Про затвердження Положення про веб-сайт Аудиторської палати України

Керуючись Законом України "Про аудиторську діяльність" від 22 квітня 1993 року № 3125-XII (в редакції Закону від 14.09.2006 № 140-V), Аудиторська палата України

1. Затвердити зміни та доповнення до Положення про веб-сайт Аудиторської палати України, затвердженого рішенням Аудиторської палати України від 27.11.2003 № 129, виклавши його в новій редакції (додаток 1).

2. Затвердити доменне ім'я веб-сайта Аудиторської палати України - www.apu.com.ua.

3. Затвердити регламент розміщення інформації на веб-сайті (додаток 2).

4. Відповідальним за організаційне забезпечення функціонування веб-сайта призначити Голову Комісії АПУ з правового забезпечення аудиту та зв'язків з громадськістю.

5. Відповідальним за інформаційне наповнення та поновлення веб-сайта АПУ призначити Голову Комісії АПУ з правового забезпечення аудиту та зв'язків з громадськістю.

6. Відповідальним за технічне супроводження веб-сайта АПУ призначити Голову Комісії АПУ з правового забезпечення аудиту та зв'язків з громадськістю.

7. Голова Комісії АПУ з правового забезпечення аудиту та зв'язків з громадськістю погоджує з Головою Аудиторської палати України кандидатури експертів та фахівців, що залучаються для забезпечення функціонування, інформаційного наповнення та поновлення, технічного супроводження веб-сайта АПУ.

8. Це рішення набирає чинності з дня його прийняття.

9. Контроль за виконанням цього рішення залишаю за собою.

1.1. Це Положення розроблено відповідно до Законів України "Про інформацію", "Про захист інформації в автоматизованих системах", "Про державну таємницю", "Про авторське право і суміжні права", Указу Президента України "Про заходи щодо розвитку національної складової глобальної інформаційної мережі в Україні" від 31.07.2000 № 928 та визначає статус веб-сайту Аудиторської палати України (далі - АПУ) як офіційного інформаційного ресурсу з питань аудиторської діяльності в Україні.

Веб-сайт АПУ - це сукупність програмних та апаратних засобів з унікальною адресою в мережі Інтернет разом з інформаційними засобами, які перебувають у розпорядженні АПУ та її уповноважених представників і забезпечують доступ юридичних і фізичних осіб до цих інформаційних ресурсів.

1.2. Веб-сайт АПУ є офіційним джерелом інформації, що забезпечує висвітлення діяльності АПУ та уповноважених представників АПУ в регіонах, надання інформаційних послуг громадськості, взаємний обмін інформацією з іншими громадськими організаціями, органами державної влади та органами місцевого самоврядування, українськими, іноземними та міжнародними установами з питань, пов'язаних із діяльністю АПУ.

1.3. Веб-сайт АПУ функціонує відповідно до чинного законодавства.

1.4. Веб-сайт АПУ не може використовуватись у цілях, не пов'язаних з її діяльністю.

2.1. Веб-сайт АПУ складається з таких основних розділів:

2.1.1. головна - навігаційна сторінка, яка містить назви основних розділів, новини та оголошення, службовий рядок;

2.1.2. про АПУ - інформація про історію створення АПУ (історична довідка), її основних функцій, організаційні принципи тощо;

2.1.3. склад АПУ - інформація про діючий та попередній склад АПУ (за наявною інформацією) із зазначенням контактів, органу та дати делегування, зазначення посади, а також персональна інформація про кожного члена АПУ;

2.1.4. структура АПУ - інформація про структуру АПУ, яка містить графічне зображення та докладну інформацію про кожний із елементів структури;

2.1.5. представники АПУ - інформація про уповноважених представників АПУ в регіонах;

2.1.6. контакти - інформація про адресу, телефони, електронну пошту, графічну схему проїзду;

2.1.7. новини - інформація про новини аудиту та хроніки подій тощо, матеріали розміщуються в хронологічному порядку;

2.1.8. Реєстр аудиторських фірм та аудиторів - дані Реєстру аудиторських фірм та аудиторів по регіонах, а також інформація щодо аудиторських фірм та аудиторів, які виключені з Реєстру, нормативні акти з питань ведення Реєстру, акти тлумачення та інше;

2.1.9. Перелік аудиторських фірм, які відповідають критеріям для проведення обов'язкового аудиту, - інформація про аудиторські фірми, які відповідають вимогам пп. 2.1.3 порядку ведення Реєстру аудиторських фірм та аудиторів;

2.1.10. плани зовнішніх перевірок систем контролю якості - розміщено плани зовнішніх перевірок систем контролю якості на поточний і минулі роки, квартальні плани зовнішніх перевірок систем контролю якості;

2.1.11. рішення АПУ - інформація про рішення АПУ, які були прийняті у поточному та минулих роках;

2.1.12. прес-релізи засідань АПУ - стисла інформація про проведені засідання АПУ;

2.1.13. бюджет АПУ - інформація про планові та фактичні показники бюджету АПУ;

2.1.14. Міжнародні стандарти аудиту - розміщені рішення АПУ щодо застосування професійних стандартів та тексти затверджених АПУ професійних стандартів, роз'яснення з питань застосування професійних стандартів;

2.1.15. стратегія діяльності АПУ та плани роботи АПУ;

2.1.16. звіти до Кабінету Міністрів України - щорічні звіти АПУ до Кабінету Міністрів України про стан аудиторської діяльності в Україні;

2.1.17. інформація про стан аудиторської діяльності в Україні - узагальнена щорічна інформація про стан аудиторської діяльності загалом по Україні та по кожному регіону окремо;

2.1.18. угоди про співробітництво - угоди про співпрацю, укладені АПУ з органами державної влади, українськими, зарубіжними та міжнародними організаціями;

2.1.19. фахові видання з обліку та аудиту - інформація про фахові видання, акредитовані АПУ;

2.1.20. заявка на придбання методичної літератури - форма замовлення для придбання методичної літератури;

2.1.21. професійні організації аудиторів та бухгалтерів - електронні адреси веб-сайтів провідних національних і міжнародних аудиторських організацій;

2.1.22. корисна інформація - посилання на інформаційно-аналітичні ресурси з аудиту в мережі Internet;

2.1.23. ЗМІ про аудит;

2.1.24. нормативні акти, що регулюють аудиторську діяльність, - інформаційний реєстр чинних нормативних актів України, якими регулюється аудиторська діяльність;

2.1.25. Закон України "Про аудиторську діяльність" - текст Закону в чинній редакції;

2.1.26. сертифікація - список аудиторів та аудиторів банків, інформація про умови і порядок сертифікації аудиторів України, нормативні акти АПУ з питань сертифікації, а також архів тестів першого етапу та ситуаційних завдань другого етапу кваліфікаційного іспиту та інша відповідна інформація;

2.1.27. удосконалення професійних знань аудиторів України - нормативні акти АПУ з питань удосконалення професійних знань аудиторів, інформація щодо Центрів, з якими АПУ уклала договори щодо удосконалення професійних знань аудиторів та програми постійного удосконалення професійних знань аудиторів та інша відповідна інформація;

2.1.28. контроль якості - розміщено нормативні акти АПУ з питань контролю за якістю аудиторських послуг та інша інформація щодо зовнішніх перевірок систем контролю якості;

2.1.29. звітність за формою № 1-аудит (річна) - розміщено Положення про порядок подання звітності, складання звіту до АПУ, інструкції та інформаційні листи АПУ;

2.1.30. фінансовий моніторинг - інформація щодо первинного фінансового моніторингу;

2.1.31. з'їзд аудиторів України - інформація про порядок скликання та проведення з'їзду аудиторів України, матеріали з'їздів аудиторів України та інша відповідна інформація;

2.1.32. порядки ведення реєстрів - порядки ведення реєстрів аудиторських фірм та аудиторів, визначені Національним банком України, Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку, Національною комісією, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг.

2.1.33. регуляторна діяльність;

2.1.34. проекти документів для обговорення.

2.2. Дизайн веб-сайту АПУ має такі складові:

- логотипи веб-сайту, що складаються із скороченої назви АПУ в спеціальному оформленні;

- кольорову схему веб-сайту, яка складається з трьох основних кольорів - блакитного, чорного та білого;

- основний шрифт веб-сайту - гарнітура типу "Arial", у разі обґрунтованої пропозиції дизайнерів може бути використано інший шрифт;

- оформлення веб-сайту, що складається з верхньої навігації, де розміщено меню основних розділів стосовно АПУ, її складу, підрозділів і контактної інформації; основна частина веб-сайту розділена на три частини:

з бокової (лівої) частини основного розділу містить посилання (навігацію) до матеріалів динамічного характеру;

центральна частина містить інформацію відповідного розділу;

з бокової (правої) частини основного розділу містить посилання (навігацію) до матеріалів статичного характеру;

- мова - веб-сайт викладено українською мовою.

2.3. Періодично, але не частіше одного разу на рік дизайн веб-сайту може змінюватись, одночасно вносяться відповідні зміни до цього Положення. Структура веб-сайту не є сталою і в разі потреби може змінюватися без внесення змін до Положення. Зміни до структури веб-сайту можуть бути внесені на основі пропозицій аудиторської спільноти, згідно з рішенням Голови АПУ, за поданням Комісії АПУ з зовнішніх зв'язків та інформаційного забезпечення аудиторської діяльності.

2.4. Організація інформаційних матеріалів на веб-сайті має ієрархічну структуру, що передбачає розміщення даних на кількох рівнях у розділах сайта (на веб-сторінках). У середині веб-сторінок допускаються впорядковані або окремі перехресні посилання на довільні ієрархії залежно від тематичного зв'язку між даними. Такий взаємозв'язок становить гіперструктуру сайта і забезпечує максимальну прозорість його структури.

