| |по штатам і контингентам | |ст. 298 (б) | |
| |закладів охорони здоров'я | | | |
| |ф. N 3-1, N 3-4 та | | | |
| |ф. N 3-19 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-08|Паспорти бюджетних програм | |Постійно | |
| |та звіти про виконання | | ст. 212 | |
| |паспортів бюджетних | |(а), 309 | |
| |програм по охороні | | (б) | |
| |здоров'я, освіті, науці та | | | |
| |культурі | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-09|Розподіли відкритих | | Постійно | |
| |асигнувань закладам та | |ст. 212 (а) | |
| |установам, що фінансуються | | | |
| |з державного бюджету | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-10|Реєстри змін розподілу | | Постійно | |
| |показників зведених | |ст. 212 (а) | |
| |кошторисів та зведених | | | |
| |планів асигнувань | | | |
| |загального та спеціального | | | |
| |фонду державного бюджету | | | |
| |по охороні здоров'я, | | | |
| |освіті, науці та культурі | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-11|Кошториси доходів і | | Постійно | |
| |видатків та розрахунки до | |ст. 212 (а) | |
| |них по загальному та | | | |
| |спеціальному фонду | | | |
| |закладів та установ, що | | | |
| |фінансуються з державного | | | |
| |бюджету | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-12|Штатні розписи і | | 3 р. | |
| |тарифікації закладів та | | ст. 46 (б) | |
| |установ, що фінансуються з | | | |
| |державного бюджету | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-13|Фінансові плани суб'єктів | | Постійно | |
| |господарської діяльності | |ст. 188 (а),| |
| |та зміни до них | |ст. 189 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-14|Консолідований фінансовий | | Постійно | |
| |план суб'єктів | |ст. 189 (а) | |
| |господарської діяльності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-15|Консолідований звіт про | | Постійно | |
| |виконання фінансових | | ст. 238, | |
| |планів суб'єктів | |ст. 297 (а) | |
| |господарської діяльності | | | |
| |за відповідний рік | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-16|Річні звіти про виконання | | Постійно | |
| |фінансових планів | | ст. 238, | |
| |суб'єктів господарської | |ст. 297 (а) | |
| |діяльності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-17|Консолідований звіт про | | 3 р. | |
| |виконання фінансових | |ст. 309 (в) | |
| |планів суб'єктів | | | |
| |господарської діяльності | | | |
| |за відповідний квартал | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-18|Квартальні звіти про | | 3 р. | |
| |виконання фінансових | |ст. 309 (в) | |
| |планів суб'єктів | | | |
| |господарської діяльності | | | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-19|Річні показники | | Постійно | |
| |ефективності використання | |ст. 297 (б) | |
| |державного майна | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-20|Зведена інформація про | | Постійно | |
| |обсяги власних надходжень | |ст. 212 (а) | |
| |закладів та установ | | | |
| |охорони здоров'я | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-21|Показники ефективності | | Постійно | |
| |використання державного | |ст. 212 (а),| |
| |майна | |ст. 297 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-22|Річний звіт про обсяги | | Постійно | |
| |власних надходжень, що | | ст. 238, | |
| |надійшли до закладів | |ст. 297 (а) | |
| |охорони здоров'я | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-23|Квартальний звіт про | | 3 р. | |
| |обсяги власних надходжень, | |ст. 297 (г) | |
| |що надійшли до закладів | | | |
| |охорони здоров'я | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-24|Документи (акти, доповідні | | 5 р. | |
| |записки, довідки) | | ст. 342 | |
| |перевірок | | | |
| |фінансово-господарської | | | |
| |діяльності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-25|Зведений річний звіт про | | Постійно | |
| |виконання кошторису | |ст. 309 (а) | |
| |видатків по установах та | | | |
| |закладах, підпорядкованих | | | |
| |МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-26|Річні звіти про виконання | | Постійно | |
| |видатків підвідомчих | |ст. 309 (б) | |
| |установ та закладів | | | |
| |охорони здоров'я (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-27|Зведений квартальний звіт | | 3 р. | |
| |про виконання кошторису | |ст. 309 (в) | |
| |видатків по установах та | | | |
| |закладах, підпорядкованих | | | |
| |МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-28|Квартальні звіти видатків | | 3 р. | |
| |підвідомчих установ та | |ст. 309 (в) | |
| |закладів охорони здоров'я | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-29|Консолідований річний звіт | | Постійно | |
| |про виконання фінансових | |ст. 309 (а) | |
| |планів за відповідний рік | | | |
| |суб'єктів господарської | | | |
| |діяльності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-30|Річні звіти по | | Постійно | |
| |госпрозрахункових | |ст. 297 (б) | |
| |підприємствах | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-31|Квартальний звіт по | | 3 р. | |
