Управління державної служби Форма 11
Головдержслужби України квартальна -
в _____________ до 10 числа місяця,
(АРК, областях, мм. Києві наступного за
та Севастополі) звітним кварталом
ЗВІТ
про стан актуалізації бази даних обліку державних службовців (накопичувальна кількість станом на 1 число місяця, наступного за звітним кварталом)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Всього | Обласні та районні державні адміністрації | Територіальні підрозділи центральних органів |
| нако- |-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------|
|пичено:| Державні службовці | Державні службовці (архівні | Державні службовці | Державні службовці (архівні |
| | (актуальні ОК) | ОК) | (актуальні ОК) | ОК) |
| |-----------------------------+-----------------------------+-----------------------------+-----------------------------|
| |Всього:| I |II |III |IV-VII|Всього:| I | II |III |IV-VII|Всього:| I | II |III |IV-VII|Всього:| I | II |III |IV-VII|
| | |кат.|кат.|кат.| кат. | |кат.|кат.|кат.| кат. | |кат.|кат.|кат.| кат. | |кат.|кат.|кат.| кат. |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------+-------+----+----+----+------+-------+----+----+----+------+-------+----+----+----+------+-------+----+----+----+------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
|-------+-------+----+----+----+------+-------+----+----+----+------+-------+----+----+----+------+-------+----+----+----+------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------+-------+----+----+----+------+-------+----+----+----+------+-------+----+----+----+------+-------+----+----+----+------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начальник Управління підпис П.І.Б.
1 = (2 + 7 + 12 + 17); 12 = (13 + 14 + 15 + 16);
2 = (3 + 4 + 5 + 6); 17 = (18 + 19 + 20 + 21).
7 = (8 + 9 + 10 + 11);
Управління державної служби Форма 12
Головдержслужби України квартальна -
в _____________ до 10 числа місяця,
(АРК, областях, мм. Києві наступного за
та Севастополі) звітним кварталом
ЗВІТ
про облік державних службовців щодо діючого складу місцевих органів виконавчої влади, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, сформований засобами системи "Картка" ЄДКС "Картка"
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Всього:| Обласні та районні державні адміністрації |Всього:| Територіальні підрозділи центральних органів |
| | | | |
| |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |---------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | Стать: | Вік: | Науковці: | Стаж на посаді: | | Стать: | Вік: | Науковці:| Стаж на посаді: |
| | | | | | | | | | |
| |------------+---------------------------------------------+------------------+------------------------------------| |-----------+--------------------------------------------+----------+-------------------------------|
| |чоло-| жінок| до | від | від | від | (ж) | (ч) | (ч) | науковий | вчене | до |від 1|від 2|від 3|від 5|10 р. і| |чоло-|жінок| до |від 30| від | від | (ж) | (ч) | (ч) |нау-|вче- | до |від |від |від | від |10 р.|
| |віків| |30 р.|30 до|40 до|50 до|50 р. і| від |60 р. і| ступінь |звання |1 р.| до | до | до | до |більше | |віків| |30 р.| до | 40 | 50 |50 р. | від |60 р. |ко- | не |1 р.|1 до|2 до|3 до|5 до | і |
| | | | |40 р.|50 р.|55 р.|більше |56 до|більше | | | |2 р. |3 р. |5 р. |10 р.| | | | | | 40р. | до | до | і | 56 | і |вий |зван-| |2 р.|3 р.|5 р.|10 р.|біль-|
| | | | | | | | |60 р.| | | | | | | | | | | | | | |50 р.|55 р.|більше| до |більше|сту-| ня | | | | | | ше |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |60 р.| |пінь| | | | | | | |
|-------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-------+-----+-------+----------+-------+----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+-----+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+------+----+-----+----+----+----+----+-----+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32| 33 | 34 | 35 | 36 |
|-------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-------+-----+-------+----------+-------+----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+-----+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+------+----+-----+----+----+----+----+-----+-----|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начальник Управління підпис П.І.Б.
1 = (2 + 3); 19 = (20 + 21);
1 = (4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 + 10); 19 = (22 + 23 + 24 + 25 + 26 +
1 = (13 + 14 + 15 + 16 + 17 + 18); 27 + 28);
19 = (31 + 32 + 33 + 34 + 35 +
36).
Управління державної служби Форма 13
Головдержслужби України квартальна -
в _____________ до 10 числа місяця,
(АРК, областях, мм. Києві наступного за
та Севастополі) звітним кварталом
ЗВІТ
щодо окремих характеристик персоналу
місцевих органів виконавчої влади,
територіальних підрозділів центральних органів
виконавчої влади, сформованих засобами
системи "Картка" ЄДКС "Картка"
------------------------------------------------------------------
| Кількість осіб, які |Кількість осіб, яким |Кількість осіб, які |
| досягли | продовжено термін | підвищили |
|передпенсійного віку | перебування на | кваліфікацію |
| | державній службі | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
| 1 | 2 | 3 |
|---------------------+---------------------+--------------------|
| | | |
------------------------------------------------------------------
Начальник Управління підпис П.І.Б.
