Про внесення змін до Інструкції щодо правил забезпечення бланками свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану Міністерства закордонних справ України для їх подальшого передавання дипломатичним представництвам та консульським установам України, порядку їх обліку, зберігання та витрачання

У зв'язку з прийняттям Цивільного і Сімейного кодексів України та на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 12 вересня 2002 року N 1367 "Про затвердження зразків книг реєстрації актів цивільного стану та описів бланків свідоцтв, що видаються державними органами реєстрації актів цивільного стану"

1. Затвердити зміни до Інструкції щодо правил забезпечення бланками свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану Міністерства закордонних справ України для їх подальшого передавання дипломатичним представництвам та консульським установам України, порядку їх обліку, зберігання та витрачання, затвердженої наказом Міністерства юстиції України та Міністерства закордонних справ України від 09.01.2001 N 1/5,4а (зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 11.01.2001 за N 8/5199), що додаються.

2. Директорові Департаменту у справах цивільного стану громадян та нотаріату Міністерства юстиції України Павловій Л.М. довести зазначені зміни до відома начальника Київського міського управління юстиції для подальшого застосування в роботі.

3. Директорові Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України Наливайченку В.О. довести вказані зміни до відома дипломатичних представництв та консульських установ України та забезпечити їх неухильне виконання.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Єфіменка Л.В. та заступника Міністра закордонних справ України Кулебу І.Д.

1. Слова "одруження", "переміна прізвища, імені, по батькові", "громадянського", "Консульське управління Міністерства закордонних справ України" у всіх відмінках замінити словами "шлюб", "зміна імені", "цивільного", "Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ України".

2. У пунктах 1.2, 1.4, 1.5, 1.6, 2.3, 2.5, 2.8, 2.10, 3.2.1, 4.2, 6.2, 6.4, 6.4.1, 6.4.2, 6.6, 7.5 після слів "свідоцтва", "свідоцтв" слова "про реєстрацію актів громадянського стану" виключити.

3. У назві Інструкції, абзаці другому пункту 1.1 та додатках слова "свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану" замінити словами "свідоцтв, що видаються державними органами реєстрації актів цивільного стану".

4. У пункті 1.2:

- після слів "переміну прізвища, імені, по батькові" додати слова "і усиновлення";

- виключити слова "встановлення батьківства";

- слова "Верховною Радою України" замінити словами "згідно з вимогами чинного законодавства".

5. У пункті 1.3:

- слова "записі акта громадянського стану" замінити словами "актовому записі цивільного стану";

- слова "серія, номер та дата видачі" замінити словами "серія та номер";

- доповнити пункт реченням такого змісту: "При видаванні повторного свідоцтва вказується дата його видачі".

6. Другий абзац пункту 3.2.2 викласти в новій редакції: " - книги обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв про народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені та усиновлення (додатки 5, 6)".

7. В абзаці третьому пункту 3.2.2 цифру "6" замінити цифрою "7".

8. У пункті 3.6 після слів "бланків свідоцтв" слова "реєстрацію", "встановлення батьківства" виключити, після слів "переміни прізвища, імені, по батькові" додати слово "усиновлення".

9. Пункт 4.2 викласти в новій редакції: "4.2. Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ України, що отримав від відділу реєстрації актів цивільного стану Київського міського управління юстиції бланки свідоцтв, не пізніше 15 січня наступного за звітним року надсилає зазначеному відділу звіт про витрачання одержаних бланків свідоцтв (додаток 8).

Реєстри бланків свідоцтв, виданих дипломатичними представництвами та консульськими установами України (додаток 9), надсилаються Департаментом консульської служби Міністерства закордонних справ України до вказаного відділу не пізніше 1 березня наступного за звітним року".

10. У пункті 4.3 слова "раз на півроку" замінити "раз на рік"; цифру "7" замінити цифрою "8", а слово "місяця" - на "року".

11. Пункт 4.4 викласти в новій редакції: "4.4. У кінці звітного періоду в книзі обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв (додаток 1), у книгах обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв про народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, усиновлення та книзі особових рахунків з обліку бланків свідоцтв раз на півроку підраховуються та зазначаються залишки бланків свідоцтв (додатки 4, 5, 6), а також указуються відомості щодо використаних бланків свідоцтв (загальна кількість, у тому числі виданих уперше, повторно, зіпсованих при заповненні, викрадених чи загублених)".

12. Доповнити розділ 4 пунктом 4.5 такого змісту:

"4.5. Звіти про витрачання бланків свідоцтв завіряються печаткою Міністерства закордонних справ України або дипломатичного представництва та консульської установи України".

13. В абзацах першому та третьому пункту 5.1 цифру "8" замінити числом "10".

14. У другому абзаці пункту 5.2 слово "(додаток 6)" замінити словами "бланків свідоцтв (додаток 7)".

15. У пункті 6.3 цифру "9" замінити числом "11".

16. У заголовку додатка 1 номери пунктів "2.3, 3.2.1" доповнити номером "4.4".

17. У додатку 3 виключити слова "та знищення".

18. У заголовку додатка 4 слова "до пункту 3.2.1" замінити словами "до пунктів 3.2.1, 4.4".

19. У додатку 5:

- у заголовку слова "до пункту 3.2.2" замінити словами "до пунктів 3.2.2, 3.6, 4.4";

- у назві виключити слова "реєстрацію" та "встановлення батьківства".

20. У заголовку додатка 6 слова "до пункту 3.2.2" замінити словами "до пунктів 3.2.2, 3.6, 5.2".

21. У додатку 7:

- слова "Про встановлення батьківства" замінити словами "Про усиновлення";

- вилучити слово "(півріччя)".

22. У додатку 8 слова "згідно з наказом Міністерства закордонних справ України" замінити словами "згідно з розпорядженням керівника дипломатичного представництва або консульської установи України".

23. Додатки 6, 7, 8, 9 вважати відповідно додатками 7, 8, 10, 11.

24. Доповнити Інструкцію новим додатком 6:

25. Доповнити Інструкцію новим додатком 9: