МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ УКРАЇНИ
Н А К А З
| 18.07.2006 N 571/0/16-06 |
Про затвердження зразків документації для початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладів (шкіл естетичного виховання)
Відповідно до п. 2.15 Положення про початковий спеціалізований мистецький навчальний заклад (школу естетичного виховання), затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України від 06.08.2001 N 523, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 10.09.2001 р. за N 803/5994, із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства культури і туризму України від 23.05.2006 N 331, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 08.06.2006 р. за N 693/12567, "Про затвердження Положення про початковий спеціалізований мистецький навчальний заклад (школу естетичного виховання)",
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити і ввести в дію з 1 вересня 2006 року зразки документації для початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладів (шкіл естетичного виховання), що додаються.
2. Міністерству культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, управлінням культури і туризму обласних, Севастопольської міської, Головному управлінню культури і мистецтв Київської міської державних адміністрацій забезпечити введення нових зразків документації в діяльність початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладів.
3. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства культури і мистецтв України від 16.07.2003 N 440 "Про затвердження зразків документації для початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладів системи Міністерства культури і мистецтв України".
4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра О.Г. Шокало-Бенч.
| Міністр | І.Д.Ліховий |
Додаток
ЗРАЗКИ ДОКУМЕНТАЦІЇ
ДЛЯ ПОЧАТКОВИХ СПЕЦІАЛІЗОВАНИХ МИСТЕЦЬКИХ НАВЧАЛЬНИХ ЗАКЛАДІВ (ШКІЛ ЕСТЕТИЧНОГО ВИХОВАННЯ) СИСТЕМИ
Додаток
до пункту 2.15 Положення про
початковий спеціалізований
мистецький навчальний заклад
(школу естетичного
виховання)
РЕКОМЕНДАЦІЇ
щодо ведення документації в початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладах (школах естетичного виховання)
Ф-1 Заява
Заповнюється батьками або особами, що їх замінюють (повнолітніми учнями). За зміст заяви відповідає особа, яка її заповнює. Правильність заповнення та наявність необхідних документів перевіряється особою, яка їх приймає.
У зразках подається варіант заяви для музичної школи (відділення). Для шкіл (відділень) іншого профілю зазначаються відповідні їм дані.
Ф-2 Книга протоколів вступних іспитів
У зразках подається варіант вимог до вступних іспитів для музичної школи (відділення). Для шкіл (відділень) іншого профілю зазначаються відповідні їм дані.
Кожного року (після закінчення вступних іспитів) під списком учнів, які брали участь в іспитах, зазначається склад екзаменаційної комісії та ставляться особисті підписи її членів.
Ф-3 Журнал індивідуальних уроків та групових уроків з предметів "Колективне музичення", "Постановка спектаклів", "Постановка обрядів"
Документ обліку відвідування, успішності учнів та робочого часу педагогічного працівника. Ведеться відповідно до рекомендацій, надрукованих в журналі.
Наприкінці навчального року заповнений журнал подається для зберігання до архіву закладу.
Ф-4 Журнал групових уроків
Документ обліку відвідування, успішності учнів та робочого часу педагогічного працівника. Ведеться відповідно до рекомендацій, надрукованих в журналі.
Наприкінці навчального року заповнений журнал подається для зберігання до архіву закладу.
Ф-5 Додатки до журналів:
Додаток 1 - Відомості про учнів класу та їх батьків.
Додаток 2 - Облік внесення плати за навчання учнів.
Додатки заповнюються викладачем з фахового предмета. Додатки можуть бути надруковані окремими листами або входити до складу журналу.
Ф-6 Загальний журнал обліку успішності учнів
Заповнюється наприкінці семестрів. На підставі оцінок за контрольні заходи (заліки, контрольні уроки, академічні концерти, контрольні роботи, перегляд робіт, перегляд спектаклів тощо), екзаменаційних листів з предметів групових уроків та протоколів випускних іспитів на кінець навчального року виставляються підсумкові оцінки.
Оцінки за випускні іспити виставляються в графу "контрольний захід" за II семестр.
Ф-7 Індивідуальний план учня
Документ, у якому планується програма з фахового предмета протягом періоду навчання. Затверджується завідуючим відділом (відділенням) на I семестр - до 1 вересня, на II семестр - до 10 січня. При зарахуванні нового учня план складається та затверджується протягом місяця від початку занять. Характеристика учня складається на кінець навчального року.
Після закінчення навчального року викладач подає індивідуальний план учня до навчальної частини.
Індивідуальний план зберігається в особовій справі учня протягом всього періоду його навчання.
У зразках подається варіант індивідуального плану учня для музичної школи (відділення). Для шкіл (відділень) іншого профілю зазначаються відповідні їм дані.
Ф-8 Робочий план з групових предметів
Складається поурочно для групових предметів на кожний рік навчання відповідно до програми, за якою працює викладач. Затверджується завідуючим відділом (відділенням).
Затверджений робочий план діє до змін у програмі або до внесення істотних змін у розподіл годин по темах, які вивчаються.
Ф-9 Табель успішності
Заповнюється викладачем з фахового предмета. На кінець I семестру видається учню (батькам або особам, які їх замінюють) для ознайомлення. На початку II семестру табель з підписом батьків повертається викладачеві з фахового предмета. Після закінчення навчального року повністю оформлений та завірений печаткою закладу табель успішності з записом рішення педагогічної ради, підписами викладача, заступника директора, директора видається за вимогою учню (батькам або особам, які їх замінюють).
Ф-10 Академічна довідка
Видається за заявою батьків або осіб, які їх замінюють, при переведенні учня до іншого навчального закладу. До академічної довідки вносяться оцінки з успішності за весь період навчання, коротка характеристика учня.
Ф-11 Розклад уроків
Складається педагогічним працівником у двох примірниках та діє, після затвердження заступником директора з навчальної роботи, від зазначеної в розкладі дати. Перший примірник зберігається у заступника директора з навчальної роботи, другий - в журналі викладача. Про зміни в розкладі занять педагогічний працівник повинен негайно повідомити заступника директора з навчальної роботи. Новий розклад затверджується у встановленому порядку.
Ф-12 Рапорт на заміну
Заміна уроків відсутнього педагогічного працівника проводиться за розпорядженням дирекції. Педагогічний працівник після проведення заміни подає рапорт.
На його підставі заступник директора вносить записи до Книги обліку педагогічного навантаження (Ф-14).
Ф-13 Заява про зміну педагогічного навантаження
Подається педагогічним працівником директору в разі зміни обсягу педагогічного навантаження, що сталася в зв'язку з вибуттям або зарахуванням учнів (збільшення або зменшення кількості груп) тощо. До заяви додається новий розклад уроків, затверджений у встановленому порядку.
Заступник директора вносить у заяву записи про зміни педагогічного навантаження, включення цих змін до наказу та табеля.
Ф-14 Книга обліку педагогічного навантаження
Ведеться заступником директора з навчальної роботи і є основним документом обліку обсягу педагогічного навантаження педагогічних працівників. Для кожного педагогічного працівника відводяться дві сторінки (один розгорнутий лист) або більше у разі необхідності.
На першій сторінці розміщуються прізвища учнів (перелік груп з предметів) та обсяг годин педагогічного навантаження з предметів (по групах). Якщо протягом навчального року в обсязі навантаження відбуваються зміни, в розділі "Примітки" зазначається дата зарахування або відрахування учнів (збільшення або зменшення кількості груп).
На другій сторінці зазначається обсяг педагогічного навантаження у годинах. Обсяг годин за відповідний місяць відображається в табелі нарахування заробітної плати педагогічним працівникам (Ф-15). У розділ "Примітки" щомісяця записуються пояснення щодо нарахування або утримання годин тижневого або погодинного навантаження, відпустки, лікарняні листи тощо.
Ф-15 Табель нарахування заробітної плати педагогічним працівникам
Складається щомісяця заступником директора з навчальної роботи та затверджується директором. Підпис директора засвідчується печаткою закладу.
Розмір педагогічного навантаження, години заміни, доплати та утримання повинні повністю відповідати даним Книги обліку педагогічного навантаження (Ф-14).
У графі "Примітки" зазначається пояснення щодо нарахування або утримання годин тижневого або погодинного навантаження, відпустки, лікарняні листи тощо.
Ф-16 Розрахунок годин
Складається заступником директора з навчальної роботи на плановий контингент учнів, установлений органом виконавчої влади, у відповідності до навчальних планів, за якими працює заклад. Підписується директором.
У розрахунку годин слід передбачити педагогічні, концертмейстерські години, години демонстраторів пластичних поз тощо, визначені навчальними планами, за якими працює заклад, та роз'ясненнями до них.
Розрахунок годин - одна із складових розрахунку фонду заробітної плати педагогічних працівників.
Ф-17 Тарифікаційний список педагогічних працівників
Складається станом на 1 вересня.
Після розгляду та затвердження тарифікаційною комісією погоджується з профспілковим комітетом, підписується директором, головним бухгалтером та до 15 вересня подається на затвердження до управління (відділу) культури за підлеглістю закладу.
У кожному випадку змін у розмірах оплати праці складається новий тарифікаційний список станом на день змін.
Тарифікаційний список є основним документом для розрахунку фонду оплати праці педагогічних працівників. Фонд заробітної плати педагогічних працівників на місяць визначається шляхом множення середньої педагогічної ставки на кількість педагогічних ставок за розрахунком годин. Річний фонд заробітної плати педагогічних працівників складається з фонду заробітної плати педагогічних працівників за 12 місяців і коштів, передбачених для виплат доплат, надбавок, грошової винагороди за сумлінну працю, матеріальної допомоги на оздоровлення, інших виплат відповідно до чинного законодавства.
До тарифікаційного списку додаються: наказ про затвердження обсягу педагогічного навантаження педагогічних працівників на поточний навчальний рік, розрахунок годин, розрахунок середньої педагогічної ставки.
Ф-18 Книга протоколів контрольних заходів
Ведеться для предметів, з яких передбачено проведення контрольних заходів.
Заповнюється до початку проведення контрольного заходу із зазначенням дати.
Після обговорення виступу (перегляду роботи) учня секретарем відділу (відділення) записуються зауваження та виставляється оцінка.
Після проведення контрольного заходу вписуються прізвища всіх присутніх членів комісії. Присутність членів комісії на контрольному заході засвідчується їхніми підписами.
Ф-19 Книга протоколів випускних іспитів
Викладач за тиждень до проведення іспиту подає до навчальної частини розгорнуту характеристику випускника та програму виступу. Характеристика та програма заноситься у відповідний розділ книги до початку іспиту. Після іспиту записуються висновки комісії. Протокол підписується присутніми на іспиті членами комісії.
Ф-20 Екзаменаційний лист
Ведеться для іспитів з групових предметів окремо на кожну групу. Після іспиту підписується членами екзаменаційної комісії та подається до навчальної частини.
Ф-21 Книга обліку видачі свідоцтв про позашкільну освіту
До книги обліку заноситься порядковий реєстраційний номер, який складається з двох чисел, записаних через дріб (Приклад: 1024/2003, де 1024 - порядковий номер Свідоцтва, а 2003 - рік його видачі).
Книга має бути пронумерованою та прошнурованою.
Ф-22 Книга протоколів засідань відділу (відділення)
Ведеться секретарем або завідуючим відділом (відділенням). Нумерація протоколів починається з початку навчального року. Засідання відділу протоколюються і підписуються завідуючим відділом (відділенням) та секретарем.
Ф-23 Книга протоколів засідань педагогічної ради
Ведеться секретарем педагогічної ради. Зберігається у голови педагогічної ради - керівника закладу, а після закінчення книги - в архіві закладу. Нумерація протоколів починається з початку кожного навчального року.
З усіх питань порядку денного, що обговорюються на засіданнях педагогічної ради, приймаються рішення, які записуються в протоколі. Протокол підписується головою та секретарем. Рішення педагогічної ради набирає чинності після затвердження директором закладу.
Ф-24 Книга протоколів засідань ради закладу
Ведеться секретарем ради. Зберігається у голови ради закладу, а після закінчення - в архіві закладу.
Нумерація протоколів починається з початку кожного навчального року.
З усіх питань, що обговорюються на засіданнях ради, приймаються рішення, які записується в протоколі. Протокол підписується головою та секретарем.
Ф-25 Книга реєстрації наказів
У книзі реєстрації наказів зазначаються номер, дата, короткий зміст, кількість аркушів у наказі. Нумерація починається з початку календарного року.
Усі накази за календарний рік підшиваються у відповідну папку діловодства.
При необхідності накази подаються до бухгалтерії, даються для ознайомлення, копії наказів зберігаються в особових справах працівників.
Книга має бути пронумерованою та прошнурованою.
Ф-26 Заява та розписка
Заповнюється особою при одержанні в тимчасове користування матеріальних цінностей, що належать закладу.
Підпис та паспортні дані особи, яка бере у тимчасове користування матеріальні цінності, можуть засвідчуватися керівником закладу.
Ф-27 Книга обліку вхідного листування
Заповнюється та ведеться згідно із загальним положенням про діловодство.
Ф-28 Книга обліку вихідного листування
Заповнюється та ведеться згідно із загальним положенням про діловодство.
Примітка. Заклад може використовувати бланки документації попередніх років за умови виконання вимог, визначених цими роз'ясненнями.
Ф-1
Директору школи
__________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові особи,
що подає заяву)
що проживає _______________________
___________________________________
(адреса, N телефону)
До наказу:
___________________________
___________________________
ЗАЯВА
Прошу прийняти мого(ю) сина (дочку)
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я) в школу за фахом (на відділення)
__________________________________________________________
Відомості про учня:
1. Прізвище, ім'я, по батькові ______________________________
2. Число, місяць та рік народження __________________________
3. В якій школі навчається (район) __________________________
4. В якому класі вчиться (на 1 вересня) _____________________
5. Яку має мистецьку підготовку _____________________________
6. Які має музичні інструменти ______________________________
7. Місце роботи батька ______________________________________
посада ________________________ N службового телефону ____________
8. Місце роботи матері ______________________________________
посада ____________________ N службового телефону ________________
До заяви додаються:
1. Копія свідоцтва про народження
2. Довідка про стан здоров'я
РОЗПИСКА
Я, ____________________________________________, зобов'язуюсь
(прізвище, ім'я, по батькові особи, що подає заяву)
вносити встановлену плату за навчання протягом навчального року в
строк до 10 числа поточного місяця.
"___" ____________ 20__ р. Підпис ______________________
НАСЛІДКИ ВСТУПНИХ ІСПИТІВ
"___" ____________ 20__ р.
------------------------------------------------------------------
|Слух |Ритм |Пам'ять |Примітки |
|--------------+--------------+--------------+-------------------|
| | | | |
------------------------------------------------------------------
ВИСНОВКИ ПРИЙМАЛЬНОЇ КОМІСІЇ
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Голова комісії ______________ Секретар ___________________
Ф-2
Міністерство культури і туризму України
Управління (відділ) культури
________ міської (районної) державної адміністрації
_____________________________________________
(назва початкового спеціалізованого
мистецького навчального закладу)
КНИГА
Протоколів вступних іспитів
Розпочато "___" ____________ 20__ р.
