• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про внесення змін та доповнень до Інструкції з діловодства

Національна експертна комісія України з питань захисту суспільної моралі  | Наказ, Записка, Опис, Картка, Перелік, Форма типового документа, Акт, Інструкція від 09.07.2007 № 32-У
Реквізити
  • Видавник: Національна експертна комісія України з питань захисту суспільної моралі
  • Тип: Наказ, Записка, Опис, Картка, Перелік, Форма типового документа, Акт, Інструкція
  • Дата: 09.07.2007
  • Номер: 32-У
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Національна експертна комісія України з питань захисту суспільної моралі
  • Тип: Наказ, Записка, Опис, Картка, Перелік, Форма типового документа, Акт, Інструкція
  • Дата: 09.07.2007
  • Номер: 32-У
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
Додаток 9
до п. 3.20 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
ЖУРНАЛ
реєстрації вихідної кореспонденції
-------------------------------------------------------------------
|NN | Дата | Індекс | Адресат, |Короткий | Строк |Примітка|
|п/п|документа|документа| якому | зміст | подання | |
| | | |надсилається|документа|відповіді| |
| | | | документ | | на | |
| | | | | |документ | |
|---+---------+---------+------------+---------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
-------------------------------------------------------------------
Додаток 10
до п. 3.31 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
ЖУРНАЛ
реєстрації внутрішньої документації
---------------------------------------------------------------------------------------------
|NN | Дата | Індекс |Посадова|Короткий | Зміст | П.І.Б. | Підпис | Дата та |Примітка|
|п/п|документа|документа| особа | зміст |резолюції|виконавця|виконавця|наслідки | |
| | | | |документа| | | про |виконання| |
| | | | | | | |отримання| | |
| | | | | | | |документа| | |
|---+---------+---------+--------+---------+---------+---------+---------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
---------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 11
до п. 4.1.2 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
Державний Герб України
НАЦІОНАЛЬНА ЕКСПЕРТНА КОМІСІЯ УКРАЇНИ
З ПИТАНЬ ЗАХИСТУ СУСПІЛЬНОЇ МОРАЛІ
м. Київ, вул. Боженка, 11, оф. 516, тел. 200-81-70
_______________ N ___________ на N ____________ від _____________
-- --
-- ---- --
Голова
Додаток 12
до п. 4.1.2 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
Державний Герб України
НАЦІОНАЛЬНА ЕКСПЕРТНА КОМІСІЯ УКРАЇНИ
З ПИТАНЬ ЗАХИСТУ СУСПІЛЬНОЇ МОРАЛІ
ДКУД __________
НАКАЗ
________________ Київ N ____________
-- ---- --
НАКАЗУЮ:
1.
Голова
Додаток 13
до п. 4.1.2 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
Державний Герб України
НАЦІОНАЛЬНА ЕКСПЕРТНА КОМІСІЯ УКРАЇНИ
З ПИТАНЬ ЗАХИСТУ СУСПІЛЬНОЇ МОРАЛІ
м. Київ, вул. Боженка, 11, оф. 516, тел. 200-81-70
ДКУД __________
-- ---- --
Додаток 14
до п. 4.2.1 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
СКЛАД
реквізитів організаційно-розпорядчих документів
1. Державний Герб України.
2. Найменування установи.
3. Поштова адреса, номери телефонів, факсів, адреса електронної пошти, банківські реквізити, код за ЄДРПОУ.
4. Назва виду документа.
5. Дата.
6. Індекс.
7. Посилання на дату та індекс вхідного документа.
8. Місце складання або видання.
9. Гриф обмеження доступу до документів.
10. Адресат.
11. Резолюція.
12. Заголовок до тексту.
13. Позначка про контроль.
14. Текст.
15. Позначка про наявність додатків.
16. Підпис.
17. Гриф погодження.
18. Візи.
19. Печатка.
20. Відмітка про засвідчення копій.
21. Відмітка виконавця і номер його телефону.
22. Відмітка про виконання документа і направлення його до справи.
Додаток 15
до п. 4.9.10 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
ПЕРЕЛІК
документів, що підлягають затвердженню
1. Акти (перевірок і ревізій, списання, експертизи, передачі справ, ліквідації установи, підприємства, організації тощо).
2. Завдання (на проведення досліджень тощо).
3. Звіти (про діяльність, відрядження, науково-дослідні роботи тощо).
