Приклад заповнення МБЗ наведено у Додатку 8.
3.6.1.4. Зміст Спеціального звіту
Спеціальний звіт готується при виникненні обставин на підприємстві, що дозволяють припускати, що має місце або може мати місце втрата ЯМ. Звіт складається в довільній формі і повинен містити:
- дату події;
- опис події або обставин;
- опис початих дій, спрямованих на визначення характеру події.
3.6.1.5. Заповнення Журналу обліку ядерного матеріалу
Запис у Журнал обліку ядерного матеріалу провадиться при одержанні/відправленні ЯМ, інших змінах (втрата, несподівана знахідка) та (у випадку, якщо підприємство має більш однієї КТВ) переміщеннях між КТВ.
Форма журналу обліку наводиться у Додатку 9, приклад заповнення - у Додатку 10.
Правила заповнення журналу обліку аналогічні правилам заповнення звіту про зміну інвентарної кількості (див. 3.6.1.1).
Оформлення заголовка журналу обліку ядерного матеріалу провадиться в такий спосіб:
1) "Журнал учета ЯМ" - повне найменування підприємства, адреса, включаючи поштовий індекс, тел./факс;
2) "ЗБМ/КТИ" - код ЗБМ/КТВ, визначається Держатомрегулювання;
3) журнал заповнюється окремо для урану і плутонію.
Відповідно, вказується код елементу U - уран, P- плутоній, Т - торій.
Записи в журналі обліку ядерного матеріалу провадять в такий спосіб:
4) "Номер инвентарных изменений" - номер за порядком, див. 3.6.1.1;
5) "Дата ИИ" - дата інвентарної зміни, останні дві цифри року, місяць, число;
6) "Код описания ЯМ" - див. 3.6.1.1;
7) "Количество единиц (шт.)" - див. 3.6.1.1;
8) "Вес нетто" - загальна вага виробу в грамах;
9) "Код элемента" - для урану U, для плутонію P, причому для плутонію заповнюється тільки вага елементу, поля даних про ізотоп не заповнюються;
10) "Вес элемента" - див. 3.6.1.1;
11) "Код изотопа" - див. 3.6.1.1;
12) "Вес изотопа" - див. 3.6.1.1;
13) "Обогащение" - див. 3.6.1.1;
14) "Код инвентарных изменений" - див. 3.6.1.1;
15) "Номер учетной единицы" - див. 3.6.1.1;
16) "Описание учетной единицы" - див. 3.6.1.1;
17) "Из" - код ЗБМ-КТВ, найменування й адреса підприємства-відправника;
18) "В" - код ЗБМ-КТВ, найменування й адреса підприємства-одержувача.
3.6.1.6. Заповнення облікової картки
Як правило, кожен виріб, що містить ЯМ, є обліковою одиницею. На кожну облікову одиницю оформлюється облікова картка, що містить всю необхідну інформацію про облікову одиницю (форма облікової картки наводиться у Додатку 11):
- "Номер учетной единицы" (1) - див. 3.6.1.1;
- "Страна происхождения" (2) - див. 3.6.1.1;
- "Информация о поставщике" (3) - найменування підприємства-постачальника, адреса;
- "Код инвентарных изменений" (4) - див. 3.6.1.1;
- "Вес элемента" (5) - див. 3.6.1.1;
- "Обогащение" (6) - див. 3.6.1.1;
- "Код элемента" (7) - для урану U, для плутонію P;
- "Код изотопа" (8) - див. 3.6.1.1;
- "Вес изотопа" (9) - див. 3.6.1.1;
- "Отправка" - заповнюється при відправленні облікової одиниці в іншу організацію;
- "Дата" (10) - див. 3.6.1.1;
- "Номер документа ОИИ" (11) - номер звіту про зміну інвентарної кількості;
- "Получатель" (12) - ЗБМ/КТВ і найменування підприємства-одержувача;
- "Адрес получателя" (13) - адреса підприємства-одержувача.
"Перемещения" - заповнюється при змінах місцезнаходження в межах підприємства. При переміщеннях ЯМ у межах підприємства й інших змін провадиться запис в обліковій картці, що дає можливість визначити місце розташування виробу з ЯМ у будь-який момент часу. Указується дата переміщення (14), номер документа, що санкціонує переміщення (15) і т.д.
Перший запис указує на первісне місцезнаходження ЯМ.
