2.6. Книги обліку (посібників, ігрового, дидактичного обладнання тощо).
2.7. Матеріали проведення педагогічних рад закладу.
3. Вихователь:
3.1. План роботи.
3.2. Журнал обліку щоденного відвідування групи дітьми.
3.3. Книга відомостей про дітей та їхніх батьків.
3.4. Листок здоров'я дітей.
3.5. Картотека дидактичних ігор, методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо).
4. Інструктор з фізкультури:
4.1. План роботи.
4.2. Листок здоров'я дітей.
4.3. Картотека методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії спортивних заходів).
4.4. Графік роботи фізкультурного залу, затверджений керівником закладу.
5. Керівник музичний:
5.1. План роботи.
5.2. План проведення масових заходів, дійств музично-естетичного циклу
5.3. Картотека методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії музичних свят тощо), музично-дидактичних ігор.
5.4. Графік роботи музичного залу, затверджений керівником закладу.
6. Керівник гуртка:
6.1. Програма, за якою працює гурток.
6.2. Журнал планування та обліку гурткової роботи.
6.3. Графік роботи, розклад занять, список дітей, затверджені керівником дошкільного навчального закладу.
6.4. Картотека дидактичних ігор, методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо).
7. Вчитель-дефектолог (логопед, сурдопедагог, тифлопедагог, олігофренопедагог):
7.1. Книга обліку дітей із зазначенням діагнозу.
7.2. Картка мовного розвитку на кожну дитину.
7.3. Індивідуальна картка розвитку дитини.
7.4. Календарний план роботи та план індивідуальної роботи, занять у підгрупах.
7.5. Книга аналізу результативності корекційної роботи з дітьми.
7.6. Витяги з протоколів психолого-медико-педагогічної консультації на кожну дитину.
7.7. Книга взаємозв'язку між дефектологом і вихователем групи.
7.8. Графік роботи кабінету, затверджений керівником закладу.
8. Практичний психолог (соціальний педагог):
8.1. Плани роботи на рік (місяць).
8.2. Форми статистичної звітності встановленого зразка.
8.3. Індивідуальні картки психолого-педагогічного діагностування дітей закладу.
8.4. Журнали індивідуальних консультацій.
8.5. Протоколи корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи з дітьми.
8.6. Матеріали психолого-педагогічних консиліумів, семінарів, тренінгів тощо.
8.7. Тексти (ключі) тестових методик, опитувальники, анкети тощо.
9. Сестра медична:
9.1. Медична карта дитини (ф. 026/о)
9.2. Контрольна карта диспансерного нагляду (ф. 030/о)
9.3. Карта профілактичних щеплень (ф. 063-1/о), індивідуальні карти дітей (ф. 063-1/о)
9.4. Журнал обліку профілактичних щеплень (ф. 064/о)
9.5. Журнал реєстрації екстрених повідомлень про інфекційне захворювання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення (ф. 058/о)
9.6. Журнал обліку інфекційних захворювань (ф. 060/о)
9.7. Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання (ф. 038/о)
9.8. Книга записів медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей
9.9. Табель відвідування дітьми закладу.
10. Документація з організації харчування дітей ведеться відповідно до вимог Інструкції з організації харчування дітей у дошкільних навчальних закладах.
11. Документація з питань охорони праці, безпеки життєдіяльності, фінансово-господарської діяльності ведеться працівниками закладу відповідно до законодавства.
Додаток 2
до Інструкції (пункту 2.5)
ВИМОГИ
до оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів
1. Для друкування текстів службових документів використовується гарнітура Times №ew Roma№, шрифт розміром 12-14 друкарських пунктів. Дозволяється використовувати шрифт розміром 8-12 друкарських пунктів для друкування реквізиту "Прізвище виконавця і номер його телефону", виносок, пояснювальних написів до окремих елементів тексту документа або його реквізитів тощо.
Під час друкування заголовків дозволяється використовувати напівжирний шрифт (прямий або курсив).
2. Текст документів на папері формату А4 (210 х 297 міліметрів) рекомендовано друкувати через 1-1,5 міжрядкового інтервалу, а формату А5 (148 х 210 міліметрів) - через 1 міжрядковий інтервал.
Документи повинні мати такі поля (міліметрів):
30 - ліве;
10 - праве;
20 - верхнє та нижнє.
Реквізити документа (крім тексту), які складаються з кількох рядків, друкуються через 1 міжрядковий інтервал. Складові частини реквізитів "Адресат", "Гриф затвердження", "Гриф погодження" відокремлюються один від одного через 1,5 міжрядкового інтервалу.
Реквізити документа відокремлюються один від одного через 1,5 - 3 міжрядкових інтервали.
3. Назва виду документа друкується великими літерами.
4. Розшифрування підпису в реквізиті "Підпис" друкується на рівні останнього рядка назви посади.
5. Максимальна довжина рядка багаторядкових реквізитів (крім реквізиту тексту) - 73 міліметри (28 друкованих знаків).
Якщо заголовок до тексту перевищує 150 знаків (5 рядків), його дозволяється продовжувати до межі правого поля. Крапка в кінці заголовка не ставиться.
6. Під час оформлення документів слід дотримуватися таких відступів від межі лівого поля документа:
12,5 міліметра - для абзаців у тексті;
92 міліметри - для реквізиту "Адресат";
104 міліметри - для реквізитів "Гриф затвердження";
125 міліметрів - для розшифрування підпису в реквізиті "Підпис".
7. Не робиться відступ від межі лівого поля для реквізитів "Дата документа", "Заголовок до тексту документа", "Текст" (без абзаців), "Відмітка про наявність додатків", "Прізвище виконавця і номер його телефону", "Відмітка про виконання документа і надсилання його до справи", найменування посади у реквізитах "Підпис" та "Гриф погодження", засвідчувального напису "Згідно з оригіналом", також слів "СЛУХАЛИ", "ВИСТУПИЛИ", "ВИРІШИЛИ", "УХВАЛИЛИ", "НАКАЗУЮ".
8. За наявності кількох грифів затвердження і погодження вони розміщуються на одному рівні вертикальними рядками. Перший гриф - від межі лівого поля; другий - через 104 міліметри від межі лівого поля.
9. Якщо в тексті документа міститься посилання на додатки або на документ, що став підставою для його видання, слова "Додаток" і "Підстава" друкуються від межі лівого поля, а текст до них - через 1 міжрядковий інтервал.
10. Під час оформлення документів на двох і більше сторінках друга та наступні сторінки повинні бути пронумеровані.
Номери сторінок ставляться посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами без зазначення слова "сторінка" та розділових знаків. Перша сторінка не нумерується.
11. Тексти документів постійного зберігання друкуються на одному боці аркуша. Документи із строком зберігання до 5 років можна друкувати на лицьовому і зворотному боці аркуша.
Додаток 3
до Інструкції (пункту 2.22)
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою
1. Акти (виконання робіт, списання, експертизи, фінансових перевірок; вилучення справ для знищення; передачі справ ліквідації закладу тощо).
2. Довідки (лімітні; про виплату страхових сум; використання бюджетних асигнувань на зарплату; про нараховану зарплату тощо).
3. Договори (про матеріальну відповідальність, оренду приміщень, про виконання робіт тощо).
4. Документи (довідки, посвідчення тощо), що засвідчують права громадян і юридичних осіб.
5. Доручення на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні.
6. Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції.
7. Кошторис витрат (на калькуляцію за договором тощо).
8. Листи гарантійні (на виконання робіт, надання послуг тощо).
9. Номенклатури справ.
10. Описи справ.
11. Подання і клопотання (про нагородження орденами і медалями; про преміювання).
12. Протоколи.
13. Реєстри (чеків, бюджетних доручень).
14. Спільні документи, підготовлені від імені двох і більше установ.
15. Статут закладу.
16. Титульні списки.
17. Трудові книжки.
18. Штатні розписи.
Додаток 4
до Інструкції (пункту 2.42)
ОРІЄНТОВНИЙ ПЕРЕЛІК
наказів дошкільного навчального закладу
| Орієнтовна назва наказу |
| серпень |
| Про підсумки роботи по підготовці дошкільного навчального закладу до нового 20__/20__навчального року |
| Про організацію освітньої роботи в дошкільному навчальному закладі у 20__/20__ навчальному році |
| Про призначення відповідального за економне використання енергоносіїв (за економію електроенергії) |
| Про створення комісії з трудових спорів |
| Про медичні огляди працівників навчального закладу |
| Про створення комісії для проведення розслідувань нещасних випадків |
| Про організацію роботи щодо дотримання правил дорожнього руху та попередження дорожньо-транспортного травматизму |
| Про організацію роботи з пожежної безпеки |
| Про організацію роботи з охорони праці та безпеки життєдіяльності у дошкільному закладі |
| Про затвердження графіка прийому громадян (за потреби) |
| Про результати роботи з оздоровлення дітей у дошкільному навчальному закладі в літній оздоровчий період |
| Про функціонування (комплектування) вікових груп у дошкільному навчальному закладі у навчальному році |
| Про затвердження режиму роботи навчального закладу у новому навчальному році |
| Про запобігання харчовим отруєнням та інфекційним захворюванням дітей |
| Про заборону паління в дошкільному навчальному закладі та пропаганду здорового способу життя |
| Про створення комісій з інвентаризації матеріальних цінностей та проведення щорічної інвентаризації |
| Про створення постійно діючої комісії зі списання матеріальних цінностей |
| Про проведення щорічного списання матеріальних цінностей, непридатних для подальшого використання |
| Про затвердження інструкцій з охорони праці (за потреби) |
| Про затвердження графіка роботи працівників навчального закладу |
| вересень |
| Про заборону збору коштів працівниками дошкільного навчального закладу |
| Про забезпечення повноцінного якісного харчування дітей у дошкільному закладі |
| Про проведення тарифікації працівників на 20__/20__ навчальний рік |
| Про організацію пільгового харчування у 20__/20__ навчальному році |
| Про організацію методичної роботи в 20__ навчальному році |
| Про створення атестаційної комісії та затвердження її складу |
| Про створення комісії з навчання й атестації з охорони праці працівників дошкільних навчальних закладів (раз на три роки або за потреби) |
| Про встановлення батьківської плати за харчування дітей у дошкільному навчальному закладі |
| Про призначення посадових окладів (ставок заробітної плати) та встановлення доплат за окремі види педагогічної діяльності працівникам |
| Про організацію та проведення "Тижня безпеки дитини" |
| Про проведення практичного тренінгу з евакуації |
| жовтень |
| Про проведення атестації педагогічних працівників |
| Про виконання норм харчування дітей у дошкільному навчальному закладі за III квартал |
| листопад |
| Про посилення роботи щодо поширення серед батьків психолого-педагогічних та фізіологічних знань про дітей раннього і дошкільного віку |
| Про стан вивчення освітньої роботи у дошкільному навчальному закладі |
| грудень |
| Про організацію і проведення новорічних свят у дошкільному навчальному закладі |
| Про заходи щодо забезпечення пожежної безпеки під час проведення новорічних свят у дошкільному навчальному закладі |
| Про підсумки роботи дошкільного навчального закладу з цивільної оборони і завдання на наступний рік |
| Про виконання Інструкції з охорони життя і здоров'я дітей (у зимово-весняний період) |
| Про організацію харчування працівників дошкільного навчального закладу у поточному році |
| січень |
| Про дотримання вимог охорони праці, ведення документації з безпеки життєдіяльності за 20__ рік |
| Про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку |
| Про затвердження графіка відпусток працівників |
| Про стан травматизму за _____ рік і заходи щодо його попередження |
| Про організацію роботи з питань цивільної оборони |
| Про стан харчування дітей у дошкільному навчальному закладі за 20__ рік |
| Про стан захворюваності дітей за 20__ рік |
| березень |
| Про результати атестації педагогічних працівників у … н. р. |
| Про проведення місячника (двомісячника) з благоустрою території дошкільного навчального закладу |
| квітень |
| Про присвоєння кваліфікаційних категорій (встановлення тарифних розрядів) педагогічним працівникам, які атестуються, за результатами атестації |
| Про підготовку та проведення Дня цивільної оборони |
| Про проведення тижня охорони праці та безпеки життєдіяльності |
| травень |
| Про підготовку та організацію літнього оздоровлення дітей у дошкільному навчальному закладі |
| Про підготовку дошкільного навчального закладу до нового навчального року |
| Про підсумки освітньої роботи у 20__/20__ навчальному році |
| Про підсумки корекційної роботи з дітьми, що відвідують дошкільний навчальний заклад (для закладів компенсуючого типу) |
| червень |
| Про виконання Інструкції з охорони життя і здоров'я дітей (на літньо-осінній період) |
| липень |
| Про виконання норм харчування дітей у дошкільному закладі за II квартал |
| Про стан захворюваності дітей за I півріччя поточного року |
| За необхідності |
| Про підготовку до проведення педради у _____ місяці __ р. (за місяць до проведення педради) |
| Про стан виконання рішень попередньої педради (до проведення поточної педради) |
| Про дотримання Правил внутрішнього трудового розпорядку |