4. Кошториси (витрат на утримання апарату, будинків, споруд; використання коштів фонду Комісії тощо).
5. Нормативи (витрачання матеріалів, електроенергії; чисельності працівників тощо).
6. Переліки (типових документальних матеріалів, що створюються в Комісії із зазначенням строків зберігання документів).
7. Плани роботи Комісії.
8. Програми (проведення заходів, відряджень тощо).
9. Розцінки на проведення експертизи.
10. Структура і штатна чисельність Комісії.
11. Форми уніфікованих документів.
12. Штатні розписи Комісії та зміни до них.
Додаток 16
до п. 4.9.15 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, на які ставиться гербова печатка
Акти (прийому обладнання, виконання робіт; списання; експертизи тощо).
Аркуші погодження проектів нормативно-правових актів.
Довідки (про використання бюджетних асигнувань на зарплату; про нараховану і належну зарплату тощо).
Довіреність на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення.
Договори (про матеріальну відповідальність, науково-технічне співробітництво, оренду приміщень; про здійснення робіт тощо).
Заявки (на обладнання, винаходи тощо).
Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції.
Посвідчення про відрядження.
Кошторис витрат (на утримання апарату; на заходи; на калькуляцію за договором тощо).
Листи гарантійні (на виконання робіт, послуг тощо).
Подання і клопотання (про нагородження орденами і медалями; преміями).
Протоколи (погодження планів поставок).
Реєстри (чеків, бюджетних доручень).
Титульні списки.
Штатні розписи.
Печаткою затверджуються документи, що вимагають особливого засвідчення.
Печатки є гербові та прості. Гербовими печатками затверджуються документи, що засвідчують юридичні або фізичні права осіб; до статутів, положень, які вимагають відбитка печатки, та ін. Прості печатки мають різну форму: круглу, квадратну, трикутну. Герб на них не зображується. Просту печатку прикладають до документів, що виходять за межі організації, до розмножених примірників розпорядчих документів для їх розсилання, до довідок з місця роботи і т.п. Печатку треба проставляти таким чином, щоб вона захоплювала останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ.
Додаток 17
до п. 4.17.1 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
ЖУРНАЛ
реєстрації посвідчень про відрядження
------------------------------------------------------------------------------------------
|NN | П.І.Б. | Місце | Місце | Дата і | Дата і | Дата | Дата |
|п/п|відрядженого| роботи та |відрядження| номер | номер | вибуття у |прибуття з |
| | |посада, яку| |наказу про |посвідчень |відрядження|відрядження|
| | | займає | |відрядження| про | | |
| | |відряджений| | |відрядження| | |
|---+------------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 18
до п. 6.8 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
РОЗНОСНА КНИГА
-------------------------------------------------------------------------------------
| N | Найменування | Кому | Вихідний | Дата |Прізвище, ім'я|Розписка |Примітка|
|п/п|кореспонденції|надіслано| номер і |одержання|та по батькові| в | |
| | | | дата | | особи, яка |одержанні| |
| | | |листування| | одержала | | |
| | | | | |кореспонденцію| | |
|---+--------------+---------+----------+---------+--------------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---+--------------+---------+----------+---------+--------------+---------+--------|
| | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 19
до п. 7.2.1 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
ПЕРЕЛІК
документів із зазначенням типових строків виконання
1. Закони України, постанови Верховної Ради України і її Президії, укази і розпорядження Президента України; декрети, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України; рішення місцевих органів виконавчої влади, представницьких органів та органів місцевого самоврядування; накази керівних установ; рішення колегіальних органів, установ, листи-доручення і листи-запити - відповідно до встановлених строків або протягом 30 днів.
2. Законопроекти - не пізніше 20 числа кожного місяця.
3. Рекомендації постійних комісій Верховної Ради України - до двох місяців, якщо комісіями не встановлено інший строк.
4. Запити комісій Верховної Ради України - 10 днів.
5. Запити депутата Верховної Ради України - не більше ніж у 15-денний строк, або інший встановлений Верховною Радою термін.
6. Звернення депутата Верховної Ради України - не більше ніж у 10-денний строк.
7. Пропозиції і заяви депутатів Верховної Ради України - до одного місяця.
8. Критичні зауваження і пропозиції, висловлені у пресі - до одного місяця.
9. Пропозиції громадян - у строк до одного місяця, за винятком пропозицій, що потребують додаткового вивчення.
