Порядок здійснення реєстрації зовнішньоекономічних договорів (контрактів) Міністерством зовнішніх економічних звязків і торгівлі України

Цей Порядок розроблений згідно з Положенням про реєстрацію зовнішньоекономічних договорів (контрактів) затвердженого Указом Президента України від 07.11.94 N 659/94 і визначає механізм реєстрації контрактів у Міністерстві зовнішніх економічних зв'язків і торгівлі України.

1. Облік контрактів, їх реєстрація, оформлення та видача реєстраційних карток здійснюється управлінням контрактного обліку та нетарифного регулювання (А.П.Гупало), за участю головного договірно-правового управління (Л.Д.Нестер), головного управління з питань зовнішньої торгівлі (О.В.Вислоух), управління експортно-імпортного контролю (В.В.Уваров), управління ринкової кон'юнктури та цінової інформації (Т.М.Кліточенко), валютно-кредитним управлінням (Ю.А.Кузьмінський) та управлінням політики регулювання імпорту та проблем захисту внутрішнього ринку (Калініна В.М.), а при необхідності - інших управлінь.

2. Перераховані у п.1 управління згідно з цим Порядком та в межах своєї компетенції здійснюють розгляд контрактів з таких питань:

- управління ринкової кон'юнктури та цінової інформації розглядає контракти на предмет відповідності контрактних цін, а також заставної вартості давальницької сировини (у контрактах на її переробку) індикативним цінам та умовам здійснення контракту;

- головне договірно-правове управління здійснює експертизу контрактів на відповідність їх чинному законодавству України та міжнародним правовим нормам;

- головне управління з питань зовнішньої торгівлі здійснює координацію і контроль роботи щодо реєстрації контрактів на експорт продукції для державних потреб;

- управління експортно-імпортного контролю здійснює координацію і контроль роботи щодо реєстрації контрактів на експорт товарів, на які поширюються спеціальні режими експорту, а також перевіряє відповідність предмета контракту предмету наданих експортеру відповідним розпорядженням Кабінету Міністрів України спеціальних повноважень згідно з кодами Товарної Номенклатури зовнішньоекономічної діяльності;

- валютно-кредитне управління розглядає контракти на предмет відповідності механізму платежів та забезпечення своєчасного надходження в Україну валюти чинному законодавству України з валютного регулювання;

- управління політики регулювання імпорту та проблем захисту внутрішнього ринку розглядає контракти на предмет їх відповідності чинному законодавству України з питань регулювання правовідносин, що виникають при здійсненні операцій з давальницькою сировиною у зовнішньоекономічних відносинах.

3. Документи на реєстрацію контрактів подаються до МЗЕЗторгу у встановлений час (графік) і приймаються у спеціально визначеному приміщенні Міністерства фахівцями управління контрактного обліку і нетарифного регулювання.

4. При прийомі документів здійснюється їх перевірка на комплектність та ставиться дата прийому на листі-зверненні заявника.

5. Прийняті на розгляд документи у термін до 2-х днів управлінням контрактного обліку та нетарифного регулювання заносяться в комп'ютерну інформаційну базу даних, після чого до них додається Картка реєстрації-обліку зовнішньоекономічного договору (контракту), разом з якою документи направляються на розгляд (експертизу) до управління ринкової кон'юнктури та цінової інформації, головного договірно-правового управління, управління експортно-імпортного контролю, головного управління з питань зовнішньої торгівлі, управління політики регулювання імпорту та проблем захисту внутрішнього ринку, валютно-кредитного, а при необхідності - до інших управлінь МЗЕЗторгу.

Установити, що загальний термін розгляду документів у Міністерстві не повинен перевищувати 15 робочих днів.

6. Управління контрактного обліку та нетарифного регулювання здійснює остаточний розгляд документів і їх реєстрацію, або готує мотивовану відмову у реєстрації.

Підписуються Картки реєстрації-обліку:

- міністром;

- заступником міністра, якому безпосередньо підпорядковане управління контрактного обліку та нетарифного регулювання. У разі його відсутності Картки реєстрації-обліку підписуються іншим заступником міністра відповідно до розподілу обов'язків, затвердженому міністром;

- начальником управління контрактного обліку та нетарифного регулювання, якщо облікова вартість контракту не перевищує три мільйони доларів США;

та засвідчуються печаткою.

Листи про відмову у реєстрації підписуються цими ж посадовими особами.

7. У випадках, коли у поданих до МЗЕЗторгу України для обліку (реєстрації) контрактах виявляється цінова інформація, достовірність якої не може бути перевірена фахівцями міністерства, заявниками на вимогу відповідних фахівців повинні бути додатково (згідно з абзацом 7 пункту 3 Положення про порядок реєстрації окремих видів зовнішньоекономічних договорів (контрактів) надані експертні висновки спеціалізованих експертних організацій.

8. У випадку виявлення при розгляді контракту підстав для відмови у реєстрації, зазначених у статті 7 Указу Президента України від 07.11.94 N 659/94, подаються письмові зауваження в управління контрактного обліку та нетарифного регулювання. Це є підставою для відмови у реєстрації.

9. Заявник має право доопрацювати документи згідно з вимогами чинного законодавства України. У цьому разі термін розгляду документів переривається на строк до внесення заявником доопрацьованого документа. При поверненні заявникові документів на дооформлення та при їх наступному поданні робляться відповідні позначки на листі-зверненні та в журналі обліку вхідних документів.

10. Про відмову у видачі Картки реєстрації-обліку робиться позначка у листі-зверненні, там же ставиться підпис заявника про отримання поданих документів та ознайомлення з причиною відмови у реєстрації.

11. Відповідна інформація також заноситься і в комп'ютерну базу. Незалежно від результату реєстрації, занесені у комп'ютер дані зберігаються до передачі їх у архів.

12. З метою чіткого дотримання встановленого графіка роботи при реєстрації контрактів фахівці відповідних управлінь МЗЕЗторгу повинні суворо дотримуватися вимог Положення про порядок реєстрації окремих видів зовнішньоекономічних договорів (контрактів), не допускаючи при цьому не передбачених дій (консультацій щодо шляхів ліквідації наявних недоліків у договорах (контрактах) та інших консалтінгових та методичних послуг).

13. Картки реєстрації-обліку зовнішньоекономічного договору (контракту) та оригінал контракту видаються особисто заявникові при пред'явленні ним документа, що посвідчує особу та доручення на їх отримання.

14. Заявник має право оскаржити відмову у реєстрації у порядку, встановленому чинним законодавством України.