Закінчено "___" ____________ 20__ р.
| N | Дата іспиту | Прізвище, ім'я вступника | Рік народже- ння | Клас у загально- освітній школі | На який відділ подано заяву | Оцінки | ||
| слух | ритм | пам'ять | ||||||
| Програма | Оцінка | Примітки | Висновки приймальної комісії |
Ф-3
Міністерство культури і туризму України
Управління (відділ) культури
________ міської (районної) державної адміністрації
_______________________________________
(назва початкового спеціалізованого
мистецького навчального закладу)
ЖУРНАЛ
ІНДИВІДУАЛЬНИХ УРОКІВ ТА ГРУПОВИХ УРОКІВ З ПРЕДМЕТІВ "КОЛЕКТИВНЕ МУЗИЧЕННЯ", "ПОСТАНОВКА СПЕКТАКЛІВ", "ПОСТАНОВКА ОБРЯДІВ"
Предмет _____________________________________________________
Прізвище викладача __________________________________________
20__/20__ навчальний рік
Рекомендації щодо ведення журналу індивідуальних уроків та групових уроків з предметів "Колективне музичення", "Постановка спектаклів", "Постановка обрядів"
1. Журнал - документ обліку відвідування, успішності учнів та робочого часу педагогічного працівника. Працівник несе персональну відповідальність за своєчасність та достовірність ведення журналу.
2. У журналі можуть вестися облік відвідування та успішності учнів з фахового предмета, облік відвідування, успішності учнів та планування роботи з предмета за вибором, а також з предметів "Колективне музичення", "Постановка спектаклів", "Постановка обрядів". Всі записи треба вести чітко, акуратно чорнилом одного кольору.
3. У кожній клітинці під датою уроку проставляється помітка про відвідування (літера "б" - "був", літера "н" - "не був") або оцінка знань учня (не менше 50% відвіданих уроків).
4. При проведенні уроків з предмета "Колективне музичення" в кожній групі над датою уроку зведеної репетиції ставиться позначка "з/р". У кожній клітинці проставляється помітка про відвідування або оцінка знань учня.
5. Працівники, які залучаються до роботи з учнями або групами, відмічають в журналі факт присутності на уроці особистим підписом під колонкою дати уроку згідно із затвердженим розкладом. Якщо з учнями або групою працює двоє чи більше залучених працівників, кожен з них ставить свій підпис в колонці під датою уроку.
6. Оцінка за контрольний захід проставляється після його проведення, за семестри та за рік - за тиждень до їх закінчення.
7. Педагогічний працівник, який проводить заміну відсутнього працівника, записує відвідування учнями уроків і оцінює їх успішність в журналі педагогічного працівника, заміна якого відбувається.
8. Заступник директора з навчальної роботи контролює ведення журналу. Під списком учнів ставить дату перевірки та свій підпис. За необхідністю вносить зауваження щодо ведення журналу, позначки про включення до оплати тощо.
I СЕМЕСТР
Відвідування
| N | Прізвище та ім'я учня | Клас | ДАТА | ||||||||||
ПЕРША НАВЧАЛЬНА ЧВЕРТЬ
та успішність
| УРОКУ | Оцінка за контро- льний захід | Примітки | ||||||||||
I СЕМЕСТР
Відвідування
| N | Прізвище та ім'я учня | Клас | ДАТА | ||||||||||
ДРУГА НАВЧАЛЬНА ЧВЕРТЬ
та успішність
| УРОКУ | Оцінка за контро- льний захід | Оцінка за I се- местр | При- мітки | ||||||||||
II СЕМЕСТР
Відвідування
| N | Прізвище та ім'я учня | Клас | ДАТА | ||||||||||
ТРЕТЯ НАВЧАЛЬНА ЧВЕРТЬ
та успішність
| УРОКУ | Оцінка за контроль- ний захід | Примітки | ||||||||||
II СЕМЕСТР
Відвідування
| N | Прізвище та ім'я учня | Клас | ДАТА | ||||||||||
ЧЕТВЕРТА НАВЧАЛЬНА ЧВЕРТЬ
та успішність
| УРОКУ | Оцінка та контро- льний захід | Оцінка за II се- местр | Оцінка за рік | Примітки | ||||||||||