Про затвердження Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності

З метою реалізації Закону України "Про нотаріат"

1. Затвердити Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності, що додається.

2. Міністру юстиції Республіки Крим, начальникам управління юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій забезпечити контроль за додержанням вимог законодавства при проведенні реєстрації приватної нотаріальної діяльності.

1. Реєстрація приватної нотаріальної діяльності провадиться Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласними, Київським та Севастопольським міськими управліннями юстиції (далі - органи юстиції) за заявою особи, яка має свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю та перебуває у резерві осіб, які мають намір займатися приватною нотаріальною діяльністю (далі - Резерв).

Реєстрація приватної нотаріальної діяльності здійснюється в межах установленої для кожного нотаріального округу граничної чисельності приватних нотаріусів.

Черговість у Резерві залежить від дати подання заяви про зарахування до цього Резерву.

2. Резерв формується в кожній області, в Автономній Республіці Крим, містах Києві та Севастополі.

До резерву зараховуються особи, які отримали свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю.

Особа, яка має намір займатися приватною нотаріальною діяльністю, подає до відповідного органу юстиції заяву про зарахування до Резерву.

3. В заяві про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності повинно бути вказано:

прізвище, ім'я, по батькові особи та місце її проживання;

назва нотаріального округу та адреса розташування робочого місця.

4. До заяви додаються:

свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю та його копія;

дві фотокартки розміром 3х4 см.

Свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю з відміткою органу юстиції про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності повертається особі, яка його подала.

5. Відмова у реєстрації приватної нотаріальної діяльності не допускається.

6. Реєстраційне посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності (далі - реєстраційне посвідчення) видається органом юстиції у 15-денний строк з моменту подачі заяви.

7. У реєстраційному посвідченні (додаток N 1) вказуються прізвище, ім'я, по батькові нотаріуса, територія його діяльності (нотаріальний округ) та адреса розташування робочого місця.

8. Реєстраційне посвідчення заповнюється акуратно і розбірливо від руки або друкується на машинці.

9. При одержанні реєстраційного посвідчення особа, якій вперше надається право займатися нотаріальною діяльністю, в органі юстиції в урочистій обстановці приносить присягу.

10. Про зміну адреси розташування робочого місця приватний нотаріус зобов'язаний у 5-денний термін повідомити орган юстиції для внесення відповідних відомостей у реєстраційне посвідчення.

11. При зміні адреси розташування робочого місця більше 3-х разів приватному нотаріусу видається нове реєстраційне посвідчення під тим же номером.

12. Про видане реєстраційне посвідчення, а також про зміни адреси розташування робочого місця нотаріуса орган юстиції кожного разу повідомляє податкову інспекцію за місцезнаходженням робочого місця нотаріуса.

13. Реєстраційне посвідчення є підставою для виготовлення печатки нотаріуса, відкриття розрахункового та інших рахунків в установах банків тощо.

14. Для обліку виданих реєстраційних посвідчень в органі юстиції ведеться Журнал реєстрації приватної нотаріальної діяльності (додаток N 2).

15. Приватна нотаріальна діяльність припиняється, а реєстраційне посвідчення анулюється наказом органу юстиції у випадках:

подання приватним нотаріусом письмового клопотання про припинення своєї діяльності;

анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;

коли приватний нотаріус не уклав договір службового страхування чи не вніс страхову заставу для забезпечення відшкодування шкоди або не поповнив страхову заставу до встановленого розміру;

коли приватний нотаріус без поважних причин не виконує своїх обов'язків протягом двох місяців і не повідомив про це орган юстиції;

невідповідності приватного нотаріуса займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок стану здоров'я, що на тривалий час перешкоджає нотаріальній діяльності.

16. Копія наказу органу юстиції про припинення приватної нотаріальної діяльності та анулювання реєстраційного посвідчення у триденний термін має бути видана або надіслана поштою нотаріусу, приватна нотаріальна діяльність якого припиняється.

17. Про анулювання реєстраційного посвідчення орган юстиції вносить відповідний запис до Журналу реєстрації приватної нотаріальної діяльності та повідомляє податкову інспекцію за місцезнаходженням робочого місця нотаріуса, приватна діяльність якого припинена.

18. Рішення про анулювання реєстраційного посвідчення може бути оскаржене в порядку, передбаченому чинним законодавством.