10. Заяви і скарги громадян - у строк до одного місяця з дня надходження; ті, що не потребують додаткового вивчення і перевірки - не пізніше 15 днів.
11. Звіт бухгалтерський і баланс річний: розгляд, затвердження і повідомлення рішень по них - у 15-денний строк з дня одержання.
12. Телеграми, що не потребують термінового вирішення - до 2-х днів; решта - протягом 10 днів.
Додаток 20
до п. 7.3.10 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
ЗВЕДЕННЯ
про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю,
станом на ___ ____________ 200 р.
--------------------------------------------------------------------------------
|NN |Найменування| Документи на | З них |
|п/п| та індекс | контролі | |
| |структурних |-------------------+-----------------------------------------|
| |підрозділів |Всього| Надійшло у | документи |
| | | |попередньому|-----------------------------------------|
| | | | місяці |виконані|Виконані| З |Прострочені|
| | | | | |в строк |продовженим| |
| | | | | | | строком | |
| | | | | | | виконання | |
--------------------------------------------------------------------------------
Начальник Відділу /підпис/ Ініціал
Додаток 21
до п. 7.3.10 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
ПЕРЕЛІК
документів, не виконаних
________________________________________
/Назва та індекс структурного підрозділу/
у встановлений строк станом на __________________ 200 р.
----------------------------------------------------------------------------
|NN | Звідки |Короткий | Строк |Прізвище | Причини | Стан | Коли |
|п/п| прийшов | зміст |виконання|і посада |невиконання|виконання| буде |
| |документ,|документа| |виконавця| в строк | |виконано|
| |N і дата | | | | | | |
| |документа| | | | | | |
|---+---------+---------+---------+---------+-----------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
----------------------------------------------------------------------------
Начальник Відділу /підпис/ Прізвище, ініціали
Додаток 22
до п. 8.1 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
НАЦІОНАЛЬНА ЕКСПЕРТНА КОМІСІЯ УКРАЇНИ
З ПИТАНЬ ЗАХИСТУ СУСПІЛЬНОЇ МОРАЛІ
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова Національної
експертної комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
Підпис Ініціали, прізвище
Дата
ЗВЕДЕНА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
на ____ рік
------------------------------------------------------------------
| Індекс |Заголовок |Найменування|Кількість| Термін |Примітка|
| справи | справи | та індекс | справ |зберігання| |
| | (тому, |структурного| (томів, | справи | |
| | частини) | підрозділу | частин) | (тому, | |
| | | | | частини) | |
| | | | | та номер | |
| | | | | статті | |
| | | | | згідно з | |
| | | | |переліком | |
|----------+----------+------------+---------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----------+----------+------------+---------+----------+--------|
| | | | | | |
------------------------------------------------------------------
Найменування посади особи, Підпис Розшифровка підпису
відповідальної за діловодство
Дата
Найменування посади особи, Підпис Розшифровка підпису
відповідальної за архів
Дата
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Протокол ЕПК (ЕК)
Національної експертної комісії державного архіву
України з питань захисту від _________________ N ______
суспільної моралі
від __________________ N ______
Додаток 23
до п. 10.7 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
Національна експертна комісія України з питань захисту суспільної моралі
ОПИС N ___________ ЗАТВЕРДЖУЮ
справ тривалого Голова Комісії
(понад 10 років) Підпис Розшифровка зберігання
за _____ рік підпису Дата
_________________________________________________________________
(назва розділу або структурного підрозділу Комісії)
------------------------------------------------------------------
|N п/п | Індекс |Заголовок| Дата | Строк |Кількість|Примітка|
| | справи | справи | справи |зберігання|аркушів у| |
| | | (тому, | (тому, | справи | справі | |
| | |частини) |частини)| (тому, | (томі, | |
| | | | | частини) |частині) | |
|------+--------+---------+--------+----------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|------+--------+---------+--------+----------+---------+--------|
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено ________________________________ справ
(цифрами і літерами)
з N _______ до N _________ у тому числі:
Посада особи, яка ___________ _____________________
склала опис (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Керівник архіву ___________ _____________________
(особа, відповідальна (підпис) (розшифровка підпису)
за архів)
Дата
СХВАЛЕНО
Протокол ЕК установи
від __________ N ___
Додаток 24
до п. 10.7 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
Національна експертна комісія України з питань захисту суспільної моралі
ОПИС N ___________ ЗАТВЕРДЖУЮ
справ постійного зберігання Голова Комісії