Приклад заповнення облікової картки наводиться у Додатку 12 Рекомендацій.
3.6.1.7. Попереднє повідомлення
"У випадку планованого міждержавного відправлення/одержання ЯМ за 20/12 днів відповідно до очікуваної дати відправлення/одержання ЯМ до Держатомрегулювання передається попереднє повідомлення. У попередньому повідомленні вказується дата відправлення/одержання й опис матеріалу, призначеного для відправлення/одержання.
Форма попереднього повідомлення надана у Додатку 13 Рекомендацій.
3.7. Розділ "Порядок одержання і відправлення ЯМ"
3.7.1. Надається опис порядку передачі ЯМ у сторонні організації на території України: "Передача ЯМ допускається тільки організаціям, що мають систему обліку та контролю ЯМ, організовану відповідно до установлених вимог. Відправник повинен довідатися від одержувача коди ЗБМ і КТВ підприємства, при передачі оформити ЗІЗ".
3.7.2. Надається опис порядку одержання ЯМ: "Одержання ЯМ у межах України дозволяється тільки від організацій, що мають систему обліку та контролю ЯМ, організовану відповідно до встановлених вимог.
Відправник зобов'язаний у встановлений термін оформити транспортні документи, підготувати супровідний документ, що містить інформацію про ЯМ, достатню для оформлення звітних і облікових документів. На кожну партію ЯМ, отриману зі сторонньої організації, у 2-денний термін з моменту одержання робиться запис у журнал обліку ядерного матеріалу і оформлюється облікова картка облікової одиниці.
На підставі журналу обліку ядерного матеріалу і заповненої облікової картки оформлюється ЗІЗ і надається Держатомрегулювання в 14-денний термін".
3.7.3. Визначається порядок звітності: "ЗІЗ у випадку одержання ЯМ і внутрішніх змін (без передачі ЯМ) складається в 2 примірниках. Перший - для надання в Держатомрегулювання на паперовому та магнітному носіях, другий - залишається на підприємстві.
ЗІЗ у випадку відправлення складається у 3 примірниках для:
- Держатомрегулювання;
- одержувача, у тому числі зарубіжного;
- зберігання на підприємстві, що підготувало звіт.
Звіт направляється до Держатомрегулювання на паперовому та магнітному носіях, а також одержувачу на паперовому носії або електронним шляхом, якщо це технічно можливо.
3.7.4. В інструкції варто вказати, що у випадку, коли кількість зазначеного в супровідних документах і фактично обміряного ЯМ розрізняється, то здійснюється аналіз розбіжностей даних відправника/одержувача, вносяться дані в облікову картку та у Журнал обліку ядерного матеріалу і складається ЗІЗ (або доповнюється поточний звіт). Різниця повинна бути внесена в звіт як інвентарна зміна з кодом DI. Величина різниці розраховується за формулою: DI = (дані відправника) - (дані одержувача). Про розбіжності в даних відправника/одержувача персонал зобов'язаний повідомити Держатомрегулювання протягом доби з моменту виявлення розбіжностей.
3.7.5. Визначається порядок надання іншої інформації: "Щорічно, у січні місяці, адміністрація надає в Держатомрегулювання передбачуваний на наступний 12-и-місячний період графік заходів, що стосуються обліку та контролю ЯМ, що вимагають присутності інспектора Держатомрегулювання".
3.8. Розділ "Порядок визначення фактично наявної кількості ЯМ"
3.8.1. Вказується дата проведення фізичної інвентаризації.
3.8.2. Зазначається відповідальний за забезпечення проведення ФІ "Забезпечення ФІ здійснюється відповідальним за облік і контроль ЯМ".
3.8.3. Описуються процедури підготовки і забезпечення проведення ФІ: "Керівник підприємства повинен видати наказ про проведення інвентаризації. Відповідальний за облік і контроль ЯМ до проведення ФІ повинен підготувати документи:
- список зареєстрованих ЯМ,
- проект МБЗ,
- всі ЗІЗ за звітний період,
- картограму ЯМ,
- журнал обліку ядерного матеріалу".
3.8.4. В інструкції слід указати, що забороняється робити будь-які зміни в кількості ЯМ, кількості і складі облікових одиниць у кожної КТВ в період, що починається за 3 дні до початку ФІ:
"Не пізніше, ніж за 3 дні до початку інвентаризації, відповідальний за облік і контроль ЯМ повинен переконатися в:
- відсутності руху ЯМ;
- відповідності кількості облікових одиниць, зазначених в облікових документах, реальній кількості облікових одиниць ЯМ".
3.8.5. Описуються основні правила проведення ФІ, при цьому вказується, що ФІ "включає:
- перевірку відповідності кількості облікових одиниць даним облікових документів;
- перевірку відповідності кількості ЯМ в облікових одиницях данним облікових документів".
3.8.5.1. Описується порядок ідентифікації облікових одиниць ЯМ, наприклад: "ідентифікація здійснюється по ідентифікаційному номеру облікової одиниці".
3.8.5.2. Варто вказати, що у випадку виявлення порушення цілісності виробів, що містять ЯМ, перевірка кількості ЯМ в обліковій одиниці здійснюється за допомогою вимірювань кількості ЯМ відповідно до затверджених методик.
3.8.5.3. Варто вказати, що кількісна перевірка вмісту ЯМ в обліковій одиниці не провадиться для тих облікових одиниць, для яких відсутні ознаки несанкціонованого вилучення ЯМ. Якісна перевірка включає вимірювання рівня іонізуючого випромінювання на поверхні облікової одиниці і здійснюється для облікових одиниць, що минулися кількісної перевірки. Дані перевірки кількостей ЯМ заносяться в облікові картки облікових одиниць.
3.8.5.4. Варто вказати, що за даними інвентаризації складається СФК і МБЗ.
3.8.5.5. Описується порядок розслідування причин розбіжностей у випадку виявлення розбіжностей фактично наявної (отриманого в результаті інвентаризації) і зареєстрованої (обчисленого по облікових документах на момент проведення інвентаризації) кількості ЯМ.
3.8.5.6. Варто вказати, що ПФІ здійснюється за участю інспекторів Держатомрегулювання і МАГАТЕ після проведення фізичної інвентаризації.
Для проведення ФІ і ПФІ відповідальний за облік ЯМ підготовлює заздалегідь документи, що перераховані вище. ПФІ здійснюється після закінчення ФІ. Допускається одночасне проведення ФІ і ПФІ.
3.8.6. Варто вказати, що проведення ПФІ під час відсутності інспектора Держатомрегулювання допускається при наявності письмового повідомлення керівництва Держатомрегулювання, а також те, що матеріально-балансовий і інвентарний звіти надаються Держатомрегулювання не пізніше 14 днів після завершення ФІ.
3.9. Розділ "Порядок підготовки до проведення інспекцій Держатомрегулювання та МАГАТЕ з перевірки СОЯМ"
У розділі варто вказати наступне:
"3.9.1. Доступ інспекторів Держатомрегулювання та МАГАТЕ на підприємство повинен бути забезпечений не пізніше ніж через 24 години після одержання підприємством від Держатомрегулювання повідомлення про інспекції.
3.9.2. Для інспекторів повинні бути підготовлені:
- список інвентарної кількості ЯМ;
- облікова документація (Журнал обліку ядерних матеріалів, облікові картки облікових одиниць).
3.9.3. Повинен бути забезпечений доступ інспекторів до облікових одиниць. У випадку обґрунтованої відсутності доступу повинен бути представлений список облікових одиниць, до яких немає доступу".
3.10. Розділ "Програма проведення вимірювань"
3.10.1. Розділ має містити:
- опис основних засобів вимірювань ЯМ (або дається посилання на окремий документ);
- відомості про устаткування, що застосовується;
- перелік методик з обґрунтуванням повноти і достатності зазначених методик для забезпечення контролю за ЯМ;
- правила проведення вибірок при вимірюваннях облікових одиниць;
- програму забезпечення якості вимірювань.
При необхідності наводяться дані про сторонні організації, що виконували вимірювання.
3.10.2. В інструкції повинні бути перераховані параметри, які необхідно вимірювати:
- вагу ЯМ;
- збагачення ураном-235;
- кількість ЯМ, що поділяється.
В інструкції вказати: "Допускається здійснювати індикаторні вимірювання, якщо відсутні ознаки фізичного втручання або несанкціонованого доступу до ЯМ".
3.10.3. Указуються вимірювані параметри: "Вимірюваними параметрами є:
- вага облікової одиниці;
- кількість урану в обліковій одиниці;
- кількість 235U в обліковій одиниці".
3.10.4. Указується джерело початкових даних (паспорти, розрахункові методи чи ін.)".