Управління державної служби Форма 14
Головдержслужби України квартальна -
в _____________ до 10 числа місяця,
(АРК, областях, мм. Києві наступного за
та Севастополі) звітним кварталом
ЗВІТ
про роботу Громадських експертних груп
територіальних органів Головдержслужби України
------------------------------------------------------------------
| Тема | Кількість | Кількість | Запрошені | Отримані |
| засідання, | присутніх | запрошених | ЗМІ |пропозиції, |
| розглянуті | членів | (слухачі, | |рекомендації|
| питання |Громадської | гості) | | (висновки) |
| | експертної | | | |
| | групи | | | |
|------------+------------+------------+------------+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|------------+------------+------------+------------+------------|
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Начальник Управління підпис П.І.Б.
Управління державної служби Форма 15
Головдержслужби України
в _____________
(АРК, областях, мм. Києві
та Севастополі)
ЗВІТ
про співпрацю територіальних органів
Головдержслужби України із засобами
масової інформації
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Кількість публікацій | Виступи та |Надання матеріалів для| Кількість |Кількість|
| | інтерв'ю | розміщення на веб- | матеріалів |укладених|
| | |сайті Головдержслужби |розміщених на |угод про |
| | | України | веб-сайті |співпрацю|
|-------------------------------------------+-----------------+----------------------|територіальних| із ЗМІ |
| В друкованих | У журналі "Вісник | на | на |Кількість | Кількість | органів | |
|регіональних засобах| державної служби |телебаченні|радіо| поданих |виставлених| | |
| масової інформації | України" | | |матеріалів|матеріалів | | |
|--------------------+----------------------| | | | | | |
|Виступи,|Публікації |Виступи,| Публікації | | | | | | |
|інтерв'ю| з |інтерв'ю|представників| | | | | | |
|фахівців|роз'яснень |фахівців| регіону | | | | | | |
|ТО ГУДСУ|проходження|ТО ГУДСУ| | | | | | | |
| | державної | | | | | | | | |
| | служби | | | | | | | | |
|--------+-----------+--------+-------------+-----------+-----+----------+-----------+--------------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|--------+-----------+--------+-------------+-----------+-----+----------+-----------+--------------+---------|
| | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начальник Управління підпис П.І.Б.
Управління державної служби Форма 16
Головдержслужби України квартальна -
в _____________ до 10 числа місяця,
(АРК, областях, мм. Києві наступного за звітним
та Севастополі) кварталом річна -
до 20 числа місяця,
наступного за
звітним роком
ЗВІТ
про моніторинг громадської думки
щодо діяльності органів виконавчої
влади та органів місцевого самоврядування
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Анкетування щодо діяльності: | Опитування щодо діяльності: |Направлено |
|-----------------------------------------------+-----------------------------------------------|результатів|
| органів виконавчої | органів місцевого | органів виконавчої | органів місцевого | до ГУДСУ |
| влади | самоврядування | влади | самоврядування |(кількість)|
|-----------------------+-----------------------+-----------------------+-----------------------| |
|Кількість | Анкетовано |Кількість | Анкетовано |Кількість | Анкетовано |Кількість | Анкетовано | |
|анкетувань|респондентів|анкетувань|респондентів|анкетувань|респондентів|анкетувань|респондентів| |
|----------+------------+----------+------------+----------+------------+----------+------------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|----------+------------+----------+------------+----------+------------+----------+------------+-----------|
| | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начальник Управління підпис П.І.Б.
Управління державної служби Форма 17
Головдержслужби України квартальна -
в _____________ до 10 числа місяця,
(АРК, областях, мм. Києві наступного за
та Севастополі) звітним кварталом
ЗВІТ
про кількісний та якісний склад
державних службовців територіальних
органів Головдержслужби України
------------------------------------------------------------------------------------------------------
| | | | з них: | | з них: |
| | Фактична | Всього |---------------------------------------| Всього |---------|
|Показники |чисельність| керівників | II | III | IV | V |спеціалістів | VI |
| | | |категорії|категорії|категорії|категорії| |категорії|
| | | | посад | посад | посад | посад | | посад |
| |-----------+-------------+---------+---------+---------+---------+-------------+---------|
| |2008 |2009 |2008|%|2009|%|2008|2009|2008|2009|2008|2009|2008|2009|2008|%|2009|%|2008|2009|
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|Разом | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|з них, за | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|статтю | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|чоловіки | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|жінки | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|з них, за | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|віком | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|до 27 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|років | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|28-34 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|35-45 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|46-49 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|50-54 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|55 і | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|більше | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|з них, за | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|стажем | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|державної | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|служби | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|до 1 року | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|від 1 до | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|3 років | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|від 3 до | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|5 років | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|від 5 до | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|10 років | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|від 10 до | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|15 років | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|від 15 до | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|25 років | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|понад 25 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|років | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|з них, за | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|освітою | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|базова | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|вища | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|повна | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|вища | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|магістри | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|науковий | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|ступінь(*)| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|вчене | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|звання(*) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-----+-----+----+-+----+-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-+----+-+----+----|
|отримали | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|повну | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|вищу | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|освіту у | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|звітному | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|періоді | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_______________
(*) у примітці вказати який (-е) саме.
