений (назва нагороди, заохочення).
Колектив та керівництво (назва структурного підрозділу) підтримує кандидатуру Іванова О.М. для участі в I турі щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець".
Посада Ініціали, прізвище
(підпис)
ПОГОДЖЕНО
Голова профспілкового комітету
______________________ П.І.Б.
(підпис)
"___" _________ 2009 року
Документи подавати до Відділу управління персоналом та соціальних питань Укравтодору, к. 505 (Організаційного комітету).
ДОДАТОК 4
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної
служби автомобільних
доріг України
02.03.2009 N 76
ПЛАН РОБОТИ
проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" в Державній службі автомобільних доріг України
| N п/п | Найменування заходів | Термін виконання | Відповідальні за виконання | Відмітка про виконання |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Поновлення персонального складу організаційного комітету Конкурсу з проведення першого туру Конкурсу | Березень | Голова Укравтодору | |
| 2. | Відбір державних службовців для участі у першому турі Конкурсу з урахуванням встановлених критеріїв | До 10 березня | Оргкомітет з проведення першого туру | |
| 3. | Прийом документів від державних службовців, які виявили бажання взяти участь у першому турі Конкурсу | До 10 березня | Оргкомітет з проведення першого туру | |
| 4. | Проведення засідань оргкомітетів з проведення першого туру Конкурсу для розгляду наданих претендентами документів та прийняття рішень щодо участі державних службовців у Конкурсі | З 10 по 15 березня | Оргкомітет з проведення першого туру | |
| 5. | Інформування державних службовців про прийняття рішення щодо їх участі у першому турі Конкурсу | До 15 березня | Оргкомітет з проведення першого туру | |
| 6. | Забезпечити складання учасниками конкурсу тестових завдань, які стосуються повноважень держоргану, посадових обов'язків державного службовця з урахуванням кваліфікаційних характеристик посад, які займають учасники першого туру Конкурсу | З 15 по 30 березня | Оргкомітет з проведення першого туру | |
| 7. | Проведення комплексного тестування учасників Конкурсу на знанняКонституції України , законодавства про державну службу, специфіки функціональних повноважень державного органу, посадових обов'язків державного службовця | З 1 до 4 квітня | Оргкомітет з проведення першого туру | |
| 8. | Затвердження переліку завдань для складання ділового документу | До 4 квітня | Оргкомітет з проведення першого туру | |
| 9. | Складання учасниками Конкурсу ділового документу | До 10 квітня | Оргкомітет з проведення першого туру | |
| 10. | Затвердження переліку завдань з володіння персональним комп'ютером учасниками Конкурсу | До 11 квітня | Оргкомітет з проведення першого туру | |
| 11. | Виконання завдань з володіння персональним комп'ютером учасниками Конкурсу | До 17 квітня | Оргкомітет з проведення першого туру | |
| 12. | Оформлення протоколів підсумкових результатів проведення першого туру Конкурсу, визначення переможців та лауреатів першого туру Конкурсу | До 21 квітня | Оргкомітет з проведення першого туру | |
| 13. | Надання оргкомітетам другого туру Конкурсу копій документів переможців, разом з другим примірником оригіналу протоколу підведення підсумків та визначення переможців, а також копій виконаних переможцями завдань - до Головдержслужби | До 25 квітня | Оргкомітет з проведення першого туру | |
| 14. | Забезпечити проведення висвітлення проведення Конкурсу на веб-сайті Укравтодору | Протягом проведення Конкурсу | Головний спеціаліст по зв'язках з громадськістю |
