ФОНД ДЕРЖАВНОГО МАЙНА УКРАЇНИ
Н А К А З
| N 1103 від 28.08.95 м.Київ | Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 13 вересня 1995 р. за N 332/868 |
Про затвердження Положення про порядок створення та функціонування пунктів прийому заяв на сертифікатних аукціонах
На виконання Указу Президента України від 26.11.94 N 699/94 "Про заходи щодо забезпечення прав громадян на використання приватизаційних майнових сертифікатів" та постанови Кабінету Міністрів України від 27.03.95 N 218 "Про затвердження Положення про порядок проведення сертифікатних аукціонів",
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про порядок створення та функціонування пунктів прийому заяв на сертифікатних аукціонах (додається).
2. Директору департаменту систем продажу акцій Лісовому В.П. забезпечити:
2.1. Державну реєстрацію цього Положення в Міністерстві юстиції України.
2.2. Публікацію Положення у Державному інформаційному бюлетені "Про приватизацію".
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Фонду Капцова О.І.
| Перший заступник Голови Фонду | Є.Григоренко |
Затверджено
наказом Фонду державного
майна України від 28.08.95
N 1103
Положення
про порядок створення та функціонування пунктів прийому заяв на сертифікатних аукціонах
Це Положення розроблене згідно з "Положенням про центри сертифікатних аукціонів", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 24.02.95 N 144, та "Положенням про порядок проведення сертифікатних аукціонів", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 27.03.95 N 218.
Положення визначає порядок створення та функціонування пунктів прийому заяв при регіональних центрах сертифікатних аукціонів (надалі - РЦСА).
1. Загальні положення
Пункт прийому заяв (надалі - ППЗ) - пункт, що здійснює діяльність по прийому приватизаційних майнових сертифікатів та заяв від громадян України на участь у сертифікатних аукціонах і має делеговані відповідним РЦСА повноваження по прийому та зберіганню приватизаційних майнових сертифікатів та заяв на участь у сертифікатних аукціонах від громадян України і передачі їх до РЦСА.
Відповідальна особа ППЗ - керівник ППЗ.
Відповідальна особа РЦСА - працівник відділу розподілу даних відповідного РЦСА, що здійснює координацію роботи ППЗ з боку РЦСА.
Підрядчик - юридична або фізична особа, яка по договору з РЦСА зобов'язується здійснювати діяльність по прийому та зберіганню приватизаційних майнових сертифікатів та заяв на участь у сертифікатних аукціонах від громадян України та передачі їх до РЦСА.
ППЗ повинні забезпечувати:
- вільний доступ до ППЗ всіх громадян України, які мають право на участь у сертифікатних аукціонах;
- приймання приватизаційних майнових сертифікатів та заяв від громадян на участь у сертифікатних аукціонах згідно з діючим законодавством;
- дотримання належних умов зберігання прийнятих приватизаційних майнових сертифікатів та заяв;
- дотримання працівниками пунктів конфіденційності щодо інформації по зібраним заявам;
- передачу прийнятих приватизаційних майнових сертифікатів та заяв до РЦСА.
2. Вимоги до ППЗ
Вимоги до ППЗ обумовлюються в договорі, що укладається між Підрядчиком та відповідним РЦСА. ППЗ забезпечує надійне зберігання прийнятих приватизаційних майнових сертифікатів і заяв та своєчасну передачу їх до РЦСА.
Приміщення, де створюється ППЗ, має відповідати наступним вимогам:
- наявність телефонного зв'язку;
- наявність необхідних засобів захисту для зберігання прийнятих приватизаційних майнових сертифікатів і заяв.
3. Створення пункту прийому заяв
РЦСА укладає відповідний договір з Підрядчиком.
Кожний створений ППЗ має бути зареєстрований в РЦСА. Реєстрація ППЗ в РЦСА здійснюється шляхом заповнення двох примірників бланку реєстрації ППЗ в РЦСА (додаток N 1) відповідальною особою РЦСА з одного боку та відповідальною особою ППЗ з іншого боку. Бланк реєстрації ППЗ у РЦСА містить наступні частини:
Частина 1: включає назву ППЗ, яка має співпадати з назвою, зазначеною у журналі реєстрації пунктів прийому заяв.
Частина 2: містить адресу ППЗ, в тому числі номер телефону та факсу.
Частина 3: містить інформацію про Підрядчика, що створює ППЗ.
Частина 4: включає інформацію про особисті дані відповідальної особи ППЗ.
Частина 5: включає прізвище, ім'я та по батькові і номер телефону особи, що відповідає за доставку пакетів заяв та сертифікатів до РЦСА.
Частина 6: включає прізвище, ім'я та по батькові і номер телефону відповідальної особи РЦСА.
Після того, як обидва примірники бланку підписані та датовані відповідальною особою ППЗ, відповідальна особа РЦСА заповнює частину 6 бланку, номер області та номер ППЗ. Директор РЦСА проставляє свій підпис та печатку РЦСА на обох примірниках бланку.
Номер ППЗ складається з трьох цифр, від 001 до 998 включно, і може бути використаний тільки один раз для однієї області. Для того, щоб номери ППЗ не повторювались, відповідальна особа РЦСА має вести журнал реєстрації ППЗ для призначення номерів ППЗ. Журнал реєстрації ППЗ містить таку інформацію:
- код області;
- номер ППЗ (від 001 до 998 включно);
- дата реєстрації/номер договору;
- район;
- місто/СМТ/село;
- відповідальна особа від ППЗ;
- телефон/факс;
- відповідальна особа відділу розподілу даних РЦСА (прізвище, ім'я та по батькові);
- дата припинення діяльності ППЗ.
Перший примірник бланку реєстрації ППЗ в РЦСА залишається в РЦСА для внутрішньої звітності, а другий примірник є офіційним документом, що затверджує повноваження Підрядчика, делеговані регіональним центром сертифікатних аукціонів, по прийому та тимчасовому зберіганню заяв і сертифікатів, прийнятих від громадян.
РЦСА відповідає за штампування бланків заяв, що приймаються в ППЗ, печаткою РЦСА або штампами ППЗ, які мають містити наступну інформацію:
- назва РЦСА, при якому створений та зареєстрований ППЗ;
- індивідуальний номер ППЗ, наданий РЦСА та зареєстрований в журналі реєстрації ППЗ.
У випадку тимчасових ППЗ, що створені на підприємствах, акції яких пропонуються до продажу, штампування бланків заяв, прийнятих такими ППЗ, забезпечується у відповідності з типовим договором, розробленим згідно з наказом Фонду державного майна України від 22.02.95 р. N 194.
4. Функціонування ППЗ
4.1. Функції ППЗ.
Основними функціями ППЗ є:
- надання населенню консультацій про процес приватизації, умови участі в сертифікатних аукціонах та інформації про підприємства, акції яких запропоновано для продажу на сертифікатному аукціоні;
- приймання, реєстрація та тимчасове зберігання приватизаційних майнових сертифікатів і заяв на участь у сертифікатних аукціонах від громадян;
- подвійна перевірка та облік прийнятих заяв та приватизаційних майнових сертифікатів;
- пакетування та передача прийнятих заяв та приватизаційних майнових сертифікатів до відповідних РЦСА.
4.2. Вимоги до персоналу та його підготовка
Працівники ППЗ виконують наступні функції:
- Менеджер: здійснює загальну координацію роботи персоналу та несе повну відповідальність за діяльність ППЗ. У випадку виникнення помилок або розбіжностей в процесі роботи ППЗ менеджер є відповідальним за з'ясування причини та виправлення помилки.
- Інформаційний консультант: надає консультації про процес приватизації, умови участі в сертифікатних аукціонах і т.ін., інформує про підприємства, акції яких запропоновані до продажу на сертифікатному аукціоні, та надає допомогу заявнику при заповненні заяви.
- Реєстратор: приймає, перевіряє та реєструє заповнені заяви і приватизаційні майнові сертифікати.
- Контролер: відповідає за повторну перевірку та облік заяв, отриманих від реєстратора. Контролер пакетує заяви та приватизаційні майнові сертифікати та передає їх до РЦСА.
У невеликих ППЗ деякі із зазначених обов'язків можуть бути поєднані у зв'язку з обмеженою кількістю працівників.
РЦСА забезпечує:
- навчання працівників ППЗ;
- вчасне інформування працівників ППЗ про зміни, що відбулися у діючих нормативних документах, які стосуються діяльності ППЗ та порядку прийому заяв від громадян;
- надання працівникам ППЗ необхідних консультацій;
- відповідний контроль та координацію роботи ППЗ.
Додаток N 1
до наказу Фонду державного
майна України від 28.08.95
N 1103
Бланк реєстрації ППЗ в РЦСА
-- -------------------------------------------------------------
|1 | Назва ППЗ: |
|-- |
| __________________________________________________________ |
----------------------------------------------------------------
-- -------------------------------------------------------------
|2 | Адреса ППЗ: - - - - - - |
|-- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
| (індекс) (область) |
| |
| - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
| (район) (місто) |
| |
| ____________ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
| (вул/просп/ (назва вулиці/провулку/ (будинок) (кімн.) |
| бульв) площі/інше) |
| |
| - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _________ |
| (телефон) (факс) (телекс) |
----------------------------------------------------------------
-- -------------------------------------------------------------
|3 | Підрядчик: N договору: __________ Дата: ________|
|-- |
| Назва: _____________________________________________________|
----------------------------------------------------------------
-- -------------------------------------------------------------
|4 | Відповідальна особа ППЗ: |
|-- |
| ______________________ _______________ __________________ |
| (прізвище) (ім'я) (по батькові) |
| Документ, |
| що посвідчує особу: ______________ _____________ N _______|
| (назва документу) (серія) (номер)|
| виданий: "____" ________ 19__ р. _________________________|
| (назва органу, що видав |
| документ) |
| Документ, який підтверджує повноваження: ___________________|
| коли і ким затверджений: "___" ___________ 19__ р. _________|
| ___________________________ |
----------------------------------------------------------------
-- -------------------------------------------------------------
|5 | Відповідальний за передачу пакетів до РЦСА: |
|-- |
| ______________________________________ __________________ |
| (прізвище, ім'я, по батькові) (телефон) |
----------------------------------------------------------------
-- -------------------------------------------------------------
|6 | Відповідальна особа РЦСА: |
|-- |
| ______________________________________ __________________ |
| (прізвище, ім'я, по батькові) (телефон) |
----------------------------------------------------------------
Не заповнювати
- - - - - - ____________ -- -- --
- - - - - - (область) -- -- --
(число) (місяць) (рік) Код ППЗ
М.П. Підрядчика ____________________ _________________ М.П.РЦСА
(підпис представника (підпис директора
ППЗ) РЦСА)