Про затвердження Положення про Лівобережний відділ реєстрації шлюбів м.Києва з Державним центром розвитку сімї

Згідно з Положенням про Міністерство юстиції України, затвердженим Указом Президента України від 30 грудня 1997 року N 1396/97,

1. Перейменувати Лівобережний відділ реєстрації шлюбів м.Києва з філією Державного центру розвитку сім'ї на Лівобережний відділ реєстрації шлюбів м.Києва з Державним центром розвитку сім'ї.

2. Затвердити Положення про Лівобережний відділ реєстрації шлюбів м.Києва з Державним центром розвитку сім'ї (додається).

3. Тимчасове Положення про Лівобережний відділ реєстрації шлюбів м.Києва з філією Державного центру розвитку сім'ї, затверджене наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 1995 року N 20/5, вважати таким, що втратило чинність.

4. Положення про діяльність Лівобережного відділу реєстрації шлюбів м.Києва з філією Державного центру розвитку сім'ї в умовах змішаного фінансування, затверджене наказом Міністерства юстиції України від 1 серпня 1995 року N 21/5, вважати таким, що втратило чинність.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Пасенюка О.М.

1. Лівобережний відділ реєстрації шлюбів м.Києва з Державним центром розвитку сім'ї (надалі - Відділ) є територіальним органом Міністерства юстиції України, ним створюється і безпосередньо йому підпорядковується.

2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції, актами місцевих органів виконавчої влади, прийнятими в межах їхніх повноважень, та цим Положенням.

3. Основними завданнями відділу є:

- засвідчення від імені держави юридичних фактів одруження;

- забезпечення повної, своєчасної та правильної реєстрації актів про укладення шлюбу відповідно до чинного законодавства;

- видача громадянам свідоцтв про одруження;

- внесення до актових записів про одруження змін, доповнень та виправлень відповідно до чинного законодавства;

- збереження архівного фонду;

- забезпечення в межах визначеної компетенції захисту особистих майнових прав громадян;

- реалізація державної політики щодо розвитку та зміцнення сім'ї;

- пропаганда здорового способу життя;

- культурно-освітня робота серед молоді та з молодим подружжям;

- забезпечення громадян і організацій додатковими послугами правового, технічного характеру, іншими державними послугами з метою реалізації їхніх прав, свобод і законних інтересів.

4. Відділ відповідно до покладених на нього завдань виконує такі функції:

- проводить реєстрацію шлюбів громадян України;

- вносить зміни, доповнення та виправлення до актових записів про укладення шлюбу згідно з чинним законодавством;

- забезпечує зберігання книг реєстрації актів про укладення шлюбу та іншої документації, пов'язаної з його діяльністю;

- веде в установленому порядку облік записів актів про укладення шлюбу, видає повторні свідоцтва про реєстрацію цих актів;

- подає звіти про реєстрацію шлюбів Міністерству юстиції України та органам статистики;

- веде облік та подає звіти про втрачання бланків свідоцтв про одруження у відповідності з вимогами чинного законодавства;

- забезпечує підвищення рівня кваліфікації працівників відділу, вивчає й узагальнює практику застосування чинного законодавства щодо реєстрації шлюбу;

- веде приймання громадян та розглядає їхні листи з питань, що належать до компетенції Відділу, і вживає заходів щодо їх вирішення згідно з чинним законодавством;

- організовує проведення досліджень сучасної сім'ї за науковими методиками й подає свої висновки та пропозиції Міністерству юстиції України, іншим організаціям та установам;

- проводить разом із зацікавленими організаціями та установами науково-практичні конференції, семінари, видає інформаційну літературу з питань сім'ї;

- забезпечує урочистість реєстрації шлюбу за згодою на це осіб, які одружуються, проводить роботу щодо всебічного обслуговування весіль;

- надає додаткові послуги правового та технічного характеру.

5. Додаткові послуги правового та технічного характеру надаються за тарифами, які встановлюються відповідно до чинного законодавства. Відповідальність за порядок та правильність розрахунків за тарифами несуть начальник Відділу та працівники, які надають додаткові послуги.

6. Кошти, отримані за надання державних послуг, входять до єдиного кошторису доходів й видатків Відділу, який затверджується Міністерством юстиції України й спрямовується на видатки, що передбачені єдиним кошторисом.

7. Відділ при виконанні покладених на нього функцій співпрацює з іншими органами реєстрації актів громадянського стану, з місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, установами та організаціями, які надають послуги щодо обслуговування весіль та розв'язання сімейних проблем.

8. Відділ має право:

- одержувати від підприємств, установ та організацій документи, потрібні для реєстрації актів про укладення шлюбу;

- вносити пропозиції щодо вдосконалення шлюбно-сімейного законодавства:

- розробляти програми щодо розвитку сім'ї;

- залучати до роботи кваліфікованих спеціалістів, укладати угоди з фізичними та юридичними особами з метою забезпечення завдань та функцій Відділу;

- брати участь у роботі конференцій, навчальних семінарів тощо в різних організаціях, регіонах України та за кордоном;

- використовувати кошти згідно з єдиним кошторисом доходів та видатків.

9. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади Міністром юстиції України. Начальник має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади Міністром юстиції України.

10. Начальник Відділу:

- керує діяльністю Відділу, забезпечує виконання покладених на Відділ завдань та функцій;

- несе персональну відповідальність за належне зберігання, облік і ведення книг реєстрації актів укладення шлюбу, облік, зберігання і витрачання бланків свідоцтв про одруження та іншої службової документації;

- у встановленому законом порядку вирішує питання про скорочення строку реєстрації шлюбу;

- видає в межах своєї компетенції накази, приймає та звільняє з роботи працівників Відділу, застосовує до них заходи дисциплінарного характеру та матеріального заохочення відповідно до чинного законодавства;

- організовує надання громадянам і організаціям додаткових послуг правового і технічного характеру;

- розпоряджається коштами в межах кошторису витрат, забезпечує дотримання фінансової та штатної дисципліни, збереження коштів і матеріальних цінностей, затверджує додатковий штатний розпис.

11. Штатний розпис Відділу затверджується Міністерством юстиції України.

12. Відділ є неприбутковою установою, утримується за рахунок Державного бюджету України та інших коштів відповідно до чинного законодавства, є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в установі Державного казначейства України, печатку із зображенням Державного герба України і своєю назвою.

13. У разі ліквідації Відділу майно та кошти передаються на баланс Міністерства юстиції України.