Про затвердження Положення про тендерний комітет Головдержслужби та складу тендерного комітету

Відповідно до пункту 18 Тимчасового положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.2008 N 274,

1. Затвердити Положення про тендерний комітет Головного управління державної служби України, що додається.

2. Затвердити склад тендерного комітету Головного управління державної служби України, що додається.

3. Наказ Головдержслужби України від 14.05.2007 N 137 "Про затвердження Положення про тендерний комітет Головдержслужби та складу тендерного комітету" вважати таким, що втратив чинність.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Головдержслужби Борсука М.О.

Члени комітету:

1.1. Це Положення розроблено відповідно до вимог Тимчасового положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.2008 N 274.

1.2. Положення визначає правовий статус, порядок створення, функції, загальні організаційні та процедурні засади діяльності тендерного комітету Головного управління державної служби України (далі - Тендерний комітет), а також права, обов'язки та відповідальність його членів.

2.1. Тендерний комітет - група спеціалістів Головного управління державної служби України, призначена відповідальною за здійснення процедур закупівлі згідно з положеннями Тимчасового положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.2008 N 274.

2.2. Тендерний комітет створюється для організації та проведення процедур закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти на засадах колегіальності у прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів членів Тендерного комітету та їх неупередженості.

2.3. Тендерний комітет у своїй діяльності керується чинним законодавством, цим Положенням, наказами Начальника Головдержслужби та рішеннями, які приймаються самим Тендерним комітетом.

2.4. Склад Тендерного комітету, положення про Тендерний комітет затверджуються наказом Начальника Головдержслужби.

2.5. Членами Тендерного комітету є представники Головдержслужби в кількості не менше 5 осіб.

До складу Тендерного комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, їх близькі родичі, посадові особи об'єднань підприємств, їх представники та близькі родичі.

2.6. Зміни до складу Тендерного комітету вносяться за поданням голови Тендерного комітету та оформляються наказом Начальника Головдержслужби.

2.7. Члени Тендерного комітету протягом шести місяців з моменту вступу до Тендерного комітету мають отримати документ встановленого зразка про проходження навчання чи підвищення кваліфікації з питань організації та здійснення процедур закупівель.

2.8. Керівництво роботою Тендерного комітету здійснює його голова, який призначається наказом Начальника Головдержслужби та є особою, що має право на підписання договорів про закупівлю. У разі відсутності голови Тендерного комітету його обов'язки виконує заступник голови Тендерного комітету (якщо призначено кількох заступників голови Тендерного комітету, то він має визначити серед них виконуючого обов'язки голови Тендерного комітету на період своєї відсутності).

2.9. Голова Тендерного комітету організовує його роботу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.

Голова Тендерного комітету призначає заступника (заступників) голови, відповідального секретаря та визначає функції кожного члена Тендерного комітету.

2.10. За рішенням голови Тендерного комітету можуть створюватись окремі робочі групи для вирішення конкретних питань, що виникають у процесі проведення процедур закупівлі, залучатись у ролі консультантів чи експертів спеціалісти структурних підрозділів замовника. Керівник робочої групи призначається з числі членів Тендерного комітету.

2.11. Робоча група з представників Тендерного комітету в складі не менше трьох осіб може призначатися для розкриття тендерних пропозицій учасників процедур державних закупівель.

Робоча група повинна провести процедуру розкриття тендерних пропозицій учасників процедур державних закупівель відповідно до вимог тендерної документації, чинного законодавства та оформити протокол про розкриття тендерних пропозицій.

2.12. Формою роботи Тендерного комітету є засідання, які проводяться у разі потреби.

2.13. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях Тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів Тендерного комітету. У разі рівного розподілу голосів голос голови комітету є ухвальним.

2.14. Рішення Тендерного комітету оформляється протоколом, який підписується усіма членами комітету, що брали участь у голосуванні.

3.1. Тендерний комітет відповідає за організацію процедур закупівлі на всіх етапах їх проведення.

3.2. У процесі роботи Тендерний комітет, зокрема, забезпечує реалізацію наступних функцій:

- планування здійснення процедур закупівель протягом бюджетного року відповідно до затвердженого кошторису та пріоритетності закупівель;

- обрання процедур закупівель відповідно до вимог чинного законодавства у сфері державних закупівель;

- оприлюднення інформації про здійснення закупівель відповідно до вимог Тимчасового положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.2008 N 274;

- підготовка та надання необхідної для проведення процедур державних закупівель документації;

- надання роз'яснень учасникам процедур державних закупівель щодо тендерної документації у разі отримання від останніх відповідних запитів; внесення змін до тендерної документації;

- організація приймання, зберігання, розкриття тендерних пропозицій, забезпечення вибору найбільш вигідної тендерної пропозиції виключно на підставі критеріїв та методики оцінки тендерних пропозицій, визначених у тендерній документації;

- ведення необхідної звітності і листування щодо здійснення процедур закупівель відповідно до вимог чинного законодавства.

4.1. Тендерний комітет має право:

- готувати та подавати на затвердження Начальнику Головдержслужби проекти наказів про склад Тендерного комітету та з інших питань щодо проведення процедур закупівель;

- одержувати від структурних підрозділів Головдержслужби інформацію, необхідну для проведення процедур закупівлі;

- залучати без права голосу, у разі потреби, до роботи в Тендерному комітеті працівників структурних підрозділів Головдержслужби та на договірних засадах спеціалістів, юристів, економістів, консультантів й інших фізичних чи юридичних осіб;

- використовувати необхідне для виконання покладених завдань майно Головдержслужби.

4.2. Тендерний комітет зобов'язаний:

- в межах наданих повноважень та визначених функцій організовувати та проводити процедури закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти у відповідності до чинного законодавства;

- забезпечувати рівні умови для всіх учасників процедур державних закупівель, що беруть участь у процедурах закупівлі, об'єктивну, неупереджену оцінку тендерних пропозицій та вибір переможця;

- зберігати конфіденційність інформації;

- своєчасно оформляти відповідні документи (протоколи, реєстри тощо), звітність щодо здійснених процедур закупівель відповідно до вимог чинного законодавства;

- своєчасно оприлюднювати інформацію щодо здійснених процедур закупівель відповідно до вимог Тимчасового положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.2008 N 274.

4.3. Голова Тендерного комітету:

- планує проведення засідань Тендерного комітету та веде ці засідання;

- вирішує питання стосовно забезпечення діяльності Тендерного комітету;

- призначає заступника (заступників) голови, відповідального секретаря та визначає функції кожного члена Тендерного комітету;

- приймає рішення щодо створення робочих груп Тендерного комітету;

- вносить на розгляд Начальника Головдержслужби пропозиції щодо змін у складі Тендерного комітету;

- у разі потреби приймає рішення щодо проведення позапланових засідань Тендерного комітету;

- пропонує порядок денний засідань Тендерного комітету.

Голова Тендерного комітету засвідчує своїм підписом документи, що складаються у зв'язку із проведенням державних закупівель, відповідно до вимог Тимчасового положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.2008 N 274.

4.4. Відповідальний секретар Тендерного комітету призначається головою комітету.

Відповідальний секретар Тендерного комітету веде та оформляє протоколи засідань Тендерного комітету, забезпечує оперативне інформування членів Тендерного комітету стосовно організаційних питань його діяльності, за дорученням голови Тендерного комітету виконує іншу організаційну роботу, оприлюднює інформацію щодо здійснених процедур закупівель відповідно до Тимчасового положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.2008 N 274, оформляє відповідну звітність згідно з чинним законодавством у сфері державних закупівель, а також забезпечує відповідно до законодавства зберігання документів щодо здійснення державних закупівель.

Якщо відповідальний секретар Тендерного комітету відсутній на засіданні комітету, то голова доручає тимчасово виконувати функції відповідального секретаря іншому члену Тендерного комітету.

4.5. Члени Тендерного комітету:

- мають право: брати участь в усіх засіданнях Тендерного комітету та прийнятті його рішень, ознайомлюватися з усіма матеріалами щодо оцінки та зіставлення тендерних пропозицій учасників процедур державних закупівель, виносити питання на розгляд Тендерного комітету, а також мають право на занесення своєї окремої думки до протоколів засідань Тендерного комітету;

- зобов'язані додержуватись норм чинного законодавства у сфері державних закупівель, відповідних наказів Начальника Головдержслужби, цього Положення, тендерної документації, рішень Тендерного комітету, об'єктивно та неупереджено розглядати тендерні пропозиції учасників процедур державних закупівель, забезпечувати збереження конфіденційності інформації, що стосується предмета діяльності Тендерного комітету.

5.1. Склад, обсяги та джерела покриття витрат на організацію та проведення процедур закупівлі можуть визначатися у відповідному кошторисі витрат щодо організації та проведення процедури закупівлі, що за поданням голови Тендерного комітету затверджується Начальником Головдержслужби.

5.2. При розробці кошторису, зазначеного в пункті 5.1, враховуються конкретні умови діяльності Тендерного комітету, обсяг функцій, що ним виконуються, вид закупівлі, складність проведення процедури закупівлі тощо. При розрахунку кошторису не враховуються витрати, що покриваються за рахунок загального кошторису, на утримання апарату Головдержслужби, зокрема на оплату праці штатних працівників, утримання приміщень тощо.

5.3. Члени Тендерного комітету за рішенням Начальника Головдержслужби в установленому законодавством порядку можуть преміюватись за якісне та сумлінне виконання робіт, пов'язаних з організацією процедур закупівель.

6.1. За порушення вимог, встановлених Тимчасовим положенням про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.2008 N 274, Голова Тендерного комітету та інші члени Тендерного комітету, несуть відповідальність відповідно до законів України.