Про затвердження форми довідки "Про суми виплачених доходів і утриманих з них податків та інших обовязкових платежів фізичних осіб юридичними особами усіх форм власності та фізичними особами - субєктами підприємницької діяльності" (ф. N 8ДР); Порядку з

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 6 листопада 1997 року N 1232 "Про заходи щодо запровадження ідентифікаційних номерів фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів" та відповідно до статті 9 Закону України "Про Державний реєстр фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів"

1. Затвердити форму довідки "Про суми виплачених доходів і утриманих з них податків та інших обов'язкових платежів фізичних осіб юридичними особами усіх форм власності та фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності" (ф. N 8ДР) і Порядок заповнення та подання юридичними особами усіх форм власності і фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності довідки ф. N 8ДР, що додаються.

2. Начальнику Головного управління оподаткування фізичних осіб Морозу В.А. разом з начальником Головного управління Державного реєстру фізичних осіб Грицюк З.І. подати цей наказ до Міністерства юстиції України на державну реєстрацію.

3. Начальнику управління справами Коваленку В.В. в десятиденний термін забезпечити тиражування на надсилання державним податковим адміністраціям в Автономній Республіці Крим, областях, мм.Києві та Севастополі форми довідки "Про суми виплачених доходів і утриманих з них податків та інших обов'язкових платежів фізичних осіб юридичними особами усіх форм власності та фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності" (ф. N 8ДР) і Порядку заповнення та подання юридичними особами усіх форм власності і фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності довідки ф. N 8ДР.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників Голови Державної податкової адміністрації України Бондаренка Г.І. та Савченка О.Я.

1.1. Порядок заповнення та подання юридичними особами усіх форм власності і фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності довідки ф. N 8ДР (далі - Порядок) регулює подання органам державної податкової служби України тих відомостей про суми виплачених доходів і утриманих з них податків та інших обов'язкових платежів фізичних осіб, які передбачені статтею 9 Закону України "Про Державний реєстр фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів" та постановою Кабінету Міністрів України від 6 листопада 1997 року N 1232 "Про заходи щодо впровадження ідентифікаційних номерів фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів".

1.2. Дія цього Порядку поширюється на підприємства, установи, організації усіх форм власності, включаючи Національний банк України та його установи, комерційні банки, інші фінансово-кредитні установи (далі - юридична особа), та фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності, які виплачують доходи фізичним особам.

1.3. Бланк довідки ф. N 8ДР "Про суми виплачених доходів і утриманих з них податків та інших обов'язкових платежів фізичних осіб юридичними особами усіх форм власності та фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності" (далі - довідка) та електронні підписи (унікальні коди для підтвердження достовірності даних у файлах) юридичні особи та фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності отримують у місцевих державних податкових органах за місцем своєї реєстрації.

2.1. Довідки подаються юридичними особами та фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності незалежно від того, отримували громадяни доход за звітний період чи ні.

На паперовому носії довідка заповнюється без виправлень і уточнень. Завіряється довідка згідно з підпунктом 3.3 цього Порядку.

У разі наявності комп'ютерної техніки юридичні та фізичні особи формують і подають інформацію про доходи і утримані з них податки та інші обов'язкові платежі у вигляді файла даних на дискеті та його роздрукованої копії (за формою довідки). Інформація, що подається на магнітному носії (дискеті), підтверджується електронним підписом; друкована копія завіряється згідно з підпунктом 3.3 цього Порядку. Структура файла визначена в додатку до цього Порядку.

2.2. Інформація про доходи подається за звітний квартал.

2.3. Реквізити довідки, що заповнюються:

код юридичної особи, яка подає довідку за ЄДРПОУ*;

ідентифікаційний номер фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності**, яка подає довідку;

назва юридичної особи чи прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, що подає цю довідку;

код державного податкового органу за ЄДРПОУ*;

назва державного податкового органу, де зареєстрована юридична або фізична особа, що подає цю довідку;

звітний період (відображається порядковий номер звітного кварталу);

у графі 1 "N п/п" - відображається порядковий номер;

у графі 2 "Ідентифікаційний номер" - відображається ідентифікаційний номер фізичної особи**, про яку надається інформація в довідці;

у графі 3 "Сума виплаченого доходу" - відображається (за звітний квартал): доход як за основним, так і за неосновним місцем роботи, матеріальна допомога, доходи у вигляді дивідендів та доходи внаслідок розподілу прибутку (доходу) цих підприємств та інших корпоративних прав, додаткові матеріальні блага у грошовій та натуральній формі за рахунок коштів підприємств, установ, організацій, фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності та інші доходи***;

у графі 4 "Сума утриманого прибуткового податку" - відображається фактично утримана сума прибуткового податку з громадян за звітний квартал;

у графі 5 "Сума інших обов'язкових платежів" - відображається сума платежів у Пенсійний фонд та у Державний фонд сприяння зайнятості населення.

у графі 6 "Ознака доходу" - зазначається ознака доходу (згідно з довідником ознак доходів, наведеним у додатку до цього Порядку).

В останньому рядку довідки вказується загальна сума виплаченого доходу по графі 3, загальна сума утриманого прибуткового податку по графі 4 та загальна сума інших обов'язкових платежів по графі 5.

Для юридичних осіб загальна сума утриманого прибуткового податку повинна дорівнювати сумі утриманого за звітний квартал прибуткового податку (на підставі записів у Меморіальному ордері N 5).

3.1. Довідки подаються до місцевих державних податкових органів за місцем реєстрації юридичної або фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності щоквартально у 15-денний термін після закінчення звітного кварталу.

3.2. Аркуші довідки зшиваються в пачки, і на останньому аркуші кожної пачки проставляється кількість аркушів у пачці та число фізичних осіб, на яких підготовлено інформацію. Нумерація рядків провадиться від одиниці в межах усієї пачки по кожній фізичній особі.

3.3. Довідка на останньому аркуші пачки завіряється:

для юридичної особи - підписом керівника юридичної особи, відповідального за підготовку інформації, і засвідчується печаткою;

для фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності - підписом особи, яка подає довідку.

3.4. Форма довідки встановлюється центральним податковим органом України.

1. При наявності комп'ютерної техніки інформацію про доходи і утримані податки необхідно подавати у вигляді DBF файла з іменем - DArrccnn.k, де:

DA - маска файла з даними про доходи;

rr - код області;

cc - код ДПА, де на обліку юридична чи фізична особа, яка подає дані довідки;

nn - номер файла за звітний період (01, 02...);

k - порядковий номер звітного кварталу.

2. Структура файла даних надається за таблицею 1:

В останньому записі файла заповнюються поля: "NP" - заповнюється п'ятьма цифрами "9", "S_DOX" - підраховується загальна сума виплаченого доходу по всіх записах файла, "S_TAX" - підраховується загальна сума утриманого прибуткового податку по всіх записах файла, "S_PLAT" - підраховується загальна сума інших обов'язкових платежів.

Для юридичних осіб загальна сума утриманого прибуткового податку повинна дорівнювати сумі утриманого за звітний квартал прибуткового податку (на підставі записів у Меморіальному ордері N 5).

3. Структура довідника ознак доходів надається за таблицею 2: