Про порядок роботи із статутними документами в міністерстві

З метою упорядкування роботи із статутними документами ВНЗ, ПТНЗ, державних підприємств, інших установ та організацій, що знаходяться у підпорядкуванні МОН, забезпечення обліку та контролю за їх діяльністю,

1. Затвердити доповнення до розділу IV Регламенту Міністерства освіти і науки України (наказ МОН від 16.05.08 N 421: "Порядок роботи із статутними документами юридичних осіб, поданих на погодження або затвердження до МОН" (додається).

2. Керівникам департаментів вищої освіти (Болюбаш Я.Я.), професійно-технічної освіти (Десятов Т.М.), науково-технологічного розвитку (Свіженко З.О.), економіки та фінансування (Даниленко С.В.), загальної середньої та дошкільної освіти (Єресько О.В.), Державного департаменту інтелектуальної власності (Паладій М.В.):

2.1. Внести відповідні зміни до положень про департаменти та посадові інструкції працівників;

2.2. Забезпечити дотримання встановленого порядку реєстрації, супроводу, погодження, подання на затвердження керівництву МОН, обліку та збереження статутних документів.

3. Адміністративно-господарському департаменту (Ханюк В.А.):

3.1. Зробити відповідну відмітку у наказі МОН від 16.05.08 р. N 421 "Про затвердження Регламенту Міністерства освіти і науки України";

3.2. Розмістити даний наказ на веб-сайті міністерства.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на Першого заступника Міністра, заступників Міністра згідно з розподілом обов'язків.

1. Для затвердження чи погодження статутів до МОН подається лист та пакет документів (далі - документи), визначений для відповідних закладів, установ, організацій та підприємств, підпорядкованих МОН (далі - юридичні особи).

2. Після реєстрації в адміністративно-господарському департаменті документи передаються керівництву для накладення резолюції щодо їх виконання і подальшого спрямування структурному підрозділу, у функціональному підпорядкуванні якого знаходиться юридична особа, що подала на погодження чи затвердження документи.

3. Керівник структурного підрозділу визначає відповідального працівника, на якого покладається опрацювання поданих документів та подальший їх супровід на візування та погодження чи затвердження у встановленому порядку.

4. Відповідальний працівник, після візування документів відповідними службами міністерства, готує проект наказу про затвердження і подає на підпис керівництву.

5. Підписаний наказ реєструється у загальному відділі МОН і в установленому порядку копія наказу разом з документами повертається юридичній особі.

6. Структурні підрозділи МОН, у функціональному підпорядкуванні яких знаходяться юридичні особи, забезпечують формування справи, супровід та збереження документів цих юридичних осіб.