3.10.5. Перелічуються методи вимірювань з обов'язковими посиланнями на методики й інструкції з експлуатації.
3.10.6. Описується порядок і періодичність проведення вимірювань.
3.10.7. Указуються граничні погрішності: "Погрішності визначення не повинні перевищувати:
- вагу облікової одиниці - 1 г;
- кількість урану - 1 г;
- кількість 235U - 1 г.
3.11. Додатки до інструкції.
Додатки до інструкції повинні включати:
- Форми облікової документації (Журнал обліку ядерного матеріалу, облікова картка, ін. документи);
- Форми звітної документації;
- Формати звітів в електронному виді і приклади складання;
- Форму попереднього повідомлення;
- Копії паспортів на вироби, інших експлуатаційних документів;
- Посібник користувача комп'ютерної програми обліку (у випадку наявності комп'ютерної програми).
Додаток 2
до пункту 3.5
(рекомендований)
ИНФОРМАЦИЯ О КОНСТРУКЦИИ
Наименование предприятия* (Дается полное название предприятия)
---------------
* Предприятие: предприятие, организация, учреждение, учебное или лечащее заведение, или любой другой объект, который не относится к ядерным установкам, но имеет ядерный материал.
ИНФОРМАЦИЯ О ЯДЕРНОМ МАТЕРИАЛЕ, НАХОДЯЩЕМСЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Подпись ответственного лица
Дата _______________________
Додаток 3
до пункту 4.2.2.1
(рекомендований)
ФОРМА ЗВІТУ
про зміну інвентарної кількості
Отчет об инвентарных изменениях
_________(1)________ (номер отчета)
_________(2)________ (наименование предприятия, адрес)
_________(3)________ (дата инвентарных изменений)
Додаток 4
до пункту 4.2.2.1
(рекомендований)
ПРИКЛАД
заповнення звіту про зміну інвентарної кількості ЯМ
Отчет об инвентарных изменениях Q1MI021014.icd
ГПУ Автоспецмонтаж 79026, г. Львов, ул. Львовская, 123.
02.07.12 - 02.10.14.
Додаток 5
до пункту 4.2.2.2
(рекомендований)
ФОРМА СПИСКУ
фактично наявної кількості ЯМ
Список фактически наличного количества
материала ____(1)_____ (номер отчета)
ЗБМ/КТИ ______(2)_____ ___________________
(наименование предприятия, адрес)
Дата инвентаризации (3) ____________________
| Номер учетной единицы (4) | КТИ (5) | КОМ (6) | Страна происх. (7) | К-во ед. (8) | Вес урана (9) | Код изотопа (10) | Вес U235 (11) | Вес плутония (12) | Обога- щение (13) | Описание (14) | Местона- хождение (15) |
| Сумма | ХХХ | ХХХ | ХХХ |
Додаток 6
до пункту 4.2.2.2
(рекомендований)
ПРИКЛАД
заповнення списку фактично наявної кількості ЯМ
Список фактически наличного количества материала Q1MI021023
ЗБМ/КТИ RKQ1MI Автоспецмонтаж, 79026, г. Львов,
ул. Львовская, 123
Дата инвентаризации 23.10.2002
Додаток 7
до пункту 4.2.2.3
(рекомендований)
ФОРМА
матеріально-балансового звіту
Материально-балансовый отчет
ЗБМ/КТИ __(1)__ _____________________________
(наименование предприятия, адрес)
Период с ____(2)____ по _________
| Код элемента (3) | Код инвент. изменений (4) | Вес элемента (5) | Код изотопа (6) | Вес изотопа (7) |
Додаток 8
до пункту 4.2.2.3
(рекомендований)
ПРИКЛАД
заповнення матеріально-балансового звіту
Материально-балансовый отчет
ЗБМ/КТИ RKQ1MI ГПУ, Автоспецмонтаж,79026,
г. Львов, ул. Львовская, 123
Период с 01.10.24 по 02.10.23
| Код элемента | Код инвент. изменений | Вес элемента | Код изотопа | Вес изотопа |
| U | РВ | 0 | G | 0 |
| U | GA | +2300 | G | 9 |
| U | RD | +12776 | G | 50 |
| U | KR | +476 | G | 4 |
| U | SD | -12300 | G | 50 |
| U | BE | 2776 | G | 13 |
| U | PE | 2776 (PB - ВЕ) | G | 13 |
| U | MF | 0 | G | 0 |