3.1. Матеріали, що становлять інформаційне наповнення веб-сайту, за своїм характером розподілені на три категорії:

- статичні - матеріали, які зберігають свою актуальність протягом великого часу;

- динамічні - матеріали, актуальність яких зберігається протягом обмеженого часу, в зв'язку з чим вони мають періодично оновлюватися;

- поточні - матеріали, які втрачають актуальність свого змісту протягом короткого проміжку часу.

3.1.1. До статичних матеріалів належить інформація, розміщена у розділах:

- про АПУ;

- склад АПУ;

- структура АПУ;

- представники АПУ;

- контакти;

- бюджет АПУ;

- нормативні акти, що регулюють аудиторську діяльність;

- Закон України "Про аудиторську діяльність" ;

- сертифікація;

- удосконалення професійних знань аудиторів України;

- контроль якості;

- звітність за формою № 1-аудит (річна);

- фінансовий моніторинг;

- з'їзд аудиторів України;

- реєстри.

3.1.2. До динамічних матеріалів належить інформація, розміщена у розділах:

- головна сторінка;

- Реєстр аудиторських фірм та аудиторів;

- перелік аудиторських фірм, які відповідають критеріям для проведення обов'язкового аудиту;

- плани зовнішніх перевірок систем контролю якості;

- рішення АПУ;

- прес-релізи засідань АПУ;

- бюджет АПУ;

- МСА (Міжнародні стандарти аудиту);

- стратегія діяльності АПУ на 2012 - 2017 роки;

- звіт до Кабінету Міністрів України;

- інформація про стан аудиторської діяльності в Україні;

- угоди про співробітництво;

- професійні видання;

- заявка на придбання методичної літератури;

- професійні організації бухгалтерів та аудиторів.

3.1.3. До поточних матеріалів належить інформація, розміщена у розділах:

- новини;

- оголошення.

3.2. Деякі розділи веб-сайту можуть містити інформацію, орієнтовану тільки на окремі категорії відвідувачів із частковим або повним обмеженням доступу до неї інших відвідувачів веб-сайту.

3.3. Веб-сайт може розміщувати індивідуальні веб-сторінки уповноважених представників АПУ в регіонах.

3.4. Інформація для розміщення на веб-сайті АПУ готується відповідальним за інформаційне наповнення та поновлення і подається відповідальному за організаційне забезпечення функціонування веб-сайту на паперових носіях разом із супровідною карткою за формою, наведеною в додатку 1 , для затвердження та погодження з Головою АПУ до опублікування. Затверджена інформація обов'язково дублюється в електронному вигляді.

3.5. Форма зберігання інформації в електронному вигляді:

- документи, що містять переважно текстові дані, - електронний документ Microsoft World;

- документи, що містять переважно табличні дані або ділову графіку, - електронний документ Microsoft Excel;

- ілюстративний графічний матеріал - графічні файли у форматі JPEG.

4.1. Відповідального за забезпечення функціонування веб-сайту призначає Секретаріат АПУ з числа його працівників;

4.2. Відповідальний за організаційне забезпечення функціонування веб-сайту АПУ:

- погоджує з Головою АПУ зміст і періодичність поновлень розділів веб-сайту;

- погоджує та подає на затвердження Комісії АПУ з зовнішніх зв'язків та інформаційного забезпечення аудиторської діяльності зміни до структури веб-сайту АПУ.

4.3. Відповідальний за інформаційне наповнення та поновлення веб-сайту АПУ:

4.3.1. Забезпечує підготовку, збір, узагальнення, оперативне висвітлення інформації на веб-сайті про діяльність АПУ та уповноважених представників АПУ в регіонах, відповідає за зміст, погодження та своєчасність інформаційного наповнення та поновлення веб-сайту АПУ.

4.3.2. Вирішує поточні питання, пов'язані з інформаційним наповненням та поновленням веб-сайту.

4.4. Відповідальний за технічний супровід веб-сайту АПУ:

4.4.1. Забезпечує функціонування всіх підсистем офіційного веб-сайту АПУ за адресою www.apu.com.ua та захист розміщеної на веб-сайті інформації від несанкціонованої модифікації.

4.4.2. Розробляє за зверненням відповідального за поновлення інформації на веб-сайті АПУ підрозділу, дизайн веб-сайту, готує відповідний макет і типові шаблони сторінок та надає їх на затвердження Комісії АПУ з зовнішніх зв'язків та інформаційного забезпечення аудиторської діяльності.

4.4.3. Проводить моніторинг відвідування веб-сайту сторонніми користувачами та надає інформацію Секретаріату АПУ.

4.4.4. Здійснює адміністрування прав доступу до редактора веб-сайту АПУ.

4.4.5. У разі потреби вносить поточні зміни до стилістичного вирішення окремих елементів дизайну веб-сайту.

4.4.6. Робить щомісячну резервну копію файлової структури та бази даних веб-сайту АПУ не пізніше 15 числа кожного місяця.

5.1. АПУ планує та здійснює видатки, пов'язані із забезпеченням функціонуванням веб-сайту, в межах кошторису на утримання АПУ.