| 07-07 |Законопроекти, подання, | | Постійно | |
| |ініціативні пропозиції, що | | ст. 7 (а) | |
| |подаються до органів | | | |
| |державної влади, та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |висновки, розрахунки) з їх | | | |
| |розробки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-08 |Висновки на проекти | |Доки не мине| |
| |законів, постанов, | | потреба | |
| |розпоряджень органів | | ст. 8 (б) | |
| |державної влади, надіслані | | | |
| |на відгук або погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-09 |Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади з питань надання | | ст. 9 | |
| |медичної допомоги | | | |
| |населенню, що постраждало | | | |
| |внаслідок аварії на ЧАЕС, | | | |
| |та документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, огляди, | | | |
| |листування) про їх | | | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-10 |Документи (доручення, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, довідки,| | ст. 1а | |
| |розрахунки, висновки) про | | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів щодо організації | | | |
| |медичної допомоги | | | |
| |населенню, що постраждало | | | |
| |внаслідок аварії на ЧАЕС | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-11 |Документи (доповіді, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 45 (б) | |
| |інформації) з питань | | | |
| |організації медичної | | | |
| |допомоги населенню, що | | | |
| |постраждало внаслідок | | | |
| |аварії на ЧАЕС, які | | | |
| |подаються керівництву МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-12 |Документи (пропозиції, | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- |
| |про розгляд звернень | | |нього |
| |громадян з питань надання | | |розгляду|
| |допомоги населенню, що | | | |
| |постраждало внаслідок | | | |
| |аварії на ЧАЕС | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-13 |Інформації про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-14 |Документи (програми, копії | | Постійно | |
| |наказів, довідки, тези | | ст. 12 (а) | |
| |доповідей, протоколи, | | | |
| |прайс-листи, списки | | | |
| |учасників, резолюції) | | | |
| |конференцій, нарад, | | | |
| |семінарів, що проводить | | | |
| |Сектор протирадіаційного | | | |
| |захисту та медичних проблем| | | |
| |наслідків аварії на ЧАЕС | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-15 |Документи (програми, | | 5 р. | |
| |довідки, протоколи, тези | | ст. 12 (б) | |
| |доповідей прайс-листи, | | | |
| |запрошення тощо) про | | | |
| |організацію та проведення | | | |
| |конгресів, нарад, семінарів| | | |
| |з питань радіаційного | | | |
| |захисту населення та | | | |
| |медичних проблем аварії на | | | |
| |ЧАЕС, що надійшли до відома| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-16 |Рецензії на методичні | | 3 р. | |
| |вказівки та рекомендації, | | ст. 19 | |
| |інші нормативно-методичні | | | |
| |документи, що надаються | | | |
| |науково-дослідними | | | |
| |інститутами | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-17 |Листування з органами | | 10 р. ЕПК | |
| |державної влади з | | ст. 2178, | |
| |організаційних питань | | ст. 2179 | |
| |радіаційного захисту | | | |
| |населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-18 |Листування з Міністерством | | 5 р. ЕПК | |
| |України з питань | | ст. 508* | |
| |надзвичайних ситуацій та у | | | |
| |справах захисту населення | | | |
| |від наслідків | | | |
| |Чорнобильської катастрофи й| | | |
| |іншими установами з | | | |
| |організаційних питань | | | |
| |радіаційного захисту | | | |
| |населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-19 |Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| |науково-дослідними | | ст. 508* | |
| |інститутами з питань | | | |
| |радіаційної гігієни | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-20 |Листування з | | 5 р. | |
| |медико-санітарними | | ст. 509* | |
| |частинами щодо оснащення | | | |
| |радіологічною апаратурою | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-21 |Листування зі структурними | | 1 р. ЕК | |
| |підрозділами МОЗ України | | | |
| |про надання інформації, | | | |
| |відомостей з інших | | | |
| |оперативних питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-22 |Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідних документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-23 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-24 |Номенклатура справ Сектору | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-25 |Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-26 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-27 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 08.01. Відділ освіти та науки Департаменту роботи з персоналом, |
