Про затвердження Інструкції про порядок ведення Єдиного реєстру нотаріусів

З метою забезпечення упорядкування обліку державних та приватних нотаріусів

1. Запровадити Єдиний реєстр нотаріусів.

2. Створення, ведення та матеріально-технічне забезпечення Єдиного реєстру нотаріусів покласти на Державне підприємство "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України.

3. Затвердити Інструкцію про порядок ведення Єдиного реєстру нотаріусів (додається).

4. Департаменту нотаріату та ліцензування юридичної практики (Круковес Н.В.) та Державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Огнев'юк В.О.) довести цей наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції, директорів філій Державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та забезпечити контроль за його виконанням.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Першого заступника Міністра юстиції Б.С.Стичинського.

1.1. Єдиний реєстр нотаріусів - це комп'ютерна база даних, в якій містяться відомості про нотаріальні округи, державні нотаріальні контори, державних та приватних нотаріусів України. Ведення Єдиного реєстру здійснюється Державним підприємством "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (далі - Держінформ'юст).

1.2. Інформація, яка міститься у Єдиному реєстрі нотаріусів (за винятком особових даних), є відкритою для запитів користувачів комп'ютерної мережі Міністерства юстиції України.

1.3. Інформація в Єдиний реєстр нотаріусів вноситься на підставі повідомлень, які щомісячно надсилаються Держінформ'юсту його філіями.

1.4. Держінформ'юст несе відповідальність за зміст даних Єдиного реєстру нотаріусів.

1.5. Посадові особи Головного управління юстиції Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції забезпечують оперативну взаємодію з філіями Держінформ'юсту.

1.6. За своєчасність надання, повноту та вірогідність відомостей, що надаються філією Держінформ'юсту, відповідає директор філії.

Повідомлення про внесення відомостей до Єдиного реєстру нотаріусів повинно містити:

- назву регіону;

- дату складання повідомлення;

- змістову частину повідомлення;

- посаду та прізвище особи, яка склала повідомлення.

Змістова частина повідомлення складається з таких форм:

Форма 1. Прийом на роботу державного нотаріуса:

- прізвище, ім'я, по батькові;

- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі (якщо цих відомостей немає,- вказати причину їх відсутності);

- дата прийому на роботу;

- місце роботи (назва нотаріальної контори);

- посада;

- дата народження;

- домашня адреса та телефон (за згодою нотаріуса).

Форма 2. Звільнення державного нотаріуса:

- прізвище, ім'я, по батькові;

- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;

- місце роботи (назва нотаріальної контори);

- посада;

- дата звільнення.

Форма 3. Переведення державного нотаріуса на іншу посаду в межах області (міста):

- прізвище, ім'я, по батькові;

- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі (якщо ці відомості відсутні,- вказати причину їх відсутності);

- дата переведення;

- нове місце роботи (назва нотаріальної контори);

- посада.

Форма 4. Переведення державного нотаріуса на нову посаду в межах нотаріальної контори:

- прізвище, ім'я, по батькові;

- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі (якщо ці відомості відсутні,- вказати причину їх відсутності);

- дата переведення;

- місце роботи (назва нотаріальної контори);

- посада (нова).

Форма 5. Реєстрація приватної нотаріальної діяльності:

- прізвище, ім'я, по батькові;

- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі;

- N реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності та дата його реєстрації;

- нотаріальний округ;

- поштовий індекс та адреса розташування робочого місця;

- робочий телефон;

- дата народження;

- домашня адреса і телефон (за згодою нотаріуса).

Форма 6. Тимчасове припинення (призупинення) приватної нотаріальної діяльності:

- прізвище, ім'я, по батькові;

- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;

- дата тимчасового припинення (призупинення) приватної нотаріальної діяльності;

- термін призупинення приватної нотаріальної діяльності;

- підстава тимчасового припинення (призупинення) приватної нотаріальної діяльності.

Форма 7. Поновлення приватної нотаріальної діяльності:

- прізвище, ім'я, по батькові;

- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;

- N реєстраційного посвідчення;

- дата поновлення приватної нотаріальної діяльності.

Форма 8. Зміна адреси розташування робочого місця приватного нотаріуса (робочого телефону) в межах одного нотаріального округу:

- прізвище, ім'я, по батькові;

- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;

- поштовий індекс та адреса розташування робочого місця (нового);

- робочий телефон (новий).

Форма 9. Зміна нотаріального округу* приватного нотаріуса:

* У деяких випадках зміна нотаріального округу здійснюється шляхом припинення приватної нотаріальної діяльності в першому нотаріальному окрузі та реєстрацією приватної нотаріальної діяльності в другому нотаріальному окрузі.

- прізвище, ім'я, по батькові;

- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;

- нотаріальний округ (новий);

- поштовий індекс та адреса розташування робочого місця;

- робочий телефон.

Форма 10. Припинення приватної нотаріальної діяльності:

- прізвище, ім'я, по батькові;

- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;

- дата припинення приватної нотаріальної діяльності;

- підстава припинення приватної нотаріальної діяльності (наказ начальника управління, наказ Міністра юстиції).

Форма 11. Зміна прізвища нотаріуса:

- колишнє прізвище, ім'я та по батькові;

- нове прізвище;

- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю.