Про затвердження Положення про військове (корабельне) господарство Збройних Сил України

На начальників служб військової частини (з'єднання), яка формує цю частину, відповідним командуванням покладається відповідальність за забезпечення заново сформованої частини (з'єднання) керівними документами, книгами, бланками обліку та звітності.

8.1.10. На самостійне забезпечення матеріальними засобами та коштами заново сформована військова частина (з'єднання) переходить після закінчення формування її служб.

Зарахування на забезпечення здійснюють управління (відділи) військового округу (оперативного командування) на підставі наказу командуючого про закінчення формування і донесень військової частини (з'єднання) про отримані під час формування матеріальні засоби та кошти. Ці донесення повинні бути завірені службами військової частини (з'єднання), яка її формувала.

8.1.11. Для отримання необхідних матеріальних засобів розпорядженням управлінь (відділів) військового округу сформована військова частина (з'єднання) прикріплюється до окружних складів та баз - постачальників, а на торговельно-побутове забезпечення - до найближчого військторгу.

8.1.12. Офіцери, що прибули у військову частину (з'єднання), яка формується, для проходження служби на посадах заступників командирів та начальників служб, зобов'язані, перш за все, познайомитись з директивами і загальним планом формування, а також вивчити штатний склад своєї частини (з'єднання). Після цього вони розробляють плани своєї роботи на час формування частин (з'єднання).

У планах, крім загальних питань, передбачається:

комплектування служб та підрозділів тилу молодшими спеціалістами; проведення занять із спеціальної підготовки з офіцерами та молодшими спеціалістами;

розподіл і обладнання приміщень казармено-житлового фонду, комунальних споруд і підготовка їх до роботи;

заведення справ та документів обліку; інструктаж командирів і старшин підрозділів про порядок забезпечення особового складу та інші необхідні заходи.

8.2.1. Військова частина (з'єднання) розформовується на підставі директиви (наказу) відповідного командування, у якій визначаються:

строк розформування та її правонаступник;

термін закінчення фінансування та час закриття поточного і бюджетного рахунків в установах Держказначейства;

терміни (з обов'язковим погодженням з Контрольно-ревізійним департаментом Міністерства оборони України) проведення обревізування військової частини (з'єднання);

порядок передачі правонаступнику необревізованих первинних документів, які залишились з дня закінчення останньої документальної ревізії до дня підписання ліквідаційного акта;

порядок передачі правонаступнику первинних документів, терміни зберігання яких після проведення останньої документальної ревізії не закінчились;

порядок здавання справ і документів, що підлягають зберіганню в Державному галузевому архіві Міністерства оборони України, та порядок знищення справ і документів на місці (терміни зберігання яких закінчились);

порядок здачі гербових печаток та кутових штампів до Державного галузевого архіву Міністерства оборони України та порядок знищення інших печаток і штампів; 

порядок передачі особового складу, озброєння, військової техніки та інших матеріальних засобів військової частини (з'єднання);

порядок передачі казармено-житлового фонду, комунальних споруд, земельних ділянок та квартирного майна;

термін, порядок звільнення та працевлаштування працівників відповідно до чинного законодавства України;

строки подачі акта ліквідаційної комісії.

На підставі директиви (наказу) про розформування командир військової частини зобов'язаний видати наказ по військовій частині, у якому визначити перелік (з обов'язковим погодженням з Державним галузевим архівом Міністерства оборони України) та терміни передачі правонаступнику первинних документів, регістрів і звітності, що не здаються до Державного галузевого архіву Міністерства оборони України. 

8.2.2. Відповідальним за розформування військової частини (з'єднання) і ліквідацію військового господарства командир частини (з'єднання). Командир частини (з'єднання) і його заступник з тилу залишаються у військовій частині (з'єднанні) до завершення її розформування і організують охорону звільнених будинків та споруд військових містечок з усім обладнанням і квартирним майном до передачі їх іншій військовій частині (з'єднанню) або квартирно-експлуатаційній частині району (гарнізону). Начальники служб залишаються у військовій частині (з'єднанні) до завершення повної передачі матеріальних цінностей правонаступнику та ліквідації своїх служб.

8.2.3. Для контролю за дотриманням встановленого порядку розформування і точним виконанням директиви (наказу) вищого командира (командуючого), а також для надання допомоги командиру частини (з'єднання) при ліквідації військового господарства наказом вищого командира (командуючого) призначається ліквідаційна комісія.

Ліквідаційна комісія у своїй діяльності підзвітна особі, яка призначила її, і у своїй роботі керується законодавством. Розформування військової частини (з'єднання) і ліквідація військового господарства здійснюється згідно з планом, який розробляється ліквідаційною комісією разом з командиром частини (з'єднання) та затверджується командиром (командуючим), що призначив цю комісію.

8.2.4. Виходячи з обсягу і змісту роботи, ліквідаційна комісія зобов'язана:

перевірити дійсну наявність і якісний стан матеріальних засобів у військовій частині (з'єднанні);

скласти відомість наявності і якісного стану матеріальних засобів, у якій вказати облікову кількість і ту кількість матеріальних засобів, що дійсно є у наявності по кожній службі окремо та вивести нестачі і надлишки;

перевірити стан розрахунків з постачальниками і стан претензійних справ;

перевірити правильність погашення записів у книзі обліку нестач;

проконтролювати правильність забезпечення підрозділів, команд та окремих військовослужбовців, що вибувають із складу військової частини, матеріальними засобами, коштами та атестатами;

перевірити правильність стану заключних звітів з усіх служб.

Перевірка законності використання військових перевізних документів повинна бути проведена органами військових сполучень, а у виняткових випадках - ліквідаційною комісією із складанням акта.

8.2.5. Кожна служба частини (з'єднання), що розформовується, зобов'язана за всі матеріальні засоби, які за нею значаться, подати заключний звіт відповідному командуванню.

8.2.6. Заключний звіт повинен відображати:

наявність матеріальних засобів на перше число звітного періоду;

витрати матеріальних засобів (з початку звітного періоду по день розформування), підтверджений виправдними необхідними документами;

прибуток матеріальних засобів (з початку звітного періоду по день розформування), підтверджений довідками, виданими постачальним складом (підприємством-постачальником у випадку виділення децентралізованих фондів);

відомості про наявність матеріальних засобів на день розформування.

8.2.7. До заключного звіту по кожній службі додаються:

витяг із книги обліку нестач стосовно незавершених справ;

копії атестатів на майно, відправлене з військової частини з особовим складом та підрозділами;

перелік незавершених претензійних справ з доданням копій претензійного матеріалу;

не використані повністю або частково бланки документів суворого обліку (книжки атестатів, чекові вимоги та ін.);

пояснювальна записка, яка характеризує стан матеріальних засобів служби, обліку і звітності по службі військової частини (з'єднання), що розформовується;

витяг із акта ліквідаційної комісії у частині, що безпосередньо стосується кожної окремої служби;

книга обліку матеріальних засобів і військової техніки.

8.2.8. Заключний звіт по кожній службі окремо підписується головою ліквідаційної комісії, усіма її членами, начальником служби і подається через командира військової частини (з'єднання) вищому органу - управлінню (відділу) військового округу (оперативному командуванню) або начальнику служби з'єднання (якщо військова частина матеріальні засоби отримувала через склади з'єднання).

8.2.9. Начальник вищого органу зобов'язаний у триденний строк після отримання заключного звіту розглянути і, за відсутності претензій, прийняти його та видати довідку військовій частині (з'єднанню) про прийняття звіту.

При наявності нестач, надлишків або псування матеріальних засобів командир частини (з'єднання) призначає службове розслідування і винуваті притягуються до відповідальності у встановленому порядку.

8.2.10. У тих випадках, коли військова частина (з'єднання) завершує своє існування у зв'язку з переформуванням в іншу військову частину (з'єднання), передача матеріальних засобів проводиться відповідно до правил передачі, встановлених для частин, які підлягають розформуванню, але без складання заключних звітів по службах.

Передача у такому випадку, оформлюється актом, у якому дається характеристика стану обліку і звітності по кожній службі окремо і вказується відповідність дійсної наявності матеріальних засобів даним обліку. Акт подається вищим органам.

8.2.11. Після здачі заключного звіту і одержання довідки від вищого органу про передачу матеріальних засобів начальники служб військової частини (з'єднання) приводять у належний порядок справи по службах і готують їх до здавання в архів або на знищення.

8.2.12. Всі документи діловодства військової частини (з'єднання), що розформовується, які необхідно зберігати в архіві, здаються до нього за встановленим порядком.

8.2.13. Гербові печатки і кутові штампи розформованих військових частин (з'єднань) здаються до архіву разом з ліквідаційним актом, а інші печатки і штампи знищуються у встановленому порядку.

8.2.14. Ліквідаційна комісія, по закінченні розформування військової частини (з'єднання), складає за встановленою формою ліквідаційний акт.

У ліквідаційному акті окремими розділами зазначається: куди і в якому складі (кількості) передано особовий склад (солдати, матроси, сержанти, старшини, прапорщики, мічмани, офіцери, працівники); куди, в якій кількості та в якому стані передані озброєння, бойова техніка, майно та інші матеріальні засоби, а також казармено-житловий фонд, комунальні споруди, земельні ділянки, квартирне майно і обладнання, секретне діловодство, документи обліку.

До акта додаються довідки управлінь (відділів) військового округу по кожній службі, а також окремі акти на передані або знищені встановленим порядком майно і документи.

Крім того, до ліквідаційного акта додаються: довідка про здавання постачальному органу невикористаних бланків і копій військових перевізних документів, строк зберігання яких не закінчився, а також звіт і акт останньої перевірки військових перевізних документів.

8.2.15. Ліквідаційний акт складається в одному примірнику, затверджується відповідним командуванням і подається по команді, а потім здається до архіву.

9.1.1. З метою підвищення відповідальності за керівництво військовим (корабельним) господарством і забезпечення збереження державної власності всі посадові особи при призначеннях і переміщеннях зобов'язані здавати та приймати справи і посаду.

Новопризначені командири військових частин (кораблів) невідкладно, після їх прибуття до військової частини та представлення старшим командиром (начальником), приступають до виконання обов'язків за посадою. Про початок виконання обов'язків за посадою новопризначений командир військової частини (корабля) оголошує наказом і доповідає старшому командирові (начальникові), після чого здійснює приймання справ та посади в порядку, встановленому Статутом внутрішньої служби Збройних Сил України та цим Положенням.

Для приймання та здавання справ і посади, починаючи з начальника служби військової частини та вище і їм відповідних посадових осіб, наказом старшого командира (начальника) призначається комісія.

У роботі щодо приймання та здавання справ і посади всіма матеріально відповідальними особами військової частини (з'єднання) обов'язково бере участь внутрішня перевірочна комісія.

Приймання та здавання справ і посади повинні проходити без порушення роботи служби.

Рішення щодо руху матеріальних засобів у підпорядкованих підрозділах, службах (службі), в тому числі щодо видачі матеріальних засобів зі складів, до закінчення приймання і здавання справ та посади (до затвердження акта) приймає особа, яка здає справи і посаду, з дозволу особи, що приймає справи і посаду. Про прийняте рішення повідомляється голова комісії, призначеної наказом старшого командира (начальника).

9.1.2. Приймання та здавання справ і посади (у господарському відношенні) включає:

вивчення тим, хто приймає посаду, стану військового господарства (служби), а також стану природоохоронних об'єктів, їх будівництва (реконструкції) і капітального ремонту, виділених і витрачених на це коштів;

ознайомлення з посадовими особами;

здавання тим, що здає посаду, а тим, що приймає, - перевірку та приймання матеріальних засобів, коштів і документів;

документальне оформлення приймання та здавання справ і посади.

9.1.3. Приймання та здавання справ і посади проводиться за календарним планом, який розробляється разом: тим, хто приймає, та тим, хто здає справи і посаду, а також головою комісії.

Цей план розробляється в довільній формі і повинен передбачати виконання всієї роботи у межах часу, відведеного на приймання і здавання справ і посади.

Календарний план може включати такі питання:

черговість та строки заслуховування доповідей посадових осіб, підпорядкованих тому, хто здає справи і посаду;

черговість та строки перевірки служб і різних об'єктів господарства (служби);

строк, у який повинні бути проведені за книгами і картками обліку всі прибуткові та витратні операції згідно з документами, виписаними на підставі вказівок того, хто здає справи і посаду;

окремі строки складання відомостей наявності та якісного стану матеріальних засобів по окремих службах і об'єктах господарства;

кінцевий строк складання відомостей наявності та якісного стану матеріальних засобів та оформлення акта.

Календарний план затверджується вищим командиром (начальником) особи, що приймає справи і посаду.

9.1.4. Для приймання та здавання справ і посади встановлюються такі строки:

командира військової частини - не більше 10 днів;

заступника командира військової частини і з'єднання з тилу і їм відповідних посадових осіб - не більше 20 днів:

начальника служби військової частини і з'єднання - не більше 15 днів;

начальника клубу військової частини і з'єднання - не більше 15 днів;

начальника складу, хлібозаводу (хлібопекарні) і їдальні - не більше 10 днів;

начальника майстерні частини (з'єднання) - не більше 5 днів;

командира і старшини підрозділу - не більше 5 днів;

командира взводу - не більше 3 днів.

Строк приймання та здавання справ і посади рахується з моменту прибуття у військову частину (з'єднання) призначеної для прийому справ і посади особи.

Іншим посадовим особам строк приймання і здавання справ і посади визначається старшим начальником (але не більше 10 днів).

9.1.5. Пункт 9.1.5 виключено

9.1.5. Приймання справ і посади проводиться особисто тим, хто приймає, від того, хто здає, у присутності комісії.

Під час дії особливого періоду та воєнного стану, здавання та приймання справ та посади проводиться комісійно за участі того, хто приймає, без участі особи, яка має здати посаду, у разі:

визнання військовослужбовця військово-лікарською комісією непридатним до військової служби з виключенням з військового обліку або непридатним до військової служби із переоглядом через 6 - 12 місяців;

зарахування військовослужбовця наказом по особовому складу в розпорядження посадової особи, яка має право призначення на посаду, якщо військовослужбовець перебуває на тривалому лікуванні у зв'язку з отриманим пораненням або хворобою, отриманою в особливий період, чи у полоні як заручник або інтернована особа.

9.1.6. Комісія, призначена для приймання та здавання справ і посади, чи внутрішня перевірочна комісія у присутності того, хто приймає, і того, хто здає справи і посаду, проводить:

інвентаризацію матеріальних засобів, які приймаються заново призначеною посадовою особою військової частини (з'єднання);

перевірку господарської діяльності військової частини, служб складів та інших об'єктів з моменту останньої перевірки і порівняння облікових відомостей з даними дійсної наявності матеріальних засобів.

9.1.7. Приймання та здавання справ посадовими особами, що відають військовим (корабельним) господарством, оформлюється актом (додаток № 8).

До акта додаються відомості наявності і якісного стану матеріальних засобів з указанням наявності, якісного стану, надлишків і нестач, а також пояснення того, хто здає справи і посаду, про причини виникнення нестачі, надлишків.

У тих випадках, коли той, хто здає, або заново призначений начальник має по окремих статтях акту заперечення, він викладає їх у письмовій формі в акті під час його підписання.

Вищий начальник при затвердженні акта про приймання та здавання справ і посади зобов'язаний розглянути заперечення. При необхідності, для виявлення дійсного стану речей і розбору заперечень того, хто здає (приймає) справи і посаду, розпорядженням командира частини (з'єднання) призначається службове розслідування, яке повинно бути закінчено в двотижневий строк.

Абзац п'ятий пункту 9.1.7 виключено

9.1.8. Акт і відомості наявності та якісного стану матеріальних засобів підписуються тим, хто приймає, і тим, хто здає справи та посаду, крім випадків, передбачених пунктом 9.1.5 цієї глави, а також членами комісії, які проводили інвентаризацію матеріальних засобів і перевірку господарської діяльності військової частини (служби). Відомості, крім вказаних осіб, підписуються також особами, які прийняли матеріальні засоби на подальше зберігання.

Акти затверджуються:

при прийманні та здаванні справ і посади заступниками командира та начальниками служб з'єднання і їм відповідними особами - командиром з'єднання;

при прийманні та здаванні справ і посади заступниками командира та начальниками служб частини і їм відповідними особами - командиром частини;

при прийманні та здаванні справ і посади командиром та старшиною підрозділу - вищим командиром (начальником);

при прийманні та здаванні справ і посади начальником складу, майстерні, хлібозаводу (хлібопекарні), їдальні і їм відповідними особами - вищим начальником з підпорядкованості.

Про приймання та здавання справ і посади подається звіт безпосередньому начальнику.

9.1.9. Рішення щодо усунення зазначених у акті приймання та здавання справ і посади недоліків повинно бути прийнято вищим начальником не пізніше 10-денного строку. У тому випадку, коли за результатами нестачі проводиться службове розслідування, рішення про притягнення винуватого до відповідальності повинно бути прийнято не пізніше місячного строку з дня закінчення розслідування. Особа, яка здає справи і посаду, відбуває до нового місця служби після затвердження акта про приймання і здавання справ і посади вищим начальником, а в тому випадку, коли виявлена нестача - після прийняття щодо них відповідного рішення.

9.1.10. Безпосередні начальники несуть відповідальність за організацію і якісне проведення приймання та здавання справ і посади підпорядкованими їм посадовими особами.

9.2.1. Заново призначеному заступнику командира або начальнику служби військової частини (з'єднання) після представлення посадовим особам, згідно з вимогами Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України, необхідно познайомитись з посадовими особами військової частини (з'єднання), заступником командира гарнізону з тилу (начальником служби гарнізону зі спеціальності), начальником квартирно-експлуатаційної частини району (гарнізону), керівниками місцевих підприємств, установ і організацій, які здійснюють постачання матеріальних засобів і надають послуги військовій частині (з'єднанню).

9.2.2. Приймаючи справи і посаду, заступник командира (начальник служби) військової частини зобов'язаний:

ознайомитись із загальними питаннями ведення військового господарства у підпорядкованих службах (службі) військової частини;

перевірити стан бойової підготовки підпорядкованих підрозділів, їх укомплектованість особовим складом і технікою та інші питання;

ознайомитись з актами останніх перевірок господарської діяльності (документальної ревізії) підпорядкованих підрозділів і частин (служб);

заслухати у присутності того, хто здає справи і посаду, звіти підпорядкованих посадових осіб про стан господарства та забезпечення військової частини (з'єднання) матеріальними засобами по підпорядкованих службах (службі);

перевірити ступінь виконання планів річного господарського, контрольно-ревізійної роботи, експлуатації і ремонту озброєння, бойової та іншої техніки, планів по підпорядкованих службах (службі), а також виконання пропозицій попередніх перевірок і документальних ревізій, стан обліку і звітності по службах (службі);

перевірити наявність і якісний стан матеріальних засобів, техніки та майна у підрозділах (частинах), службах, на складах, а також організацію їх експлуатації, збереження, ремонту і обліку.

При прийманні і здаванні справ та посади заступником командира частини (з'єднання) матеріальні засоби можуть перевірятися вибірково, а при прийманні і здаванні справ та посади начальником служби і йому відповідними особами проводиться інвентаризація матеріальних засобів по службі;

перевірити організацію харчування, матеріального забезпечення по підпорядкованих службах (службі), квартирно-побутові умови підпорядкованого особового складу, а також стан казармено-житлового фонду, комунальних споруд і обладнання військової частини (з'єднання) по підпорядкованих службах (службі).

9.2.3. При ознайомленні з загальними питаннями ведення військового господарства (стану служби) той, хто приймає справи і посаду, вивчає умови розквартирування військової частини (з'єднання); розміщення складів, парків, майстерень, медичних пунктів та інших об'єктів, їх благоустрій і стан; установлений порядок забезпечення матеріальними засобами та організацію підвезення, розміщення підприємств, установ і організацій місцевих постачальників; яка квартирно-експлуатаційна частина забезпечує квартирним утриманням, її місцезнаходження; організацію торговельно-побутового забезпечення, лазнево-прального обслуговування та інші питання.

9.2.4. Укомплектованість підрозділів, частин (служб) вивчається шляхом порівняння штатної і облікової чисельності особового складу та наявності техніки.

При ознайомленні з особовим складом той, хто приймає посаду, заслуховує відзиви того, хто здає справи і посаду, про ділові та моральні якості підпорядкованих військовослужбовців і їх подальшу перспективу по службі.

9.2.5. Стан бойової і спеціальної підготовки особового складу визначається за результатами останніх інспекторських (контрольних) перевірок, виконанням навчальних планів та функціональних обов'язків посадовими особами у ході роботи.

Перевірка бойової і мобілізаційної готовності підпорядкованих підрозділів і частин (служб) здійснюється шляхом ознайомлення з відповідними документами (планом приведення військової частини і з'єднання у встановлені ступені бойової готовності, мобілізаційним планом та іншими), районами зосередження по бойовій тривозі підпорядкованих підрозділів і частин та збору їх для виходу на навчання, для гасіння пожежі, ліквідації наслідків стихійних явищ та вирішення інших завдань.

9.2.6. Ознайомлення з результатами раніше проведених перевірок повинно розпочинатись з актів документальної ревізії (перевірки господарської діяльності, інспекторської перевірки), висновків вищих органів і наказів командира частини (з'єднання) за результатами цих перевірок.

9.2.7. При перевірці річних та місячних планів встановлюється, які заходи передбачені з питань ведення військового (корабельного) господарства (служби) частини (з'єднання) і як вони виконані.

9.2.8. При перевірці стану обліку і звітності, законності господарських операцій, перш за все, слід встановити, відповідає чи ні заведений облік і звітність законодавству. Після того звіряються дані обліку частини (з'єднання) з обліком вищих органів. У ході роботи встановлюється правильність здійснених записів у книгах обліку матеріальних засобів і виведених у них лишків.

Після закінчення перевірки той, хто приймає справи і посаду, разом з комісією оцінює стан обліку і звітності, а також законність оформлення господарських операцій.

9.2.9. Наявність, якісний стан, умови зберігання матеріальних засобів, експлуатації і ремонту техніки встановлюються тим, хто приймає справи і посаду, вибірково. При цьому послідовно перевіряються: записи в книгах і картках обліку з часу останньої перевірки; кількісний та якісний стан усіх видів матеріальних засобів на складах і в підрозділах та стан забезпеченості; комплектність і умови збереження матеріальних засобів недоторканного запасу.

При перевірці наявності і стану матеріальних засобів у підрозділах (частинах) і на складах поточного забезпечення особлива увага приділяється тому майну, яке найчастіше втрачається, а на складах недоторканного запасу - умовам зберігання, поновленню запасів і дотриманню встановленої комплектності.

Той, хто приймає справи і посаду, перевіряє також використання виділених коштів по підпорядкованих службах.

9.2.10. У тому разі, коли заступник командира або начальник служби частини (з'єднання) призначається також і посадовою особою гарнізону, він зобов'язаний ознайомитись і прийняти справи та посаду відповідно до обов'язків, викладених у Статуті гарнізонної та вартової служб Збройних Сил України.

9.2.11. При прийманні посади заступника командира (начальника служби) для тимчасового виконання (на період відпустки, хвороби, відрядження штатної посадової особи і т. д.) час на приймання-здавання посади відводиться обмежений. При цьому наявність матеріальних засобів підтверджується матеріально-відповідальними особами.

Всі термінові справи повинні бути вирішені, по можливості, тим, хто здає посаду. Про приймання-здавання посади доповідається командиру частини (з'єднання).

До тимчасового виконання обов'язків особа допускається наказом командира військової частини (з'єднання) і несе відповідальність відповідно до чинного законодавства України.

9.2.12. У випадку виявлення зловживань, занедбаності обліку при прийманні справ і посади заступника командира (начальника) служби військової частини (з'єднання) і йому відповідних посадових осіб, той, хто приймає справи і посаду, доповідає командиру частини (з'єднання) про необхідність призначення спеціальної комісії для перевірки наявності, якісного стану, обліку і законності витрат матеріальних засобів та коштів.

9.2.13. Під час роботи комісії по перевірці наявності матеріальних засобів на складі мають бути присутні ті, хто здає і хто приймає справи та посаду заступника командира (начальника служби).

9.2.14. Результати приймання і здавання справ та посади заступника командира, начальників служб частини (з'єднання) і їм відповідних посадових осіб, оголошуються в наказі командира військової частини (з'єднання).

9.3.1. Командир підрозділу приймання і здавання справ та посади здійснює на підставі наказу по частині.

Той, хто приймає справи і посаду, зобов'язаний:

заслухати в присутності того, хто здає справи і посаду, доповіді підпорядкованих командирів і старшини підрозділу про стан господарства підрозділу і забезпечення матеріальними засобами;

перевірити розташування і стан закріплених приміщень;

ознайомитись в діловодстві частини з документами перевірок, що характеризують стан і організацію ведення господарства в підрозділі;

перевірити наявність озброєння, бойової техніки, боєприпасів, транспорту та майна в підрозділі, звірити його з книгами обліку служб частини.

9.3.2. Після приймання та здавання справ і посади командири підрозділів подають звітні документи згідно з вимогами Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України.

