Позапланові перевірки здійснюються у разі реорганізації, зміни місцезнаходження або ліквідації підприємства, установи, організації та у інших випадках, передбачених законодавством.
( Абзац другий пункту 8.1 розділу 8 в редакції Постанови Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань N 26 від 06.07.2005 )
8.2. Контроль проводиться шляхом перевірки бухгалтерських документів про нарахований заробіток та інші виплати, повноти нарахування страхових внесків, платіжних доручень про перерахування сум внесків та інших платежів на рахунок Фонду, розрахункових документів на проведені виплати, відповідності фінансових звітів за коштами Фонду балансовим рахункам "Розрахунки за страхуванням".
Перевірці підлягають документи за весь період з моменту проведення попередньої перевірки. Якщо перевірка не проводилась, або у разі ліквідації, реорганізації страхувальника, виявлення порушень або зловживань, перевірці підлягають документи як за поточний рік, так і за попередні періоди, починаючи з 1 квітня 2001 року.
( Абзац другий пункту 8.2 розділу 8 в редакції Постанови Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань N 26 від 06.07.2005 )
8.3. Страхувальники зобов'язані безперешкодно надавати тим посадовим особам чи уповноваженим особам робочих органів виконавчої дирекції Фонду, які проводять перевірку, потрібні для проведення цієї перевірки документи і виділяти для участі у перевірці свого представника. Керівники і відповідні службові особи під час перевірки зобов'язані давати письмові пояснення з питань, що перевіряються, виконувати вимоги осіб, які перевіряють, щодо усунення виявлених порушень.
8.4. На виявлені під час перевірки суми коштів, на які страхувальником не нараховані страхові внески, за актом перевірки страхові внески донараховуються із сумою пені, а до винних посадових осіб застосовуються санкції відповідно до законодавства.
8.5. За результатами перевірки складається акт у трьох примірниках і підписується особами, які проводили перевірку, та керівником і головним бухгалтером страхувальника. Один з примірників акта передається під розписку керівникові або головному бухгалтеру страхувальника.
В акті зазначаються: за який період проведено перевірку, які виявлено порушення в нарахуванні і сплаті страхових внесків та пені, обчисленні і виплаті допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю; відображаються суми додатково нарахованих страхових внесків і пені і суми витрат, які приймаються до заліку за рахунок внесків чи підлягають виплаті застрахованим особам додатково.
За наявності заперечень чи зауважень щодо змісту акта перевірки з боку страхувальника його керівник або головний бухгалтер підписують акт із зауваженнями у письмовій формі, що подаються для розгляду в установленому порядку органу, який проводив перевірку.
8.6. Суми донарахованих страхових внесків, пені та штрафів сплачуються до Фонду страхувальниками у десятиденний термін з дня складання акта перевірки окремим платіжним дорученням, в рядку призначення платежу вказується дата перевірки, номер акта і період.
8.7. Сума додатково нарахованих страхових внесків за матеріалами перевірки у випадку їх несплати в установлений строк стягується у судовому порядку (порядку, передбаченому законодавством).
8.8. Суми нецільового використання страхувальником коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування не приймаються до заліку в рахунок страхових внесків і відшкодовуються за рахунок страхувальника.
8.9. Від імені Фонду розглядати справи про адміністративні правопорушення і накладати адміністративні стягнення мають право директор виконавчої дирекції Фонду та його заступники, начальники управлінь виконавчої дирекції Фонду в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі і їх заступники, начальники районних та міських відділень виконавчої дирекції Фонду.
Для обліку адміністративних штрафів застосовується касовий метод нарахування доходів.
( Пункт 8.9 розділу 8 в редакції Постанови Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань N 26 від 06.07.2005 )
8.10. Робочі органи виконавчої дирекції Фонду надсилають матеріали, що підтверджують факти порушень, до органів прокуратури, суду або іншому органу, якому надано право приймати рішення про притягнення до матеріальної, адміністративної та кримінальної відповідальності.
