Положення про Державний реєстр посвідчень України на промислові зразки, що становлять державну таємницю, та порядок видачі посвідчень

Це Положення розроблено відповідно до Закону України "Про охорону прав на промислові зразки" (далі - Закон) та Положення про порядок оформлення та використання прав на винаходи, корисні моделі і промислові зразки, що становлять державну таємницю (далі - Положення), затвердженого Постановою Верховної Ради України від 19 січня 1995 року N 4/95-ВР, та визначає порядок ведення Державного реєстру посвідчень України на промислові зразки, що становлять державну таємницю, порядок видачі відповідних посвідчень та їх дублікатів.

Відомство - Держпатент України.

НДЦПЕ - Науково-дослідний центр патентної експертизи.

Відділення НДЦПЕ - відділення прийому, реєстрації та розгляду заявок на секретні об'єкти промислової власності Науково-дослідного центру патентної експертизи.

Реєстр - Державний реєстр посвідчень України на промислові зразки, що становлять державну таємницю.

Промисловий зразок - промисловий зразок, що становить державну таємницю.

Заявник - особа, яка подала заявку на промисловий зразок.

Особа - громадянин або юридична особа.

Посвідчення - посвідчення України на промисловий зразок.

Реєстр є офіційним документом, призначеним для реєстрації художньо-конструкторських рішень, які визнані промисловими зразками, і віднесені відповідно до ст.6 Закону України "Про державну таємницю" до державної таємниці, а також всіх змін щодо їх правового статусу.

Реєстр являє собою зброшуровані, пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою режимно-секретного органу (РСО) книги, має гриф "таємно" і зберігається у РСО відділення НДЦПЕ відповідно до вимог Закону "Про державну таємницю".

Реєстрацію посвідчень на промислові зразки, що становлять державну таємницю, та інші дії, що пов'язані з веденням Реєстру, здійснює відділення НДЦПЕ.

2.1. Реєстрація посвідчень здійснюється відповідно до Закону та Положення на підставі рішення державного експерта з питань таємниць про віднесення винаходу до державної таємниці, та рішення відділення НДЦПЕ про видачу посвідчення.

2.2. Запис про реєстрацію посвідчення містить такі відомості:

- номер і дату реєстрації рішення державного експерта з питань таємниць про віднесення промислового зразка до державної таємниці;

- ступінь секретності;

- термін дії ступеня секретності;

- найменування державного органу (органів), якому надається право приймати рішення щодо кола підприємств, установ, організацій, що матимуть доступ до промислового зразка, що становить державну таємницю, згідно з рішенням державного експерта з питань таємниць.

2.3. В процесі ведення Реєстру в нього можуть бути внесені додаткові записи та зміни щодо:

- зміни найменування власника (власників) посвідчення;

- передачі права власності на промисловий зразок;

- передачі права на використання промислового зразка;

- визнання договорів на передачу права власності на промисловий зразок або передачу права на використання промислового зразка недійсними;

- продовження строку дії посвідчення;

- припинення дії посвідчення;

- визнання посвідчення недійсним повністю або частково;

- дати видачі дубліката посвідчення;

- зміни ступеня секретності;

- номера і дати реєстрації рішення державного експерта з питань таємниць про зміну ступеня секретності;

- термін дії ступеня секретності після його зміни;

- виправлення очевидних помилок тощо.

2.4. Підставою для внесення записів та змін до Реєстру є:

- рішення відділення НДЦПЕ;

- рішення Апеляційної ради;

- рішення судових органів;

- рішення про реєстрацію договору про передачу права власності на промисловий зразок чи права на використання промислового зразка;

- рішення державного експерта з питань таємниць щодо зміни ступеня секретності промислового зразка;

- заява власника (власників) посвідчення про зміну найменування (з доданням документів, що підтверджують правомірність змін), зміну адреси, продовження строку дії чи припинення дії посвідчення повністю або частково, виправлення очевидних помилок, видачу дубліката посвідчення.

Видачу посвідчення здійснює відділення НДЦПЕ після його реєстрації.

Посвідчення видається за формою, що додається.

Лист посвідчення містить:

- назву Відомства та Державний герб України;

- номер посвідчення;

- номер заявки;

- дату подання заявки до Відомства;

- дату пріоритету;

- повне найменування заявника;

- прізвище, ім'я та по батькові автора (авторів);

- дату реєстрації;

- підпис голови Держпатенту України, що скріплюється печаткою.

Підпис голови Держпатенту України може відтворюватись за допомогою факсиміле офіційно уповноваженою особою, що призначена наказом голови Держпатенту.

Посвідчення надсилається за адресою, що зазначена заявником. Разом з посвідченням Відомство надсилає заявникові копію рішення, державного експерта про визначення державного органу (державних органів), якому надається право приймати рішення, щодо кола підприємств, установ, організацій, що матимуть доступ до промислового зразка, що становить державну таємницю.

До виданого посвідчення на вимогу його власника відділення НДЦПЕ вносить виправлення очевидних помилок.

Дублікат посвідчення може бути виданий тільки при наявності запису про реєстрацію посвідчення у Реєстрі.

Видача дубліката посвідчення здійснюється відділенням НДЦПЕ за заявою власника про втрату оригіналу із зазначенням обставин втрати. При необхідності, до заяви додається документ про правонаступництво.

5.1. Посвідчення діє протягом строку засекречування промислового зразка, але не довше терміну дії патенту на промисловий зразок, встановленого Законом. Якщо строк засекречування промислового зразка перевищує зазначений термін, строк дії посвідчення може бути продовжено за клопотанням його власника відповідно до Закону.

5.2. Клопотання про продовження строку дії посвідчення має надійти до відділення НДЦПЕ до кінця останнього року дії посвідчення протягом двох останніх місяців.

Клопотання про продовження строку дії посвідчення, має стосуватися одного промислового зразка та містити:

- номер посвідчення;

- номер заявки;

- дату подання заявки;

- прізвище, ім'я та по батькові або повне найменування та адресу власника посвідчення;

- адресу для листування.

Клопотання підписується власником посвідчення. Якщо власник посвідчення юридична особа, клопотання підписується керівником організації. Підпис керівника організації засвідчується печаткою.

5.3. Відділення НДЦПЕ:

- вносить до Реєстру відомості щодо продовження строку дії посвідчення;

- надсилає за адресою, що зазначена у клопотанні, повідомлення про продовження строку дії посвідчення.