9.4.1. Той, хто приймає справи і посаду начальника складу (сховища), у присутності внутрішньої перевірочної комісії зобов'язаний:

перевірити наявність, якісний стан, організацію зберігання і обліку матеріальних засобів, які знаходяться на складі (у сховищі), і прийняти їх;

перевірити правильність розміщення (укладення) матеріальних засобів при зберіганні і дотримання заходів охорони їх від псування, а також виконання правил пожежної безпеки, наявність інструкцій та необхідних засобів пожежогасіння.

9.4.2. До часу приймання та здавання справ і посади начальника складу (сховища) у книгу обліку матеріальних засобів записуються всі прибуткові і витратні документи, після чого вони здаються в діловодство служби військової частини. Діловод (старший писар, писар) служби частини зобов'язаний записати у книги обліку всі, що надходять зі складу (із сховища) прибуткові і витратні документи, звірити лишки, які значаться за обліковими даними складу (сховища), з лишками по книгах обліку військової частини і скласти відомість книжних лишків матеріальних засобів на складі (в сховищі) із вказуванням їх категорійності (якісного стану).

9.4.3. Внутрішня перевірочна комісія проводить перерахування та зважування всіх матеріальних засобів на складі (у сховищі) і заносить у відомості наявності та якісного стану матеріальних засобів їх дійсну наявність із зазначенням категорійності (якісного стану). Відомості підписуються тим, хто приймає і хто здає справи та посаду, і членами комісії.

9.5.1. Той, хто приймає справи і посаду начальника майстерні, хлібозаводу (хлібопекарні), їдальні, лазні, пральні, у присутності внутрішньої перевірочної комісії зобов'язаний:

ознайомитись з роботою об'єкту, який приймається, з організацією у ньому зберігання, утримання і обліку матеріальних засобів;

прийняти дійсну наявність матеріальних засобів у майстерні, хлібозаводі (хлібопекарні), їдальні, лазні, пральні і порівняти її з даними обліку;

перевірити дотримання правил пожежної безпеки і наявність необхідних засобів пожежогасіння та інструкцій.

9.5.2. Приймання матеріальних засобів у майстерні, хлібозаводі (хлібопекарні), їдальні, лазні, пральні проводиться особисто тим, хто приймає справи і посаду, у присутності того, хто здає.

9.5.3. На прийняті матеріальні засоби складається відомість наявності і якісного стану матеріальних засобів із зазначенням наявності, якісного стану, надлишків та нестач. Відомість підписується тим, хто приймає, і тим, хто здає справи і посаду, а також членами внутрішньої перевірочної комісії, присутніми при прийманні справ і посади.

9.6.1. Той, хто приймає справи і посаду діловода (старшого писаря писаря) служби частини (з'єднання), у присутності внутрішньо перевірочної комісії зобов'язаний:

звірити записи лишків матеріальних засобів, які значаться у книгах обліку військової частини (з'єднання), з даними книг обліку матеріальних засобів на складах і у підрозділах (частинах);

перевірити, згідно з описом, наявність справ і підшитих у них документів та прийняти справи;

перевірити і прийняти за описом виконані прибуткові та витратні документи, а також документи виконані, але такі, що очікують відповіді;

прийняти штампи, печатки і бланки суворого обліку.

9.6.2. Перед здаванням справ і посади діловода (старшого писаря, писаря) служби частини (з'єднання) у книгах обліку записуються всі прибутково-видаткові документи; виконані документи підшиваються у справи; складаються описи всіх книг і справ, які знаходяться у службі, а також невиконаних прибутково-видаткових документів та виконаних, але таких, що очікують відповіді.

9.6.3. До акту про приймання та здавання справ і посади діловода (старшого писаря, писаря) служби частини (з'єднання) додаються:

опис прийнятих справ і книг;

опис прийнятих невиконаних прибутково-видаткових документів;

опис прийнятих виконаних, але таких, що очікують відповіді, документів;

пояснення того, хто передає справи і посаду, стосовно всіх виявлених недоліків.

9.7.1. Той, хто приймає справи і посаду старшини підрозділу, у присутності внутрішньої перевірочної комісії зобов'язаний:

ознайомитись з організацією і станом ротного господарства;

звірити книги обліку підрозділу з книгами обліку служб частини;

звірити дійсну наявність озброєння, бойової техніки, боєприпасів та майна, яке зазначається в книгах обліку військової частини за підрозділом, а також майна, яке значиться в книзі обліку матеріальних засобів, виданих у тимчасове користування.

9.7.2. До акта про приймання та здавання справ і посади старшини підрозділу додаються перші примірники відомостей наявності і якісного стану матеріальних засобів по кожній службі, яка веде окремий облік у діловодстві частини, з помітками начальників служб, які відають даними матеріальними засобами. Другі примірники відомостей залишаються у начальників служб для вжиття заходів за результатами приймання та здавання майна підрозділу.

У акті зазначається:

яких матеріальних засобів і скільки не вистачає або зайвих у підрозділі;

яке озброєння, техніка та майно потребують ремонту;

забезпеченість підрозділу речовим майном, у тому числі, робочим обмундируванням;

наявність і стан облікових документів;

стан спального приміщення, кімнати побутового обслуговування, умивальників, сушильні, санвузла, кімнати для зберігання особистих речей військовослужбовців та інших приміщень підрозділу;

виконання вимог пожежної безпеки у підрозділі.

