Про внесення змін до наказу Міністерства охорони здоровя України від 06 листопада 2012 року № 878

Відповідно до статті 18 Закону України "Про доступ до публічної інформації" та з метою забезпечення ефективного виконання вимог пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2011 року № 1277 "Питання системи обліку публічної інформації"

1. Унести зміни до наказу Міністерства охорони здоров'я України від 06 листопада 2012 року № 878 "Про впровадження системи обліку публічної інформації в Міністерстві охорони здоров'я України" (далі - наказ), виклавши пункт 2 у такій редакції:

"2. Визначити відповідальними:

2.1. Державне підприємство "Український інформаційно-обчислювальний центр Міністерства охорони здоров'я України" (А. Бровді) за створення та технічне функціонування системи обліку публічної інформації в Міністерстві охорони здоров'я України, формування системи обліку публічної інформації на підставі реєстраційних карток, створених у системі електронного документообігу Міністерства охорони здоров'я України (далі - СЕД) та забезпечення оновлення інформації в системі обліку публічної інформації у терміни, визначені пунктами 2 та 4 статті 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації" , на постійній основі.

2.2. Департамент інформаційно-організаційного та документального забезпечення Міністерства охорони здоров'я України (Ю. Сіденко) та Державне підприємство "Український інформаційно-обчислювальний центр Міністерства охорони здоров'я України" (А. Бровді) за ведення та доступ до системи обліку публічної інформації на офіційному веб-сайті Міністерства охорони здоров'я України.

2.3. Керівників структурних підрозділів Міністерства охорони здоров'я України за збір та подання інформації до системи обліку з урахуванням обов'язкової реєстрації вихідних документів у СЕД.".

2. У тексті наказу слова "Є. Ярмолюк" замінити словами "А. Бровді" у відповідних відмінках.

3. Унести зміни до Положення про систему обліку публічної інформації Міністерства охорони здоров'я України , затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 06 листопада 2012 року № 878, виклавши його у новій редакції, що додається.

4. Керівникам структурних підрозділів Міністерства охорони здоров'я України забезпечити дотримання вимог цього наказу.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра О. Качура.

1. Це Положення встановлює вимоги щодо забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування і ведення системи обліку публічної інформації, в якій реєструються документи, які знаходяться у Міністерстві охорони здоров'я України (далі - МОЗ України).

2. Система обліку публічної інформації Міністерства охорони здоров'я України (далі - система обліку) - це електронна база даних, що містить інформацію про документи, що містять публічну інформацію і знаходяться у МОЗ України (далі - документи). Інформація про документи фіксується в системі обліку згідно з Додатком 1 до цього Положення.

3. Департаментом інформаційно-організаційного та документального забезпечення МОЗ України (Ю. Сіденко) та Державним підприємством "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (А. Бровді) здійснюється адміністрування системи обліку.

4. Департаментом інформаційно-організаційного та документального забезпечення МОЗ України (Ю. Сіденко) забезпечується реєстрація документів у системі електронного документообігу Міністерства охорони здоров'я України (далі - СЕД) та контроль за створенням та технічним функціонуванням системи обліку, формуванням системи обліку на підставі реєстраційних карток, створених у СЕД, та забезпеченням оновлення інформації у системі обліку у терміни, визначені частинами 2 та 4 статті 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації" , на постійній основі.

5. Державним підприємством "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (А. Бровді) забезпечується:

стабільна робота системи обліку;

оприлюднення системи обліку на офіційному веб-сайті;

надання доступу до системи обліку за запитами;

оновлення програмного забезпечення системи обліку;

можливість пошуку, перегляду, отримання електронних копій документів шляхом копіювання інформації з системи обліку в цілому або її частин користувачами системи обліку.

6. Реєстрація документів здійснюється шляхом внесення відомостей про документи в електронному вигляді до системи обліку відповідно до видів публічної інформації, розпорядником якої є МОЗ України.

7. Система обліку ведеться державною мовою.

8. Внесення змін до системи обліку у разі виявлення неточності, помилки або зміни інформації про документ, внесеної раніше, здійснюється шляхом створення додаткового до існуючого запису в системі обліку з присвоєнням нового облікового номера.

9. Внесення до системи обліку відомостей про документи здійснюється з урахуванням частини сьомої статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації" .

10. Захист інформації в системі обліку здійснюється шляхом створення комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.

11. Керівники структурних підрозділів МОЗ України подають до Департаменту інформаційно-організаційного та документального забезпечення МОЗ України (Ю. Сіденко):

11.1. Дані про відповідальних за подання інформації до системи обліку (координаторів), із зазначенням їх прізвища, імені, по батькові, місцезнаходження, службового телефону, електронної пошти.

11.2. У разі зміни функціональних обов'язків підрозділу та призначення нових координаторів - у триденний термін відповідні дані про них.

11.3. Інформацію за профілем діяльності структурного підрозділу для занесення до системи обліку з урахуванням вимог, визначених пунктом 6 цього Положення.

12. Департамент інформаційно-організаційного та документального забезпечення МОЗ України (Ю. Сіденко):

12.1. Контролює своєчасне оновлення інформації у системі обліку.

12.2. Визначає, з урахуванням пропозицій координаторів та Державного підприємства "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (А. Бровді), зміни форми та структури окремих частин системи обліку.

12.3. Вирішує поточні питання, пов'язані з оновленням інформації у системі обліку.

12.4. Готує пропозиції щодо внесення змін до цього Положення.

13. Державне підприємство "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (А. Бровді):

13.1. Забезпечує створення автоматизованої системи формування системи обліку на підставі реєстраційних карток СЕД відповідно до видів публічної інформації, розпорядником якої є МОЗ України, за алгоритмом відповідно до Додатка 2.

13.2. Здійснює оновлення інформації у системі обліку у терміни, визначені частинами 2 та 4 статті 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації" , на постійній основі.

13.3. Забезпечує функціонування системи обліку, зберігання та захист розміщеної у ній інформації.

13.4. За поданням Департаменту інформаційно-організаційного та документального забезпечення МОЗ України (Ю. Сіденко) вносить зміни до форми та структури окремих частин системи обліку.

1. Для вхідних документів:

До системи обліку заносяться відомості про вхідні документи (індекси 20 - 51, 54 - 58), що містять публічну інформацію, розпорядником якої є МОЗ України.

2. Для вихідних документів:

3. Для наказів з питань основної діяльності МОЗ України:

До системи обліку заносяться відомості про накази з питань основної діяльності МОЗ України, крім тих, що з приміткою "Не для друку".

3. Для наказів МОЗ України з адміністративно-господарських питань:

ПРИМІТКА.

Перелік ключових слів для заповнення поля "ключові слова" системи обліку публічної інформації відповідно до підрозділів МОЗ України (для карток СЕД вхідних-вихідних документів):

Перелік відповідності кодів реєстраційних карток СЕД підрозділам МОЗ України (для наказів з питань основної діяльності МОЗ України та наказів МОЗ України з адміністративно-господарських питань):