Управління державної служби Форма 18
Головдержслужби України квартальна -
в _____________ до 10 числа місяця,
(АРК, областях, мм. Києві наступного за
та Севастополі) звітним кварталом
ЗВІТ
про рух кадрів у територіальних органах Головдержслужби України
---------------------------------------------------------------------
| Показники | Показники | Відповідний |
| | поточного | показник |
| | року (за |минулого року |
| | звітний | |
| | період) | |
| |---------------+---------------|
| |чисельність| % |чисельність| % |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|Штатна чисельність державних | | | | |
|службовців | | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|Усього прийнято | | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|Прийнято за конкурсом | | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|Кількість проведених конкурсів | | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|Усього прийняли участь у конкурсах | | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|Кількість посад, на які оголошено | | | | |
|конкурс | | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|Співвідношення кількості | | | | |
|претендентів до кількості посад | | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|Прийнято за стажуванням | | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|Прийнято з кадрового резерву | | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|Інше | | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|Усього звільнено (змінюваність) | | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|ст. 38 КЗпП України | | | | |
|(за власним бажанням) | | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|пп. 3-4 ст. 40 КЗпП України | | | | |
|(за порушенням | | | | |
|трудової дисципліни) | | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|п. 1 ст. 40 КЗпП України | | | | |
|(через зміну у організації праці) | | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|п. 1 ст. 36 КЗпП України | | | | |
|(за угодою сторін) | | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|п. 5 ст. 36 КЗпП України | | | | |
|(у порядку переведення) | | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|п. 3 ст. 30 ЗУ "Про державну | | | | |
|службу" досягнення граничного віку)| | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|з інших причин | | | | |
|-----------------------------------+-----------+---+-----------+---|
|Плинність кадрів(*) | | | | |
---------------------------------------------------------------------
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_______________
(*) - плинність кадрів містить у собі показники звільнень за власним бажанням та за порушенням трудової дисципліни.
Управління державної служби Форма 19
Головдержслужби України місячна - до 5 числа,
в _____________ наступного за звітним
(АРК, областях, мм. Києві місяцем квартальна -
та Севастополі) до 10 числа місяця,
наступного за
звітним місяцем
ЗВІТ
про кількість вакантних посад державних службовців у територіальних органах Головдержслужби України
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Штатна|Фактична чисельність | Всього вакансій: | з них: | Причина виникнення вакансій | Назва | Тривалість вакансій |
|чисель-| осіб | | | (звільнення): |вакансій| (з якої дати) |
| ність |---------------------| |-------------------------------------------+-----------------------------------| | |
| осіб |Показники|Відповідний| | керівники | спеціалісти | за |нав- |переве-| досяг-| з | | |
| |поточного| показник |---------------------+---------------------+---------------------|угодою|чання| дення | нення |інших | |---------------------|
| |року (за | минулого |Показники|Відповідний|Показники|Відповідний|Показники|Відповідний|сторін| |на вищу|граніч-|причин| |Показники|Відповідний|
| | звітний | року |поточного| показник |поточного| показник |поточного| показник | | |посаду | ного | | |поточного| показник |
| | період) | |року (за | минулого |року (за | минулого |року (за | минулого | | | | віку | | |року (за | минулого |
| | | | звітний | року | звітний | року | звітний | року | | | | | | | звітний | року |
| | | | період) | | період) | | період) | | | | | | | | період) | |
|-------+---------+-----------+---------+-----------+---------+-----------+---------+-----------+------+-----+-------+-------+------+--------+---------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
|-------+---------+-----------+---------+-----------+---------+-----------+---------+-----------+------+-----+-------+-------+------+--------+---------+-----------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начальник Управління підпис П.І.Б.
4 = (6 + 8)
4 = (10 + 11 + 12 + 13 + 14)
5 = (7 + 9)
Додаток 2
до наказу Головдержслужби
України
18.02.2009 N 47
РЕЄСТР
форм звітності територіальних органів Головдержслужби України та відповідальних структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби України за їх аналіз та узагальнення