Акт підписується тим, хто здає, і тим, хто приймає справи і посаду, та затверджується командиром підрозділу. При нестачі матеріальних засобів і необхідності проведення службового розслідування командир підрозділу подає рапорт за підлеглістю з доданням акта та докладним поясненням причин нестачі.

10.1.1. З метою успішного здійснення господарської діяльності військових частин (з'єднань) повинен систематично проводитись контроль за своєчасним та всебічним їх забезпеченням і законністю витрат матеріальних засобів та коштів.

10.1.2. Головним завданням контролю господарської діяльності військової частини (з'єднання) є: перевірка правильності та своєчасності виконання законів, постанов Кабінету Міністрів України, наказів і директив Міністра оборони України, його заступників та інших посадових осіб, статутів, положень, настанов, керівництв та інструкцій з питань ведення військового (корабельного) господарства, охорони навколишнього середовища і раціонального використання природних ресурсів, а також надання допомоги посадовим особам у керівництві військовим (корабельним) господарством.

10.2.1. За видами контроль господарської діяльності військової частини і з'єднання може бути попереднім і черговим.

10.2.2. Попередній контроль здійснюється у період, який передує підписанню первинних документів і проведенню запланованих господарських заходів. Його головною метою є запобігання незаконним і недоцільним витратам матеріальних засобів та коштів.

Цей контроль здійснюється кожним командиром (начальником) у межах наданих йому прав.

10.2.3. Черговий контроль здійснюється з метою перевірки законності і доцільності здійснених господарських операцій та господарської діяльності військової частини (з'єднання), виконання природоохоронного законодавства у відповідності з завданнями, викладеними у пункті 10.1.2 цього Положення.

Формами чергового контролю є:

інвентаризація матеріальних засобів;

перевірка господарської діяльності;

документальна ревізія;

перевірка виконання природоохоронних заходів.

10.2.4. Інвентаризація матеріальних засобів у військовій частині (з'єднанні) проводиться як самостійно, так і при перевірці господарської діяльності і документальній ревізії.

Інвентаризація матеріальних засобів включає:

перевірку їх фактичної наявності у підрозділах, на складах, в їдальнях, парках, майстернях та інших об'єктах військового (корабельного) господарства;

звіряння даних фактичної наявності з обліковими даними діловодства;

перевірку їх якісного стану і комплектності.

Інвентаризація матеріальних засобів проводиться у присутності і за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб.

10.2.5. Перевірка господарської діяльності військової частини (з'єднання) включає аналіз діяльності служб з матеріального, технічного, медичного, ветеринарного, торговельно-побутового, квартирно-експлуатаційного та інших видів забезпечення військової частини (з'єднання) і дотримання ними законності у витратах матеріальних засобів і коштів.

При цьому перевіряються:

правильність і своєчасність виконання законів України, постанов Кабінету Міністрів України, наказів і директив Міністра оборони України, його заступників та інших посадових осіб, статутів, положень, настанов та інструкцій щодо ведення військового (корабельного) господарства;

планування, організація і стан підготовки особового складу тилових підрозділів (частин, служб), а також стан їх бойової готовності;

повнота і якість планування господарської діяльності військової частини (з'єднання), виконання заходів, передбачених річним і місячними планами та іншими документами, у військовій частині (з'єднанні) в цілому або в окремій службі;

стан та ефективність договірної роботи;

забезпеченість військової частини (з'єднання) матеріальними засобами, які передбачаються за табелями і нормами;

наявність і якісний стан матеріальних засобів;

повнота та якість доведення до особового складу установлених норм забезпечення;

доцільність і ефективність витрат матеріальних засобів та коштів;

правильність експлуатації, зберігання і ремонту-озброєння, бойової та іншої техніки, казармено-житлового фонду, меблів, обладнання, споруд, електро-, тепломереж та інших об'єктів військового (корабельного) господарства, умови та порядок зберігання матеріальних засобів;

організація лікувально-профілактичних та інших заходів щодо збереження здоров'я особового складу;

збереження навколишнього природного середовища у зайнятому частиною (з'єднанням) районі;

організація ветеринарного забезпечення частини (з'єднання);

дотримання законності і режиму заощадження при витратах матеріальних засобів і коштів, дотримання господарсько-фінансової та штатної дисципліни, правильність ведення обліку і звітності;

своєчасність та якість організації і проведення контрольно-ревізійної роботи і контролю господарської діяльності військової частини (з'єднання) з боку командирів та посадових осіб, які відають військовим (корабельним) господарством, і внутрішньої перевірочної комісії;

стан роботи щодо попередження і заходи з боротьби з втратами, нестачами та незаконними витратами матеріальних засобів і коштів, а також щодо усунення причин, які сприяють їх виникненню, організація своєчасного відшкодування заподіяних державі збитків;

ефективність проведення заходів щодо дотримання режиму заощадження;

знання та виконання посадовими особами військової частини (з'єднання) службових обов'язків щодо ведення військового (корабельного) господарства і контролю за збереженням матеріальних засобів;

стан пожежної безпеки об'єктів військового (корабельного) господарства;

стан засобів випромінювань і проведення заходів щодо безпечної експлуатації об'єктів держтехнагляду;

виконання пропозиції і усунення недоліків за актами попередніх інвентаризацій, перевірок і ревізій, а також вказівок вищих постачальних органів.

