Про введення в дію Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 27.11.98 N 1893, якою затверджено Інструкцію про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави,

1. Начальникам головних управлінь (управлінь), самостійних відділів Міністерства, керівникам установ, підприємств, організацій, які належать до сфери управління МОЗ України, незалежно від форм власності, Міністру охорони здоров'я Автономної Республіки Крим, начальникам управлінь охорони здоров'я обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій:

1.1. Забезпечити неухильне виконання вимог Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави (далі Інструкція).

1.2. Управлінню справами забезпечити ведення обліку, зберігання, розмноження та використання документів з грифом "Для службового користування", а також контроль за дотриманням вимог цієї Інструкції.

2. Начальникам структурних підрозділів Міністерства до 01.03.99 подати до загального відділу Управління справами перелік документів у відповідній сфері діяльності, які містять конфіденційну інформацію.

3. Управлінню справами спільно з режимно-секретним відділом у двомісячний термін:

розробити і ввести перелік конфіденційної інформації, що є власністю держави (далі Перелік), якій надається гриф обмеженого доступу "Для службового користування";

організувати навчання працівників підрозділів щодо роботи з документами з грифом "Для службового користування";

ознайомити з Інструкцією та Переліком конфіденційної інформації відповідних працівників Міністерства.

4. Управлінню справами забезпечити структурні підрозділи Міністерства, установи, підприємства, організації, які належать до сфери управління МОЗ, копіями Інструкції та Переліку.

5. Режимно-секретному відділу встановити контроль за виконанням вимог Інструкції у структурних підрозділах МОЗ та підпорядкованих установах, підприємствах, організаціях.

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.