Технічні вимоги до спеціалізованих електронних контрольно-касових апаратів для автозаправних станцій

1. Технічні вимоги до спеціалізованих електронних контрольно-касових апаратів для автозаправних станцій (далі - Вимоги) встановлюють перелік додаткових вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій - спеціалізованими електронними контрольно-касовими апаратами (далі - ЕККА), що призначені для реєстрації на автозаправних станціях (далі - АЗС) продажу пального (бензину, дизельного пального, скрапленого газу тощо), супутніх товарів і послуг.

2. ЕККА повинен відповідати цим Вимогам і Вимогам щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 18 лютого 2002 р. N 199.

3. У цих Вимогах терміни та визначення вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" і зазначених вище Вимогах щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування.

Для цілей даних Вимог також використовуються такі поняття:

електромеханічна ПРК - паливороздавальна колонка, в якій інформація про об'єм відпущеного пального формується її датчиками і передається в лінії зв'язку у вигляді послідовності імпульсів;

електронна ПРК - паливороздавальна колонка, яка забезпечує обчислення об'єму відпущеного пального технічними засобами ПРК, інформація про який у цифровому вигляді передається у лінії зв'язку за встановленими протоколами обміну даними;

програмно-технічні засоби управління ПРК - електронні пристрої, які безпосередньо забезпечують зв'язок фіскального блока ЕККА з ПРК шляхом передачі команд управління з фіскального блока до ПРК (дозволу або заборони відпускання пального через ПРК) та інформації з ПРК до фіскального блока про об'єм пального, що відпускається ПРК по кожному замовленню впродовж всього часу відпускання:

роздавальний кран ПРК - кран ПРК, через який здійснюється відпускання пального;

розхідний резервуар - резервуар АЗС, призначений для приймання, зберігання та відпускання пального;

механізм друкування чеків, контрольної стрічки та звітів - друкувальний пристрій, що входить до складу ЕККА, який під управлінням фіскального блока забезпечує друкування розрахункових і звітних документів установлених форм на підставі даних, накопичених в оперативній або фіскальній пам'яті;

друкувальний пристрій - автономний пристрій, призначений для друкування комерційної інформації про обсяги реалізації пального, товарів та послуг, а також грошові надходження на АЗС, управління яким здійснюється за допомогою команд, що передаються через інтерфейси зв'язку (RS-232, RS-485 і т.ін.);

попередня оплата - оплата пального, яка проводиться перед початком його відпускання і супроводжується друкуванням чека ЕККА встановленої форми;

оплата за фактично отримане пальне - оплата пального, яка проводиться після закінчення його відпускання (встановлення роздавального крана в ПРК) і супроводжується друкуванням чека ЕККА встановленої форми;

видатковий чек - сформований ЕККА без втручання оператора чек повернення коштів за недоотримане пальне, який, крім обов'язкових реквізитів касового чека, містить інформацію про номер чека попередньої оплати замовленої дози пального та форму оплати за ним, номер ПРК, найменування, об'єм (у літрах), ціну (у гривнях) та вартість (у гривнях) фактично недоотриманого пального;

платіжний термінал - пристрій, призначений для виконання процедури авторизації із застосуванням платіжної картки та, як правило, друкування документа за операцією із застосуванням платіжної картки. Може бути банківським і торговельним та з'єднаним або поєднаним із ЕККА і здійснювати друкування документа за операцією із застосуванням платіжної картки друкувальним пристроєм цього ЕККА;

платіжна картка - спеціальний платіжний засіб у вигляді емітованої у встановленому законодавством порядку пластикової чи іншого виду картки, що використовується для ініціювання переказу грошей з рахунка платника або з відповідного рахунка банку з метою оплати вартості товарів і послуг, перерахування грошей зі своїх рахунків на рахунки інших осіб, отримання коштів у готівковій формі в касах банків, пунктах обміну іноземної валюти уповноважених банків і через банківські автомати, а також здійснення інших операцій, передбачених відповідним договором;

дебетування платіжної картки - зменшення даних платіжної картки або карткового рахунка (у грошовому еквіваленті) на вартість відпущеного пального, отриманого товару (послуги).