| |госпрозрахункових | |ст. 297 (г) | |
| |підприємствах | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-32|Статистичні річні звіти, | | Постійно | |
| |що передаються до | |ст. 298 (б) | |
| |Держкомстату України, | | | |
| |Пенсійного фонду, Фонду | | | |
| |державного соціального | | | |
| |страхування, Державної | | | |
| |податкової адміністрації | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-33|Квартальні звіти, що | | 3 р. | |
| |передаються до | |ст. 297 (г) | |
| |Держкомстату України, | | | |
| |Пенсійного фонду, Фонду | | | |
| |державного соціального | | | |
| |страхування, Державної | | | |
| |податкової адміністрації | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 10.04. Відділ планування та фінансування видатків на виконання |
| державних програм і централізованих заходів |
|------------------------------------------------------------------|
|10.04-01|Документи (кошторис доходів| | Постійно | |
| |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | |
| |загального фонду бюджету та| | | |
| |зміни до них тощо) щодо | | | |
| |виконання програми і | | | |
| |централізованих заходів з | | | |
| |імунопрофілактики (код | | | |
| |2301270) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-02|Документи (паспорт | |Доки не мине| |
| |бюджетної програми та звіт | | потреба | |
| |про виконання, розрахунки, | | ЕК | |
| |проекти, листування) щодо | | | |
| |виконання програми і | | | |
| |централізованих заходів з | | | |
| |імунопрофілактики (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-03|Документи (кошторис доходів| | Постійно | |
| |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | |
| |загального фонду бюджету та| | | |
| |зміни до них тощо) щодо | | | |
| |виконання централізованої | | | |
| |закупівлі | | | |
| |рентгенологічного, | | | |
| |діагностичного та іншого | | | |
| |обладнання для закладів | | | |
| |охорони здоров'я, в тому | | | |
| |числі на умовах фінансового| | | |
| |лізингу (код 2301290) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-04|Документи (паспорт | |Доки не мине| |
| |бюджетної програми та звіт | | потреба | |
| |про виконання, розрахунки, | | ЕК | |
| |проекти, листування) щодо | | | |
| |виконання централізованої | | | |
| |закупівлі | | | |
| |рентгенологічного, | | | |
| |діагностичного та іншого | | | |
| |обладнання для закладів | | | |
| |охорони здоров'я, в тому | | | |
| |числі на умовах фінансового| | | |
| |лізингу (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-05|Документи (кошторис доходів| | Постійно | |
| |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | |
| |загального фонду бюджету та| | | |
| |зміни до них тощо) щодо | | | |
| |виконання централізованих | | | |
| |заходів з трансплантації | | | |
| |органів та тканин (код | | | |
| |2301310) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-06|Документи (паспорт | |Доки не мине| |
| |бюджетної програми та звіт | | потреба | |
| |про виконання, розрахунки, | | ЕК | |
| |проекти, листування) щодо | | | |
| |виконання централізованих | | | |
| |заходів з трансплантації | | | |
| |органів та тканин (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-07|Документи (кошторис доходів| | Постійно | |
| |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | |
| |загального фонду бюджету та| | | |
| |зміни до них тощо) щодо | | | |
| |виконання програми | | | |
| |"Лікування громадян України| | | |
| |за кордоном" (код 2301360) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-08|Документи (паспорт | |Доки не мине| |
| |бюджетної програми та звіт | | потреба | |
| |про виконання, розрахунки, | | ЕК | |
| |проекти, листування) щодо | | | |
| |виконання програми | | | |
| |"Лікування громадян України| | | |
| |за кордоном" (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-09|Документи (кошторис доходів| | Постійно | |
| |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | |
| |загального фонду бюджету та| | | |
| |зміни до них тощо) щодо | | | |
| |виконання програми | | | |
| |"Забезпечення медичних | | | |
| |заходів по боротьбі з | | | |
| |туберкульозом, профілактики| | | |
| |та лікування СНІДу, | | | |
| |лікування онкологічних | | | |
| |хворих, в тому числі на | | | |
| |умовах фінансового лізингу"| | | |
| |(код 2301370) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-10|Документи (паспорт | |Доки не мине| |
| |бюджетної програми та звіт | | потреба | |
| |про виконання, розрахунки, | | ЕК | |
| |проекти, листування) щодо | | | |
| |виконання програми | | | |
| |"Забезпечення медичних | | | |
| |заходів по боротьбі з | | | |
| |туберкульозом, профілактики| | | |
| |та лікування СНІДу, | | | |
| |лікування онкологічних | | | |
| |хворих, в тому числі на | | | |
| |умовах фінансового лізингу"| | | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-11|Документи (кошторис доходів| | Постійно | |
| |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | |
| |загального фонду бюджету та| | | |
| |зміни до них тощо) щодо | | | |
| |виконання програми | | | |
| |"Забезпечення медичних | | | |
| |заходів окремих державних | | | |
| |програм та комплексних | | | |
| |заходів програмного | | | |
| |характеру" (код 2301400) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-12|Документи (паспорт | |Доки не мине| |
| |бюджетної програми та звіт | | потреба | |
| |про виконання, розрахунки, | | ЕК | |
| |проекти, листування) щодо | | | |
| |виконання програми | | | |
| |"Забезпечення медичних | | | |
| |заходів окремих державних | | | |
| |програм та комплексних | | | |
| |заходів програмного | | | |
| |характеру" (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-13|Документи (кошторис доходів| | Постійно | |
| |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | |
| |загального фонду бюджету та| | | |
| |зміни до них тощо) щодо | | | |
| |виконання програми | | | |
| |"Забезпечення окремих | | | |
| |централізованих заходів з | | | |
| |лікування цукрового | | | |
| |діабету" (код 2301450) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-14|Документи (паспорт | |Доки не мине| |
| |бюджетної програми та звіт | | потреба | |
| |про виконання, розрахунки, | | ЕК | |
| |проекти, листування) щодо | | | |
| |виконання програми | | | |
| |"Забезпечення окремих | | | |
| |централізованих заходів з | | | |
| |лікування цукрового | | | |
| |діабету" (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-15|Документи (кошторис доходів| | Постійно | |
| |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | |
| |загального фонду бюджету та| | | |
| |зміни до них тощо) щодо | | | |
| |виконання програми | | | |
| |"Компенсація виробникам | | | |
| |додаткових витрат, | | | |
| |пов'язаних з підвищенням з | | | |
| |01.01.2004 р. ставки | | | |
| |акцизного збору на спирт | | | |
| |етиловий, що | | | |
| |використовується для | | | |
| |виготовлення лікарських | | | |
| |засобів" (код 2301480) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-16|Документи (паспорт | |Доки не мине| |
| |бюджетної програми та звіт | | потреба | |
| |про виконання, розрахунки, | | ЕК | |
| |проекти, листування) щодо | | | |
| |виконання програми | | | |
| |"Компенсації виробникам | | | |
| |додаткових витрат, | | | |
| |пов'язаних з підвищенням з | | | |
| |01.01.2004 р. ставки | | | |
| |акцизного збору на спирт | | | |
| |етиловий, що | | | |
| |використовується для | | | |
| |виготовлення лікарських | | | |
| |засобів" (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-17|Документи (кошторис доходів| | Постійно | |
| |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | |
| |загального фонду бюджету та| | | |
| |зміни до них тощо) щодо | | | |
| |виконання заходів з | | | |
| |подолання епідемії | | | |
| |туберкульозу та СНІДу (код | | | |
| |2301600) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-18|Документи (паспорт | |Доки не мине| |
| |бюджетної програми та звіт | | потреба | |
| |про виконання, розрахунки, | | ЕК | |
| |проекти, листування) щодо | | | |
| |виконання заходів з | | | |
| |подолання епідемії | | | |
| |туберкульозу та СНІДу | | | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-19|Описи справ, що передані до| |Доки не мине| |
| |архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-20|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|------------------------------------------------------------------|
| 11. Департамент кадрової політики, освіти і науки |
|------------------------------------------------------------------|
| 11-01 |Закони України, | |Доки не мине| |
| |постанови, розпорядження, | | потреба | |
| |рішення Кабінету | | ст. 1 (б), | |
| |Міністрів України, | | ст. 2 (б), | |
| |Верховної Ради України, | | ст. 3 (б) | |
| |укази, розпорядження | | | |
| |Президента України та | | | |
| |інші законодавчі акти | | | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-02 |Накази МОЗ України, | |Доки не мине| |
| |рішення колегії, | | потреба | |
| |апаратних нарад (копії) | |ст. 15 (а), | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-03 |Положення про Департамент | |Доки не мине| |
| |та його структурні | | потреба | |
| |підрозділи (копії) | | ст. 33 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-04 |Річний, піврічні плани | | 5 р. | |
| |організаційних заходів | | ст. 154, | |
| |Департаменту та звіти | | ст. 299 | |
| |(довідки) про їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-05 |Документи (пропозиції, | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, | | ст. 28 (б) |остан- |
| |листування) про розгляд | | |нього |
| |звернень громадян | | |розгляду|
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-06 |Інформація про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-07 |Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідних документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-08 |Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вихідних документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-09 |Журнал реєстрації приходу | | 1 р. | |
| |співробітників | | ст. 1142 | |
| |Департаменту на роботу | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-10 |Описи справ, що передані | |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-11 |Номенклатура справ | | 3 р. | |
| |Департаменту | | ст. 89 (б) | |
|------------------------------------------------------------------|
| 11.01. Відділ управління персоналом та керівними кадрами |
|------------------------------------------------------------------|
|11.01-01|Накази МОЗ України з | | 75 р. | |
| |особового складу про | | ст. 16 (б) | |
| |призначення, переведення, | | | |
| |звільнення, сумісництво, | | | |
| |надання матеріальної | | | |
| |допомоги тощо | | | |
| |співробітників | | | |
| |центрального апарату | | | |
| |Міністерства ("К") | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-02|Накази МОЗ України з | | 75 р. | |
| |особового складу про | | ст. 16 (б) | |
| |призначення, переведення, | | | |
| |звільнення, сумісництво, | | | |
| |атестацію тощо керівних | | | |
| |кадрів основної | | | |
| |номенклатури Міністерства | | | |
| |("О") | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-03|Накази МОЗ України про | | 5 р. | |
| |надання відпусток | | ст. 16 (в) | |
| |співробітникам апарату | | | |
| |Міністерства ("Кв") | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-04|Накази МОЗ України про | | 3 р. | |
| |застосування заходів | | ст. 16 (г) | |
| |дисциплінарного впливу | | | |
| |("Кд") | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-05|Документи до наказів з | | 3 р. | |
| |особового складу (листки | | ст. 508 | |
| |з обліку кадрів, заяви, | | | |
| |подання, доповідні | | | |
| |записки, довідки, обхідні | | | |
| |листи тощо), що не | | | |
| |ввійшли до складу | | | |
| |особових справ | | | |
| |працівників центрального | | | |
| |апарату МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-06|Документи до наказів з | | 3 р. | |
| |особового складу (листки | | ст. 508 | |
| |з обліку кадрів, заяви, | | | |
| |подання, доповідні | | | |
| |записки, довідки, обхідні | | | |
| |листи тощо), що не | | | |
| |ввійшли до складу | | | |
| |особових справ керівних | | | |
| |кадрів основної | | | |
| |номенклатури МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-07|Структура та штатний | | Постійно | |
| |розпис МОЗ України | |ст. 35 (а), | |
| | | | ст. 46 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-08|Списки працівників | | 75 р. | |
| |центрального апарату МОЗ | | ст. 525 | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-09|Списки працівників | | Постійно | |
| |основної номенклатури МОЗ | | ст. 528 | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-10|Номенклатура закладів та | | Постійно | |
| |номенклатура посад МОЗ | | ст. 526 | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-11|Положення про структурні | | Постійно | |
| |підрозділи МОЗ України | | ст. 33 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-12|Посадові інструкції | | 3 р. |Після |
| |державних службовців | | ст. 50 |заміни |
| |центрального апарату МОЗ | | |новими |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-13|Посадові інструкції | | 3 р. |Після |
| |керівних кадрів основної | | ст. 50 |заміни |
| |номенклатури МОЗ України | | |новими |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-14|Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади про роботу | | ст. 9 | |
| |з керівними кадрами | | | |
| |та документи (доповіді, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |відомості, інформації) | | | |
| |про їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-15|Документи (звіти, | | Постійно | |
| |нормативні акти, листування| | ст. 392, | |
| |тощо) щодо запровадження | | ст. 393 | |
| |системи управління якості | | | |
| |у виконавчих органах | | | |
| |державної влади | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-16|Протоколи засідань | | Постійно | |
| |конкурсних комісій на | | ст. 533 | |
| |заміщення вакантних посад | | | |
| |в центральному апараті | | | |
| |МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-17|Документи (подання, | | 3 р. | |
| |оголошення, заяви, | | ст. 520, | |
| |екзаменаційні білети та | | ст. 535, | |
| |відомості) для | | ст. 538 | |
| |проходження конкурсу на | | | |
| |заміщення вакантних посад | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-18|Протоколи засідань комісії | | 75 р. ЕК | |
| |з питань обчислення стажу | | | |
| |державної служби державних | | | |
| |службовців центрального | | | |
| |апарату МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-19|Документи (програми, | | 5 р. | |
| |графіки, списки, листування| | ст. 564 | |
| |тощо) щодо організації | | | |
| |підготовки, перепідготовки | | | |
| |та підвищення кваліфікації | | | |
| |державних службовців | | | |
| |центрального апарату МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-20|Документи (програми, | | 5 р. | |
| |графіки, списки учасників, | | ст. 564 | |
| |листування тощо) про | | | |
| |організацію підвищення | | | |
| |кваліфікації керівних | | | |