| освіти та науки (функції освіти) |
|------------------------------------------------------------------|
|08.01-01|Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України; | | потреба | |
| |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | |
| |Президента України (копії) | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-02|Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів України | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 1 (б), | |
| | | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-03|Накази МОЗ України (копії) | |Доки не мине| |
| | | | потреба | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-04|Накази МОЗ України, | |Доки не мине| |
| |розроблені співробітниками | | потреба | |
| |відділу (копії) | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-05|Рішення колегій, апаратних | |Доки не мине| |
| |нарад та звіти про їх | | потреба | |
| |виконання (копії) | | ст. 15 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-06|Положення про відділ, | |Доки не мине| |
| |посадові інструкції | | потреба | |
| |співробітників (копії) | | ст. 33, | |
| | | | ст. 50 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-07|Річний, піврічні, місячні | | 5 р. | |
| |плани організаційних | | ст. 154, | |
| |заходів відділу та звіти | | ст. 299 | |
| |(довідки) про їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-08|Законопроекти, подання, | | Постійно | |
| |ініціативні пропозиції, що | | ст. 7 (а) | |
| |подаються до органів | | | |
| |державної влади, та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |висновки, розрахунки) з їх | | | |
| |розробки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-09|Висновки на проекти | |Доки не мине| |
| |законів, постанов, | | потреба | |
| |розпоряджень органів | | ст. 8 (б) | |
| |державної виконавчої влади,| | | |
| |що надійшли на відгук або | | | |
| |погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-10|Документи (програми, копії | | Постійно | |
| |наказів, довідки, тези | |ст. 212 (а) | |
| |доповідей, протоколи, | | | |
| |прайс-листи, списки | | | |
| |учасників, листування) | | | |
| |конференцій, нарад, | | | |
| |семінарів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-11|Документи (програми, | | 5 р. | |
| |довідки, протоколи, тези | | ст. 12 (б) | |
| |доповідей, прайс-листи, | | | |
| |запрошення тощо) про | | | |
| |проведення конгресів, | | | |
| |нарад, семінарів, | | | |
| |надісланих до відома | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-12|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-13|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-14|Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-15|Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-16|Журнал реєстрації звернень | | 5 р. | |
| |громадян | | ст. 95 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-17|Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади з питань вищої | | ст. 9 | |
| |медичної (фармацевтичної) | | | |
| |освіти, підготовки медичних| | | |
| |(фармацевтичних) кадрів та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |висновки, інформації) щодо | | | |
| |їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-18|Доручення керівництва МОЗ | | 5 р. ЕПК | |
| |України та документи щодо | |ст. 45 (б), | |
| |їх виконання | | ст. 94 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-19|Документи (доручення, | | 5 р. ЕПК | |
| |довідки, доповідні записки,| | ст. 1а | |
| |розрахунки, листування) про| | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів з питань вищої | | | |
| |медичної (фармацевтичної) | | | |
| |освіти, підготовки медичних| | | |
| |кадрів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-20|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 45 (б) | |
| |інформації, відомості) з | | | |
| |питань діяльності вищих | | | |
| |медичних (фармацевтичних) | | | |
| |навчальних закладів, що | | | |
| |подаються керівництву МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-21|Листування зі структурними | | 1 р. ЕК | |
| |підрозділами МОЗ України з | | | |
| |оперативних питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-22|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку роботи вищих | | ст. 24 (а) | |
| |медичних (фармацевтичних) | | | |
| |навчальних закладів | | | |
| |III-IV рівнів акредитації | | | |
| |та закладів післядипломної | | | |
| |освіти | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-23|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку роботи вищих | | ст. 24 (а) | |
| |медичних (фармацевтичних) | | | |
| |навчальних закладів | | | |
| |I-II рівнів акредитації та | | | |
| |закладів післядипломної | | | |
| |освіти | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-24|Правила прийому на І курс | | До заміни | |
| |вищих медичних та | | новими | |
| |фармацевтичних навчальних | | ст. 18 (б) | |
| |закладів, зміни й | | | |
| |доповнення до них | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-25|Затверджені плани прийому | | Постійно | |
| |на I курс вищих медичних | | ст. 878* | |
| |(фармацевтичних) навчальних| | | |
| |закладів III-IV рівнів | | | |
| |акредитації, у т.ч. | | | |
| |цільового набору сільської | | | |
| |молоді | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-26|Затверджені плани прийому | | Постійно | |
| |на I курс вищих медичних | | ст. 878* | |
| |(фармацевтичних) навчальних| | | |
| |закладів I-II рівнів | | | |
| |акредитації, у т.ч. | | | |
| |цільового набору сільської | | | |
| |молоді | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-27|Затверджені плани прийому | | Постійно | |
| |до докторантури, | | ст. 878* | |
| |аспірантури, клінічної | | | |
| |ординатури, магістратури | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-28|Затверджені плани | | 5 р. | |
| |підготовки в інтернатурі та| | ст. 588 | |
| |підвищення кваліфікації | | | |
| |лікарів і провізорів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-29|Затверджені | | 5 р. | |
| |навчально-виробничі плани | | ст. 588 | |
| |факультетів післядипломної | | | |
| |освіти вищих медичних | | | |
| |навчальних закладів | | | |
| |III-IV рівнів акредитації | | | |
| |та закладів післядипломної | | | |
| |освіти | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-30|Затверджені плани | | Постійно | |
| |підвищення кваліфікації | | ст. 877* | |
| |молодших медичних | | | |
| |(фармацевтичних) | | | |
| |спеціалістів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-31|Інформація щодо контингенту| | 10 р. | |
| |студентів вищих медичних | |ст. 579 (а) | |
| |(фармацевтичних) навчальних| | | |
| |закладів III-IV рівнів | | | |
| |акредитації | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-32|Звіти голів державних | | 5 р. | |
| |екзаменаційних комісій про | |ст. 579 (б),| |
| |результати випускних | | ст. 917* | |
| |іспитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-33|Аналіз результатів | | Постійно | |
| |випускних іспитів за | | ст. 303, | |
| |результатами державних | | ст. 610 | |
| |екзаменаційних комісій | | | |
| |вищих медичних навчальних | | | |
| |закладів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-34|Листування з вищими | | 5 р. | |
| |медичними навчальними | | ст. 602 | |
| |закладами та закладами | | | |
| |післядипломної освіти про | | | |
| |призначення голів та | | | |
| |затвердження складу | | | |
| |державних екзаменаційних | | | |
| |комісій | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-35|Документи (доповіді, | | 5 р. |Після |
| |доповідні записки, | | ст. 28 (б) |остан- |
| |листування) про розгляд | | |нього |
| |звернень (пропозицій, заяв,| | |розгляду|
| |скарг) громадян | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-36|Інформація про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-37|Звіти голів екзаменаційних | | 5 р. | |
| |комісій про підготовку | | ст. 917 | |
| |лікарів-інтернів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-38|Звіти закладів | | 5 р. | |
| |післядипломної освіти, | | ст. 579 | |
| |факультетів післядипломної | | | |
| |освіти вищих медичних | | | |
| |(фармацевтичних) навчальних| | | |
| |закладів з виконання планів| | | |
| |підвищення кваліфікації | | | |
| |лікарів та провізорів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-39|Річні звіти про підготовку | | 5 р. | |
| |лікарів в клінічній | |ст. 579 (б),| |
| |ординатурі, магістратурі, | | ст. 645 | |
| |аспірантурі, докторантурі | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-40|Документи (копії протоколів| | 5 р. | |
| |комісії з розподілу, | |ст. 529 (з),| |
| |корінці посвідчень, списки,| | ст. 639 | |
| |відомості) з розподілу | | | |
| |випускників клінічної | | | |
| |ординатури | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-41|Конкурсні документи (умови,| | 5 р. | |
| |протоколи, довідки) вищих | | ст. 643 | |
| |медичних навчальних | | | |
| |закладів та | | | |
| |науково-дослідних | | | |
| |інститутів щодо прийому до | | | |
| |аспірантури, докторантури | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-42|Конкурсні документи (умови,| | 5 р. | |
| |протоколи, довідки) вищих | | ст. 643 | |
| |медичних навчальних | | | |
| |закладів та | | | |
| |науково-дослідних | | | |
| |інститутів щодо прийому до | | | |
| |клінічної ординатури | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-43|Конкурсні документи (умови,| | 5 р. | |
| |протоколи, довідки) вищих | | ст. 643 | |
| |медичних навчальних | | | |
| |закладів та | | | |
| |науково-дослідних | | | |
| |інститутів щодо прийому до | | | |
| |магістратури | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-44|Щорічні звіти ректорів | | 5 р. | |
| |вищих медичних | | ст. 593 | |
| |(фармацевтичних) навчальних| | | |
| |закладів та закладів | | | |
| |післядипломної освіти про | | | |
| |виконання контрактів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-45|Листування з Міністерством | | 5 р. | |
| |освіти і науки України, | |ст. 564 (а) | |
| |іншими міністерствами, | | | |
| |установами, організаціями | | | |
| |про підготовку медичних і | | | |
| |фармацевтичних кадрів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-46|Листування з Міністерством | | 5 р. ЕПК | |
| |фінансів України, | | ст. 6 Д | |
| |Міністерством економіки | | | |
| |України щодо формування та | | | |
| |корекції обсягів державного| | | |
| |замовлення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-47|Листування з вищими | | 3 р. | |
| |медичними (фармацевтичними)| | ст. 646, | |
| |навчальними закладами | | ст. 649 | |
| |III-IV рівнів акредитації і| | | |
| |закладами післядипломної | | | |
| |освіти з питань підготовки | | | |
| |медичних і фармацевтичних | | | |
| |кадрів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-48|Листування з вищими | | 3 р. | |
| |медичними (фармацевтичними)| | ст. 646, | |
| |навчальними закладами | | ст. 649 | |
| |I-II рівнів акредитації і | | | |
| |закладами післядипломної | | | |
| |освіти з питань підготовки | | | |
| |медичних і фармацевтичних | | | |
| |кадрів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-49|Листування з вищими | | 3 р. | |
| |медичними навчальними | | ст. 646, | |
| |закладами, | | ст. 649 | |
| |науково-дослідними | | | |
| |установами про організацію | | | |
| |і підготовку медичних | | | |
| |кадрів через аспірантуру, | | | |
| |докторантуру, клінічну | | | |
| |ординатуру, магістратуру | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-50|Листування з вищими | | 3 р. | |
| |медичними навчальними | | ст. 646 | |
| |закладами та закладами | | | |
| |післядипломної освіти, МОЗ | | | |
| |АР Крим, управліннями | | | |
| |охорони здоров'я обласних, | | | |
| |Київської та | | | |
| |Севастопольської міських | | | |
| |державних адміністрацій | | | |
| |щодо проведення інтернатури| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-51|Листування з вищими | | 3 р. | |
| |медичними навчальними | |ст. 564 (б) | |
| |закладами та закладами | | | |
| |післядипломної освіти, МОЗ | | | |
| |АР Крим, управліннями | | | |
| |охорони здоров'я обласних, | | | |
| |Київської та | | | |
| |Севастопольської міських | | | |
| |державних адміністрацій | | | |
| |щодо підвищення | | | |
| |кваліфікації лікарів і | | | |
| |провізорів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-52|Листування з вищими | | 3 р. | |
| |медичними навчальними | |ст. 564 (б) | |
| |закладами та закладами | | | |
| |післядипломної освіти про | | | |
| |підвищення кваліфікації | | | |
| |викладачів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-53|Листування з установами, | | 3 р. | |
| |організаціями та медичними | | ст. 566 | |
| |закладами про підвищення | | | |
| |кваліфікації лікарів і | | | |
| |провізорів на курсах | | | |
| |інформації та стажування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-54|Листування з вищими | | 3 р. | |
| |медичними (фармацевтичними)| |ст. 564 (б) | |
| |навчальними закладами | | | |
| |I-II рівнів акредитації, | | | |
| |МОЗ АР Крим, управліннями | | | |
| |охорони здоров'я обласних, | | | |
| |Київської та | | | |
| |Севастопольської міських | | | |
| |державних адміністрацій з | | | |
| |питань підготовки молодших | | | |
| |медичних спеціалістів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-55|Листування з вищими | | 3 р. | |
| |медичними (фармацевтичними)| |ст. 564 (б) | |
| |навчальними закладами | | | |
| |I-II рівнів акредитації та | | | |
| |закладами післядипломної | | | |
| |освіти, МОЗ АР Крим, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, | | | |
| |Київської та | | | |
| |Севастопольської міських | | | |
| |державних адміністрацій з | | | |
| |питань підвищення | | | |
| |кваліфікації молодших | | | |
| |медичних спеціалістів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-56|Графіки відпусток ректорів | | 1 р. | |
| | | | ст. 559 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-57|Штатні формуляри | | 1 р. | |
| |професорсько-викладацького | | ст. 48 | |
| |складу вищих медичних | | | |
| |(фармацевтичного) | | | |
| |навчальних закладів та | | | |