10.2.6. Документальна ревізія військової частини (з'єднання) включає перевірку господарської діяльності військової частини (з'єднання) в обсязі пункту 10.2.5 цього Положення.

Крім того, при документальній ревізії перевіряються:

наявність прибутково-видаткових документів, правильність їх оформлення і законність проведення операцій;

записи у книгах і картках обліку і звіряння їх з наказами і оригіналами документів, на підставі яких здійснені записи;

своєчасність і повнота оприбуткованих матеріальних засобів, правильність складання актів приймання і оформлення відповідними документами виявлених нестач та псування, своєчасність запису виявлених нестач у книгу обліку нестач, отримання інспекторських посвідчень та стягнення з винуватих вартості заподіяного збитку;

правильність і своєчасність записів прибутково-видаткових документів в книгах і картках обліку, правильність переведення майна у нижчі категорії і виключення з обліку частини;

правильність ведення обліку матеріальних засобів у підрозділах, майстернях, їдальнях, на складах і т. д.;

правильність і якість складання звітності і дотримання строків її подання;

законність зарахування на забезпечення і зняття з нього особового складу;

правильність зберігання прибутково-видаткових документів, книг і карток обліку, бланків суворого обліку.

10.2.7. Перевірки господарської діяльності і документальні ревізії військової частини (з'єднання) за часом (строками) проведення можуть бути плановими та позаплановими. Перевірки господарської діяльності за обсягом можуть бути повними та неповними (з окремих питань). Документальні ревізії служб у всіх випадках повинні проводитись обов'язково у повному обсязі і, як правило, комплексно, тобто одночасно по всіх службах військової частини (з'єднання) та під єдиним керівництвом.

Документальні ревізії проводяться у строки:

військового округу (оперативного командування) - не рідше одного разу на 3 роки;

об'єднання, з'єднання - не рідше одного разу на 2 роки;

військової частини - не рідше одного разу на рік.

За рік до розформування, скорочення військової частини (з'єднання) проводиться документальна ревізія служб тилу, а при здаванні справ і посад начальника служби, заступника командира військової частини (з'єднання) з тилу проводиться обов'язково.

10.3.1. Для проведення інвентаризації матеріальних засобів, перевірки господарської діяльності, наявності та використання військових перевізних документів у військовій частині (з'єднанні) призначається внутрішня перевірочна комісія з підкомісіями з родів військ і служб строком на один рік.

Склад комісії підбирається заступником командира військової частини (з'єднання) з тилу, узгоджується з начальником штабу, заступниками командира, начальниками родів військ та служб і віддається наказом командира частини (з'єднання) за місяць до початку календарного року.

В окремій роті і рівнозначних їй підрозділах створюється одна комісія для перевірки усіх служб.

10.3.2. Головою внутрішньої перевірочної комісії призначається офіцер за посадою не нижче командира роти, а членами комісії - офіцери, прапорщики, мічмани та військовослужбовці, які проходять службу за контрактом, а також працівники військової частини (з'єднання), які знають організацію і ведення військового (корабельного) господарства та не пов'язані у службовому відношенні зі службами, які перевіряються.

На час роботи голова та члени комісії звільняються від виконання своїх службових обов'язків.

Для перевірки господарської діяльності військової частини, яка входить у з'єднання, рішенням командира цього з'єднання можуть залучатись начальники (офіцери) родів військ та служб інших військових частин з'єднання.

10.3.3. Перед початком роботи внутрішньої перевірочної комісії проводяться такі заходи:

розробляється план інвентаризації або перевірки, у якому вказуються:

об'єкти, які підлягають інвентаризації або перевірці (склади, майстерні, підрозділи, діловодство та ін.);

час початку і закінчення роботи на кожному об'єкті; питання, які підлягають перевірці; час подачі акту інвентаризації або перевірки на затвердження командиру військової частини (з'єднання);

проводиться інструктаж членів внутрішньої перевірочної комісії командиром військової частини (з'єднання) або призначеною ним посадовою особою про мету завдання майбутньої інвентаризації матеріальних засобів чи перевірки господарської діяльності та про порядок роботи комісії;

членами комісії вивчаються накази, директиви, статути, положення, настанови та інструкції з питань організації і ведення військового (корабельного) господарства, обліку та звітності;

члени комісії знайомляться з листуванням родів військ і служб питань господарської діяльності, з висновками вищого органу по поданих військовою частиною (з'єднанням) звітам, які передбачені табелями, а також з актами і матеріалами попередньої інвентаризації (перевірки, документальної ревізії).

План проведення інвентаризації або перевірки розробляється та підписується головою внутрішньої перевірочної комісії, узгоджується заступниками командира і начальниками служб та затверджується командиром військової частини (з'єднання).

10.3.4. Внутрішня перевірочна комісія при проведенні інвентаризації матеріальних засобів і перевірці господарської діяльності має право: