Про затвердження Інструкції про екзамени, переведення та випуск учнів загальноосвітніх навчально-виховних закладів України

З метою забезпечення належної організації і проведення перевідних і випускних екзаменів, переведення і випуску учнів із загальноосвітніх навчально-виховних закладів,

1. Затвердити Інструкцію про екзамени, переведення та випуск учнів загальноосвітніх навчально-виховних закладів України, що додається.

2. Ввести в дію вказану Інструкцію після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України з 4 березня 1996 року.

3. Текст Інструкції опублікувати в Інформаційному збірнику Міністерства освіти України.

4. Міністерству освіти Автономної Республіки Крим, управлінням освіти обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, інститутам удосконалення (післядипломної освіти) вчителів, керівникам загальноосвітніх навчально-виховних закладів забезпечити підготовку і проведення екзаменів відповідно до даної Інструкції.

5. Скасувати Інструкцію про екзамени, переведення та випуск учнів загальноосвітніх шкіл України, затверджену наказом Міністерства освіти України від 2 лютого 1995 року N 26.

6. Контроль за виконанням даного наказу покласти на Головне управління загальної середньої освіти (Романенко В.П.).

Відповідно до Закону України "Про освіту", Положення про середній загальноосвітній навчально-виховний заклад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 серпня 1993 року N 660, для визначення рівня загальноосвітньої підготовки учнів з предметів навчального плану згідно з вимогами державних програм у загальноосвітніх навчально-виховних закладах України встановлюються випускні (9-і, 11(12)-і (*) класи) та перевідні (5-8-і і 10(11)-і класи) екзамени.

Порядок проведення перевідних та випускних екзаменів, переведення та випуску учнів, звільнення їх від екзаменів визначається цією Інструкцією.

1.1. Учні 1-8-х і 10(11)-х класів, які мають позитивні річні та підсумкові оцінки, наказом директора переводяться до наступних класів, а 9-х і 11(12)-х класів - випускаються із загальноосвітніх навчально-виховних закладів.

Річні оцінки із загальноосвітніх дисциплін за 3-5 днів до закінчення навчальних занять виставляються на основі фактичного рівня знань, умінь і навичок учнів, визначеного оцінками за чверті (півріччя). З предметів, що не виносяться на екзамени, річні оцінки є підсумковими.

Підсумкові оцінки з предметів, що винесені на екзамени, виставляються відповідними екзаменаційними комісіями на підставі екзаменаційних та річних оцінок з урахуванням оцінок за чверті (півріччя).

1.2. У першому класі початкової школи, як правило, дається словесна характеристика знань учнів. У наступних класах вона обов'язково доповнюється оцінками в балах: 5 (відмінно), 4 (добре), 3 (посередньо), 2 (незадовільно).

1.3. Підсумкова оцінка "5" (відмінно) не може бути виставлена, якщо на екзамені учень одержав іншу оцінку.

Якщо екзаменаційна оцінка "2" (незадовільно), то підсумкова оцінка не може бути позитивною.

1.3.1. Підсумкова оцінка з трудового і професійного навчання виставляється на підставі річної оцінки за 11(12)-й клас без урахування оцінки за кваліфікаційний екзамен.

1.4. Учні 9-х і 11(12)-х класів, які віднесені за станом здоров'я до основної або підготовчої медичних груп, в кінці навчального року складають заліки з фізичної культури, але не пізніше ніж за 5 днів до початку екзаменів.

1.5. Доцільність і порядок виставлення учням оцінки з поведінки протягом навчального року визначаються статутом середнього загальноосвітнього навчально-виховного закладу. Оцінка з поведінки у документ про освіту не виставляється.

1.6. У разі незгоди учня (його батьків або осіб, які їх замінюють) з річною, підсумковою оцінкою йому надається право оскаржити її до ради середнього загальноосвітнього навчально-виховного закладу у місячний термін і скласти екзамен з відповідного предмета. Для цього за поданням ради відповідним структурним підрозділом місцевого органу державної виконавчої влади створюється комісія, яка готує відповідні екзаменаційні матеріали і проводить екзамен. Висновки цієї комісії є остаточними.

1.7. Учні, які за підсумками навчального року не засвоїли хоча б один з предметів в обсязі вимог навчальних програм вважаються невстигаючими.

Невстигаючі учні перевідних класів, які мають незадовільні річні оцінки не більше ніж з двох предметів, за пропозицією педагогічної ради наказом директора навчально-виховного закладу можуть допускатися до екзаменів, крім тих предметів, з яких вони мають незадовільні оцінки.

Невстигаючі учні 9-х класів, які мають незадовільну річну оцінку не більше ніж з одного предмета, за пропозицією педагогічної ради наказом директора навчально-виховного закладу можуть допускатися до складання випускних екзаменів, за винятком того предмета, з якого вони мають незадовільну оцінку.

Невстигаючі учні 11(12)-х класів до випускних екзаменів не допускаються.

1.8. Учні мають право на повторні перевідні, випускні (у 9-х, 11(12)-х класах) екзамени не більше ніж з двох предметів, з яких вони на екзаменах одержали незадовільну оцінку.

Випускники 9-х класів, допущені до екзаменів з однією незадовільною оцінкою, мають право на перескладання екзамену лише з одного предмета.

Повторні екзамени проводяться у серпні кожного року. Конкретні строки проведення перевідних екзаменів встановлюють загальноосвітні навчально-виховні заклади, а випускних - Міністерство освіти Автономної Республіки Крим, управління освіти обласної, Київської, Севастопольської міської державної адміністрації; вони ж забезпечують матеріалами для повторних письмових випускних екзаменів.

1.9. Якщо учні шкіл першого-другого ступенів мають незадовільні підсумкові оцінки не більше ніж з двох предметів, то за пропозицією педагогічної ради та згодою батьків (осіб, які їх замінюють) наказом директора можуть бути залишені для повторного навчання у тому самому класі або за певних умов переведені до наступного класу.

Право переведення до наступного класу за певних умов також надається учням, які не атестовані з одного-трьох навчальних предметів через поважні причини (хвороба, переїзд на інше місце проживання, стихійне лихо тощо). Не атестуються учні, які не засвоїли навчальної програми через пропуски навчальних занять з поважних причин, вказаних вище.

1.9.1. Пропозиція про переведення учня, який не встигає, до наступного класу за певних умов обгрунтовується педагогічною радою навчально-виховного закладу з урахуванням можливостей школяра усунути прогалини в знаннях у визначений термін, а також згоди на це батьків (осіб, які їх замінюють). До табеля успішності учня вноситься відповідний запис.

1.9.2. Право на переведення за певних умов може надаватися одному і тому ж учневі не більше двох разів протягом усього періоду навчання у середньому загальноосвітньому навчально-виховному закладі (з урахуванням можливості переходу на навчання до іншого закладу).

1.9.3. З учнями, які переведені до наступного класу за певних умов, протягом перших двох місяців навчального року проводяться додаткові заняття для засвоєння ними навчальної програми з відповідного предмета. Форми і методи цієї роботи визначаються вчителем залежно від рівня знань учня, його індивідуальних особливостей; результати навчання підводяться на підсумковому занятті шляхом проведення контрольних письмових робіт (тестування) чи усного опитування. Письмові контрольні роботи (тести) зберігаються у середньому загальноосвітньому навчально-виховному закладі до закінчення навчального року.

1.9.4. За результатами підсумкових занять рада середнього загальноосвітнього навчально-виховного закладу в присутності батьків (осіб, які їх замінюють) розглядає пропозиції педагогічної ради щодо переведення учня до наступного класу або про повернення його на навчання у попередньому класі.

На підставі рішення ради директор навчально-виховного закладу у 3-денний термін видає наказ, який доводить до відома учня та його батьків (осіб, які їх замінюють).

1.9.5. Учні, переведені до наступного класу за певних умов, показуються у статистичному звіті на початок року (форма ЗНЗ-1) в складі того класу, до якого вони переведені.

1.9.6. Учні перевідних класів шкіл першого-другого ступенів, які мають незадовільні річні (підсумкові) оцінки з трьох і більше предметів, наказом директора навчально-виховного закладу залишаються на повторний курс навчання.

1.10. Учні, які не встигають протягом двох років навчання у школі першого ступеня, підлягають обстеженню медико-психолого-педагогічною комісією. За її висновками такі учні, як правило, продовжують навчання у спеціальних навчально-виховних закладах.

За бажанням батьків (осіб, які їх замінюють) навчання цих учнів може проводитись у класах вирівнювання знань або індивідуально відповідно до Положення про індивідуальне навчання в системі загальної середньої освіти, затвердженого наказом Міністерства освіти України від 1 липня 1993 року N 230.

1.11. Учні гімназій або ліцеїв, які не встигають, наказом директора відраховуються з цих навчально-виховних закладів і при сприянні відповідного структурного підрозділу місцевого органу державної виконавчої влади переводяться до відповідного класу середньої загальноосвітньої школи.

1.11.1. Якщо учень гімназії або ліцею має незадовільні оцінки не більше ніж з двох предметів, то рішенням відповідного структурного підрозділу місцевого органу державної виконавчої влади він може бути зарахований до наступного класу середньої загальноосвітньої школи за умови успішного перескладання незадовільних оцінок протягом перших двох місяців навчального року.

1.11.2. Якщо учень гімназії або ліцею має незадовільні оцінки з трьох і більше предметів, то рішенням відповідного структурного підрозділу місцевого органу державної виконавчої влади він залишається на повторний курс навчання у відповідному класі середньої загальноосвітньої школи.

1.11.3. На підставі рішення відповідного структурного підрозділу місцевого органу державної виконавчої влади директор школи, до якої переведений учень гімназії або ліцею, який не встигає, видає наказ про його зарахування.

1.12. Учні, які не встигають, за поданням ради середнього загальноосвітнього навчально-виховного закладу наказом директора можуть бути відраховані із цього закладу з дотриманням вимог чинного законодавства.

2.1. Учні шкіл другого-третього ступеня, гімназій та ліцеїв складають перевідні (якщо такі проводяться), випускні екзамени, у процесі яких визначається рівень їх загальноосвітньої підготовки з предметів навчального плану.

2.2. Вимоги на екзаменах до знань, умінь і навичок учнів визначаються навчальними програмами з кожного предмета. Екзаменаційні роботи (диктанти, твори, тести і т.ін.) учнів на екзаменах оцінюються відповідно до визначених Міністерством освіти України норм оцінювання знань з кожного предмета.

2.3. Доцільність, перелік, форми і строки перевідних екзаменів у 5-8-х і 10(11)-х класах, але не більше ніж з двох предметів, визначають педагогічні ради загальноосвітніх навчально-виховних закладів.

2.4. Навчання у школі другого-третього ступеня, в гімназії та ліцеї (9-ті та 11(12)-ті класи) завершується складанням випускних екзаменів.

Перелік, форми, строки, порядок проведення та зміст випускних екзаменів щороку визначає Міністерство освіти України, про що місцеві органи державної виконавчої влади і заклади освіти повідомляються не пізніше ніж за три місяці до початку екзаменів.

За курс неповної загальної середньої освіти складаються екзамени з української мови, математики і двох предметів за вибором учнів; за курс повної загальної середньої освіти - з української мови і літератури, історії України, математики і двох предметів за вибором учнів.

2.4.1. Екзаменаційні матеріали для випускних екзаменів у 11(12)-х класах загальноосвітніх шкіл і прирівнених до них класів гімназій та курсів ліцеїв готує Міністерство освіти України.

2.4.2. Для проведення екзаменів за вибором можуть створюватись кілька груп з учнів одного або паралельних класів незалежно від їх чисельності.

2.4.3. Випускники 9-х і 11(12)-х класів, які не атестовані з української мови та літератури, замість екзаменів з цих предметів складають екзамени з мови та літератури інших національностей.

Екзаменаційні завдання для випускних екзаменів з мов (літератур) інших національностей, які проживають в Україні, розробляються інститутами вдосконалення (післядипломної освіти) вчителів і затверджуються Міністерством освіти Автономної Республіки Крим, управлінням освіти обласної, Київської, Севастопольської міської державної адміністрації.

2.4.4. Випускникам середніх загальноосвітніх навчально-виховних закладів, які успішно закінчили повний курс трудового навчання на професійному рівні, надається право у встановленому порядку складати кваліфікаційні екзамени, що проводяться наприкінці навчального року у терміни, визначені педагогічною радою, але не пізніше ніж за два тижні до початку випускних екзаменів.

2.4.5. У загальноосвітніх навчально-виховних закладах, що працюють з вищими навчальними закладами у складі навчальних або навчально-науково-виробничих комплексів або за угодами з ними, дозволяється поєднувати випускні екзамени із вступними до вищого навчального закладу. У такому разі за погодженням з Міністерством освіти України екзаменаційні завдання з профільних предметів можуть бути доповнені (з обов'язкових дисциплін) або замінені (з предметів за вибором) завданнями вищого навчального закладу.

2.5. У вечірніх (змінних) і заочних школах в окремих випадках Міністерство освіти Автономної Республіки Крим, управління освіти обласної, Київської, Севастопольської міської державної адміністрації мають право встановлювати інші, ніж визначені Міністерством освіти України, строки проведення перевідних та випускних екзаменів.

2.5.1. Для учнів вечірніх (змінних) і заочних шкіл можуть організовуватись екзамени у січні з предметів, вивчення яких завершується у першому півріччі.

2.5.2. Для учнів вечірніх (змінних) і заочних шкіл, які весною призиваються на військову службу, дозволяється достроково проводити перевідні та випускні екзамени за умови повного виконання навчальних програм.

2.5.3. Для учнів вечірніх (змінних) і заочних шкіл, які одночасно навчаються у професійних навчальних закладах і весною проходять виробничу практику, дозволяється перевідні екзамени проводити достроково за умови повного виконання навчальних програм. Випускні екзамени для таких учнів проводяться після закінчення практики.

2.6. Строки проведення екзаменів для екстернів встановлюються, як правило, ті ж, що й для випускників загальноосвітніх навчально-виховних закладів. В окремих випадках строки можуть бути інші. Порядок проведення екзаменів для екстернів визначається Положенням про державну атестацію (екстернат) для одержання документів про загальну середню освіту, затвердженим наказом Міністерства освіти України від 1 липня 1993 року N 230, а також цією Інструкцією.

2.7. Екзаменаційні матеріали для дострокових випускних екзаменів готуються інститутами вдосконалення (післядипломної освіти) вчителів і затверджуються Міністерством освіти Автономної Республіки Крим, управлінням освіти обласної, Київської, Севастопольської міської державної адміністрації.

2.8. Випускні екзамени у 9-х і 11(12)-х класах шкіл другого-третього ступеня, гімназій і ліцеїв приймають екзаменаційні комісії, склад яких затверджується відповідним структурним підрозділом місцевого органу державної виконавчої влади не пізніше ніж за два тижні до початку екзаменів.

Вчителі, які не мають вищої освіти, можуть бути членами цих комісій лише у виняткових випадках.

2.8.1. До складу екзаменаційної комісії за курс школи другого ступеня (відповідного класу гімназії або курсу ліцею) входять: голова (директор навчально-виховного закладу або заступник з навчально-виховної роботи, у виняткових випадках - учитель), учитель даного предмета і асистент - учитель цього ж циклу предметів.

2.8.2. До складу екзаменаційної комісії за курс школи третього ступеня (гімназії, ліцею) входять: голова (директор навчально-виховного закладу, заступник з навчально-виховної роботи), вчитель даного предмета та не менше двох членів комісії.

2.8.3. За наявності паралельних класів у загальноосвітньому навчально-виховному закладі може бути створено кілька екзаменаційних комісій з предмета.

2.8.4. У випускних класах середніх загальноосвітніх навчально-виховних закладів екзаменаційні комісії можуть створюватися спільно з вищими навчальними закладами.

2.8.5. Головою екзаменаційної комісії не може бути вчитель (директор загальноосвітнього навчально-виховного закладу, його заступник), який викладає у даному класі предмет, з якого проводиться екзамен.

2.8.6. До складу екзаменаційної комісії можуть входити вчителі інших шкіл (гімназій, ліцеїв), науковці, представники професорсько-викладацького складу вищих навчальних закладів.

2.8.7. Особи, які не входять до складу екзаменаційних комісій, можуть бути присутніми на екзаменах лише з дозволу відповідного структурного підрозділу місцевого органу державної виконавчої влади.

2.9. Відповідний структурний підрозділ місцевого органу державної виконавчої влади згідно з Положенням про індивідуальне навчання в системі загальної середньої освіти, затвердженим наказом Міністерства освіти України від 1 липня 1993 року N 230, може створювати також спеціальні комісії для атестації (екзаменування) осіб, які навчались індивідуально.

2.10. Екзамени проводяться за затвердженим директором загальноосвітнього навчально-виховного закладу розкладом, складеним відповідно до термінів, визначених Міністерством освіти України, Міністерством освіти Автономної Республіки Крим, управлінням освіти обласної, Київської, Севастопольської міської державної адміністрації.

2.11. Випускні екзамени в усіх загальноосвітніх навчально-виховних закладах розпочинаються о 9 годині. На письмовий екзамен з української мови (диктант) відводиться одна, української мови та літератури (твір) - чотири, математики у 9-х класах - три, а у 11(12)-х класах - чотири астрономічні години. Відлік часу розпочинається після запису назв творів, текстів екзаменаційних завдань.

2.12. Теми творів, номери завдань з математики для випускних екзаменів у 11(12)-х класах оголошуються по радіо і телебаченню в день проведення екзамену. Матеріали для випускних письмових екзаменів, підготовлені Міністерством освіти Автономної Республіки Крим, управлінням освіти обласної, Київської, Севастопольської міської державної адміністрації, надсилаються до навчально-виховних закладів через відповідні структурні підрозділи місцевих органів державної виконавчої влади не пізніше як за день до початку екзаменів у запечатаних пакетах із зазначенням дати проведення або оголошуються по місцевому радіо і телебаченню в день екзамену.

2.13. Пакети з екзаменаційними матеріалами зберігаються у директора навчально-виховного закладу як матеріали для службового користування. Особи, які порушують такий порядок збереження матеріалів чи передчасно розкрили їх, притягаються до відповідальності.

2.14. Пакети з екзаменаційними матеріалами відкриваються головою екзаменаційної комісії у присутності її членів: з математики - за 1 годину, з мови та літератури - за півгодини до початку екзаменів, з іноземної мови теми та завдання оголошуються учням одночасно з одержанням білета.

2.15. Якщо випускні екзамени за вибором учнів проводяться у формі тестування, то використовуються збірники тестових завдань, рекомендовані Міністерством освіти України. Комбінації цих завдань добираються загальноосвітніми навчально-виховними закладами, відповідно тиражуються і зберігаються до початку екзаменів у директора навчально-виховного закладу як документи для службового користування.

Тести для екзаменів тиражуються у такій кількості, що забезпечує індивідуальну роботу кожного учня, самостійність виконання екзаменаційної роботи і об'єктивність оцінювання рівня знань учня.

2.16. У випускних класах екзамен веде голова екзаменаційної комісії, який несе повну відповідальність за організацію і проведення екзамену. Під час екзамену голова і всі члени комісії почергово можуть мати перерву на 30-40 хвилин, яку встановлює голова. За відсутності голови його замінює один із членів екзаменаційної комісії.

2.17. Для виконання письмових екзаменаційних робіт (диктант, твір, тест тощо) учням видається папір зі штампом загальноосвітнього навчально-виховного закладу.

2.18. Під час письмового екзамену голова екзаменаційної комісії може дозволити вийти з класу одночасно не більше ніж одному учневі.

Виходячи, учень передає свою роботу екзаменатору.

2.19. Учні, які виконали письмову роботу, здають її екзаменаційній комісії разом із чернеткою і виходять з класу. Учні, які не закінчили роботу у визначені терміни, здають її незакінченою.

2.20. Учні випускних класів, які захворіли в період екзаменів і видужали до їх закінчення, складають пропущені екзамени за завданнями, розробленими інститутами вдосконалення (післядипломної освіти) вчителів і затвердженими Міністерством освіти Автономної Республіки Крим, управлінням освіти обласної, Київської, Севастопольської міської державної адміністрації.

2.21. Після проведення екзамену і перевірки письмових робіт з кожного предмета екзаменаційна комісія виставляє учням, які складали екзамен, екзаменаційні та підсумкові оцінки, що заносяться до протоколу встановленого зразка (додаток N 1).

За екзаменаційний твір виставляються дві оцінки:

1) за зміст викладу (оцінка з літератури);

2) за мовне оформлення і за грамотність (оцінка з мови).

У випускних 11(12)-х класах шкіл та відповідних класах гімназій і курсів ліцеїв на екзамені з математики виставляються дві оцінки: з алгебри і початків аналізу та геометрії.

Порядок перевірки письмових екзаменаційних робіт встановлюється головою екзаменаційної комісії.

2.22. Оцінки за усний екзамен оголошуються в той же день після його закінчення, а результати письмового - до проведення наступного екзамену.

2.23. Питання про випуск учнів, які знаходились у лікувальному закладі (лікарні, санаторії), де були організовані навчальні заняття, вирішує педагогічна рада того навчально-виховного закладу, в якому вони постійно навчались, на основі табеля успішності.

2.24. Усі письмові екзаменаційні роботи учнів і матеріали, за якими проводились усні екзамени, зберігаються у загальноосвітньому навчально-виховному закладі не менше одного року.

Звіти екзаменаційних комісій про проведення екзаменів, заліків і екзаменаційні протоколи зберігаються у навчально-виховному закладі протягом п'яти років, після цього протоколи здаються до районного (міського) державного архіву. Інші матеріали, яким минув термін зберігання, ліквідуються.

3.1. Встигаючі учні через стан здоров'я можуть бути звільнені від перевідних, якщо вони проводяться, і випускних екзаменів відповідно до Інструкції про порядок звільнення від перевідних та випускних екзаменів учнів загальноосвітніх навчально-виховних закладів України за станом здоров'я, затвердженої наказом Міністерства освіти України та Міністерства охорони здоров'я України від 29 січня 1996 року N 25/20.

3.1.1. Підставою для звільнення від екзаменів таких учнів є:

а) заява батьків учнів або осіб, які їх замінюють;

б) довідка лікарсько-контрольної комісії, завірена печаткою лікувальної установи.

3.1.2. На основі поданих документів директор загальноосвітнього навчально-виховного закладу видає відповідний наказ.

3.2. Звільняються від перевідних і випускних екзаменів учні загальноосвітніх санаторних шкіл-інтернатів для хворих дітей у період перебування їх у цих закладах, спеціальних загальноосвітніх шкіл-інтернатів для дітей з наслідками поліомієліту і церебральним паралічем, важкими порушеннями мови, затримкою психічного розвитку, глухих і слабочуючих, сліпих і слабозорих, а також учні вечірніх (змінних) спеціальних шкіл для сліпих і слабозорих, глухих і слабочуючих.

Випускники названих навчально-виховних закладів за їх бажанням можуть складати екзамени за курс повної загальної середньої освіти на загальних підставах.

3.3. Від перевідних або випускних екзаменів з відповідного предмета звільняються призери III та учасники IV етапів Всеукраїнських учнівських олімпіад, II етапу конкурсів-захистів науково-дослідницьких робіт Малих академій наук.

Учасники міжнародних олімпіад (турнірів) школярів звільняються від перевідних та випускних екзаменів.

3.4. Від перевідних екзаменів можуть звільнятись учні, які мають відмінні знання з предметів, що виносяться на ці екзамени.

3.5. Від перевідних та випускних екзаменів звільняються жінки - учениці вечірніх (змінних) або заочних шкіл, які знаходяться у відпустці по вагітності, родах і догляду за дитиною. У такому випадку підставою для звільнення є довідка, видана жіночою консультацією.

3.6. За рішенням міністерств освіти і охорони здоров'я Автономної Республіки Крим, управлінь освіти і охорони здоров'я обласної, Київської, Севастопольської міської державної адміністрації можуть звільнятись від випускних екзаменів учні, які проживають чи проживали у зонах безумовного чи гарантованого добровільного відселення у зв'язку з аварією на Чорнобильській АЕС.

3.7. Учні випускних класів можуть також звільнятися від екзаменів наказом Міністерства освіти Автономної Республіки Крим, управління освіти обласної, Київської, Севастопольської міської державної адміністрації в особливих випадках, не передбачених вище (участь у змаганнях, конкурсах, виставках, що мають статус міжнародних і проходять у період екзаменів, стихійне лихо тощо).

4.1. Документ про неповну або повну загальну середню освіту (свідоцтво, атестат) видається лише державного зразка, затвердженого Кабінетом Міністрів України.

4.1.1. Документ про освіту випускники одержують у загальноосвітніх навчально-виховних закладах, в яких закінчили навчання, складали екзамени, в тому числі й екстернатом.

4.1.2. Учням, які успішно закінчили 9-й клас середнього загальноосвітнього навчально-виховного закладу (школи, школи-інтернату, вечірньої (змінної), заочної школи) або відповідний клас гімназії чи курс ліцею або склали екзамени за курс неповної загальної середньої освіти екстернатом, наказом директора навчально-виховного закладу видається свідоцтво про неповну загальну середню освіту.

4.1.3. Учням, які успішно закінчили середній загальноосвітній навчально-виховний заклад (школу, гімназію, ліцей, школу-інтернат, вечірню (змінну), заочну школу) або склали екзамени за курс повної загальної середньої освіти екстернатом, наказом директора навчально-виховного закладу видається атестат про повну загальну середню освіту.

4.1.4. Учням, звільненим від випускних екзаменів, документ про неповну або повну загальну середню освіту видається на підставі річних оцінок наказом директора навчально-виховного закладу.

4.2. Випускникам середнього загальноосвітнього навчально-виховного закладу, які нагороджені золотою чи срібною медаллю, видається атестат особливого зразка.

4.3. Випускникам середнього загальноосвітнього навчально-виховного закладу, які нагороджені Похвальним листом "За відмінні успіхи у навчанні" за 9-й клас або відповідний клас гімназії або курс ліцею, видається свідоцтво з відзнакою.

4.4. Випускникам середнього загальноосвітнього навчально-виховного закладу, які оволоділи певною професією і склали кваліфікаційні екзамени, видається свідоцтво про присвоєння кваліфікації (розряду, класу, категорії) з професії.

4.5. Учням випускних класів загальноосвітніх навчально-виховних закладів, які не засвоїли програму хоча б з одного навчального предмета в обсязі державних програм, в тому числі і за умов, зазначених у п.1.8, видається довідка про навчання (додаток N 2), в якій вказуються предмети і оцінки з них, в тому числі й незадовільні.

4.5.1. Випускники, які одержали довідку про навчання, мають право не раніше ніж через рік складати екзамени екстернатом для отримання свідоцтва про неповну загальну середню освіту або атестата про повну загальну середню освіту.

4.5.2. Випускники 11(12)-го класу, які одержали довідку про навчання, для отримання атестата про повну загальну середню освіту шляхом екстернату повинні скласти екзамени з української мови і літератури, математики, історії України, а також з тих предметів, з яких у довідці виставлені незадовільні оцінки.

4.5.3. Випускники 9-го класу, які одержали довідку про навчання, для отримання свідоцтва про неповну загальну середню освіту шляхом екстернату повинні скласти екзамени з української мови, математики, історії України, а також з тих предметів, з яких у довідці виставлені незадовільні оцінки.

4.6. Випускникам заочних відділень (груп) документи про закінчення середнього загальноосвітнього навчально-виховного закладу відповідного ступеня видаються закладом, при якому відкрито дане відділення (група), на основі протоколів екзаменів і відомостей річних та підсумкових оцінок з предметів державного компонента навчального плану.

4.7. Особам, які навчались за індивідуальними планами, документ про освіту відповідно до Положення про індивідуальне навчання в системі загальної середньої освіти, затвердженого наказом Міністерства освіти України від 1 липня 1993 року N 230, видаються за результатами контрольних (підсумкових) робіт та заліків (співбесід), які залежно від категорії учнів можуть проводитись як екзамени для випускників загальноосвітніх навчально-виховних закладів.

4.8. Екстернам в документі про освіту оцінки з музики, образотворчого мистецтва, фізичної культури, трудового навчання виставляються у разі атестації, яка здійснюється за їх бажанням.

4.9. Учням, які за станом здоров'я віднесені до спеціальної медичної групи і успішно засвоїли спеціальну програму з фізичної культури, у додатку до документа про освіту робиться запис "зараховано".

4.10. У свідоцтво про неповну, атестат про повну загальну середню освіту у називному відмінку записується згідно з паспортом чи свідоцтвом про народження прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видається документ, рік закінчення закладу, повна його назва відповідно до штампа, печатки, в тому числі школи з поглибленим вивченням предметів, спеціалізованої школи суспільно-гуманітарного, фізико-математичного, естетичного або іншого профілю, ліцею, гімназії.

4.11. Разом із свідоцтвом, атестатом видаються додатки до них, в яких вказується серія та номер документа про освіту.

4.12. У додатку до свідоцтва про неповну загальну середню освіту записуються всі навчальні предмети державного та шкільного компонентів навчального плану закладу та оцінки з них.

4.13. У додатку до атестата про повну загальну середню освіту записуються всі навчальні предмети державного та шкільного компонентів навчального плану закладу та оцінки з них.

4.14. У додатках зазначається також, з яких предметів складено випускні екзамени та оцінки з них, записується, програму з яких факультативних курсів засвоєно.

4.15. Учням, звільненим від екзаменів, в додаток до свідоцтва, атестата виставляються річні оцінки. До графи "Екзамени" в додатку у такому випадку вноситься запис "Звільнений (-на) від випускних екзаменів".

4.17. У додаток до документа про освіту (свідоцтво, атестат) вносяться оцінки відповідно до загальноприйнятої системи оцінювання знань. Оцінки з кожного навчального предмета записуються цифрами і в дужках словами: 5 (відмінно), 4 (добре), 3 (посередньо).

4.18. Записи оформляються чітким почерком чорною тушшю або пастою. Документи можуть заповнюватися також за допомогою друкарських пристроїв. Будь-які виправлення, підчистки у документах про освіту не допускаються. Документи, оформлені з порушенням зазначених вимог, вважаються не дійсними.

4.19. Документи про освіту завіряються печаткою і підписуються директором навчально-виховного закладу. У випадку його відсутності в період видачі документів (через хворобу, відрядження, інші поважні причини) документи про освіту підписує особа, уповноважена на це відповідним структурним підрозділом місцевого органу державної виконавчої влади. Печатка має бути встановленого зразка, чітко відображати повну назву навчально-виховного закладу.

4.20. Свідоцтво про неповну та атестат про повну загальну середню освіту реєструються у спеціальних книгах обліку бланків і видачі цих документів.

5.1. Нагородження учнів загальноосвітніх навчально-виховних закладів усіх типів здійснюється відповідно до Положення про золоту медаль "За особливі успіхи у навчанні" та про срібну медаль "За успіхи у навчанні", затвердженого наказом Міністерства освіти України від 19 січня 1996 року N 12, Положення про Похвальний лист "За відмінні успіхи у навчанні" та Похвальну грамоту "За особливі успіхи у вивченні окремих предметів", затвердженого наказом Міністерства освіти України від 6 лютого 1996 року N 38.

5.2. Рішення про нагородження учнів і випускників приймається радою навчально-виховного закладу за поданням педагогічної ради цього закладу і оформляється наказом директора.

5.3. Підвищення оцінок, передбачене п.1.6 даної Інструкції, не дає підстав для видачі випускникам свідоцтва з відзнакою, атестата особливого зразка, нагородження їх медалями "За особливі успіхи у навчанні" або "За успіхи у навчанні", Похвальною грамотою "За особливі успіхи у вивченні окремих предметів" (з відповідного предмета), а також Похвальним листом "За відмінні успіхи у навчанні".

5.4. Порядок і форми контролю за правильністю присудження медалей, нагородження похвальними грамотами і листами встановлюють Міністерство освіти Автономної Республіки Крим, управління освіти обласної, Київської, Севастопольської міської державної адміністрації.