4. До складу ЕККА повинні входити такі функціональні блоки:

фіскальний блок;

механізм друкування чеків, контрольної стрічки та звітів;

програмно-технічні засоби управління ПРК;

індикатори клієнта та оператора;

пристрій введення інформації (клавіатура).

Платіжний термінал і силове обладнання, що забезпечує управління ПРК, можуть не входити до складу ЕККА.

5. Фіскальний блок, механізм друкування чеків, контрольної стрічки та звітів, а також програмно-технічні засоби управління електронними ПРК повинні розміщуватися в єдиному корпусі.

6. Корпуси окремих блоків ЕККА, а також місце з'єднання окремих його блоків кабелями повинні мати місця для пломбування.

7. Програмно-технічні засоби управління електромеханічними ПРК, які входять до складу ЕККА, повинні бути у встановленому порядку допущені до застосування в Україні як засоби вимірювальної техніки.

8. Механізм друкування чеків, контрольної стрічки та звітів повинен забезпечувати:

одночасне друкування чека і контрольної стрічки;

друкування обов'язкових звітів.

9. ЕККА може додатково містити інтерфейс передачі даних для друкування звітів, які не є обов'язковими, на друкувальному пристрої, що не входить до складу ЕККА (при цьому на початку та в кінці таких звітів ЕККА має забезпечити друкування повідомлення "НЕФІСКАЛЬНИЙ ЗВІТ").

10. ЕККА повинен забезпечувати:

формування фіскальним блоком команд управління дозволу (заборони) відпускання пального з ПРК, які надходять до програмно-технічних засобів управління ПРК;

передачу від ПРК до фіскального блока інформації про об'єм відпущеного на поточний момент пального і відображення її на індикаторі оператора;

можливість проведення розрахунків за замовлене/відпущене пальне у готівковій та не менш як у чотирьох безготівкових формах оплати, у тому числі з використанням банківських платіжних карток Національної системи масових електронних платежів;

автоматичне введення з платіжного термінала інформації про вартість фактично сплаченого за допомогою платіжної картки пального до оперативної пам'яті фіскального блока.

11. ЕККА повинен забезпечувати можливість роботи у таких основних режимах:

режим програмування;

режим повірки ПРК на точність відпускання пального;

режим реєстрації відпускання пального;

режим звітування.

12. Режим програмування, режим повірки ПРК на точність відпускання пального і режим звітування є службовими. Перехід до цих режимів повинен здійснюватися тільки після введення відповідного пароля (застосування спеціального ключа).

13. У режимі програмування ЕККА повинен додатково забезпечити занесення до оперативної пам'яті фіскального блока інформації про фактичний об'єм (у літрах) пального кожного найменування, прийнятого у розхідні резервуари. Зазначена інформація може вводитися до ЕККА автоматично або вручну.

14. У режимі повірки ПРК на точність відпускання пального перевіряється відповідність відносної похибки ПРК встановленим нормам, забезпечується занесення до оперативної пам'яті фіскального блока інформації про об'єм (у літрах) відпущеного у процесі повірки пального кожного найменування, а також реєструється повернення цього пального у відповідний розхідний резервуар. У разі непроведення через ЕККА реєстрації повернення пального у повному обсязі виконання всіх функцій ЕККА, крім реєстрації повернення, повинно блокуватися.

15. У режимі реєстрації відпускання пального ЕККА повинен забезпечувати у єдиному нерозривному технологічному циклі:

управління відпусканням пального;

реєстрацію об'єму (в літрах) та вартості (у гривнях) відпущеного пального кожного найменування окремо за готівковою та кожною безготівковою формами оплати;

відображення на індикаторі оператора стану кожного роздавального крана ПРК (робочий, аварійний), а також для кожної замовленої дози - поточної інформації про об'єм відпущеного пального (у літрах) через цей роздавальний кран:

дебетування платіжних карток;

друкування чеків установленої форми, які додатково містять номери ПРК, через які здійснювалося відпускання пального, об'єм (в літрах) і вартість (у гривнях) фактично відпущеного пального.

16. При попередній оплаті друкування чека повинно здійснюватися до початку відпускання пального, при оплаті за фактично відпущене пальне - після закінчення його відпускання (встановлення роздавального крана в ПРК).

У разі якщо при відпусканні пального за попередньою оплатою з будь-яких причин пальне було отримано не в повному обсязі, ЕККА повинен забезпечувати обов'язкове друкування видаткового чека встановленої форми. При цьому об'єм фактично недоотриманого пального повинен визначатися як різниця об'ємів попередньо сплаченого і фактично відпущеного пального через даний роздавальний кран ПРК.

17. ЕККА при відпусканні пального через кожний роздавальний кран ПРК (від початку і до завершення видачі цим краном кожної замовленої дози пального) повинен забезпечувати занесення інформації про об'єм відпущеного пального (у літрах) до оперативної пам'яті фіскального блока з дискретністю, яка не перевищує 1 літр (максимальну ціну поділки покажчика сумарного обліку ПРК згідно з ГОСТ 9018-89).

18. У режимі звітування здійснюється формування та друкування звітів установленої форми. При цьому чеки періодичних звітів за певний період повинні додатково містити дані про об'єм (у літрах) і вартість (у гривнях) пального кожного найменування за кожною формою оплати окремо та загальну вартість відпущеного пального (у гривнях), а чеки X- і Z-звітів ЕККА повинні додатково містити такі дані:

фактичний об'єм (у літрах) пального кожного найменування, прийнятого в розхідні резервуари АЗС протягом звітного періоду;

загальні об'єм (у літрах) і вартість (у гривнях) пального кожного найменування, відпущеного за готівковою та кожною безготівковою формою оплати протягом звітного періоду;

фактичні залишки пального (у літрах) кожного найменування (у кожному з розхідних резервуарів) на момент формування звітів;

загальний об'єм (у літрах) пального кожного найменування, відпущеного протягом звітного періоду в процесі повірки ПРК на точність відпускання пального;

конфігурацію обладнання АЗС (номери ПРК і підключених до них розхідних резервуарів, а також найменування пального у кожному з них).

19. Максимально допустима розбіжність показників накопичувальних лічильників ЕККА і роздавальних кранів ПРК (для кожного найменування пального) за звітний період не повинна перевищувати значення D х N, де D - мінімально допустима дискретність дозування пального згідно з ГОСТ 9018-89 (0,01 літра), N - кількість проведених цією ПРК відпусків пального кожного найменування за звітний період.

20. Робота ЕККА повинна блокуватися у разі від'єднання програмно-технічних засобів управління ПРК або будь-якого його функціонального блока.

21. Відпускання пального повинно блокуватися:

всіма ПРК - у разі від'єднання механізму друкування чеків, контрольної стрічки та звітів або відсутності електроживлення ЕККА;

окремим роздавальним краном ПРК - у разі відсутності зв'язку ЕККА з ПРК, при нероздрукуванні чека за останнім замовленням на відпускання пального через цю ПРК, а також у разі ненадходження до оперативної пам'яті фіскального блока інформації про обсяг відпущеного пального або її надходження із дискретністю, що перевищує 1 літр.

22. У разі ненадходження до оперативної пам'яті фіскального блока інформації про об'єм відпущеного пального (в процесі його відпускання) або її надходження з дискретністю, що перевищує 1 літр, ЕККА повинен автоматично друкувати чек оплати (у разі оплати за фактично отримане пальне) або видатковий чек (у разі попередньої оплати пального).

23. У разі відновлення електроживлення, постачання якого припинилося в процесі відпускання пального, ЕККА повинен забезпечити друкування видаткового чека на вартість фактично недоотриманого пального (при попередній оплаті замовленої дози пального) або чека оплати (при оплаті за фактично отримане пальне).