ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З МОНОПОЛІЇ НА ВИРОБНИЦТВО
ТА ОБІГ СПИРТУ, АЛКОГОЛЬНИХ НАПОЇВ І ТЮТЮНОВИХ ВИРОБІВ
Н А К А З
| N 15 від 01.02.99 м.Київ | Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25 березня 1999 р. за N 188/3481 |
Про затвердження форми акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів та інструкції з заповнення акта
На підставі пункту 5 Указу Президента України від 29 вересня 1998 року N 1069/98 "Про Положення про Державний комітет України з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів" та з метою здійснення практичної діяльності з контролю у сфері виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити форму акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів та інструкцію з заповнення акта (додаються).
2. Начальнику Головного управління державної політики та зовнішніх зв'язків (Колєв Р.Г.) забезпечити ведення обліку бланків актів перевірок суб'єктів підприємництва та розробити й подати на затвердження порядок їх збереження, використання та списання.
3. Головному управлінню державної політики та зовнішніх зв'язків (Колєву Р.Г.) забезпечити реєстрування цього наказу та інструкції з заповнення акта в Міністерстві юстиції України.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Комітету Патоку А.Д.
| Голова Комітету | В.Я.Гончарук |
Затверджено
Наказ Держспецмонополії
України 01.02.99 N 15
Інструкція
з заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів
1. Інструкція з заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів (далі - інструкція) розроблена на підставі підпункту 3 пункту 5 Указу Президента України від 29 вересня 1998 року N 1069/98 "Про Положення про Державний комітет України з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів".
2. Інструкція встановлює порядок заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів службовими особами Держспецмонополії України та її територіальних управлінь.
3. Бланки акта контрольної перевірки (далі - акт) виготовляються друкарським способом. Ведення обліку бланків актів, нумерація, їх збереження, використання та списання покладено на Управління контролю за оптовою і роздрібною торгівлею та рекламою спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів.
4. Акт видається для здійснення контрольних перевірок суб'єктів підприємництва всіх форм власності, які здійснюють діяльність у сфері виробництва, оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів.
5. Акт складається у трьох примірниках:
оригінал та один примірник акта залишається у перевіряльників;
другий примірник акта передається під підпис представнику суб'єкта підприємництва.
6. В акті зазначається:
місцезнаходження суб'єкта підприємництва, де проводиться контрольна перевірка (місто, район, населений пункт), та дата складання акта;
посада, прізвище та ініціали службових осіб Держспецмонополії України або її територіальних управлінь, що здійснюють контрольну перевірку, з зазначенням номера службового посвідчення, дати його видачі;
посада, прізвище та ініціали спеціалістів інших установ і організацій, залучених до перевірки;
термін проведення перевірки (дата та час початку і кінця перевірки);
найменування суб'єкта підприємницької діяльності, його місцезнаходження, телефон, прізвище та ініціали керівника або прізвище та ініціали громадянина-підприємця, реєстраційний номер ліцензії, дата видачі, термін дії та найменування органу, що її видав;
посада, прізвище, ім'я та по батькові представників суб'єкта підприємництва, у присутності яких проводиться контрольна перевірка;
опис результатів перевірки додержання вимог чинного законодавства із зазначенням порушень нормативних документів (з посиланням на конкретні пункти). У разі потреби заповнюється вкладений аркуш, де проставляється номер і дата складання акта, до якого він додається і є його невід'ємною частиною.
7. Оригінал акта та його копії підписуються:
службовими особами, які уповноважені здійснювати перевірку;
особами, що брали участь у перевірці (у разі залучення спеціалістів інших установ і організацій при розгляді питань, що належать до їх компетенції);
особами, у присутності яких проведено перевірку, які ознайомлені з актом.
Поряд з підписами осіб зазначаються їхні прізвища та ініціали.
