Про затвердження Порядку унесення відмітки до паспорта громадянина України щодо ідентифікаційного номера фізичної особи - платника податків та інших обовязкових платежів (Форми NN В1, В2, В3)

З метою виконання Закону України "Про Державний реєстр фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів"

1. Затвердити Порядок унесення відмітки до паспорта громадянина України щодо ідентифікаційного номера фізичної особи - платника податків та інших обов'язкових платежів (додається).

2. Департаменту обслуговування платників податків Державної податкової адміністрації України (Косарчук В.П.), Департаменту зв'язків з громадськістю Міністерства внутрішніх справ України (Подашевська Т.Л.) після державної реєстрації цього наказу забезпечити його опублікування в засобах масової інформації.

3. Департаменту автоматизації процесів оподаткування Державної податкової адміністрації України (Семирга М.І.) наказ подати в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Державної податкової адміністрації України Москаленко В.М. та заступника Міністра внутрішніх справ України Присяжнюка А.Й.

5. Наказ та додатки до нього надіслати за належністю.

1.1. Цей Порядок, розроблений згідно із Законом України "Про Державний реєстр фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів" (зі змінами) та Постановою Верховної Ради України від 26.06.92 N 2503-XII "Про затвердження положень про паспорт громадянина України та свідоцтво про народження", визначає процедуру внесення відмітки про наявність права здійснювати будь-які платежі без ідентифікаційного номера до паспорта фізичної особи, яка через свої релігійні або інші переконання відмовляється від прийняття ідентифікаційного номера та офіційно повідомила про це орган державної податкової служби.

1.2. Відмітка вноситься до паспорта громадянина України.

1.3. Громадяни України, які відмовились від прийняття ідентифікаційного номера, обліковуються як платники податків та інших обов'язкових платежів за серією та номером паспорта.

1.4. Особа, яка через свої релігійні або інші переконання відмовляється від прийняття ідентифікаційного номера, у разі відсутності в неї ідентифікаційного номера повідомляє у формі заяви орган державної податкової служби за своїм місцем реєстрації. Форму заяви наведено в додатку 1 до Порядку.

1.5. Особа, яка через свої релігійні або інші переконання відмовляється від ідентифікаційного номера, у разі наявності в неї ідентифікаційного номера повідомляє у формі заяви орган державної податкової служби за своїм місцем реєстрації. Форму заяви наведено в додатку 2 до Порядку.

2.1. У залежності від свого статусу фізична особа надає відповідний комплект документів.

2.2. Особа пред'являє: свідоцтво про народження, паспорт громадянина України, свідоцтво про шлюб (за наявності), свідоцтво про розірвання шлюбу (за наявності), свідоцтво про зміну імені (за наявності), копію документа про присвоєння ідентифікаційного номера (1) (за наявності).

(1) До березня 2002 року - Довідка про присвоєння ідентифікаційного номера, з березня 2002 року - Картка фізичної особи - платника податків.

2.3. Особа, яка обміняла паспорт громадянина України, у якому було проставлено відмітку, пред'являє: свідоцтво про народження, новий паспорт громадянина України, свідоцтво про шлюб (за наявності), свідоцтво про розірвання шлюбу (за наявності), свідоцтво про зміну імені (за наявності).

3.1. Посадова особа органу державної податкової служби отримує заповнену заяву з додатком.

3.2. У разі відсутності розбіжностей між даними заяви та пред'явленими документами приймає заяву, про що робить відповідний запис на заяві та формує особову справу.

3.3. Після прийняття заяви орган державної податкової служби за місцем реєстрації особи проводить перевірку наявності інформації про особу в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів (далі - ДРФО) щодо достовірності поданих даних.

3.4. У термін до 30 календарних днів з дня прийняття заяви орган державної податкової служби надає заявнику довідку, форму якої наведено в додатку 3 до Порядку, або відмовляє в наданні такої довідки із зазначенням причин відмови. Термін дії довідки - 30 календарних днів.

Фізична особа, яка відмовляється від ідентифікаційного номера, подає до органу внутрішніх справ за своїм місцем реєстрації довідку за формою N В3 та паспорт громадянина України.

5.1. Посадова особа органу внутрішніх справ при зверненні громадянина за місцем його реєстрації щодо внесення відмітки до його паспорта розглядає довідку за ф. N В3 щодо повноти і правильності її заповнення та відповідності пред'явленому паспорту.

5.2. У разі відсутності невідповідностей посадова особа вносить на 7-9 сторінку паспорта відмітку, зміст та форму якої наведено в додатку 4.

5.3. У разі невідповідності довідки за ф. N В3 пред'явленому паспорту посадова особа повертає паспорт та довідку за ф. N В3 громадянину.

5.4. Якщо фізична особа бажає змінити паспорт, до якого раніше було внесено відмітку про право здійснювати будь-які платежі без ідентифікаційного номера, вона звертається до територіального підрозділу органу внутрішніх справ за встановленою процедурою щодо заміни паспорта. Посадова особа органу внутрішніх справ при заміні старого паспорта особи на новий переносить до нього відмітку, яку було проставлено згідно з цим Порядком або рішенням суду.

5.5. До 10 числа кожного місяця посадова особа органу внутрішніх справ надсилає до органу державної податкової служби за своїм місцезнаходженням повідомлення органу внутрішніх справ про заміну паспортів і перенесення відміток та передачу відривних корінців до довідок за формою N В3 тих осіб, до паспортів яких було внесено відмітку вперше. Форму повідомлення наведено в додатку 5. У зазначеному повідомленні вказується перелік осіб, яким було замінено паспорт на новий з перенесенням відмітки (графи 1-5), та перелік осіб, до паспортів яких за попередній місяць було унесено відмітку (графи 1, 6-9). Відривні корінці до довідок за формою N В3, надані особами, до паспортів яких було внесено відповідні відмітки вперше, надсилаються разом з повідомленням.

6.1. Після надходження відривного корінця до форми N В3 від органу внутрішніх справ щодо внесення відмітки до паспорта громадянина посадова особа органу державної податкової служби протягом двох тижнів учиняє відповідні дії щодо внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів.

7.1. Особа, яка через свої релігійні або інші переконання офіційно відмовилась від ідентифікаційного номера, а через деякий час змінила свої переконання і бажає отримати ідентифікаційний номер, подає до органу державної податкової служби за своїм місцем реєстрації паспорт громадянина України, в якому наявна відмітка, та заяву в довільній формі з викладенням свого прохання анулювати попередньо внесену відмітку з метою повторного отримання ідентифікаційного номера. Посадова особа органу державної податкової служби анулює попередньо внесену відмітку шляхом унесення на 7-9 сторінки паспорта штампа, форму та зміст якого наведено в додатку 6.

7.2. За відсутності штампа можливе внесення запису "Запис анульовано", засвідченого підписом посадової особи і печаткою органу державної податкової служби.

7.3. Після скасування (анулювання) відмітки в паспорті фізична особа проходить встановлену процедуру реєстрації у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів, про що їй видається картка фізичної особи - платника податків.