9. Відповідальність платників страхових внесків і службових осіб
Посадові особи страхувальників, винні у порушенні встановленого порядку реєстрації, своєчасної сплати страхових внесків до Фонду, у неподанні інформації про кожний нещасний випадок або професійне захворювання, зміну технології робіт або виду діяльності страхувальника, відомостей про чисельність працівників, фонд оплати праці, кількість нещасних випадків і професійних захворювань на підприємстві за минулий календарний рік, несуть матеріальну, адміністративну та кримінальну відповідальність відповідно до законодавства.
10. Вирішення спорів
Усі спірні питання, які виникають між страхувальником та робочими органами виконавчої дирекції фонду з приводу нарахування страхових внесків і пені, стягнення недоїмки, неприйняття до заліку витрат в рахунок страхових внесків, вирішуються в судовому порядку.
За бажанням заінтересована особа може звернутися з питань вирішення спору до спеціальної комісії при робочому органі виконавчої дирекції Фонду, рішення якої може бути оскаржено до комісії, створеної при виконавчій дирекції Фонду, а рішення останньої - до його правління.
Роз'яснення з питань застосування цієї Інструкції надаються виконавчою дирекцією фонду.
11. Заключні положення
У разі зміни і доповнень законодавчих та нормативно-правових актів, що стосуються норм даної Інструкції, відповідні зміни і доповнення до неї вносяться в установленому порядку.
Додаток 1
до Інструкції про порядок
перерахування, обліку
та витрачання страхових
коштів Фонду соціального
страхування від нещасних
випадків на виробництві
та професійних захворювань
України
(в редакції постанови Фонду
соціального страхування від
нещасних випадків на
виробництві та професійних
захворювань України
від 06.07.2005 N 26
( v0026583-05 )
ПОГОДЖЕНО
з Міністерством фінансів
України
14 липня 2005 р.
ПОГОДЖЕНО
з Національним банком
України
22 липня 2005 р.
Державний Герб України
Фонд соціального страхування від нещасних випадків
на виробництві та професійних захворювань України
Відділення виконавчої дирекції Фонду в __________________________
_________________________________________________________________
(район(і), місто(і),
_________________________________________________________________
(область)
СТРАХОВЕ СВІДОЦТВО
Відповідно до статті 10 Закону України "Про
загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного
випадку на виробництві та професійного захворювання, які
спричинили втрату працездатності" це свідоцтво засвідчує факт
реєстрації страхувальника
________________________________________________________________
________________________________________________________________
(повна назва юридичної особи або прізвище, ім'я
та по батькові фізичної особи, її адреса)
-----------------------------------------
| | | | | | | | | | |
Реєстраційний N | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------
Начальник відділення __________ ______________________
виконавчої дирекції Фонду (підпис) (прізвище, ініціали)
М.П.
Дата реєстрації "___"____________ 200_ р.
Перереєстрація __________________________________________________
(вказується причина перереєстрації
(нова назва або нова юридична адреса)
"___"__________ 200_ р. __________ _______________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
М.П.
( Додаток 1 в редакції Постанови Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань N 26 від 06.07.2005 )
Додаток 2
до Інструкції про порядок
перерахування, обліку
та витрачання страхових
коштів Фонду соціального
страхування від нещасних
випадків на виробництві
та професійних захворювань
України
(в редакції постанови Фонду
соціального страхування від
нещасних випадків на
виробництві та професійних
захворювань України
від 06.07.2005 N 26
( v0026583-05 )
Складається наростаючим підсумком з початку року і подається
робочим органам виконавчої дирекції Фонду щоквартально до 20
квітня; 20 липня; 20 жовтня; 25 січня.
Код ЄДРПОУ ___________________ Код за КВЕД ______________________
Обрана система оподаткування ____________________________________
N реєстрації платника страхових внесків _________________________
N п/рахунку _____________________________________________________
Назва банку ________________________________ МФО ________________
Страхувальник ___________________________________________________
Адреса ___________________________ Телефон ______________________
РОЗРАХУНКОВА ВІДОМІСТЬ
про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України
за __________ 200_ року
Встановлені строки отримання заробітної плати ___________________
Страховий тариф _____________%
1. Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески (грн.)
I квартал | II квартал | III квартал | IV квартал | Всього з початку року |
Разом |
2. Розрахунок страхових внесків до Фонду (грн.):
3. Середньоблікова кількість штатних працівників (осіб)
за I квартал | за I півріччя | за 9 місяців | за рік |
4. Фонд оплати праці (грн.)
I квартал | II квартал | III квартал | IV квартал | Всього з початку року |
5. Сума заборгованості з виплати заробітної плати на кінець звітного періоду (грн.)
за I квартал | за I півріччя | за 9 місяців | за рік |
6. Витрати по коштах Фонду з початку року (грн.)*
----------------
* Суми витрат вказуються за мінусом сум, які не прийняті до заліку в звітному році
Керівник ___________________ ______________________________
(підпис) (прізвище, ім'я та по батькові)
М.П.
Головний бухгалтер _________ _______________________________
(підпис) (прізвище, ім'я та по батькові)
"___"_____________ 200_ р.
Прийняв звіт __________ _______________________________
(підпис) (прізвище, ім'я та по батькові)
"___"_______ 200_ р.
( Додаток 2 в редакції Постанов Фонду соцстраху від нещасних випадків N 23 від 15.08.2001, N 32 від 28.05.2002, N 26 від 06.07.2005 )
Додаток 2.1
до Інструкції про порядок
перерахування, обліку
та витрачання страхових
коштів Фонду соціального
страхування від нещасних
випадків на виробництві
та професійних захворювань
України
(в редакції постанови Фонду
соціального страхування від
нещасних випадків на
виробництві та професійних
захворювань України
від 06.07.2005 N 26
( v0026583-05 )
Складається і подається робочим органам виконавчої дирекції
Фонду раз на рік до 25 січня разом з Розрахунковою відомістю про
нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів
Фонду
ВІДОМІСТЬ
розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності за 200_ рік*
----------------
* За переліком видів економічної діяльності, визначених у довідці органу статистики про внесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України. Інформація заповнюється на основі даних бухгалтерської звітності за минулий календарний рік.
Керівник ____________ ____________________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
М.П.
Головний бухгалтер ____________ ____________________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
"___" ____________200_ р.
Прийняв звіт ____________ ____________________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
"___" ____________ 200_ р.
( Інструкцію доповнено додатком 2.1 згідно з Постановою Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань N 26 від 06.07.2005 )
"Праця і зарплата", N 24, червень, 2001 р.
Додаток 3
до Інструкції про порядок
перерахування, обліку
та витрачання страхових
коштів Фонду соціального
страхування від нещасних
випадків на виробництві
та професійних захворювань
України
(в редакції постанови Фонду
соціального страхування від
нещасних випадків на
виробництві та професійних
захворювань України
від 06.07.2005 N 26
( v0026583-05 )
Відділення виконавчої дирекції Фонду ----------------------
соціального страхування від нещасних |код | | | | |
випадків на виробництві та професійних |--------------------|
захворювань у |заповнюється |
_______________________ районі (місті) |співробіт. Фонду |
_______________________ області ----------------------
З А Я В А
Про реєстрацію __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Пошт. індекс | Адреса |
|-------------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
Місце проживання | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------+---------------------------+-----------------------------------|
Адреса (продовження) | Телефон | Факс |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------+---------------------------+-----------------------------------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Паспорт: серія | | | номер | | | | | | | дача видачі | | | . | | | . | | | | | р | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(ким виданий)
Ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб - -----------------------------------------
платників податків та інших обов'язкових платежів | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------
Свідоцтво про державну реєстрацію
фізичної особи - підприємця ---------------------------------------------------------
|від | | | . | | | . | | | | | р | |
---------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Номер запису про державну реєстрацію | | | | | | | | | | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Основний вид діяльності ________________________________________________________________________________________________________________________________________________
------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------
|КВЕД | | | | | | | | |Використання найманої праці | Так | Ні |
------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------
(непотрібне закреслити)
Прошу зареєструвати мене платником страхових внесків до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України. З порядком нарахування і сплати страхових внесків до Фонду ознайомлений (ознайомлена).