на _____ рік Підпис Розшифровка підпису
Дата
_________________________________________________________________
(назва розділу або структурного підрозділу Комісії)
------------------------------------------------------------------
|N з/п | Індекс | Заголовок |Дата справи| Кількість |Примітка|
| | справи | справи | (тому, | аркушів у | |
| | | (тому, | частини) | справі | |
| | | частини) | | (томі, | |
| | | | | частині) | |
|------+------------+-----------+-----------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|------+------------+-----------+-----------+-----------+--------|
| | | | | | |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено _____________________ справ з N ______
(цифрами і літерами)
до N _____, у тому числі:
Посада особи, яка ___________ ____________________
склала опис (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Керівник архіву ___________ ____________________
(особа, відповідальна (підпис) (розшифровка підпису)
за архів)
Дата
ЗАТВЕРДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол ЕПК державного архіву Протокол ЕК установи
від ________ N ____ від ________ N ____
Додаток 25
до п. 10.7 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
Національна експертна комісія України з питань захисту суспільної моралі
ОПИС N ___________ ЗАТВЕРДЖУЮ
справ з особового складу Голова Комісії
за ____ рік Підпис Розшифровка підпису
Дата
_________________________________________________________________
(назва розділу)
------------------------------------------------------------------
|N п/п | Індекс |Заголовок| Дата | Строк |Кількість|Примітка|
| | справи | справи | справи |зберігання|аркушів у| |
| | | (тому, | (тому, | справи | справі | |
| | |частини) |частини)| (тому, | (томі, | |
| | | | | частини) |частині) | |
|------+--------+---------+--------+----------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|------+--------+---------+--------+----------+---------+--------|
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено ________________________________ справ
(цифрами і літерами)
з N _______ до N _________ у тому числі:
Посада особи, яка ___________ ____________________
склала опис (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Керівник кадрового ___________ ____________________
органу (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол ЕПК державного архіву Протокол ЕК установи
від ___________ N _____ від __________ N _____
Додаток 26
до п. 10.7 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
НАЦІОНАЛЬНОЇ ЕКСПЕРТНОЇ КОМІСІЇ УКРАЇНИ
З ПИТАНЬ ЗАХИСТУ СУСПІЛЬНОЇ МОРАЛІ
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова Національної
експертної комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
Підпис, ініціали, прізвище
Дата
АКТ
________________ м. Київ N ____________
Про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню
На підставі _____________________________________________________
(назва і вихідні дані переліку документів
_________________________________________________________________
із зазначенням строків їх зберігання)
відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної
цінності і втратили практичне значення, документи фонду
N ____________________________
(назва фонду)
--------------------------------------------------------------------------------
|NN |Заголовок| Дата |Номери описів|Індекс справи|Кількість| Строки |Примітка|
|п/п| справи |справи|(номенклатур)| (наряду, | справ |зберігання| |
| | або | або |за рік (роки)| тому, |(нарядів,| справи | |
| |груповий |крайні| | частини) за | томів, | (наряду, | |
| |заголовок| дати | |номенклатурою| частин) | тому, | |
| | справ |справ | |або N справи | | частини) | |
| | | | | за описом | | і NN | |
| | | | | | |статей за | |
| | | | | | |переліком | |
|---+---------+------+-------------+-------------+---------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---+---------+------+-------------+-------------+---------+----------+--------|
| | | | | | | | |
|---+---------+------+-------------+-------------+---------+----------+--------|
| | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------
Разом __________________________ справ за __________________ роки
(цифрами і літерами)
Описи справ постійного зберігання _______________________________
роки затверджені, а з особового складу погоджені з ЕПК ___________
__________________________________________________________________
(найменування архівної установи)
(протокол від ____________________ N ___________________________)
Найменування посади особи,
яка проводила експертизу
цінності документів Підпис Розшифровка підпису
Дата
СХВАЛЕНО
Протокол ЕК
від ___________________ N _____
Документи у кількості справ _____________________________________
(цифрами і літерами)
вагою ________ кг здано в _______________________________________
(найменування установи)
___________________ на переробку за прийомно-здавальною накладною
від ___________________ N __________.
Найменування посади особи,
яка здала документи Підпис Розшифровка підпису
Дата
Додаток 27
до п. 11.2
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС
справи N _____ (розділу опису)
У справі (розділі опису) підшито (вкладено) і пронумеровано _____
_____________________________________________________ аркуша(ів),
(цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні аркуші __________________________________________________
пропущені номери аркушів ________________________________________
аркушів внутрішнього опису ______________________________________
------------------------------------------------------------------
|Особливості фізичного стану | Номери аркушів |
| та формування справи | |
|-----------------------------+----------------------------------|
| 1 | 2 |
|-----------------------------+----------------------------------|
| | |
------------------------------------------------------------------
Посада особи, яка склала ________ ________________________
засвідчувальний напис (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Додаток 28
до п. 11.2
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи N ______
------------------------------------------------------------------
|N п/п | Індекс | Дата | Заголовок | Номери |Примітка|
| | документа | документа | документа | аркушів | |
| | | | | справи | |
|------+------------+-----------+-----------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
Разом ________________________________________________ документів
(цифрами і літерами)
Кількість аркушів внутрішнього опису ____________________________
(цифрами і літерами)
Посада особи, яка склала
внутрішній опис документів
справи __________ ______________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Додаток 29
до п. 11.2
------------------------------------------------------------------
| | 20 | код держархіву ________________ |
| | | код установи ________________ |
| |----+------------------------------------------------|
| | 30 | |Ф N __________ |
| | |------------------------------| |
| | | |Оп N __________ |
| | |------------------------------+-----------------|
| | | |Спр N __________ |
| |----+------------------------------------------------|
| | 5 | (Найменування державного архіву) |
| |----+------------------------------------------------|
| | 50 | |
| | |------------------------------------------------|
| | | |
| | |------------------------------------------------|
| | | |
| | |------------------------------------------------|
| | | |
| | |------------------------------------------------|
| | | |
| |----+------------------------------------------------|
| | 35 | (найменування установи і структурного |
| | | підрозділу) |
| | | |
| | | |
| |----+------------------------------------------------|
| | 15 | СПРАВА N ________ том N _____ |
| |----+------------------------------------------------|
| | 70 | |
| | |------------------------------------------------|
| | | |
| | |------------------------------------------------|
| | | |
| | |------------------------------------------------|
| | | |
| | |------------------------------------------------|
| | | |
| | |------------------------------------------------|
| | | |
| | |------------------------------------------------|
| | | |
| |----+------------------------------------------------|
| | 25 | (заголовок справи) |
| | | |
| | |------------------------------------------------|
| | | (дата) |
|----------+----+------------------------------------------------|
| | 20 | На ___________ арк. |
| |----+------------------------- Зберігати _________ |
| | 30 | |Ф N ____________ | |
| | | |Оп N ____________ | |
| | | |Спр N ____________ | |
| |----+----+-------------------+-----------------------|
| | 20 | | 60 | |
| | | --------------------- |
| | | |
----------------+------------------------------------------------|
| |
--------------------------------------------------
Додаток 30
до п. 14.7
ЗАМОВЛЕННЯ ВИДАЧІ СПРАВИ З АРХІВУ
Назва структурного підрозділу ___________________________________
Виконавець ______________________________________________________
/прізвище/
Кімната _______________________________ телефон _________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Назва справи, яку потрібно видати з архіву ______________________
Керівник структурного підрозділу ________________________________
/дата, підпис/
Прийнято до виконання ___________________________________________
Особа, відповідальна за архів ___________________________________
/дата, підпис/
Строк, на який справа підлягає видачі ___________________________
Одержано справу з архіву ________________________________________
/дата, підпис/
Додаток 31
до п. 14.7
КАРТКА-ЗАМІННИК СПРАВИ У АРХІВІ
------------------------------------------------------------------
|Вх. N від Відмітка про контроль |
|----------------------------------------------------------------|
|Тип документа: |
|----------------------------------------------------------------|
|Адреса |
|----------------------------------------------------------------|
|Автор (кореспондент) |
|----------------------------------------------------------------|
|Надійшло від: |
|----------------------------------------------------------------|
|Документ N від |
|----------------------------------------------------------------|
|Зміст: |
|----------------------------------------------------------------|
|Резолюція |
|----------------------------------------------------------------|
|Виконавці |
|----------------------------------------------------------------|
|Термін виконання: дата |
|----------------------------------------------------------------|
|Продовжено на: до: |
| ким: |
|----------------------------------------------------------------|
|Додаткові питання |
|----------------------------------------------------------------|
|Відмітка про хід виконання: |
|----------------------------------------------------------------|
|Контрольні відмітки |
|----------------------------------------------------------------|
|Відмітка про виконання |
|----------------------------------------------------------------|
|Результати розгляду додаткових питань |
|----------------------------------------------------------------|
|Знято з контролю: вих. N |
|----------------------------------------------------------------|
|Приєднано до наряду N |
------------------------------------------------------------------
Додаток 32
до п. 15.1.1
КНИГА
реєстрації наказів
------------------------------------------------------------------
|N п/п|Дата реєстрації|Короткий зміст | П.І.Б. особи, |Виконавець|
| | наказу | наказу | що підписала | |
| | | | наказ | |
|-----+---------------+---------------+---------------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 33
до п. 15.1.1
КНИГА
реєстрації розпоряджень
------------------------------------------------------------------
|N п/п|Дата реєстрації|Короткий зміст | П.І.Б. особи, |Виконавець|
| | розпорядження | розпорядження | що підписала | |
| | | | розпорядження | |
|-----+---------------+---------------+---------------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 34
до п. 15.10 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
Державний Герб України
НАЦІОНАЛЬНА ЕКСПЕРТНА КОМІСІЯ УКРАЇНИ
З ПИТАНЬ ЗАХИСТУ СУСПІЛЬНОЇ МОРАЛІ
м. Київ, вул. Боженка, 11, оф. 516, тел. 200-81-70
ДКУД __________
ПРЕС-РЕЛІЗ
____.____.______ -- Заголовок до тексту --
(Текст)
Відділ по зв'язках зі ЗМІ
та громадськістю
Контактна особа: (посада) (прізвище, ім'я, по батькові) 489-31-26
Додаток 35
до п. 15.10.8 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів (прес-релізів) справи N ______
------------------------------------------------------------------
|NN п/п |Дата розсилки |Заголовок до тексту| Спосіб розсилки та |
| | | | кількість адресатів |
|-------+--------------+-------------------+---------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
------------------------------------------------------------------
Разом _________________________________ документів (прес-релізів)
(цифрами і літерами)
Кількість аркушів внутрішнього опису ____________________________
(цифрами і літерами)
Найменування посади
особи, що склала
внутрішній опис Підпис Прізвище, ініціали
Додаток 36
до п. 15.11.2 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
НАЦІОНАЛЬНОЇ ЕКСПЕРТНОЇ КОМІСІЇ УКРАЇНИ
З ПИТАНЬ ЗАХИСТУ СУСПІЛЬНОЇ МОРАЛІ
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова Національної
експертної комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
Підпис Ініціали, прізвище
Дата
АКТ
________________ м. Київ N ____________
Заголовок до тексту
Ми, що нижче підписалися
_________________________________________________________________
(перелік осіб, що брали участь у складанні акта з
зазначенням П.І.Б. та найменування посади)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
На підставі _____________________________________________________
(найменування розпорядчого акта комісії
із зазначенням його номера та дати)
_________________________________________________________________
Склали даний акт про таке:
_________________________________________________________________
(обставини, що відображаються при складанні акта)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Посада Підпис Розшифровка підпису
Посада Підпис Розшифровка підпису
Посада Підпис Розшифровка підпису
Додаток 37
до п. 15.2.3 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
НАЦІОНАЛЬНА ЕКСПЕРТНА КОМІСІЯ УКРАЇНИ
З ПИТАНЬ ЗАХИСТУ СУСПІЛЬНОЇ МОРАЛІ
м. Київ, вул. Боженка, 11, оф. 516,
тел. 200-81-70
ДКУД __________
ДОВІДКА
______________ N _____ -- Призначення довідки --
Текст довідки з обов'язковим зазначенням П.І.Б. особи, якій
видається довідка
Голова Прізвище, ініціали
Додаток 38
до п. 15.3 Інструкції
з діловодства у Національній
експертній комісії України
з питань захисту
суспільної моралі
НАЦІОНАЛЬНА ЕКСПЕРТНА КОМІСІЯ Посада, прізвище, ініціали
УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ЗАХИСТУ керівника
СУСПІЛЬНОЇ МОРАЛІ
СЛУЖБОВА ЗАПИСКА
-- Заголовок --
Найменування посади
особи, що склала записку Підпис Прізвище, ініціали