| Про створення комісії з адміністративно-господарського контролю за станом охорони праці у дошкільному навчальному закладі |
| Про затвердження складу пожежно-технічної комісії та порядку її роботи |
| Про надання щорічної основної відпустки педагогічним працівникам і виплату допомоги на оздоровлення |
| Про призначення на посаду |
| Про призначення виконуючого обов'язки завідувача /директора/ на час його відсутності |
| Про організацію короткотривалого перебування дітей у дошкільному навчальному закладі |
| Про підсумки вивчення стану роботи з питань ___ (зазначити питання, що вивчалось) |
| Про підсумки проведення оперативного (тематичного) контролю з питань дотримання вимог безпеки життєдіяльності дітей (дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку або інші питання) |
| Про надання позачергової відпустки |
| Про звільнення з посади |
| Про переведення з посади |
| Про оголошення подяки |
| Про дисциплінарне стягнення |
| Про проведення преміювання |
| Про перенесення робочих днів у ______ році |
| Про встановлення батьківської плати за харчування дітей у дошкільному навчальному закладі |
| Про організацію роботи консультативного центру для батьків або осіб, які їх замінюють |
| Про проведення атестації робочих місць за умовами праці |
| Про результати проведення атестації робочих місць за умовами праці |
Додаток 5
до Інструкції (пункту 4.3)
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
Найменування закладу ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник закладу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ __________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
М. П.
__________ № ___________ ___ ____________ 20__ р.
На __________ рік
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
_________________________________________________________________
(назва розділу)
Діловод закладу ______________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ ____________ 20__ р.
Віза особи, відповідальної за архів закладу
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання Протокол засідання експертно-
експертної комісії закладу перевірної комісії архіву
________ № ________ ________ № ________
Підсумковий запис про категорії та кількість справ,
складених у ______ році в закладі
| За строками зберігання | Разом | У тому числі | |
| таких, що переходять | з відміткою "ЕПК" | ||
| Постійного | |||
| Тривалого (понад 10 років) | |||
| Тимчасового (до 10 років включно) | |||
| Усього | |||
Діловод закладу ______________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ ____________ 20__ р.
Підсумкові відомості передано в архів закладу
Найменування посади особи,
відповідальної за передачу
відомостей ______________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ ____________ 20__ р.
Додаток 6
до Інструкції (пункту 4.18)
СТРОК ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ
Додаток 7
до Інструкції (пункту 5.5)
АКТ
про вилучення для знищення документів, не внесених до архівного фонду закладу
Найменування установи ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника закладу
АКТ ________ ____________________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
М. П.
__________ № ____________ ___ _____________ 20__ р.
_________________________
(місце складення)
Про вилучення для знищення документів, не внесених
до архівного фонду закладу
На підставі _______________________________________________________________
(назва і вихідні дані переліку документів із зазначенням
___________________________________________________________________________
строків їх зберігання або типової (примірної) номенклатури справ)
відібрано для знищення як такі, що не мають культурної цінності та втратили
практичне значення, документи фонду № _____________________________________
(найменування фонду)
Разом ___________________________________________ справ за ___________ роки
(цифрами і словами)
Найменування посади особи,
яка проводила експертизу
цінності документів ____________ ____________________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання експертно- Протокол засідання експертної
перевірної архівної комісії комісії закладу
___________ № _______ __________ № ________
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за ___________ роки схвалено,
а з особового складу погоджено з експертно-перевірною комісією
___________________________________________________________________________
(найменування архіву)
(протокол від ___ _____________ 20__ р. № ___________)
Документи в кількості _______________________________________________ справ
(цифрами і словами)
вагою ________________________ кілограмів здано в _________________________
(найменування установи)
на переробку за приймально-здавальною накладною від _________ № ___ або
знищено шляхом спалення.
Найменування посади особи,
яка здала (знищила)
документи ____________ ____________________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
___ _____________ 20__ р.
Додаток 8
до Інструкції (пункту 1.10 дод. 1)
ЖУРНАЛ
реєстрації вхідних документів*
____________
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.
ЖУРНАЛ
реєстрації документів, створених закладом*
| Дата та індекс документа | Кореспондент | Короткий зміст | Відмітка про виконання документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
____________
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.