Підпис ____________ _________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
Дата "___" ____________ 200_ р.
( Інструкцію доповнено додатком 3 згідно з Постановою Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань N 26 від 06.07.2005 )
Додаток 4
до Інструкції про порядок
перерахування, обліку
та витрачання страхових
коштів Фонду соціального
страхування від нещасних
випадків на виробництві
та професійних захворювань
України
(в редакції постанови Фонду
соціального страхування від
нещасних випадків на
виробництві та професійних
захворювань України
від 06.07.2005 N 26
( v0026583-05 )
ЖУРНАЛ
взяття на облік страхувальників
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
( Інструкцію доповнено додатком 4 згідно з Постановою Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань N 26 від 06.07.2005 )
Додаток 5
до Інструкції про порядок
перерахування, обліку
та витрачання страхових
коштів Фонду соціального
страхування від нещасних
випадків на виробництві
та професійних захворювань
України
(в редакції постанови Фонду
соціального страхування від
нещасних випадків на
виробництві та професійних
захворювань України
від 06.07.2005 N 26
( v0026583-05 )
ЖУРНАЛ
реєстрації страхувальників (юридичних осіб) у Фонді соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України
Сторінка журналу реєстрації
( Інструкцію доповнено додатком 5 згідно з Постановою Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань N 26 від 06.07.2005 )
Додаток 6
до Інструкції про порядок
перерахування, обліку
та витрачання страхових
коштів Фонду соціального
страхування від нещасних
випадків на виробництві
та професійних захворювань
України
(в редакції постанови Фонду
соціального страхування від
нещасних випадків на
виробництві та професійних
захворювань України
від 06.07.2005 N 26
( v0026583-05 )
ЖУРНАЛ
реєстрації страхувальників (фізичних осіб, що використовують найману працю) у Фонді соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України
Сторінка журналу реєстрації
( Інструкцію доповнено додатком 6 згідно з Постановою Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань N 26 від 06.07.2005 )
Додаток 7
до Інструкції про порядок
перерахування, обліку
та витрачання страхових
коштів Фонду соціального
страхування від нещасних
випадків на виробництві
та професійних захворювань
України
(в редакції постанови Фонду
соціального страхування від
нещасних випадків на
виробництві та професійних
захворювань України
від 06.07.2005 N 26
( v0026583-05 )
ЖУРНАЛ
реєстрації фізичних осіб, які застраховані на добровільних засадах у Фонді соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України
Сторінка журналу реєстрації
( Інструкцію доповнено додатком 7 згідно з Постановою Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань N 26 від 06.07.2005 )
Додаток 8
до Інструкції про порядок
перерахування, обліку
та витрачання страхових
коштів Фонду соціального
страхування від нещасних
випадків на виробництві
та професійних захворювань
України
(в редакції постанови Фонду
соціального страхування від
нещасних випадків на
виробництві та професійних
захворювань України
від 06.07.2005 N 26
( v0026583-05 )
Державний Герб України
Фонд соціального страхування від нещасних випадків
на виробництві та професійних захворювань України
Відділення виконавчої дирекції
-----------------------------------------------------------------
_________________________________________________________________
(в районі(ах), місті(ах)
_________________________________________________________________
(області)
______________________________________
(посада, ПІБ керівника підприємства,
______________________________________
установи, організації
______________________________________
або ПІБ підприємця)
______________________________________
(повна назва підприємства, установи,
організації