Про затвердження форм нарядів на відпуск спирту етилового

Відповідно до пункту 3 Положення про порядок контролю за зберіганням, відпуском і транспортуванням спирту етилового, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2 грудня 1996 р. N 1438,

1. Затвердити форми N Н-1 (спирт) "Наряд на відпуск спирту етилового" та N Н-2 (спирт) "Наряд на відпуск спирту етилового на експорт" і Інструкцію про порядок їх застосування і заповнення (додаються).

2. Забезпечення користувачів бланками нарядів здійснюється державним концерном "Укрспирт".

1.1. Інструкція встановлює порядок застосування та заповнення форм нарядів на відпуск спирту етилового (форма N Н-1 (спирт) і на відпуск спирту етилового на експорт (форма N Н-2 (спирт) державним концерном "Укрспирт" (надалі - концерн) та обласними державними об'єднаннями спиртової та лікеро-горілчаної промисловості (надалі - об'єднання).

1.2. Наряди на відпуск спирту етилового є документами суворої звітності, що вимагають:

їх виготовлення з друкарською нумерацією відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 25 листопада 1993 р. N 98, Служби безпеки України від 15 листопада 1993 р. N 118, Міністерства внутрішніх справ України від 24 листопада 1993 р. N 740;

обліку їх одержання, зберігання та використання як бланків суворої звітності;

пронумерування, прошнурування та скріплення печаткою та підписами керівника і головного бухгалтера концерну (об'єднання) журналу реєстрації бланків нарядів;

видача бланків і журналів особі, на яку покладені обов'язки з реєстрації виданих, повернутих і використаних бланків нарядів за видатковою накладною.

Бланки нарядів, що зберігаються в концерні (об'єднанні) відображаються на підставі платіжно-прибуткових документів за вартістю, що складається з витрат на їх виготовлення (придбання) та доставку, по дебету рахунку 05 "Матеріали" субрахунок 3 "Інші матеріали". Одночасно на позабалансовий рахунок 004 "Бланки суворої звітності" зараховується вартість вказаних бланків виходячи з ціни за 1 бланк не менше 0,1 мінімального розміру заробітної плати. В аналітичному обліку наводяться дані про місце зберігання, нумерацію, кількість і вартість таких бланків.

Передача бланків нарядів із місця зберігання особі, яка призначена для виписування і реєстрації виданих, повернутих і використаних бланків нарядів, проводиться за документами на відпуск цінностей (вимога, накладна тощо) із місць зберігання і відображається в аналітичному обліку оборотами на рахунках 05 субрахунок 3 та 004.

На підставі затвердженого керівником акта про списання бланків нарядів із зазначенням їх нумерації і кількості, що складається не рідше одного разу на квартал, вартість використаних бланків списується з рахунка 05 субрахунок 3 у кореспонденції з рахунками обліку витрат, пов'язаних з управлінням виробництвом, та одночасно з рахунка 004.

1.3. Бланки нарядів оформляються тільки концерном, а на підставі нарядів концерну - об'єднаннями.

1.4. Виправлення та внесення змін при оформленні нарядів забороняється.

1.5. Наряд діє протягом терміну, зазначеного при його оформленні, і після закінчення терміну вважається недійсним, а у разі його невикористання підлягає поверненню концерну (об'єднанню).

2.1. На підставі повідомлень Мінекономіки, що надіслані концерну та всім покупцям (споживачам), міністерства, відомства або окремі покупці (споживачі) направляють концерну розподільчі відомості (або окремі листи) на оформлення нарядів для одержання спирту етилового.

У розподільчих відомостях або окремих листах вказується:

- повне найменування покупця (споживача) та кількість спирту етилового, що виділяється;

- повні поштові та розрахункові реквізити з адресою банку, ідентифікаційний код покупця (споживача), мета використання спирту, адреса місць зберігання спирту етилового (у випадку виробництва продукції, що ліцензується);

- номер, дата видачі та термін дії спеціального дозволу (ліцензії), якщо покупці (споживачі) отримують спирт етиловий на виробництво продукції, що ліцензується.

2.2. Повідомлення Мінекономіки та розподільчі відомості або окремі листи покупців (споживачів) розглядаються концерном і по кожному конкретному зверненню надається письмовий дозвіл керівника концерну на оформлення наряду.

2.3. Об'єднання оформляє наряд тільки за наявності наряду концерну та за письмовим дозволом керівника об'єднання.

2.4. Оформлення наряду здійснюється працівниками концерну (об'єднання), призначеними наказом керівника концерну (об'єднання).

2.5. Бланк наряду оформляється у трьох примірниках за допомогою друкарських машинок, засобів механізації, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого терміну зберігання документів.

2.6. У верхньому рядку бланка наряду вказується: концерн "Укрспирт" або повне найменування обласного державного об'єднання спиртової та лікеро-горілчаної промисловості (у разі оформлення наряду на підставі наряду концерну "Укрспирт").

