МІНІСТЕРСТВО СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
УПРАВЛІННЯ СТАТИСТИКИ НАУКИ, ІНФОРМАТИКИ ТА ІННОВАЦІЙ
І Н С Т Р У К Ц І Я
| N 168 від 06.07.95 м.Київ | Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 24 липня 1995 р. за N 243/779 |
Затверджено
наказом Міністерства
статистики України
від 06.07.95 р. N 168
Додаток N 9
Інструкція про порядок заповнення звіту про наявність і використання банку даних за формою N 4-інф
1. Обстеження проводиться з метою обліку банку даних загального використання, що експлуатуються на підприємствах, в установах, організаціях, обчислювальних центрах, науково-виробничих та виробничих об'єднаннях, асоціаціях, корпораціях, концернах, головних (територіальних) управліннях, спільних та малих підприємствах, кооперативах, учбових закладах, міністерствах, відомствах (далі підприємства (організації), незалежно від форми власності, за станом на 1 січня 1996 року.
Кожне самостійне підприємство (організація), що входить до складу об'єднання, подає звіт самостійно. Структурні підрозділи об'єднання окремо звіт не подають.
2. Звіт подається підприємствами (організаціями), котрі є власниками банків даних.
3. Звіт подається за адресою і в терміни, що передбачені на бланку форми.
4. Коди у верхній частині бланку форми підприємствами (організаціями) не заповнюються.
5. Бажано, щоб звіт за формою N 4-інф заповнювався працівником сфери обробки даних на обчислювальній техніці.
6. У звіті надається інформація про банк даних загального користування, власником якого є підприємство (організація). Якщо підприємство є власником декількох банків даних, тоді по кожному банку даних заповнюється окремий звіт.
Банки даних, що мають інформацію суто внутрішнього використання (документообіг, облік кадрів і заробітної плати та інші бухгалтерські задачі), а також задачі, котрі відносяться до автоматизованих систем управління виробництвом (операційний день банку), до звітів не включаються.
Банк даних - система програмних, мовних, організаційних і технічних засобів, призначених для централізованого накопичення інформації, а також сама інформація, що зберігається в базах даних, тобто бази даних в комплексі з СУБД.
База даних (БД) - поіменована сукупність даних, що характеризує стан об'єктів та їх відносин у предметній галузі, що розглядається.
Для використання або модифікації баз даних однією чи кількома особами необхідна система управління базами даних (СУБД).
7. У рядку 1.0 вказується повне найменування банку даних.
8. У рядках 2.1 та 2.2 відповідно вказується повна та скорочена назва організації, що розробила банк даних. Якщо у розробці банку даних брали участь декілька організацій, то необхідно вказати головного розробника банку даних.
9. У рядках 2.3, 2.4 та 2.5 відповідно вказуються адреса, телефон, факс організації-розробника банку даних, що використовується.
10. Рядок 2.6 підприємствами (організаціями) не заповнюється.
11. У рядках 3.1 та 3.2 наводиться прізвище адміністратора банку даних та його телефон.
12. У рядку 4.0 проставляється загальний обсяг банку даних у Мбайтах, включаючи прикладне програмне забезпечення та інформаційні бази.
13. У рядку 5.0 наводиться найменування системи управління базами даних (СУБД) з версією чи без неї, що використовується (наприклад: DBASE 5.0, FOXBASE 2.10, FOXPRO 2.0, CLIPPER 5.01, PARADOX 5.0, DATAEASE, ORACLE, INGRES, SQL SERVER, BTRIEVE, SYBASE, PROGRESS, INFORMIX, DB2,XDB6, ...).
Система управління базами даних (СУБД) - сукупність мовних та програмних засобів, що призначені для створення, ведення та конкурентного використання бази даних багатьма користувачами.
Основні функції СУБД - завантаження інформації до бази даних (створення бази даних), що супроводжується максимально можливою перевіркою її достовірності; реалізація запитів користувачів на відбір і виведення частини інформації з бази даних за критеріями пошуку; оновлення окремих частин бази даних без зміни її структури.
15. У рядку 6.0 проставляється число підприємств (організацій), що використовують банк даних.
16. У рядку 7.0 вказується спосіб передачі інформації організаціям-користувачам: по каналах зв'язку, на гнучких магнітних носіях, на паперових носіях тощо.
17. У рядку 8.0 приводяться назви друкованих аналогів, тобто таких, що випускаються на основі банку даних: довідників, збірників, вказівок, каталогів, реферативних журналів тощо.
18. У рядку 9.0 наводяться найменування комп'ютерів, на яких експлуатується банк даних (наприклад: PC/AT 386, PS/2,...).
19. У рядках 10.1 та 10.2 вказуються відповідно галузі народного господарства та галузі науки, в котрих використовується банк даних. Якщо банк даних використовується в декількох галузях, тоді у звіті фіксується не більше 3, причому на першому місці необхідно вказати ту, що переважає.
20. У рядку 11 вказується мета створення банку даних.
21. У рядку 12 необхідно надати стислу характеристику банку даних. Наприклад: включено 70 основних показників (обсяги робіт, чисельність, фінансування,...), що характеризують діяльність 1450 наукових організацій України за 1991-1994 рр., в розрізах - регіони, міністерства, форми власності, сектори наук тощо.
Державна статистична звітність
-----------------------------------------------------------------
к о д и
----- ------- ----- ----- ---- --------- ------ ------------ ----
форми|органі-|тери-|галу-|виду|організа-| форми|міністерства|кон-
доку-|зації- |то- | зі |еко-|ційно-пра| влас-|відомства, |тро
мен- |склада |рії | за |но- |вової фор| ності|МДО, кон- |ль-
ту за|ча-іден|за |ЗКГНГ|міч-|ми госпо-| за |церну, асо- |на
УКУД | ти- |СПАТО| |ної |дарювання| КФБ |ціяції за |су-
|фіка- | | |дія-| за КОПФГ| | СПОДУ |ма
|ційний | | |ль- | | | |
|код | | |нос-| | | |
|ЄДРПОУ | | |ті | | | |
| | | |за | | | |
| | | |УК- | | | |
| | | |ВЕД | | | |
-----|-------|-----|-----|----|---------|------|------------|----
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
----- ------- ----- ----- ---- --------- ------ ------------ ----
Кому подається ___________________
(назва) Форма N 2-інф
__________________________________ Затверджена наказом Мінстату
(адреса одержувача) України від 6.07.95 р. N 168
Міністерство, відомство, головне Поштова-річна
управління, МДО, концерн, Подають 10 січня 1996 року
асоціація _______________________ підпрємства, установи,
Назва виробничого об'єднання, організації, обчислювальні
підприємства, організації центри, об'єднання,
повна ___________________________ асоціації, корпорації,
скорочена _______________________ концерни, головні
Адреса __________________________ (територіальні) управління,
Форма власності _________________ спільні та малі підприємства,
Організаційно-правова кооперативи, учбові заклади,
форма господарювання ____________ міністерства (відомства)
Основний вид управлінню статистики за
економічної діяльності __________ місцем знаходження
Звіт про поповнення парку обчислювальної техніки за 199 рік
Розділ 1. Поповнення парку обчислювальної техніки
Примітка: Дані по графах 4, 7, 8 по персональних ЕОМ не заповнюються.
Дані по графах 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8 подаються у цілих числах, а по графі 4 - з двома знаками після коми.
Розділ 2. Вибуття обчислювальної техніки
| Найменування ЕОМ | Код рядка | Вік ЕОМ, місяців | КС | |
| знятих з балансу | що не підлягають експлуатації | |||
| А | Б | 1 | 2 | 3 |
| АРМ на базі ПЕОМ АРМ на базі ЕОМ КС | 910 950 9999 | х | х | |
" ___ " _________ 199 р. __________________________________
Прізвище та N телефону виконавця
Керівник підприємства (організації) ________________________
Головний бухгалтер _________________________________________