8. При відмові дати пояснення чи підписати акт вказуються прізвища, ім'я, по батькові, посади осіб, що ознайомлені з актом і від його підписання відмовилися. У разі незгоди керівника суб'єкта підприємницької діяльності із порушеннями, зазначеними в акті, суб'єкту підприємництва надається право зробити пояснення (додаток 3) по суті встановлених перевіркою порушень. У поясненні обов'язково зазначаються номер та дата складання акта, прізвище та ініціали, посада та особистий підпис.
9. Для усунення виявлених недоліків за результатами перевірки робиться припис керівнику суб'єкта підприємництва або громадянину-підприємцю із зазначенням його прізвища та ініціалів. Про виконання припису в указаний термін він письмово (з відповідним документальним підтвердженням) доповідає Держспецмонополії України та органу, що брав участь у перевірці, назва, адреса і телефон якого зазначені в акті.
10. Відмітки про виконання припису заповнюються на першому примірнику, де зазначається:
реєстраційний номер та дата вхідних документів суб'єкта підприємництва щодо усунення недоліків;
посада службової особи, на яку покладено контроль за виконанням припису, та її підпис;
посада, підпис керівника структурного підрозділу, яким знято цей акт з контролю, та дата зняття з контролю.
Після отримання листа від суб'єкта підприємництва про усунення виявлених перевіркою порушень може провадитись повторна перевірка щодо виконання припису.
11. Під час проведення перевірки складаються таблиці встановленої форми.
11.1. У формі виявлених перевіркою товарів (алкогольних напоїв і тютюнових виробів), які не відповідають вимогам чинного законодавства України (додаток 1), зазначаються:
порядковий номер;
найменування товару;
одиниця виміру;
виробник;
дата виготовлення;
прибутковий документ;
одержано товарів (кількість);
ціна за одиницю (грн.);
перевірено товарів (кількість);
знято з реалізації (кількість/сума).
11.2. У формі результатів перевірки тютюнових виробів і тютюнової сировини (додаток 2), зазначаються:
порядковий номер;
найменування тютюнових виробів або тютюнової сировини;
одиниця виміру;
дата виготовлення;
сертифікат відповідності;
номер нормативного документа (ДСТУ, ТУ);
перевірено (кількість/сума);
не відповідає вимогам нормативних документів (кількість/сума);
примітка (додаткові дані, що виникли під час перевірки).
12. Всі додатки є невід'ємною частиною акта та додаються до нього незалежно від їх використання.
13. Контроль за дотриманням вимог цієї інструкції здійснює Держспецмонополія України.
Герб
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З МОНОПОЛІЇ НА ВИРОБНИЦТВО ТА
ОБІГ СПИРТУ, АЛКОГОЛЬНИХ НАПОЇВ І ТЮТЮНОВИХ ВИРОБІВ
(ДЕРЖСПЕЦМОНОПОЛІЯ УКРАЇНИ)
________________________________________________ Управління
Адреса: Тел:
------------------------------------------------------------------
Затверджено
Наказ Держспецмонополії України
1 лютого 1999 р. N 15
Акт
контрольної перевірки N___
_______________________________ _____________________
(місто, район, населений пункт) (дата складання акта)
Посадовою(ими) особою(ами) _______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(посада, прізвище, ініціали, номер службового посвідчення, дата
його видачі, номер та дата видачі направлення на перевірку)
з _________________________ до ________________________
(час, дата) (час, дата)
__________________________________________________________________
(назва суб'єкта підприємницької діяльності, юридична адреса,
адреса, телефон та прізвище, ініціали керівника
__________________________________________________________________
або прізвище, ініціали громадянина-підприємця, номер, дата
видачі ліцензії, назва органу, що його видав)
__________________________________________________________________
у присутності представника(ів) суб'єкта підприємництва ___________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
проведено контрольну перевірку додержання вимог чинного
законодавства.
Перевіркою встановлено:
__________________________________________________________________
(результати перевірки з зазначенням виявлених порушень та
обов'язковим посиланням на нормативно-правові документи)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(див. вкладений аркуш N__ до акта від "___"_________ р. N ____)
Вкладений аркуш N____ до акта від "___"_________ р. N_____
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(див. на звороті)
Продовження вкладеного аркуша N_____
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(див. вкладений аркуш N___ до акта від "___"___________ р. N____)
До акта додаються ___________ вкладених аркушів, пояснення особи,
яка допустила порушення, інші документи: _________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Акт складено в ______ примірниках.
Службова(і) особа(и), яка(і) _________________________________
проводила(и) перевірку (підпис, його розшифрування)
_________________________________
_________________________________
Особи, які брали участь у _________________________________
перевірці (підпис, його розшифрування)
_________________________________
_________________________________
Особи, в присутності яких
проведено перевірку,
з актом ознайомлені _________________________________
(підпис, його розшифрування)
_________________________________
_________________________________
З актом ознайомлені. Другий
примірник одержали для
вручення керівникові суб'єкта
підприємництва ________________________________
(підпис, його розшифрування)
________________________________
________________________________
Припис керівнику суб'єкта підприємництва
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові керівника суб'єкта підприємництва)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Про виконання цього припису письмово (з відповідним документальним
підтвердженням) доповісти ________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(назва органу Держспецмонополії України, його адреса, телефон)
до "___" _____________ ____ р.
------------------------------------------------------------------
Відмітки про виконання припису
(заповнюються на першому примірнику):
Лист суб'єкта підприємництва ____________________________
(номер, дата)
Повторна перевірка (у разі потреби) ____________________________
(номер і дата акта)
Службова особа, на яку покладено
контроль за виконанням припису ____________________________
(посада, підпис,
його розшифрування)
З контролю знято керівником
структурного підрозділу ____________________________
(посада, підпис,
його розшифрування)
"___" _____________ ____ р.
Додаток 1
до акта контрольної перевірки N ___
Форма
виявлених перевіркою товарів (алкогольних напоїв і тютюнових виробів), які не відповідають вимогам чинного законодавства України
-------------------------------------------------------------------------------------------------
N |Найменування|Одиниця|Виробник|Дата |Прибутковий|Одержано|Ціна |Переві-|Знято з |
з/п| товару |виміру | |виго- |документ |товарів |за |рено |реалізації товарів|
| | | |товлен-|(назва, N, | |одини-|товарів|------------------|
| | | |ня |дата) | |цю | |кількість| сума |
| | | | | | |(грн.)| | | (грн.) |
---+------------+-------+--------+-------+-----------+--------+------+-------+---------+--------|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
---+------------+-------+--------+-------+-----------+--------+------+-------+---------+--------|
___|____________|_______|________|_______|___________|________|______|_______|_________|________|
___|____________|_______|________|_______|___________|________|______|_______|_________|________|
___|____________|_______|________|_______|___________|________|______|_______|_________|________|
___|____________|_______|________|_______|___________|________|______|_______|_________|________|
Додаток 2
до акта контрольної перевірки N __
Форма
результатів перевірки тютюнових виробів і тютюнової сировини
-------------------------------------------------------------------------------------
N |Найменування |Одиниця|Дата |Сертифі-| N |Переві-|Не відповідає|Примітка|
з/п|тютюнових ви-|виміру |виготов-|кат від-|норматив-|рено |вимогам нор- | |
|робів або тю-| |лення |повідно-|ного | |мативних | |
|тюнової сиро-| | |сті |документа| |документів | |
|вини | | | | | | | |
---+-------------+-------+--------+--------+---------+-------+-------------+--------|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
---+-------------+-------+--------+--------+---------+-------+-------------+--------|
___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________|
___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________|
___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________|
___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________|
___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________|
___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________|
Додаток 3
до акта контрольної перевірки N___
Пояснення
До акта N_____ від "___"_______________ р.
Я, _______________________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
Посада ___________________________________________________________
По суті встановлених перевіркою порушень даю такі пояснення:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Підпис _________________ (__________________)