2.7. При оформленні наряду заповнюються такі відомості:

У рядку:

- "Наряд N": порядковий номер по журналу концерну (об'єднання), дата його видачі;

- "Повідомлення Мінекономіки": номер і дата повідомлення (листа);

- "Розподіл міністерства, відомства": найменування міністерства, відомства, N і дата листа, найменування покупця (споживача), номер і дата їх окремого листа;

- "Розпорядження концерну": номер і дата видачі наряду концерну (оформлюється об'єднаннями);

- "Постачальник": повне найменування постачальника спирту етилового і його адреса;

- "Споживач (покупець)": повне найменування споживача (покупця), адреса, банківські реквізити, ідентифікаційний код, номер і дата видачі ліцензії (для виробництв, що ліцензуються), адреса місць зберігання спирту етилового (для виробництв, що ліцензуються), мета використання спирту;

- "Інше": повідомлення або доповнення до раніше надісланих (поданих) документів, їх номер, дата видачі та інші відомості.

У графі:

- "Найменування спирту етилового": вид спирту (екстра, вищої очистки, зерновий, мелясний);

- "Одиниця виміру": тис.декалітрів або декалітрів;

- "Всього на 199_ р.: загальна кількість прописом;

- "У тому числі по кварталах": кількість прописом у графі з номером кварталу, протягом якого наряд дійсний. В інших графах з номерами кварталів - прочерк;

- "Примітка": додаткові відомості про умови відпуску (передоплата, вимоги державної податкової адміністрації тощо).

2.8. Після заповнення всіх відомостей бланка наряду він підписується керівником концерну (об'єднання) та начальником відділу, що оформляє наряди, і засвідчується печаткою концерну (об'єднання).

2.9. Всі наряди реєструються у журналі обліку нарядів концерну (об'єднання).

2.10. Примірник N 1 наряду надсилається концерном (об'єднанням) спецпоштою постачальнику.

Примірник N 2 наряду надсилається споживачу (покупцю) згідно з його поштовими реквізитами.

Примірник N 3 наряду залишається в концерні (об'єднанні) разом з документами, на підставі яких він оформлений.

3.1. На підставі контракту (договору), договору-комісії (у разі його укладання), доповнення до контракту (договору) (у разі його укладання), і довідки банку про надходження коштів або інших документів, які гарантують їх надходження, керівником концерну (об'єднання) надається письмовий дозвіл на оформлення наряду на відпуск спирту етилового на експорт.

3.2. Порядок оформлення наряду здійснюється відповідно до пунктв 2.3, 2.4, 2.6, 2.8 та 2.9. цієї Інструкції.

3.3. Бланк наряду оформляється у чотирьох примірниках відповідно до пункту 2.5. цієї Інструкції.

3.4. При оформленні бланку наряду заповнюються такі відомості:

У рядку:

- "Наряд N": порядковий номер згідно з журналом обліку концерну (об'єднання), дата його видачі;

- "Контракт (договір) N": його номер і дата укладення;

- "Договір-комісії N": його номер і дата укладання (у разі його укладання);

- "Доповнення до контракту (договору) N": його номер і дата укладання (у разі його укладання);

- "Довідка банку про надходження коштів або інші документи, які гарантують їх надходження": номер довідки і дата видачі, повне найменування установи банку, сума коштів прописом;

- "Інше": повідомлення або доповнення до раніше надісланих (поданих) документів, їх номер, дата видачі та інші відомості, а також N і дата листа Мінекономіки (у разі їх надходження) або N і дата наряду концерну для об'єднання (для об'єднань, що отримали повноваження на експорт спирту етилового);

- "Постачальник": повне найменування, його адреса;

- "Ідентифікаційний код ЄДРПОУ": номер коду;

- "Покупець": повне найменування покупця і його адреса.

У графі:

- "Найменування спирту етилового та код згідно з ТН ЗЕД": його найменування і код продукції згідно з товарною номенклатурою зовнішньоекономічної діяльності;

- "Одиниця виміру" - тис.декалітрів чи декалітрів;

- "Всього по наряду на 199_ рік": кількість прописом на рік;

- "Примітка": у разі необхідності зазначається вид спирту - екстра, вищої очистки, зерновий, мелясний.

3.5. До митниці за місцем реєстрації (обліку) концерну (об'єднання) подаються три примірники наряду на відпуск спирту етилового на експорт.

Примірники N 1 та N 2 з відміткою митниці за місцем реєстрації (обліку) концерну (об'єднання), надсилаються концерном (об'єднанням) постачальнику.

Примірник N 2 подається постачальником до митниці, яка здійснює митне оформлення експорту спирту.

Примірник N 3 залишається в митниці за місцем реєстрації (обліку) концерну (об'єднання).

Примірник N 4 залишається в концерні (об'єднанні) разом з документами, на підставі яких він оформлений.

3.6. Наряд діє протягом терміну, обумовленого контрактом (договором) на експорт спирту етилового, доповненням до цього контракту, або терміном, обумовленим нарядом.

Особи, які призначені наказами керівника концерну (об'єднання) відповідальними за оформлення нарядів, несуть відповідальність за достовірність відомостей, вказаних у наряді, відповідно до чинного законодавства.